डबलट्री बाय हिल्टन होटल पुणे - चिंचवड़

होटल कई इवेंट स्पेसेज़ देता है, जिनमें एक ग्रैंड बॉलरूम और छोटे मीटिंग रूम शामिल हैं, जो थिएटर, बैंकेट, यू-शेप और क्लासरूम सेटअप में 20 से 800 मेहमानों के लिए सही हैं। रूम साइज़ की विविधता प्लानर्स को प्लेनरी कॉन्फ्रेंस के साथ-साथ एक ही समय में ब्रेकआउट सेशन होस्ट करने की सुविधा देती है। हर स्पेस के व्यक्तिगत सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन और डाइमेंशन के विस्तृत विवरण के लिए स्पाल्बा प्रॉपर्टी पेज देखें।

प्रॉपर्टी में आउटडोर इवेंट एरिया हैं जिनका उपयोग कॉकटेल रिसेप्शन, प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग्स और सोशल इवनिंग्स के लिए किया जा सकता है। खास इवेंट फॉर्मेट्स के लिए आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता सीज़न और बुकिंग शेड्यूल पर निर्भर करती है। मॉनसून-सीज़न या समर प्रोग्राम्स को कोऑर्डिनेट करने वाले इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फीचर के ज़रिए सीधे होटल की इवेंट्स टीम से मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

पुणे में एक फुल-सर्विस होटल इवेंट वेन्यू के तौर पर, प्रॉपर्टी एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाती है जो मल्टी-कुज़ीन मेन्यू को कवर करती है, जिसमें इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन ऑप्शंस शामिल हैं, साथ ही अनुरोध पर डेडिकेटेड जैन और वेजिटेरियन मील कॉन्फ़िगरेशन भी उपलब्ध हैं। इन-हाउस एवी इंफ्रास्ट्रक्चर में प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम, एलईडी स्क्रीन और टेक्निकल सपोर्ट स्टाफ शामिल हैं। बाहर के कैटरिंग वेंडर्स को आमतौर पर अनुमति नहीं है, जिससे सभी इवेंट्स में क्वालिटी की निरंतरता सुनिश्चित होती है।

होटल इवेंट डेकोर के लिए एक अप्रूव्ड वेंडर नेटवर्क के साथ काम करता है, और प्लानर्स फ़्लोरल और थीमेटिक अरेंजमेंट्स के लिए होटल की इन-हाउस इवेंट्स टीम को भी शामिल कर सकते हैं। एम्पेनल्ड लिस्ट के बाहर के एक्सटर्नल डेकोरेटर्स होटल की मंज़ूरी के अधीन हैं और उनके लिए रिफंडेबल डिपॉज़िट की ज़रूरत हो सकती है। डेकोर पॉलिसी की पहले से पुष्टि करना ज़रूरी है, खासकर शादियों और थीम्ड कॉर्पोरेट गाला के लिए।

डबलट्री बाय हिल्टन होटल पुणे - चिंचवड़ गेस्ट रूम और सुइट्स की एक बड़ी इन्वेंट्री देता है, जो कॉर्पोरेट डेलिगेट्स, शादी के मेहमानों और बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए सुविधाजनक ऑन-साइट अकोमोडेशन देता है। हिल्टन ऑनर्स मेंबर्स अपने ठहरने के दौरान लॉयल्टी प्रोग्राम पर्क्स का लाभ उठा सकते हैं। इवेंट-लिंक्ड बुकिंग के लिए ग्रुप रूम ब्लॉक रेट्स पर होटल की इवेंट्स सेल्स टीम के ज़रिए बातचीत की जा सकती है, जिसकी इन्क्वायरी स्पाल्बा के ज़रिए शुरू की जा सकती है।

पिंपरी-चिंचवड टाउनशिप में चिंचवड़, एक अच्छी तरह से जुड़े औद्योगिक और आवासीय हब में स्थित, यह होटल पुणे इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 20 से 25 किलोमीटर और पुणे रेलवे स्टेशन से लगभग 18 से 22 किलोमीटर दूर है, जिसमें यात्रा का समय ट्रैफिक के अनुसार बदलता रहता है। पीसीएमसी मेट्रो कॉरिडोर सेंट्रल पुणे या हिंजेवाड़ी से आने वाले डेलिगेट्स के लिए अतिरिक्त पब्लिक ट्रांजिट एक्सेस देता है।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए वैले सर्विस के साथ ऑन-साइट पार्किंग देता है। पार्किंग कैपेसिटी बड़े फॉर्मेट के इवेंट्स को सपोर्ट करती है, हालांकि 500 से ज़्यादा मेहमानों के लिए गैदरिंग्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को होटल की इवेंट्स टीम के साथ पहले से ओवरफ़्लो पार्किंग अरेंजमेंट्स पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है। वेन्यू बुकिंग के समय पार्किंग एलोकेशन की पुष्टि करने से सभी अटेंडीज़ के लिए एक सहज आगमन अनुभव सुनिश्चित होता है।

प्रॉपर्टी को अलग-अलग विकलांग मेहमानों को अकोमोडेट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें इवेंट फ़्लोर तक लिफ्ट एक्सेस, स्टेप-फ्री एंट्री पॉइंट्स और एक्सेसिबल रेस्ट रूम सुविधाएं शामिल हैं। अटेंडीज़ या स्पीकर्स के लिए खास एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले इवेंट प्लानर्स को बुकिंग के समय होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर को सूचित करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि इवेंट की तारीख से काफी पहले अनुरूप व्यवस्थाएं की जा सकें।

इस पुणे होटल इवेंट वेन्यू में बड़े पैमाने पर कॉन्फ्रेंस और माइस बुकिंग के लिए, तीन से छह महीने का बुकिंग लीड टाइम रिकमेंड किया जाता है, खासकर Q4 और अक्टूबर से मार्च तक की शादी के सीज़न के लिए जब पुणे के प्रीमियम होटल सर्किट में मांग चरम पर होती है। स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी भेजने से प्लानर्स को रियल-टाइम उपलब्धता जांचने और होटल की डेडिकेटेड इवेंट्स सेल्स टीम से तुरंत एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल प्राप्त करने की सुविधा मिलती है।

प्लानर्स स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग के ज़रिए सीधे इवेंट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं, जिसमें इवेंट का प्रकार, तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और पसंदीदा सेटअप बताया जा सकता है। होटल की इवेंट्स टीम स्पेस ऑप्शंस, कैटरिंग पैकेजेस और रूम ब्लॉक रेट्स को कवर करते हुए एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर वर्चुअल वॉकथ्रू और फ़्लोर प्लान एक्सेस भी देता है, जिससे साइट विज़िट से पहले रिमोट शॉर्टलिस्टिंग संभव हो पाती है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग के नियम होटल के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होते हैं और नोटिस पीरियड, बुकिंग वैल्यू और इवेंट की तारीख की निकटता के आधार पर अलग-अलग होते हैं। पॉलिसीज़ में आमतौर पर एक टियरर्ड कैंसिलेशन फ़ी स्ट्रक्चर शामिल होता है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे साइन करने से पहले होटल की सेल्स टीम के साथ कॉन्ट्रैक्ट के नियमों की विस्तार से समीक्षा करें, और बड़े मल्टी-डे इवेंट्स के लिए फ़ोर्स मेज्योर प्रोविज़ंस को स्पष्ट करें।

पुणे के चिंचवड़ कॉरिडोर में एक लोकप्रिय होटल शादी के वेन्यू के तौर पर, प्रॉपर्टी एक असाइन्ड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के ज़रिए डेडिकेटेड वेडिंग प्लानिंग सपोर्ट, सेरेमनी, रिसेप्शन और पोस्ट-वेडिंग ब्रंच के लिए मल्टी-फ़ंक्शन स्पेस, और बड़ी संख्या में मेहमानों के लिए क्यूरेटेड फ़ूड और बेवरेज मेन्यू देता है। ब्राइडल सुइट की उपलब्धता और वेडिंग-नाइट रूम एन्हांसमेंट्स की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए सीधे होटल टीम से की जा सकती है।

हिल्टन-ब्रांडेड प्रॉपर्टी होने के नाते, होटल सभी कॉर्पोरेट इवेंट खर्चों के लिए पूरी तरह से जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिसमें वेन्यू रेंटल, कैटरिंग, अकोमोडेशन और सहायक सर्विसेज़ शामिल हैं। प्रोक्योरमेंट और फाइनेंस टीम्स जिन्हें जीएसटीआइएन रजिस्ट्रेशन डिटेल्स, एचएसएन कोड्स, या मल्टी-डे इवेंट्स में कंसोलिडेटेड बिलिंग की ज़रूरत होती है, उन्हें पोस्ट-इवेंट डॉक्यूमेंटेशन में देरी से बचने के लिए कॉन्ट्रैक्टिंग स्टेज पर होटल की अकाउंट्स और इवेंट्स सेल्स टीम के साथ कोऑर्डिनेट करना चाहिए।

हिल्टन-ब्रांडेड प्रॉपर्टी होने के नाते, होटल सभी कॉर्पोरेट इवेंट खर्चों के लिए पूरी तरह से जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिसमें वेन्यू रेंटल, कैटरिंग, अकोमोडेशन और सहायक सर्विसेज़ शामिल हैं। प्रोक्योरमेंट और फाइनेंस टीम्स जिन्हें जीएसटीआइएन रजिस्ट्रेशन डिटेल्स, एचएसएन कोड्स, या मल्टी-डे इवेंट्स में कंसोलिडेटेड बिलिंग की ज़रूरत होती है, उन्हें पोस्ट-इवेंट डॉक्यूमेंटेशन में देरी से बचने के लिए कॉन्ट्रैक्टिंग स्टेज पर होटल की अकाउंट्स और इवेंट्स सेल्स टीम के साथ कोऑर्डिनेट करना चाहिए।