पार्क प्लाजा, फरीदाबाद

पार्क प्लाजा, फरीदाबाद में ग्रैंड बॉलरूम और छोटे ब्रेकआउट हॉल सहित कई इवेंट स्पेसेज़ हैं, जो विभिन्न सेटअप फॉर्मेट्स — थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल के लिए उपयुक्त हैं। हॉल और अरेंजमेंट के अनुसार कैपेसिटी अलग-अलग होती है। वेरिफ़ाइड रूम-बाय-रूम पीएएक्स फिगर्स और लेआउट ऑप्शंस के लिए, प्लानर्स को वेन्यू से सटीक कॉन्फ़िगरेशन डेटा प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक विस्तृत पूछताछ सबमिट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

पार्क प्लाजा, फरीदाबाद में आउटडोर इवेंट स्पेस है जो कॉकटेल रिसेप्शन, प्री-फ़ंक्शन सेटअप और ओपन-एयर सेरेमनी के लिए उपयुक्त है। आउटडोर एरिया मल्टी-स्टेज इवेंट फॉर्मेट्स के लिए इनडोर बैंकेट हॉल का पूरक है। उपलब्धता मौसम की स्थिति और मौसमी मांग के अधीन है। प्लानर्स को स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी सुविधा के माध्यम से वेन्यू टीम के साथ आउटडोर कैपेसिटी और मौसम आकस्मिकता व्यवस्था की पुष्टि करनी चाहिए।

पार्क प्लाजा, फरीदाबाद रेडिसन होटल ग्रुप के फ़ूड एंड बेवरेज स्टैंडर्ड्स के हिस्से के रूप में एक इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करता है, जो भारतीय, कॉन्टिनेंटल और एशियन ऑप्शंस सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करता है। वेजिटेरियन, जैन और कस्टमाइज़्ड डाइटरी मेन्यू की व्यवस्था की जा सकती है। होटल इवेंट्स के लिए कैटरिंग को एंड-टू-एंड मैनेज करता है, जिससे लगातार क्वालिटी सुनिश्चित होती है। स्पाल्बा पर पूछताछ के बाद विशिष्ट मेन्यू पैकेज और पर-प्लेट प्राइसिंग पर चर्चा की जा सकती है।

होटल अपने इवेंट हॉल में एकीकृत ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करता है, जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, पीए सिस्टम और वायरलेस माइक्रोफोन शामिल हैं। हाइब्रिड और वर्चुअल कॉन्फ्रेंस फॉर्मेट्स को सपोर्ट करने के लिए इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फाई उपलब्ध है। एक समर्पित ऑन-साइट टेक्निकल सपोर्ट टीम सेटअप और लाइव इवेंट मैनेजमेंट में सहायता करती है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से सीधे वेन्यू के साथ एलईडी वॉल की उपलब्धता और बैंडविड्थ स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करनी चाहिए।

पार्क प्लाजा, फरीदाबाद एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें बाहर से आने वाले मेहमानों, शादी के मेहमानों और कॉन्फ्रेंस प्रतिनिधियों के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं। बड़े ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स को इवेंट पैकेजेस के हिस्से के रूप में बातचीत की जा सकती है। मल्टी-डे प्रोग्राम्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को एक ही प्रॉपर्टी पर आवास होने से फ़ायदा होता है। रूम इन्वेंट्री और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के माध्यम से की जा सकती है।

सेक्टर 21सी में पार्क प्लाजा, फरीदाबाद इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट, नई दिल्ली से लगभग 35 से 40 किलोमीटर दूर है, जिससे यह सड़क मार्ग या पहले से व्यवस्थित ट्रांसफर्स से यात्रा करने वाले बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए सुलभ है। दिल्ली मेट्रो की वायलेट लाइन पर फरीदाबाद मेट्रो स्टेशन पास में ही है, जो दिल्ली और एनसीआर से आने वाले मेहमानों के लिए एक सुविधाजनक पब्लिक ट्रांसपोर्ट विकल्प प्रदान करता है।

पार्क प्लाजा, फरीदाबाद इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जिसमें बड़े फ़ंक्शंस के लिए वैले सर्विसेज़ उपलब्ध हैं। फरीदाबाद में होटल का सेक्टर 21सी लोकेशन सेंट्रल दिल्ली के वेन्यू की तुलना में अपेक्षाकृत मैनेजेबल ट्रैफिक प्रदान करता है, जिससे मेहमानों के आने का तनाव कम होता है। उच्च वाहन मात्रा की उम्मीद वाले बड़े इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से प्रॉपर्टी के साथ कुल पार्किंग कैपेसिटी और वैले कोऑर्डिनेशन व्यवस्था की पुष्टि करनी चाहिए।

एक फुल-सर्विस ब्रांडेड होटल के रूप में, पार्क प्लाजा, फरीदाबाद में रैंप एक्सेस, लिफ्ट और दिव्यांग मेहमानों के लिए निर्दिष्ट सुविधाओं सहित एक्सेसिबिलिटी प्रावधान हैं। ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेसेज़ बड़े गैदरिंग्स के लिए मोबिलिटी चुनौतियों को कम करते हैं। समावेशी इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले वेन्यू ऑपरेशंस टीम के साथ सुलभ प्रवेश मार्गों, रेस्ट रूम सुविधाओं और बैठने की व्यवस्था की विशेष रूप से पुष्टि करनी चाहिए।

पार्क प्लाजा, फरीदाबाद में शादियों और बड़े पैमाने के कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, छह से बारह महीने का बुकिंग लीड टाइम उचित है, खासकर फरीदाबाद और एनसीआर होटल इवेंट वेन्यू मार्केट में अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक सीज़न की तारीखों के लिए। वीकेंड की तारीखें जल्दी भर जाती हैं। प्लानर्स अपनी पसंदीदा तारीखों को जल्दी सुरक्षित करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और इन्क्वायरी प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म प्लानर को पार्क प्लाजा, फरीदाबाद की इवेंट सेल्स टीम से जोड़ता है, जो हॉल की उपलब्धता, कैटरिंग पैकेज, रूम ब्लॉक प्राइसिंग और तकनीकी आवश्यकताओं को कवर करने वाले विस्तृत प्रस्तावों के साथ फॉलो अप करती है। स्पाल्बा का डैशबोर्ड प्लानर्स को संचार को मैनेज करने, ऑप्शंस की तुलना करने और प्रस्ताव की स्थिति को एक ही जगह पर ट्रैक करने की सुविधा देता है, जिससे होटल इवेंट बुकिंग से जुड़े आमतौर पर होने वाले बैक-एंड-फोर्थ को कम किया जा सकता है।

पार्क प्लाजा, फरीदाबाद में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रिफंड की शर्तें होटल के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसमें आमतौर पर अग्रिम जमा आवश्यकताएं और इवेंट की तारीख के करीब होने के आधार पर ग्रेजुएटेड कैंसिलेशन चार्जेस शामिल होते हैं। विशिष्ट शर्तें इवेंट के प्रकार, बुकिंग मूल्य और सीज़न के अनुसार भिन्न होती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के माध्यम से प्रस्ताव चरण के दौरान लिखित रूप में पूरी कैंसिलेशन पॉलिसी का अनुरोध करना चाहिए।

पार्क प्लाजा, फरीदाबाद शादियों की बुकिंग को एक समर्पित इवेंट कोऑर्डिनेशन टीम के साथ सपोर्ट करता है जो मेहंदी, संगीत, शादी और रिसेप्शन फॉर्मेट्स में मल्टी-फ़ंक्शन शेड्यूलिंग में सहायता करती है। होटल की आवास इन्वेंट्री में ब्राइडल पार्टी के उपयोग के लिए उपयुक्त सुपीरियर रूम कैटेगरी शामिल हैं। एनसीआर बेल्ट में एक प्रमुख वेडिंग होटल वेन्यू के रूप में, प्रॉपर्टी पैनल में शामिल डेकोर वेंडर्स के साथ काम करती है और इवेंट के पैमाने के आधार पर कैटरिंग ऐड-ऑन की सिफारिश कर सकती है।

पार्क प्लाजा, फरीदाबाद मल्टी-डे एमआईसीई इवेंट्स के लिए सुसज्जित है, जो मुख्य कॉन्फ्रेंस हॉल के साथ ब्रेकआउट रूम, आवास और मीटिंग स्पेस को मिलाकर रेजिडेंशियल डेलिगेट पैकेज, और भोजन सहित फुल-डे कॉन्फ्रेंस पैकेज प्रदान करता है। होटल कॉर्पोरेट बिलिंग आवश्यकताओं का समर्थन करता है। फरीदाबाद में एक पूर्ण-रेजिडेंशियल एमआईसीई सेटअप की तलाश करने वाले प्लानर्स को सटीक प्रति-प्रतिनिधि प्राइसिंग के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक विस्तृत कॉन्फ्रेंस पैकेज प्रस्ताव का अनुरोध करना चाहिए।

पार्क प्लाजा, फरीदाबाद, रेडिसन होटल ग्रुप ब्रांड के तहत संचालित होता है, सभी कॉर्पोरेट इवेंट और आवास बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुपालक टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो कंपनियों को प्रतिपूर्ति और टैक्स इनपुट क्रेडिट उद्देश्यों के लिए औपचारिक बिलिंग की आवश्यकता होती है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को कॉन्ट्रैक्ट चरण के दौरान अपने जीएसटीआइएन और बिलिंग इकाई विवरण साझा करने चाहिए। स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया ऐसी आवश्यकताओं को होटल की फाइनेंस और इवेंट्स टीम को स्पष्ट रूप से पहले से सूचित करने की अनुमति देती है।