बोर्डरूम

बोर्डरूम के लिए सटीक कैपेसिटी फ़िगर्स को सीधे पार्क रेजिस गोवा की इवेंट्स टीम से कन्फर्म करना चाहिए, क्योंकि सीटिंग नंबर्स आवश्यक लेआउट और कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। यह स्पेस बड़े ग्रुप्स के बजाय छोटे, इंटीमेट कॉर्पोरेट गैदरिंग्स के लिए डिज़ाइन किया गया है। अपनी विशिष्ट मेहमान संख्या के साथ प्रॉपर्टी से संपर्क करने पर टीम आपको सबसे उपयुक्त अरेंजमेंट के बारे में सलाह देने में मदद करेगी।

हाँ, बोर्डरूम प्रॉपर्टी के बड़े इवेंट स्पेसेज़ के साथ मिलकर एक डेडिकेटेड ब्रेकआउट या डिसीजन-मेकिंग रूम के रूप में अच्छी तरह काम करता है। यह सेटअप मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट या ऑफ़साइट प्रोग्राम्स के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जहाँ प्लेनरी सेशंस और छोटे ग्रुप डिस्कशन के लिए अलग-अलग स्पेसेज़ की आवश्यकता होती है। इन-हाउस इवेंट्स टीम विभिन्न स्पेसेज़ में रूम एलोकेशन और शेड्यूलिंग को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है।

रिसॉर्ट की इन-हाउस इवेंट्स टीम अपनी इवेंट कोऑर्डिनेशन सर्विसेज़ के हिस्से के रूप में ऑडियोविजुअल सेटअप के साथ बोर्डरूम बुकिंग को सपोर्ट करती है। उपलब्ध विशिष्ट इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाएं — की पूछताछ करते समय प्रॉपर्टी से पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि आवश्यकताएं इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं। स्पेशलिस्ट AV आवश्यकताओं वाले ऑर्गेनाइज़र्स को पर्याप्त तैयारी के समय की अनुमति देने के लिए इन्हें पहले से डिस्कस करने की सलाह दी जाती है।

बोर्डरूम बुकिंग के लिए पार्क रेजिस गोवा के इन-हाउस F&B और इवेंट्स डिपार्टमेंट्स के माध्यम से कैटरिंग की व्यवस्था की जा सकती है। ऑप्शंस में आमतौर पर रिफ्रेशमेंट ब्रेक्स, वर्किंग लंच और फ़ुल-डे डेलिगेट पैकेजेस शामिल होते हैं, हालांकि सटीक मेन्यू ऑफ़रिंग और प्राइसिंग को सीधे होटल से कन्फर्म करना चाहिए। रिसॉर्ट के हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स का मतलब है कि डेलिगेट्स अपने पूरे सेशन के दौरान अटेंटिव सर्विस की उम्मीद कर सकते हैं।

पार्क रेजिस गोवा आरपोरा में स्थित है, जो नॉर्थ गोवा का एक अच्छी तरह से कनेक्टेड इलाका है और बागा और कैलंगुट के करीब है। यह प्रॉपर्टी डाबोलिम एयरपोर्ट और नए मोपा एयरपोर्ट दोनों से सड़क मार्ग द्वारा, साथ ही पणजी और राज्य के अन्य हिस्सों से भी एक्सेसिबल है। जब आप अपनी बुकिंग करते हैं तो रिसॉर्ट की टीम विशिष्ट दिशा-निर्देश और यात्रा मार्गदर्शन प्रदान कर सकती है।

हाँ, पार्क रेजिस गोवा एक फ़ुल-सर्विस रिसॉर्ट है जिसमें ऑन-साइट गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जिससे गोवा के बाहर से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स को अकोमोडेट करना आसान हो जाता है। एक ही प्रॉपर्टी के भीतर अकोमोडेशन, डाइनिंग और एक मीटिंग रूम होने से इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स के लिए कोऑर्डिनेशन का काम काफी कम हो जाता है। वर्तमान रूम उपलब्धता और ग्रुप अकोमोडेशन रेट्स को रिज़र्वेशन टीम से कन्फर्म करना चाहिए।

आरपोरा नॉर्थ गोवा में स्थित है और प्रमुख ट्रांसपोर्ट हब, आस-पास के कमर्शियल एरिया और गोवा के मुख्य लेज़र डेस्टिनेशंस से सड़क मार्ग द्वारा अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, जिससे देश के विभिन्न हिस्सों से आने वाले डेलिगेट्स के लिए यह सुविधाजनक है। बागा और कैलंगुट के करीब होने का मतलब है कि रिसॉर्ट के बाहर भी डाउनटाइम एक्टिविटीज़ और डाइनिंग ऑप्शंस आसानी से उपलब्ध हैं। उन टीमों के लिए जो एक वर्किंग ऑफ़साइट को टीम-बिल्डिंग या इंसेंटिव कंपोनेंट के साथ जोड़ रही हैं, यह लोकेशन एक्सेसिबिलिटी और एक वास्तविक गेटअवे एटमॉस्फियर के बीच एक उपयोगी संतुलन बनाती है।

बोर्डरूम को आमतौर पर आधे दिन या पूरे दिन के सेशंस के लिए बुक किया जा सकता है, और प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए कस्टम अरेंजमेंट्स पर भी चर्चा कर सकती है। विशिष्ट स्लॉट उपलब्धता और बुकिंग स्ट्रक्चर — जिसमें कोई न्यूनतम हायर पीरियड भी शामिल है — की पूछताछ करते समय पुष्टि की जानी चाहिए। अपनी बुकिंग को अच्छी तरह से पहले से प्लान करने की सलाह दी जाती है, खासकर गोवा के व्यस्त सर्दियों के सीज़न के दौरान।

पार्क रेजिस गोवा अपनी इन-हाउस F&B टीम के साथ एक फ़ुल-सर्विस रिसॉर्ट है, इसलिए बोर्डरूम इवेंट्स के लिए कैटरिंग आमतौर पर प्रॉपर्टी के माध्यम से मैनेज की जाती है। क्या एक्सटर्नल वेंडर्स की अनुमति है, यह एक पॉलिसी मैटर है जिसे पूछताछ के समय इवेंट्स टीम से स्पष्ट किया जाना चाहिए। इस प्रकार की अधिकांश ब्रांडेड रिसॉर्ट प्रॉपर्टीज़ क्वालिटी और सर्विस कंसिस्टेंसी बनाए रखने के लिए इन-हाउस कैटरिंग पसंद करती हैं।

बोर्डरूम को प्रोफेशनल कॉर्पोरेट यूज़ के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, इसलिए डेकोर ऑप्शंस आमतौर पर फ़ंक्शनल होते हैं — जो टेबल अरेंजमेंट्स, ब्रांडिंग एलिमेंट्स, स्टेशनरी और प्रेजेंटेशन मटेरियल्स पर केंद्रित होते हैं, न कि विस्तृत इवेंट स्टाइलिंग पर। इन-हाउस इवेंट्स टीम उपलब्ध किसी भी कस्टमाइज़ेशन पर सलाह दे सकती है, जिसमें ब्रांडेड साइनेज या आपकी मीटिंग के फॉर्मेट के अनुरूप विशिष्ट सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन शामिल हैं। बुकिंग को फ़ाइनल करते समय कोऑर्डिनेटर के साथ डिटेल्स पर चर्चा की जानी चाहिए।

आरपोरा में एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, पार्क रेजिस गोवा में गेस्ट्स और विज़िटर्स के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध होने की उम्मीद है। क्या डे-डेलिगेट अटेंडीज़ के लिए डेडिकेटेड या वैलिडेटेड पार्किंग उपलब्ध है — ओवरनाइट गेस्ट्स के विपरीत — इसकी बुकिंग करते समय होटल से पुष्टि की जानी चाहिए। इवेंट्स टीम कार से आने वाले डेलिगेट्स के लिए सबसे सुविधाजनक एक्सेस पॉइंट पर भी सलाह दे सकती है।

बोर्डरूम के बारे में पूछताछ — जिसमें प्राइसिंग, उपलब्धता और इवेंट पैकेजेस शामिल हैं — को प्रॉपर्टी की ऑफिशियल वेबसाइट parkregisgoa.in के माध्यम से पार्क रेजिस गोवा की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम को निर्देशित किया जा सकता है। अपने इवेंट की तारीख, अनुमानित मेहमान संख्या, पसंदीदा लेआउट और कैटरिंग आवश्यकताओं जैसे डिटेल्स प्रदान करने से टीम को एक प्रासंगिक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी। गोवा के पीक सीज़न के दौरान, आमतौर पर अक्टूबर से मार्च तक, जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

पार्क रेजिस गोवा में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट टर्म्स बुकिंग के समय दिए गए वेन्यू कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित होंगे। पॉलिसीज़ बुकिंग की प्रकृति, लीड टाइम और शामिल किसी भी पैकेज के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। पुष्टि करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना महत्वपूर्ण है, और इवेंट्स टीम आपकी विशिष्ट बुकिंग पर लागू होने वाली किसी भी शर्त को स्पष्ट कर सकती है।

बोर्डरूम का प्रोफेशनल सेटअप इसे हाइब्रिड या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सिनेरियो के लिए एक नेचुरल फिट बनाता है, हालांकि उपलब्ध विशिष्ट कनेक्टिविटी और इक्विपमेंट — जैसे हाई-स्पीड इंटरनेट, वेबकैम या स्क्रीन-शेयरिंग सुविधाएं — की बुकिंग से पहले प्रॉपर्टी से पुष्टि की जानी चाहिए। सीमलेस हाइब्रिड फ़ंक्शनलिटी की आवश्यकता वाले ऑर्गेनाइज़र्स को AV टीम के साथ पहले से एक टेक्निकल वॉकथ्रू करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। रिमोटली जुड़ने वाले पार्टिसिपेंट्स वाली मीटिंग्स के लिए स्टेबल इंटरनेट बैंडविड्थ सुनिश्चित करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।