पार्क एवेन्यू रोचेस्टर

यह होटल कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, MICE मीटिंग्स, प्रोडक्ट लॉन्च, नेटवर्किंग रिसेप्शन और सोशल सेलिब्रेशन सहित कई तरह के इवेंट्स होस्ट करता है। सिंगापुर के इनोवेशन और बिज़नेस क्लस्टर वन-नॉर्थ में इसकी लोकेशन इसे टेक्नोलॉजी, बायोमेडिकल और मीडिया सेक्टर के इवेंट्स के लिए एक पसंदीदा विकल्प बनाती है। इसके फ़ंक्शन स्पेसेज़ में हाफ-डे और फुल-डे दोनों फ़ॉर्मेट को नियमित रूप से समायोजित किया जाता है।

प्रॉपर्टी में लैंडस्केप्ड आउटडोर एरिया हैं जो कॉकटेल रिसेप्शन और इनफ़ॉर्मल नेटवर्किंग इवेंट्स के लिए उपयुक्त हैं। सिंगापुर का ट्रॉपिकल मौसम का मतलब है कि आउटडोर बुकिंग आमतौर पर कंटीजेंसी इंडोर ऑप्शन के साथ प्लान करना सबसे अच्छा होता है। इवेंट प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे अप-टू-डेट उपलब्धता के लिए स्पाल्बा इंक्वायरी चैनल के माध्यम से वेन्यू से सीधे वर्तमान आउटडोर कैपेसिटी और वेदर बैकअप अरेंजमेंट्स की पुष्टि करें।

पार्क एवेन्यू रोचेस्टर अपनी फ़ूड एंड बेवरेज टीम के माध्यम से इन-हाउस कैटरिंग देता है, जिसमें सिंगापुर में होटल इवेंट पैकेज के लिए उपयुक्त एशियन और वेस्टर्न क्यूज़ीन के मेन्यू शामिल हैं। हलाल-फ़्रेंडली और डाइटरी-स्पेसिफ़िक मील ऑप्शंस पर प्लानिंग स्टेज के दौरान चर्चा की जा सकती है। इवेंट के प्रकार और लाइसेंसिंग के अधीन अल्कोहल सर्विस उपलब्ध है। स्पेसिफ़िक मेन्यू पैकेज और प्रति-व्यक्ति प्राइसिंग के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग इंक्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से अनुरोध किया जा सकता है।

पार्क एवेन्यू रोचेस्टर में फ़ंक्शन स्पेसेज़ बिल्ट-इन एवी सिस्टम से लैस हैं, जिनमें प्रोजेक्शन स्क्रीन, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है, जो कॉन्फ्रेंस और प्रेजेंटेशन फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त हैं। होटल की इवेंट्स ऑपरेशंस टीम के माध्यम से टेक्निकल सपोर्ट उपलब्ध है। जिन प्लानर्स को स्पेशलाइज़्ड एवी सेटअप जैसे एलईडी वॉल या लाइव-स्ट्रीमिंग रिग्स की आवश्यकता है, उन्हें उपलब्धता की पुष्टि के लिए पूछताछ स्टेज पर आवश्यकताओं को स्पेसिफ़ाई करना चाहिए।

पार्क एवेन्यू रोचेस्टर एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें अटेंडी अकोमोडेशन के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं, जो इसे मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस और रेजिडेंशियल MICE प्रोग्राम्स के लिए प्रैक्टिकल बनाता है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स को कंबाइंड इवेंट और अकोमोडेशन पैकेज के हिस्से के रूप में नेगोशिएट किया जा सकता है। वर्तमान रूम इन्वेंट्री और सुइट कैटेगरी की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से या सीधे होटल की इवेंट्स टीम से की जा सकती है।

पार्क एवेन्यू रोचेस्टर सिंगापुर में वन-नॉर्थ के एक अच्छी तरह से जुड़े बिज़नेस और लाइफ़स्टाइल प्रीसिंक्ट, रोचेस्टर ड्राइव पर स्थित है। नज़दीकी एमआरटी स्टेशन सर्कल लाइन पर वन-नॉर्थ स्टेशन है, जो होटल से लगभग पांच से आठ मिनट की पैदल दूरी पर है। सिंगापुर चांगी एयरपोर्ट टैक्सी या प्राइवेट ट्रांसफर से लगभग तीस से चालीस मिनट में पहुंचा जा सकता है, जिससे यह इंटरनेशनल MICE डेलिगेट्स और आउटस्टेशन मेहमानों के लिए सुलभ है।

पार्क एवेन्यू रोचेस्टर के आसपास वन-नॉर्थ प्रीसिंक्ट के भीतर पार्किंग फैसिलिटीज़ उपलब्ध हैं, जिसमें विजिटर्स के लिए कारपार्क एक्सेस शामिल है। वेन्यू पर गाड़ी से आने वाले मेहमानों को इवेंट की तारीख से पहले होटल से सीधे डेज़िग्नेटेड इवेंट पार्किंग अरेंजमेंट्स की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि प्रीसिंक्ट में एक साथ होने वाली बुकिंग के आधार पर उपलब्धता अलग-अलग हो सकती है। बुकिंग के समय वैले सर्विस की उपलब्धता की भी पुष्टि की जानी चाहिए।

एक आधुनिक बिज़नेस प्रीसिंक्ट में एक उद्देश्य-निर्मित होटल के रूप में, पार्क एवेन्यू रोचेस्टर को अलग-अलग तरह से सक्षम मेहमानों के लिए लिफ्ट एक्सेस और स्टेप-फ़्री एंट्री पॉइंट्स सहित एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं के साथ कॉन्फ्रेंस या फ़ंक्शंस आयोजित करने वाले इवेंट प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे होटल की ऑपरेशंस टीम के साथ उचित व्यवस्था की पुष्टि करने के लिए पूछताछ स्टेज पर विशिष्ट आवश्यकताओं को बताएं।

सिंगापुर में कॉर्पोरेट इवेंट वेन्यू बुकिंग के लिए, खासकर वन-नॉर्थ जैसे प्रतिस्पर्धी बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स के भीतर, कॉन्फ्रेंस, MICE प्रोग्राम्स और मल्टी-डे इवेंट्स के लिए तीन से छह महीने पहले तारीखें सुरक्षित करना दृढ़ता से रिकमेंड किया जाता है। प्रमुख इंडस्ट्री कैलेंडर और सिंगापुर के MICE सीज़न के आसपास पीक पीरियड्स जल्दी भर जाते हैं। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को उपलब्धता जांचने और बिना किसी देरी के होटल को सीधी पूछताछ सबमिट करने की अनुमति देता है।

प्लानर्स spalba.com पर पार्क एवेन्यू रोचेस्टर लिस्टिंग को एक्सेस कर सकते हैं, कैपेसिटी, स्पेस कॉन्फ़िगरेशन और सर्विसेज़ सहित वेरिफ़ाइड वेन्यू डिटेल्स की समीक्षा कर सकते हैं, और फिर लिस्टिंग पेज से प्रॉपर्टी को सीधी पूछताछ सबमिट कर सकते हैं। पूछताछ सीधे होटल की इवेंट्स टीम के पास जाती है, जो आमतौर पर आवश्यकताओं, उपलब्धता और प्राइसिंग पर चर्चा करने के लिए फॉलो अप करती है। सबमिशन और होटल संपर्क के बीच किसी मध्यस्थ अप्रूवल स्टेप की आवश्यकता नहीं होती है।

होटल की इवेंट्स टीम मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए फ़ंक्शन स्पेस रेंटल, एवी सेटअप, कैटरिंग और गेस्ट रूम ब्लॉक को कवर करने वाले रेजिडेंशियल और नॉन-रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज तैयार करती है। पैकेज में शामिल चीज़ें और प्राइसिंग ग्रुप साइज़, अवधि और विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार तैयार की जाती हैं। प्लानर्स को सटीक प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए पूछताछ सबमिट करते समय कॉन्फ्रेंस के दिनों की संख्या, अपेक्षित डेलिगेट काउंट और अकोमोडेशन की ज़रूरतों का विवरण देना चाहिए।

पार्क एवेन्यू रोचेस्टर वेडिंग बैंकेट और सोलेमनाइज़ेशन इवेंट्स को समायोजित करता है, जिसमें होटल की इवेंट्स टीम प्लानिंग से लेकर एग्जीक्यूशन तक डेडिकेटेड कोऑर्डिनेशन सपोर्ट देती है। सिंगापुर में शादी के वेन्यू की प्लानिंग के लिए, होटल के फ़ंक्शन स्पेसेज़ को बैंकेट सीटिंग और कॉकटेल फ़ॉर्मेट के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। फ़्लोरल, डेकोर और एंटरटेनमेंट वेंडर अरेंजमेंट्स चाहने वाले कपल्स को स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ के समय होटल की एक्सटर्नल वेंडर पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

सिंगापुर में एक रजिस्टर्ड बिज़नेस के रूप में काम करते हुए, पार्क एवेन्यू रोचेस्टर कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइस जारी करता है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाली कंपनियों के लिए एक स्टैंडर्ड आवश्यकता है। इवेंट बजट को संभालने वाली फ़ाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को बुकिंग एग्रीमेंट की पुष्टि करते समय इवेंट्स टीम से सीधे बिलिंग डॉक्यूमेंटेशन स्पेसिफ़िक्स — जिसमें होटल के जीएसटी रजिस्ट्रेशन डिटेल्स और इनवॉइस फ़ॉर्मेट शामिल हैं — का अनुरोध करना चाहिए।

पार्क एवेन्यू रोचेस्टर में फ़ंक्शन स्पेसेज़ कॉर्पोरेट इवेंट आइडेंटिटीज़ या वेडिंग थीम्स के साथ अलाइन करने के लिए ब्रांडेड डेकोर, साइनेज और स्टेज सेटअप को समायोजित कर सकते हैं। कस्टमाइज़ेशन की डिग्री और डेकोर इंस्टॉलेशन के लिए एक्सटर्नल वेंडर एक्सेस पर किसी भी प्रतिबंध की पुष्टि प्लानिंग कंसल्टेशन के दौरान होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा इंक्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से एक विस्तृत रिक्वायरमेंट्स ब्रीफ़ सबमिट करके इस बातचीत को शुरू कर सकते हैं।