पोलो हेरिटेज होटल

पोलो हेरिटेज होटल अपने बैंकेट हॉल, खुले लॉन और टेरेस स्पेसेज़ में इवेंट्स की मेज़बानी करता है, जिनमें से प्रत्येक अलग-अलग ग्रुप साइज़ और इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त है। इनडोर सेटअप थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करते हैं, जबकि आउटडोर लॉन अल फ़्रेस्को रिसेप्शन और समारोहों को समायोजित करता है। प्रत्येक स्पेस के लिए सटीक PAX आंकड़े और लेआउट विकल्पों के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे विस्तृत इन्क्वायरी करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

प्रॉपर्टी में आउटडोर लॉन और टेरेस एरिया शामिल हैं जो जोधपुर में शादी समारोहों, संगीत संध्याओं और कॉकटेल रिसेप्शन के लिए लोकप्रिय स्थान हैं। इन स्पेसेज़ को होटल की हेरिटेज वास्तुकला का बैकड्रॉप मिलता है, जो खुले में होने वाले फ़ंक्शंस में चार चांद लगा देता है। आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता सीज़न और एडवांस बुकिंग के अधीन है; वर्तमान उपलब्धता स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से जांची जा सकती है।

पोलो हेरिटेज होटल इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, जिसमें पारंपरिक राजस्थानी विशिष्टताओं के साथ कॉन्टिनेंटल और नॉर्थ इंडियन मेन्यू सहित कई प्रकार के व्यंजन शामिल हैं। किचन टीम जैन और शाकाहारी भोजन आवश्यकताओं जैसी आहार संबंधी प्राथमिकताओं को समायोजित कर सकती है। जोधपुर में बैंकेट वेन्यू कैटरिंग के लिए, मेन्यू कस्टमाइज़ेशन और फ़ूड टेस्टिंग व्यवस्थाओं पर स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करके चर्चा की जा सकती है।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन, कॉन्फ्रेंस और सेमिनार की सुविधा के लिए प्रोजेक्शन सिस्टम, माइक्रोफ़ोन और PA सेटअप सहित ऑडियो-विजुअल सपोर्ट से लैस हैं। प्रॉपर्टी में वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। LED स्क्रीन या उन्नत तकनीकी कॉन्फ़िगरेशन जैसी विशिष्ट आवश्यकताओं को इवेंट्स टीम के समन्वय से व्यवस्थित किया जा सकता है; स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से प्रॉपर्टी से जुड़कर विवरण प्राप्त किया जा सकता है।

पोलो हेरिटेज होटल इवेंट गेस्ट्स के लिए अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिसमें प्रॉपर्टी के हेरिटेज चरित्र के अनुरूप कमरे और सुइट्स स्टाइल किए गए हैं। रूम इन्वेंटरी वेडिंग पार्टियों और कॉर्पोरेट डेलिगेशन के लिए ग्रुप बुकिंग को सपोर्ट करती है जिन्हें ऑन-साइट ठहरने की आवश्यकता होती है। आउटस्टेशन गेस्ट्स को वेन्यू पर ही अकोमोडेशन की सुविधा का लाभ मिलता है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि सीधे स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़्लो के माध्यम से की जा सकती है।

पोलो हेरिटेज होटल जोधपुर में स्थित है, जो इसे जोधपुर एयरपोर्ट और जोधपुर जंक्शन रेलवे स्टेशन से प्रबंधनीय दूरी पर रखता है, ये दोनों ही आउटस्टेशन शादी और कॉर्पोरेट इवेंट गेस्ट्स के लिए प्रमुख आगमन बिंदु हैं। जोधपुर में इवेंट्स के लिए एक हेरिटेज होटल के रूप में, इसकी केंद्रीय स्थिति इसे शहर के प्रमुख वाणिज्यिक और सांस्कृतिक क्षेत्रों से भी सुलभ रखती है। वर्तमान ट्रैफ़िक स्थितियों के आधार पर सटीक यात्रा समय की पुष्टि की जा सकती है।

पोलो हेरिटेज होटल इवेंट्स में आने वाले गेस्ट्स के लिए परिसर में पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है, जिसमें इवेंट के पैमाने और उपलब्ध क्षमता के आधार पर वैले और सेल्फ-पार्किंग का प्रावधान शामिल है। शादियों जैसे बड़े गेस्ट वॉल्यूम के लिए, ओवरफ़्लो व्यवस्थाओं के लिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ समन्वय की आवश्यकता हो सकती है। प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से शुरू की गई इवेंट प्लानिंग बातचीत के हिस्से के रूप में पार्किंग लॉजिस्टिक्स पर चर्चा करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी अलग-अलग विकलांग और बुजुर्ग गेस्ट्स को समायोजित करने के लिए प्रावधान करती है, जिसमें वेन्यू के ऑपरेशनल सेटअप के हिस्से के रूप में प्रमुख इवेंट एरिया में ग्राउंड-फ़्लोर एक्सेस शामिल है। हेरिटेज प्रॉपर्टीज़ में वास्तुशिल्प संबंधी विचार हो सकते हैं, इसलिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को इवेंट से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी सिस्टम के माध्यम से सीधे होटल टीम के साथ रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और उपयुक्त रूम आवंटन की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

जोधपुर का शादी और इवेंट सीज़न मुख्य रूप से अक्टूबर से फरवरी तक चलता है, जब राजस्थान में हेरिटेज वेडिंग वेन्यू की मांग सबसे अधिक होती है। इस अवधि के दौरान पोलो हेरिटेज होटल को बुक करने के लिए आमतौर पर पसंदीदा तारीखों और स्पेस कॉम्बिनेशन की गारंटी के लिए कई महीनों पहले एडवांस बुकिंग की आवश्यकता होती है। प्लानर्स को रियल-टाइम उपलब्धता जांचने के लिए स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करके बुकिंग प्रक्रिया जल्दी शुरू करने की सलाह दी जाती है।

पोलो हेरिटेज होटल के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम विवरण प्राप्त करती है और आमतौर पर आवश्यकताओं पर चर्चा करने, प्राइसिंग साझा करने और यदि आवश्यक हो तो साइट विज़िट या वर्चुअल वॉकथ्रू की व्यवस्था करने के लिए संपर्क करती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को संचार को मैनेज करने, प्रस्तावों की तुलना करने और प्रतिक्रियाओं को एक ही स्थान पर ट्रैक करने में सक्षम बनाता है, जिससे जोधपुर में शादियों और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए वेन्यू चयन प्रक्रिया सरल हो जाती है।

पोलो हेरिटेज होटल में न्यूनतम बुकिंग आवश्यकताएं, जिसमें प्रति प्लेट न्यूनतम खर्च, रेंटल थ्रेशोल्ड या विशिष्ट स्पेसेज़ के लिए न्यूनतम गेस्ट काउंट शामिल हैं, प्लान किए जा रहे इवेंट के प्रकार और पैमाने से निर्धारित होते हैं। ये विवरण सीज़न और हॉल चयन के अनुसार भिन्न होते हैं। प्लानर्स को सटीक, अप-टू-डेट जानकारी के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से एक संरचित इन्क्वायरी करके सीधे प्रॉपर्टी टीम के साथ न्यूनतम आवश्यकताओं पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

पोलो हेरिटेज होटल अपनी इन-हाउस इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम के माध्यम से वेडिंग प्लानर्स और परिवारों को सपोर्ट करता है, जो समारोहों, रिसेप्शन और मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग इवेंट्स के लिए लॉजिस्टिक्स, वेंडर अलाइनमेंट और दिन-भर की शेड्यूलिंग में सहायता करती है। जोधपुर की हेरिटेज प्रॉपर्टी वेडिंग वेन्यू के रूप में, यह राजस्थानी और डेस्टिनेशन वेडिंग फ़ॉर्मेट के लिए एक प्रासंगिक रूप से उपयुक्त बैकड्रॉप प्रदान करता है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से शादी की चर्चा शुरू कर सकते हैं और कोऑर्डिनेटर कंसल्टेशन का अनुरोध कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स को सपोर्ट करने के लिए कॉन्फ़िगर की जा सकती है, जिसमें कॉन्फ्रेंस, लीडरशिप ऑफ-साइट्स और इंसेंटिव ग्रुप स्टे शामिल हैं, जिसमें मीटिंग स्पेसेज़, अकोमोडेशन, कैटरिंग और मनोरंजक एरिया एक ही प्रॉपर्टी के भीतर उपलब्ध हैं। हेरिटेज सेटिंग कार्यकारी रिट्रीट में भी एक विशिष्ट गुणवत्ता जोड़ती है। जोधपुर में MICE वेन्यू की तलाश कर रहे कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स होटल टीम से एक अनुकूलित प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा पर एक विस्तृत आवश्यकता बता सकते हैं।

पोलो हेरिटेज होटल GST नियमों के अनुपालन में औपचारिक इनवॉइस जारी करता है, जिससे यह कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए उपयुक्त हो जाता है जिन्हें इवेंट खर्च, अकोमोडेशन और कैटरिंग सर्विसेज़ के लिए संरचित बिलिंग की आवश्यकता होती है। कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च या टीम इवेंट्स के लिए प्रॉपर्टी बुक करने वाली कंपनियां पोस्ट-इवेंट बिलिंग प्रक्रिया के हिस्से के रूप में GST इनवॉइस का अनुरोध कर सकती हैं। फाइनेंस टीम्स को स्पाल्बा के माध्यम से कॉर्पोरेट बुकिंग इन्क्वायरी सबमिट करते समय GSTIN आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए।