कन्वेंशन सेंटर ईस्ट रूम

कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर अलग-अलग होती है — थिएटर-स्टाइल अरेंजमेंट में आमतौर पर सबसे ज़्यादा मेहमानों के लिए जगह होती है, जबकि बोर्डरूम और क्लासरूम सेटअप में कम मेहमानों के लिए जगह होती है। अपने प्लान किए गए लेआउट के लिए सटीक आंकड़ों के लिए, अपनी ज़रूरतों के साथ सीधे पार्क एवेन्यू चांगी होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

ईस्ट रूम होटल के बड़े कन्वेंशन सेंटर के भीतर स्थित है, जिसमें आस-पास के इवेंट स्पेसेज़ शामिल हैं। यह एक साथ कई स्पेसेज़ का उपयोग करने वाले बड़े इवेंट्स के लिए ब्रेकआउट रूम के रूप में काम कर सकता है। इवेंट्स टीम आपको सलाह दे सकती है कि कन्वेंशन सेंटर के लेआउट को अलग-अलग स्केल के प्रोग्राम्स के अनुरूप कैसे कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

कन्वेंशन सेंटर प्रोफेशनल इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए ऑडियोविज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें स्क्रीन प्रोजेक्शन और कनेक्टिविटी प्रोविज़न शामिल हैं। ईस्ट रूम में उपलब्ध विशिष्ट इक्विपमेंट — जैसे माइक्रोफ़ोन सिस्टम, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग फ़ैसिलिटीज़, या अतिरिक्त एवी हायर — को अपनी इन्क्वायरी सबमिट करते समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

पार्क एवेन्यू चांगी होटल इन-हाउस फ़ूड और बेवरेज सर्विसेज़ देता है, और ईस्ट रूम में होने वाले इवेंट्स के लिए होटल के ज़रिए कैटरिंग की व्यवस्था की जा सकती है। क्या बाहरी वेंडर्स को अनुमति है, यह होटल की मौजूदा पॉलिसी पर निर्भर करता है, और ऑर्गेनाइज़र्स को बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ इसे स्पष्ट करना चाहिए।

ईस्ट रूम स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है, जिसमें थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम और बैंकेट अरेंजमेंट शामिल हैं। सबसे उपयुक्त सेटअप आपके इवेंट के नेचर और साइज़ पर निर्भर करेगा। होटल की इवेंट्स टीम आपको गाइड कर सकती है कि कौन सा लेआउट आपके प्रोग्राम के लिए सबसे अच्छा है।

पार्क एवेन्यू चांगी होटल चांगी बिज़नेस पार्क में स्थित है, जो सिंगापुर चांगी एयरपोर्ट के करीब है। यह इंटरनेशनल डेलिगेट्स या विदेशों से आने वाले मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए ईस्ट रूम को एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है। सटीक यात्रा समय और ट्रांसफर विकल्पों के लिए, मेहमानों को मौजूदा रूट जानकारी की जांच करने या सीधे होटल से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

चांगी बिज़नेस पार्क पब्लिक बस रूट्स से जुड़ा हुआ है जो सिंगापुर के बड़े एमआरटी नेटवर्क से कनेक्ट होते हैं, जिससे अटेंडीज़ को एक व्यवहार्य पब्लिक ट्रांसपोर्ट विकल्प मिलता है। बिज़नेस पार्क के भीतर होटल की लोकेशन का मतलब यह भी है कि आस-पास के ऑफ़िस से कई कॉर्पोरेट अटेंडीज़ ईस्ट रूम तक पैदल या कम समय में पहुंच सकते हैं। होटल अनुरोध पर विशिष्ट ट्रांसपोर्ट गाइडेंस दे सकता है।

चांगी बिज़नेस पार्क में आमतौर पर आस-पास के एरिया में पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ उपलब्ध होती हैं, लेकिन होटल इवेंट गेस्ट्स के लिए सीधे एक्सेसिबल पार्किंग प्रोविज़न के बारे में विशिष्ट डिटेल्स — जिसमें यह कॉम्प्लिमेंट्री है या चार्जेबल — आपके इवेंट से पहले होटल से कन्फ़र्म की जानी चाहिए।

पार्क एवेन्यू चांगी होटल एक होटल प्रॉपर्टी है और ऑन-साइट गेस्ट रूम अकोमोडेशन देता है, जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या आउट-ऑफ-टाउन अटेंडीज़ वाले इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल एडवांटेज है। रूम की उपलब्धता और किसी भी ग्रुप बुकिंग रेट्स पर अपने प्रोग्राम की प्लानिंग करते समय होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

चांगी बिज़नेस पार्क के अंदर स्थित होने का मतलब है कि वहां स्थित कई मल्टीनेशनल कंपनियों और रीजनल हेडक्वार्टर से अटेंडीज़ कम से कम यात्रा समय में ईस्ट रूम तक पहुंच सकते हैं। आस-पास का एरिया रेस्टोरेंट, रिटेल और अन्य एमेनिटीज़ भी देता है जिन्हें डेलिगेट्स सेशन के बीच एक्सेस कर सकते हैं। बिज़नेस इकोसिस्टम के साथ यह इंटीग्रेशन इवेंट स्पेस के अलावा प्रैक्टिकल वैल्यू भी जोड़ता है।

कन्वेंशन सेंटर ईस्ट रूम हाफ़-डे और फ़ुल-डे दोनों बुकिंग को अकोमोडेट कर सकता है, जिससे यह फ़ोकस्ड वर्कशॉप के साथ-साथ लंबे कॉन्फ्रेंस प्रोग्राम्स के लिए भी उपयुक्त है। विशिष्ट न्यूनतम बुकिंग ड्यूरेशन और लागू रेट्स को इन्क्वायरी के समय पार्क एवेन्यू चांगी होटल की इवेंट्स टीम के साथ कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

कन्वेंशन सेंटर ईस्ट रूम के लिए इन्क्वायरी सीधे पार्क एवेन्यू चांगी होटल की इवेंट्स टीम को प्रॉपर्टी की ऑफ़िशियल वेबसाइट के ज़रिए या सीधे होटल से संपर्क करके भेजी जा सकती है। आपसे आमतौर पर अपने इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडेंस, पसंदीदा कॉन्फ़िगरेशन और किसी भी कैटरिंग की ज़रूरतों को बताने के लिए कहा जाएगा ताकि एक टेलर्ड प्रपोज़ल तैयार किया जा सके।

इस प्रकार के कई कॉर्पोरेट वेन्यू उपयुक्त एवी और कनेक्टिविटी इक्विपमेंट के साथ हाइब्रिड फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करते हैं, लेकिन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग या लाइव-स्ट्रीमिंग के लिए ईस्ट रूम की विशिष्ट कैपेबिलिटीज़ को होटल की इवेंट्स टीम के साथ कन्फ़र्म किया जाना चाहिए। हाइब्रिड ज़रूरतों वाले ऑर्गेनाइज़र्स को इन्क्वायरी प्रक्रिया की शुरुआत में अपनी टेक्निकल ज़रूरतों को विस्तार से बताने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

कैंसिलेशन और अमेंडमेंट टर्म्स आमतौर पर वेन्यू के इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में बताए जाते हैं और इवेंट की तारीख से पहले के लीड टाइम और बुक की गई सर्विसेज़ के दायरे के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। ऑर्गेनाइज़र्स को रिज़र्वेशन कन्फ़र्म करने से पहले पार्क एवेन्यू चांगी होटल की इवेंट्स टीम के साथ इन टर्म्स की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए।