पार्क प्लाजा जोधपुर

पार्क प्लाजा जोधपुर में कई डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिनमें एक प्राइमरी ग्रैंड बॉलरूम, प्री-फ़ंक्शन एरिया और आउटडोर लॉन स्पेस शामिल है जो अल-फ्रेस्को गैदरिंग और सनडाउनर इवेंट्स के लिए उपयुक्त है। हर स्पेस अलग-अलग सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन — थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल फॉर्मेट को सपोर्ट करता है। प्रति हॉल वेरिफ़ाइड कैपेसिटी फ़िगर्स और मौजूदा उपलब्धता के लिए, प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे इन्क्वायरी भेज सकते हैं।

प्रॉपर्टी में आउटडोर इवेंट लॉन स्पेस है जो मेहंदी सेरेमनी, कॉकटेल इवनिंग और वेडिंग रिसेप्शन जैसे ओपन-एयर फ़ंक्शंस को सपोर्ट करता है। जोधपुर का शुष्क रेगिस्तानी मौसम आमतौर पर अक्टूबर से मार्च तक आउटडोर इवेंट्स के लिए अनुकूल होता है। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए वेन्यू टीम के साथ लॉन कैपेसिटी, मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्था और मौसमी उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

पार्क प्लाजा जोधपुर में एक इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो जोधपुर में होटल इवेंट कैटरिंग के लिए राजस्थानी स्पेशलिटीज़, पैन-इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन ऑप्शंस सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू तैयार करने में सक्षम है। जैन और केवल शाकाहारी स्प्रेड सहित कस्टमाइज़्ड मेन्यू आमतौर पर अरेंज किए जा सकते हैं। शराब की अनुमति और बार पैकेज राजस्थान एक्साइज़ पॉलिसी के अधीन हैं; स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए विशिष्ट जानकारी की पुष्टि करें।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और MICE इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए प्रोजेक्टर, PA सिस्टम और एलईडी डिस्प्ले ऑप्शंस सहित प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल सिस्टम से लैस हैं। इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। विस्तृत टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स या डेडिकेटेड AV क्रू सपोर्ट की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए एक पूर्ण टेक ब्रीफ का अनुरोध करना चाहिए।

पार्क प्लाजा जोधपुर एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें आउटस्टेशन वेडिंग गेस्ट्स, कॉन्फ्रेंस डेलिगेट्स और कॉर्पोरेट ट्रैवलर्स के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट्स को अक्सर इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में नेगोशिएट किया जा सकता है। सटीक रूम इन्वेंटरी और सुइट कैटेगरीज़ की पुष्टि बुकिंग के समय स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी फीचर के ज़रिए की जानी चाहिए।

एयरपोर्ट रोड पर स्थित, पार्क प्लाजा जोधपुर जोधपुर एयरपोर्ट के सबसे नज़दीकी पांच सितारा होटलों में से एक है, जिसमें ट्रैफिक के आधार पर आमतौर पर 10 मिनट से कम का यात्रा समय लगता है। जोधपुर जंक्शन रेलवे स्टेशन लगभग 7 से 10 किलोमीटर दूर है। यह निकटता प्रॉपर्टी को प्रमुख शहरों से आने वाले मेहमानों के लिए जोधपुर में एक सुविधाजनक होटल वेन्यू बनाती है, जिसकी प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए पुष्टि कर सकते हैं।

पार्क प्लाजा जोधपुर इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जिसमें शादियों और गाला डिनर जैसे बड़े गैदरिंग के दौरान वाहन प्रवाह को मैनेज करने के लिए वैले सर्विस उपलब्ध है। सैकड़ों मेहमानों वाले इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को वेन्यू ऑपरेशंस टीम के साथ कुल पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी ओवरफ्लो व्यवस्था की पुष्टि करनी चाहिए। विवरण स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए अनुरोध किए जा सकते हैं।

एक अंतरराष्ट्रीय स्तर पर संबद्ध पार्क प्लाजा प्रॉपर्टी के रूप में, होटल को रैंप एक्सेस, इवेंट फ़्लोर तक लिफ्ट कनेक्टिविटी और अनुकूलित रेस्ट रूम फैसिलिटीज़ सहित एक्सेसिबिलिटी कंसीडरेशन्स के साथ डिज़ाइन किया गया है। समावेशी गैदरिंग का प्रबंधन करने वाले इवेंट प्लानर्स को विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को पहले से बताना चाहिए ताकि वेन्यू टीम उचित व्यवस्था कर सके। स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करके सटीक प्रावधानों की पुष्टि करें।

जोधपुर में वेडिंग वेन्यू बुकिंग के लिए, अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक सीज़न की तारीखें महीनों पहले भर जाती हैं, जिसमें लोकप्रिय वीकेंड अक्सर छह से बारह महीने पहले बुक हो जाते हैं। इसी ट्रैवल सीज़न के दौरान कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और MICE बुकिंग में भी ऐसी ही मांग होती है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करके जल्दी उपलब्धता इन्क्वायरी भेजें और पसंदीदा तारीखों को तुरंत लॉक करें।

पार्क प्लाजा जोधपुर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, वेन्यू की इवेंट सेल्स टीम को सूचित किया जाता है और आमतौर पर उपलब्धता, सांकेतिक प्राइसिंग और इवेंट फॉर्मेट के अनुरूप एक प्रस्ताव के साथ जवाब दिया जाता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को बातचीत को मैनेज करने, प्रस्तावों की तुलना करने और प्रतिक्रियाओं को एक ही जगह पर ट्रैक करने की सुविधा देता है, जिससे होटल इवेंट बुकिंग से जुड़ी आमतौर पर होने वाली बार-बार की बातचीत कम हो जाती है।

पार्क प्लाजा जोधपुर में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें हस्ताक्षरित इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं और इवेंट की तारीख से निकटता और कुल कन्फर्म्ड वैल्यू के आधार पर भिन्न होती हैं। फोर्स मेज्योर प्रावधान और एडवांस डिपॉज़िट स्ट्रक्चर्स आमतौर पर बुकिंग के समय बताए जाते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए शर्तों को अंतिम रूप देते समय वेन्यू टीम से पूर्ण कैंसिलेशन पॉलिसी डॉक्यूमेंट का अनुरोध करना चाहिए।

पार्क प्लाजा जोधपुर मल्टी-फ़ंक्शन राजस्थानी और डेस्टिनेशन वेडिंग पैकेज को सपोर्ट करता है, जिसमें एक इन-हाउस इवेंट्स टीम हल्दी, मेहंदी, संगीत, फेरे और रिसेप्शन फ़ंक्शंस के सीक्वेंस को कोऑर्डिनेट करने में अनुभवी है। जोधपुर में डेस्टिनेशन वेडिंग होटल की प्लानिंग करने वाले कपल्स के लिए, टीम कई दिनों तक स्पेसेज़ में शेड्यूलिंग में सहायता कर सकती है। कपल्स और प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए प्लानिंग की बातचीत शुरू कर सकते हैं।

होटल का इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर कॉन्फ्रेंस, एग्जीक्यूटिव ऑफसाइट्स, डीलर मीट्स और प्रोडक्ट लॉन्च सहित मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स को सपोर्ट करता है। ब्रेकआउट रूम कॉन्फ़िगरेशन, F&B पैकेज, टीम एक्टिविटी कोऑर्डिनेशन और डेलिगेट्स के लिए अकोमोडेशन ब्लॉक को आमतौर पर एक एकीकृत इवेंट एग्रीमेंट के तहत व्यवस्थित किया जा सकता है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को स्पाल्बा पर पार्क प्लाजा जोधपुर लिस्टिंग के ज़रिए MICE-विशिष्ट प्रस्ताव का अनुरोध करना चाहिए।

पार्क प्लाजा ब्रांड के तहत संचालित एक प्रोफेशनल रूप से मैनेज्ड होटल के रूप में, प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करती है, जिससे कंपनियों को भारतीय टैक्स नियमों के तहत लागू होने पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने में मदद मिलती है। प्रोक्योरमेंट और फाइनेंस टीमों को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय अपना कंपनी GSTIN साझा करना चाहिए। डॉक्यूमेंटेशन प्रक्रिया शुरू करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए कॉर्पोरेट बुकिंग चर्चा शुरू करें।