एग्जीक्यूटिव लाउंज - मीटिंग रूम 1

एग्जीक्यूटिव लाउंज फ़ैसिलिटी के भीतर एक डेडिकेटेड मीटिंग रूम होने के नाते, यह स्पेस बड़े डेलिगेशन के बजाय छोटे, फ़ोकस्ड ग्रुप्स के लिए डिज़ाइन किया गया है। अपनी पसंदीदा कॉन्फ़िगरेशन के तहत सटीक सीटिंग कैपेसिटी के लिए, सीधे होटल की इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है, क्योंकि लेआउट के आधार पर संख्या अलग-अलग हो सकती है।

इवेंट के प्रकार और अटेंडीज़ की संख्या के आधार पर, रूम को आमतौर पर प्रोफेशनल मीटिंग्स के लिए सामान्य फ़ॉर्मेट में व्यवस्थित किया जा सकता है, जैसे कि बोर्डरूम, क्लासरूम या थिएटर स्टाइल। होटल की इवेंट्स टीम आपको सलाह दे सकती है कि कौन सा लेआउट आपकी मीटिंग के फ़ॉर्मेट के लिए सबसे सही है और सेटअप को पहले से व्यवस्थित कर सकती है।

हिल्टन के मीटिंग रूम स्टैंडर्ड के अनुसार होटल में ऑडियोविज़ुअल सपोर्ट — जिसमें प्रोजेक्शन या डिस्प्ले क्षमता शामिल है — उपलब्ध है। आयोजकों को बुकिंग करते समय अपनी AV ज़रूरतों को बताना चाहिए ताकि टीम इक्विपमेंट की उपलब्धता की पुष्टि कर सके और सेशन शुरू होने से पहले सेटअप को संभाल सके।

भरोसेमंद इंटरनेट कनेक्टिविटी डबलट्री बाय हिल्टन मीटिंग स्पेसेज़ की एक स्टैंडर्ड सुविधा है, और एग्जीक्यूटिव लाउंज - मीटिंग रूम 1 को होटल के बिज़नेस इंफ़्रास्ट्रक्चर का सपोर्ट मिलता है। लाइव डेमोंस्ट्रेशन या वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग के लिए खास बैंडविड्थ की ज़रूरत वाले आयोजकों को इवेंट से पहले इवेंट्स टीम के साथ इस पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

हाँ, होटल की इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम मीटिंग फ़ॉर्मेट के अनुसार कैटरिंग की व्यवस्था कर सकती है — विकल्पों में आमतौर पर चाय और कॉफ़ी सर्विस और वर्किंग लंच से लेकर फ़ुल-डे डेलिगेट पैकेज तक शामिल होते हैं। खास मेनू की ज़रूरतें, डाइटरी रेस्ट्रिक्शन और सर्विस टाइमिंग पर बुकिंग के समय इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

चिंचवड़ पुणे के प्रमुख औद्योगिक और कमर्शियल नोड्स में से एक है, जो पिंपरी-चिंचवड म्युनिसिपल कॉर्पोरेशन एरिया के भीतर स्थित है और पुणे-मुंबई कॉरिडोर के साथ प्रमुख ऑटोमोटिव और मैन्युफ़ैक्चरिंग कंपनियों के करीब है। इस होटल में मीटिंग करने का मतलब है कि पश्चिमी पुणे बेल्ट से कॉर्पोरेट डेलिगेट्स को शहर के सेंटर तक लंबी यात्रा किए बिना इसमें शामिल हो सकते हैं, जिससे रीजनल बिज़नेस रिव्यू और वेंडर मीटिंग्स के लिए शेड्यूलिंग आसान हो जाती है।

चिंचवड़ रेलवे स्टेशन प्रॉपर्टी तक सुविधाजनक रेल एक्सेस प्रदान करता है, और होटल एक आर्टेरियल रोड पर स्थित है जो एक्सप्रेसवे के ज़रिए पुणे शहर और मुंबई दोनों से अच्छी तरह जुड़ा हुआ है। PCMC रीजन से ड्राइव करके आने वाले डेलिगेट्स को होटल में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध मिलेगी।

डबलट्री बाय हिल्टन होटल पुणे - चिंचवड़ में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है, जो आस-पास के औद्योगिक क्षेत्रों या पूरे शहर से ड्राइव करके आने वाले डेलिगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है। पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी लागू शुल्क के विवरण के लिए, बुकिंग कन्फ़र्म करते समय सीधे होटल से जांच करने की सलाह दी जाती है।

हाँ, डबलट्री बाय हिल्टन होटल पुणे - चिंचवड़ एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें गेस्ट अकोमोडेशन है, जिसका मतलब है कि शहर के बाहर से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स एक ही छत के नीचे रुक सकते हैं, खाना खा सकते हैं और अपनी मीटिंग में शामिल हो सकते हैं। यह मल्टी-डे प्रोग्राम या सुबह के सेशन के लिए एक खास तौर पर सुविधाजनक विकल्प बनाता है, जहां ऑन-साइट अकोमोडेशन अतिरिक्त यात्रा लॉजिस्टिक्स की ज़रूरत को खत्म कर देता है।

डबलट्री बाय हिल्टन प्रॉपर्टीज़ आयोजकों को मीटिंग्स प्लान करने और उन्हें एग्जीक्यूट करने में मदद करने के लिए बैंक्वेटिंग और इवेंट्स टीम सपोर्ट प्रदान करती हैं। टीम रूम कॉन्फ़िगरेशन, कैटरिंग कोऑर्डिनेशन, AV सेटअप और इवेंट से पहले और इवेंट के दिन किसी भी खास ज़रूरत में सहायता कर सकती है।

डबलट्री बाय हिल्टन होटलों में मीटिंग रूम आमतौर पर उपलब्धता के अधीन, आधे दिन और पूरे दिन दोनों की बुकिंग के लिए उपलब्ध होते हैं। आयोजकों को पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम के साथ अपने पसंदीदा टाइम स्लॉट और अवधि पर चर्चा करनी चाहिए, क्योंकि मूल्य निर्धारण और पैकेज विकल्प तदनुसार भिन्न हो सकते हैं।

एग्जीक्यूटिव लाउंज - मीटिंग रूम 1 के लिए पूछताछ होटल की इवेंट्स और बैंक्वेटिंग टीम से आधिकारिक हिल्टन वेबसाइट के ज़रिए या सीधे होटल से संपर्क करके की जा सकती है। टीम आमतौर पर एक टेलर्ड प्रपोज़ल प्रदान करने से पहले इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, पसंदीदा कॉन्फ़िगरेशन और कैटरिंग की ज़रूरतों जैसे विवरण मांगेगी।

डबलट्री बाय हिल्टन जैसे फ़ुल-सर्विस होटलों में कॉर्पोरेट मीटिंग रूम आमतौर पर हफ़्ते के सातों दिन उपलब्ध होते हैं, हालांकि वीकेंड पर उपलब्धता प्रॉपर्टी में होने वाले अन्य इवेंट्स के आधार पर भिन्न हो सकती है। रूम को सुरक्षित करने के लिए इवेंट्स टीम के साथ पसंदीदा तारीख की पुष्टि जल्दी करने की सलाह दी जाती है, खासकर पीक कॉन्फ्रेंस पीरियड्स के दौरान।

डबलट्री बाय हिल्टन प्रॉपर्टी के भीतर बुकिंग का मतलब है कि आयोजकों को पूरे होटल इकोसिस्टम तक पहुंच मिलती है — यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए अकोमोडेशन, रेस्टोरेंट और इन-रूम डाइनिंग विकल्प, मेहमानों का स्वागत करने के लिए एक प्रोफेशनल लॉबी का माहौल, और सर्विस व सफ़ाई का ब्रांड-अश्योर्ड स्टैंडर्ड। चिंचवड़ एरिया में कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए, मीटिंग इंफ़्रास्ट्रक्चर और हॉस्पिटैलिटी सपोर्ट का यह संयोजन एक ही छत के नीचे एक स्टैंडअलोन वेन्यू की तुलना में महत्वपूर्ण ऑपरेशनल वैल्यू जोड़ता है।