बॉल रूम 1

बॉलरूम 1 में कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग अरेंजमेंट के हिसाब से अलग-अलग होती है — थिएटर-स्टाइल, बैंकेट राउंड टेबल्स और कॉकटेल-रिसेप्शन लेआउट में मेहमानों की संख्या अलग-अलग होती है। होटल की इवेंट्स टीम हर कॉन्फ़िगरेशन के लिए सटीक आंकड़े बता पाएगी, इसलिए संख्या कन्फर्म करने से पहले अपनी पसंदीदा सेटअप के साथ प्रॉपर्टी से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

पार्क इन बाय रेडिसन नई दिल्ली आईपी एक्सटेंशन की अपनी फ़ूड एंड बेवरेज टीम है जो बॉलरूम 1 में होने वाले इवेंट्स के लिए कैटरिंग मैनेज करती है। मेन्यू को इवेंट के नेचर के हिसाब से कस्टमाइज़ किया जा सकता है, चाहे वह मल्टी-कोर्स सिट-डाउन डिनर हो, बुफ़े हो या फिंगर-फ़ूड स्प्रेड हो। बाहर के कैटरर्स से जुड़ी पॉलिसीज़ को होटल के बैंकेट डिपार्टमेंट से सीधे कन्फर्म करना चाहिए।

यह बॉलरूम प्रेजेंटेशन, स्पीच और एंटरटेनमेंट को सपोर्ट करने के लिए मॉडर्न ऑडियो-विज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है। AV सेटअप के बारे में खास डिटेल्स — जैसे प्रोजेक्टर स्पेसिफिकेशन्स, स्क्रीन साइज़, माइक्रोफ़ोन ऑप्शन्स और साउंड सिस्टम — अपनी रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा करते समय इवेंट्स टीम से कन्फर्म की जा सकती हैं।

हाँ, बॉलरूम 1 में पूरे साल स्पेस को कम्फर्टेबल रखने के लिए क्लाइमेट कंट्रोल की सुविधा है, जो दिल्ली के अत्यधिक गर्मी और सर्दी के तापमान को देखते हुए खास तौर पर महत्वपूर्ण है। यह इसे किसी भी मौसम में होने वाले इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है।

होटल की आईपी एक्सटेंशन लोकेशन नेशनल कैपिटल रीजन के बाकी हिस्सों से अच्छी कनेक्टिविटी देती है। आनंद विहार ट्रांसपोर्ट हब — जिसमें एक मेट्रो स्टेशन, एक इंटरस्टेट बस टर्मिनस और एक रेलवे स्टेशन शामिल है — पास में ही है, जिससे यह वेन्यू शहर से बाहर के मेहमानों के लिए पहुंच योग्य है। दिल्ली मेट्रो की ब्लू लाइन से यात्रा करने वाले मेहमान इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट तक भी कनेक्ट कर सकते हैं।

होटल मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रोवाइड करता है, जिससे ईस्ट दिल्ली के व्यस्त हिस्से में बड़ी गैदरिंग्स की लॉजिस्टिक्स आसान हो जाती है। ज़्यादा गाड़ियों की उम्मीद वाले इवेंट्स के लिए, पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी संबंधित अरेंजमेंट को समझने के लिए प्रॉपर्टी से पहले से जांच करना उचित है।

हाँ, पार्क इन बाय रेडिसन नई दिल्ली आईपी एक्सटेंशन एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें रात भर रुकने के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जो मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स या शहर से बाहर के शादी के मेहमानों के लिए प्लानिंग को आसान बनाता है। इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स ओवरऑल इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में होटल की रिजर्वेशन टीम के साथ रूम ब्लॉक्स का कोऑर्डिनेशन कर सकते हैं।

बॉलरूम को कई अरेंजमेंट्स में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जिनमें कॉन्फ्रेंस और कीनोट्स के लिए थिएटर-स्टाइल, गाला डिनर और शादी के रिसेप्शन के लिए राउंड-टेबल बैंकेट स्टाइल, और नेटवर्किंग या सोशल इवेंट्स के लिए मिक्स्ड या कॉकटेल लेआउट शामिल हैं। होटल की इवेंट्स टीम ऑर्गेनाइज़र्स के साथ मिलकर ओकेज़न और मेहमानों की संख्या के हिसाब से सबसे अच्छा सेटअप चुनने के लिए काम करती है।

बॉलरूम 1 को कॉर्पोरेट और सोशल दोनों फ़ंक्शंस के लिए डिज़ाइन किया गया है, और होटल की टीम इन अलग-अलग इवेंट टाइप्स के बीच सेटअप को बदलने में अनुभवी है। चाहे प्रेजेंटेशन स्क्रीन के सामने सीटों की पंक्तियों की ज़रूरत हो या शादी के डिनर के लिए खूबसूरती से सजी राउंड टेबल्स की, स्पेस को उसी हिसाब से एडजस्ट किया जा सकता है।

बॉलरूम 1 के लिए प्राइसिंग मेहमानों की संख्या, चुने गए कैटरिंग मेन्यू, इवेंट की अवधि और किसी भी अतिरिक्त सेवाओं जैसी बातों पर निर्भर करती है। कोटेशन प्राप्त करने का सबसे सटीक तरीका अपने इवेंट की डिटेल्स के साथ होटल की बैंकेट सेल्स टीम से सीधे संपर्क करना है।

बुकिंग और कैंसिलेशन की शर्तें होटल द्वारा तय की जाती हैं और इवेंट की तारीख, साइज़ और सहमत हुए खास पैकेज के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। कॉन्ट्रैक्ट साइन करने से पहले, खासकर बड़े इवेंट्स के लिए जिनमें महत्वपूर्ण एडवांस डिपॉजिट होता है, बैंकेट कोऑर्डिनेटर के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना महत्वपूर्ण है।

हाँ, होटल का आईपी एक्सटेंशन एड्रेस इसे आनंद विहार एरिया के करीब रखता है, जो दिल्ली के प्रमुख मल्टी-मोडल ट्रांसपोर्ट हब में से एक है, जिसमें मेट्रो, बस और रेल कनेक्टिविटी शामिल है। यह बॉलरूम 1 को दिल्ली और उसके बाहर के विभिन्न हिस्सों से अटेंडीज़ को आकर्षित करने वाले इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है।

होटल की इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम डायटरी प्रेफरेंस और रिक्वायरमेंट्स, जिनमें वेजिटेरियन, वीगन या खास धार्मिक डायटरी ज़रूरतें शामिल हैं, को दर्शाने के लिए मेन्यू को कस्टमाइज़ करने में सक्षम है। पर्याप्त तैयारी के लिए इवेंट की तारीख से काफी पहले कैटरिंग कोऑर्डिनेटर के साथ इन रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

पार्क इन बाय रेडिसन नई दिल्ली आईपी एक्सटेंशन प्लानिंग प्रोसेस में सहायता के लिए एक डेडिकेटेड इवेंट्स या बैंकेट कोऑर्डिनेटर असाइन करता है, जिसमें लेआउट के फैसलों और मेन्यू सिलेक्शन से लेकर AV रिक्वायरमेंट्स और इवेंट के दिन की लॉजिस्टिक्स तक शामिल है। इस इन-हाउस सपोर्ट का उद्देश्य इवेंट प्लानर पर संगठनात्मक बोझ को कम करना और यह सुनिश्चित करना है कि इवेंट सुचारू रूप से चले।