पार्क रॉयल कलेक्शन मरीना बे

होटल में 4,000 स्क्वायर मीटर से ज़्यादा इवेंट स्पेस है, जिसमें ग्रैंड बॉलरूम, एक जूनियर बॉलरूम और कई कॉन्फ़िगरेबल मीटिंग रूम शामिल हैं। स्पेसेज़ को कॉन्फ़्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च, गाला डिनर और सोशल इवेंट्स के लिए कंबाइन या डिवाइड किया जा सकता है। हर रूम में बिल्ट-इन एवी इंफ्रास्ट्रक्चर लगा है। स्पाल्बा लिस्टिंग विस्तृत प्लानिंग के लिए व्यक्तिगत रूम डाइमेंशन और सेटअप कॉन्फ़िगरेशन प्रदान करती है।

होटल के आइकॉनिक स्काई गार्डन लेवल्स पर बने गार्डन टेरेस और पूलसाइड एरिया कॉकटेल रिसेप्शन्स और इनफ़ॉर्मल गैदरिंग्स के लिए आउटडोर सेटिंग्स प्रदान करते हैं। ये बायोफिलिक आउटडोर स्पेसेज़ बिल्डिंग के सिग्नेचर गार्डन-इन-ए-होटल आर्किटेक्चर में इंटीग्रेटेड हैं। कैपेसिटी और वेदर कंटीजेंसी ऑप्शंस सेटअप फ़ॉर्मेट के अनुसार अलग-अलग होते हैं। होटल के इवेंट कोऑर्डिनेटर इवेंट के साइज़ और फ़ॉर्मेट के आधार पर उपयुक्त आउटडोर कॉम्बिनेशंस पर सलाह दे सकते हैं।

पार्क रॉयल कलेक्शन मरीना बे में इन-हाउस कैटरिंग में मल्टी-क्यूज़ीन बैंकेट मेन्यू शामिल हैं जो सिंगापुर होटल बैंकेट डाइनिंग के लिए उपयुक्त हैं, जिनमें एशियन, वेस्टर्न और फ़्यूज़न ऑप्शंस शामिल हैं। पाक कला टीम अनुरोध पर हलाल, वेजिटेरियन और जैन मेन्यू जैसी डाइटरी रिक्वायरमेंट्स को पूरा करती है। अल्कोहल सर्विस उपलब्ध है और होटल की बेवरेज टीम द्वारा मैनेज की जाती है। इवेंट प्लानिंग प्रोसेस के दौरान मेन्यू कस्टमाइज़ेशन और टेस्टिंग सेशंस की व्यवस्था की जा सकती है।

सभी प्रमुख इवेंट स्पेसेज़ बिल्ट-इन **एलईडी** स्क्रीन्स, प्रोजेक्टर, **पीए** साउंड सिस्टम और डेलिगेट्स के लिए डेडिकेटेड हाई-स्पीड **वाई-फ़ाई** से लैस हैं। एक रेजिडेंट एवी टेक्निकल टीम इवेंट्स के दौरान सेटअप, लाइव ऑपरेशन और ट्रबलशूटिंग को सपोर्ट करती है। **ग्रैंड बॉलरूम** बड़े फ़ॉर्मेट प्रोजेक्शन और लाइव-स्ट्रीमिंग कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है। स्टैंडर्ड पैकेज से परे स्पेशलाइज़्ड एवी इक्विपमेंट की ज़रूरत वाले प्लानर्स होटल की इवेंट्स टेक्नोलॉजी टीम के साथ रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा कर सकते हैं।

पार्क रॉयल कलेक्शन मरीना बे में 342 गेस्ट रूम और सुइट्स हैं, जो आउटस्टेशन डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए एक ही प्रॉपर्टी में ठहरने की सुविधा प्रदान करते हैं। रूम कैटेगरी डीलक्स रूम से लेकर मरीना बे व्यू वाले सुइट्स तक हैं। ग्रुप रूम ब्लॉक्स और प्रेफरेंशियल डेलिगेट रेट्स पर इवेंट्स टीम के ज़रिए सीधे बातचीत की जा सकती है। स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म प्लानर्स को इवेंट स्पेस की ज़रूरतों के साथ रूम ब्लॉक रिक्वायरमेंट्स को स्पेसिफ़ाई करने की अनुमति देता है।

मरीना सेंटर में स्थित, होटल सिंगापुर चांगी एयरपोर्ट से लगभग 20 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब है कि ट्रैफ़िक के आधार पर टैक्सी या प्राइवेट ट्रांसफर से लगभग 25 से 35 मिनट लगते हैं। सबसे नज़दीकी एमआरटी स्टेशन सर्कल लाइन पर एस्प्लेनेड है, जो थोड़ी पैदल दूरी पर है, जिससे यह मरीना बे कॉन्फ़्रेंस होटल लोकल डेलिगेट्स के लिए अच्छी तरह से कनेक्टेड है। सिटी हॉल एमआरटी इंटरचेंज भी पैदल दूरी के भीतर है, जो नॉर्थ-साउथ और ईस्ट-वेस्ट लाइन्स को जोड़ता है।

होटल में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है, जिसमें इवेंट मेहमानों के लिए वैले पार्किंग सर्विस भी शामिल है। मरीना सेंटर एरिया सनटेक सिटी और मरीना स्क्वायर के भीतर पास के पब्लिक कार पार्कों द्वारा भी सर्विस किया जाता है, जो बड़े इवेंट्स के लिए अतिरिक्त पार्किंग कैपेसिटी प्रदान करते हैं। ज़्यादा वाहन ट्रैफ़िक वाले इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को मेहमानों के लिए वैले या डेज़िग्नेटेड पार्किंग एलोकेशन की प्री-अरेंजमेंट के लिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ कोऑर्डिनेट करना चाहिए।

होटल एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स प्रदान करता है, जिसमें स्टेप-फ़्री एंट्रेंस, सभी इवेंट फ़्लोर्स तक डेडिकेटेड लिफ़्ट एक्सेस और एक्सेसिबल रेस्ट रूम फ़ैसिलिटीज़ शामिल हैं। 342-रूम इन्वेंटरी के भीतर अलग-अलग तरह से सक्षम मेहमानों के लिए डिज़ाइन किए गए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। बॉलरूम लेवल पर इवेंट स्पेसेज़ बिना स्टेप्स के एक्सेसिबल हैं। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करते समय होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ इन पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

बड़े पैमाने पर सिंगापुर माइस वेन्यू बुकिंग जैसे कॉन्फ़्रेंस या गाला डिनर के लिए, छह से बारह महीने पहले की तारीख़ सुरक्षित करना बहुत ज़रूरी है, ख़ासकर Q1 और Q4 सहित पीक पीरियड्स के लिए। **ग्रैंड बॉलरूम** अक्सर हाई-प्रोफ़ाइल कॉर्पोरेट इवेंट्स और शादियों के लिए बुक किया जाता है। छोटे मीटिंग रूम कम समय के नोटिस पर उपलब्ध हो सकते हैं। स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स को रियल-टाइम उपलब्धता जांचने और जल्दी से एक प्रपोज़ल शुरू करने की अनुमति मिलती है।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, होटल की इवेंट्स सेल्स टीम आमतौर पर स्पेस उपलब्धता, एफ एंड बी पैकेज ऑप्शंस और प्रारंभिक प्राइसिंग को कवर करते हुए एक विस्तृत प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को इसी डैशबोर्ड के भीतर शॉर्टलिस्ट किए गए विकल्पों के साथ इस प्रॉपर्टी की तुलना करने की अनुमति देता है। लिस्टिंग पर उपलब्ध वर्चुअल वॉकथ्रू और 3डी फ़्लोर प्लान प्लानर्स को साइट विज़िट के लिए कमिट करने से पहले उपयुक्तता का आकलन करने में मदद करते हैं।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल की सेल्स टीम के साथ साइन किए गए इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं और इवेंट के साइज़, कॉन्ट्रैक्टेड वैल्यू और इवेंट की तारीख़ तक के लीड टाइम के आधार पर अलग-अलग होती हैं। सिंगापुर में स्टैंडर्ड होटल इवेंट कॉन्ट्रैक्ट्स में आमतौर पर एक टियरर्ड कैंसिलेशन फ़ी स्ट्रक्चर शामिल होता है। प्लानर्स को साइन करने से पहले सभी शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। विशिष्ट पॉलिसी डिटेल्स को प्रपोज़ल और कॉन्ट्रैक्ट स्टेज के दौरान सीधे कन्फ़र्म किया जा सकता है।

होटल रिसेप्शन्स और बैंकेट्स की प्लानिंग करने वाले कपल्स को सपोर्ट करने के लिए एक डेडिकेटेड वेडिंग इवेंट्स टीम प्रदान करता है। एक मान्यता प्राप्त सिंगापुर वेडिंग बैंकेट होटल के रूप में, पार्क रॉयल कलेक्शन मरीना बे कस्टमाइज़ेबल वेडिंग पैकेजेज़ ऑफ़र करता है जिसमें फ़्लोरल अरेंजमेंट्स, मेन्यू क्यूरेशन, ऑडियो-विजुअल सेटअप और ब्राइडल सुइट एक्सेस शामिल हैं। **ग्रैंड बॉलरूम** मल्टी-टेबल चाइनीज़ बैंकेट्स और सोलेमनाइज़ेशन सेरेमनी के लिए एक लोकप्रिय विकल्प है। कपल्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए सीधे वेडिंग इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं।

होटल के मीटिंग रूम्स का पोर्टफ़ोलियो और **ग्रैंड बॉलरूम** मल्टी-डे **माइस** प्रोग्राम्स को सपोर्ट करता है, जिसमें प्लेनरी सेशंस, कॉन्करेंट ब्रेकआउट ट्रैक्स, डेलिगेट अकोमोडेशन और नेटवर्किंग डिनर एक ही छत के नीचे शामिल हैं। इवेंट्स टीम रूमिंग लिस्ट, मील पीरियड्स में एफ एंड बी शेड्यूलिंग और दिनों भर एवी कंसिस्टेंसी में सहायता करती है। ग्रुप बिलिंग, **जीएसटी**-कम्प्लायंट इनवॉइसिंग और कॉर्पोरेट अकाउंट अरेंजमेंट्स को होटल की फ़ाइनेंस और इवेंट्स टीम द्वारा मैनेज किया जाता है।

होटल सिंगापुर के गुड्स एंड सर्विसेज़ टैक्स रिक्वायरमेंट्स के अनुपालन में सभी कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए **जीएसटी**-रजिस्टर्ड टैक्स इनवॉइस जारी करता है। वेन्यू, कैटरिंग और अकोमोडेशन में कंसोलिडेटेड बिलिंग की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स कॉन्ट्रैक्टिंग स्टेज के दौरान इसका अनुरोध कर सकते हैं। **जीएसटी** इनपुट टैक्स क्लेम के लिए रजिस्टर्ड कंपनियों को होटल की इनवॉइसिंग प्रोसेस सीधी लगेगी। इवेंट की तारीख़ से पहले इवेंट्स टीम क्लाइंट के फ़ाइनेंस कॉन्टैक्ट के साथ बिलिंग स्ट्रक्चर को कोऑर्डिनेट करती है।