पोलो ऑर्किड रिसॉर्ट, चेरापूंजी

रिसॉर्ट कॉर्पोरेट मीटिंग्स और सेमिनार्स के लिए एक डेडिकेटेड कॉन्फ्रेंस हॉल, सोशल और शादी के सेलिब्रेशन्स के लिए एक बैंकेट स्पेस और चेरापूंजी के लैंडस्केप से घिरे आउटडोर लॉन एरिया देता है। इनडोर और ओपन-एयर सेटिंग्स का कॉम्बिनेशन प्लानर्स को गेस्ट ट्रांसफर के बिना एक ही प्रॉपर्टी में पैरेलल या सीक्वेंशियल प्रोग्राम फॉर्मेट्स चलाने की अनुमति देता है।

प्रॉपर्टी अपनी मीटिंग या बैंकेट सुविधाओं को ऑन-साइट अकोमोडेशन के साथ जोड़कर रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस फॉर्मेट्स को सपोर्ट करती है, जिससे यह मेघालय की पहाड़ियों में मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। टीमें पूरे दिन के सेशन्स आयोजित कर सकती हैं और सभी डेलीगेट्स को एक ही छत के नीचे रख सकती हैं, जिससे लंबे प्रोग्राम्स के दौरान ऑफ-साइट अकोमोडेशन की लॉजिस्टिकल कॉम्प्लेक्सिटी खत्म हो जाती है।

**पोलो ऑर्किड रिसॉर्ट** एक इन-हाउस रेस्टोरेंट और कैटरिंग टीम चलाता है जो इंडियन और कॉन्टिनेंटल क्यूज़ीन सर्व करती है, जिसकी किचन बुफे और प्लेटेड इवेंट फॉर्मेट्स दोनों के लिए मील तैयार करने में अनुभवी है। चेरापूंजी रिसॉर्ट वेन्यू में कॉर्पोरेट डिनर या शादी के बैंकेट्स की प्लानिंग करने वाले ग्रुप्स के लिए, स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए कस्टमाइज़्ड मेन्यू पर क्यूज़ीन टीम से सलाह ली जा सकती है।

रिसॉर्ट की कॉन्फ्रेंस फ़ैसिलिटी बेसिक ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन्स, ट्रेनिंग सेशन्स और सेमिनार्स को सुविधाजनक बनाने के लिए प्रोजेक्शन और साउंड सपोर्ट शामिल है। एलईडी वॉल्स या ब्रॉडकास्ट-ग्रेड पीए सिस्टम जैसी एडवांस टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स वाले प्लानर्स को अपना प्रोग्राम फाइनल करने से पहले प्रॉपर्टी से सीधे मौजूदा इक्विपमेंट की उपलब्धता और सप्लीमेंटल रेंटल ऑप्शन्स की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

**पोलो ऑर्किड रिसॉर्ट, चेरापूंजी** अपने रूम इन्वेंट्री में ऑन-साइट अकोमोडेशन देता है, जिससे इवेंट डेलीगेट्स और शादी के मेहमान रिसॉर्ट परिसर के भीतर रह सकते हैं। इससे मॉसमाई एरिया में बाहरी होटल बुकिंग की ज़रूरत खत्म हो जाती है। प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए अपनी इवेंट डेट्स के लिए रियल-टाइम रूम अवेलेबिलिटी और ब्लॉक-बुकिंग पॉलिसीज़ की जांच करनी चाहिए।

मॉसमाई, चेरापूंजी में **पोलो ऑर्किड रिसॉर्ट** शिलांग सिटी सेंटर से लगभग 54 किलोमीटर दूर है, जो पहाड़ी सड़क पर लगभग 2 से 2.5 घंटे की ड्राइव है। गुवाहाटी, सबसे नज़दीकी प्रमुख रेलहेड और एयरपोर्ट सिटी, लगभग 160 किलोमीटर दूर है, जिससे यह मेघालय हिल रिसॉर्ट में इवेंट्स में शामिल होने वाले आउटस्टेशन मेहमानों के लिए प्राइमरी अराइवल पॉइंट बन जाता है।

**पोलो ऑर्किड रिसॉर्ट** का सबसे नज़दीकी एयरपोर्ट गुवाहाटी, असम में लोकप्रिय गोपीनाथ बोरदोलोई इंटरनेशनल एयरपोर्ट है, जो लगभग 160 किलोमीटर दूर है। उमरोई में शिलांग एयरपोर्ट लगभग 90 किलोमीटर पर ज़्यादा नज़दीक है, लेकिन इसकी शेड्यूल्ड सर्विसेज़ लिमिटेड हैं। टैक्सी या रिसॉर्ट द्वारा अरेंज किए गए वाहनों के ज़रिए रोड ट्रांसफर स्टैंडर्ड अराइवल ऑप्शन हैं, और प्लानर्स को इवेंट ग्रुप्स के लिए ग्रुप ट्रांसफर को काफी पहले से कोऑर्डिनेट करने की सलाह दी जाती है।

**पोलो ऑर्किड रिसॉर्ट** गेस्ट वाहनों को ऑन-साइट अकोमोडेट करता है, जो रिसॉर्ट की मॉसमाई रोड, चेरापूंजी पर लोकेशन को देखते हुए प्रैक्टिकल है, जहां ज़्यादातर मेहमान पब्लिक ट्रांसपोर्ट के बजाय प्राइवेट कार या किराए की कैब से आते हैं। कई वाहनों वाले बड़े ग्रुप्स को कोऑर्डिनेट करने वाले इवेंट प्लानर्स को इवेंट डेट से पहले रिसॉर्ट से सीधे पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी ट्रैफिक मैनेजमेंट अरेंजमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

प्लानर्स इवेंट स्पेस डिटेल्स चेक करने, प्रॉपर्टी इमेजेज़ देखने और रिसॉर्ट टीम को सीधे इन्क्वायरी सबमिट करने के लिए spalba.com पर स्पाल्बा पर **पोलो ऑर्किड रिसॉर्ट** लिस्टिंग को एक्सेस कर सकते हैं। मेघालय में हिल रिसॉर्ट वेन्यू बुकिंग के लिए स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को बिना किसी बिचौलिए के स्पेसेज़ की तुलना करने, शॉर्टलिस्ट करने और बातचीत शुरू करने की अनुमति देता है, आमतौर पर प्लेटफ़ॉर्म के स्टैंडर्ड टर्नअराउंड के भीतर प्रॉपर्टी टीम से जवाब मिलता है।

चेरापूंजी में अलग-अलग टूरिज्म और इवेंट सीज़न होते हैं, जिसमें अक्टूबर से फरवरी तक के मॉनसून के बाद के और सर्दियों के महीने डेस्टिनेशन कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और सोशल इवेंट्स के लिए खास तौर पर लोकप्रिय हैं। इन महीनों को टारगेट करने वाले प्लानर्स को कम से कम तीन से छह महीने पहले इन्क्वायरी करने और टेंटेटिव होल्ड सुरक्षित करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि हाई-डिमांड पीरियड्स के दौरान रिसॉर्ट की लिमिटेड रूम इन्वेंट्री और इवेंट स्पेस जल्दी भर सकते हैं।

**पोलो ऑर्किड रिसॉर्ट** में शादियों और बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए बाहरी डेकोर वेंडर्स या प्रोडक्शन टीम्स को लाने की इच्छा रखने वाले इवेंट प्लानर्स को प्रॉपर्टी की वेंडर पॉलिसी की सीधे पुष्टि करनी चाहिए, क्योंकि चेरापूंजी क्षेत्र के हिल रिसॉर्ट्स में लोकेशन को देखते हुए लॉजिस्टिक्स, वाहन एक्सेस और सेटअप टाइमलाइन्स के संबंध में अक्सर विशिष्ट गाइडलाइन्स होती हैं। इस डिटेल को स्पाल्बा पर शुरुआती इन्क्वायरी स्टेज के दौरान वेरिफाई करना सबसे अच्छा है।

**पोलो ऑर्किड रिसॉर्ट** मेघालय में डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए एक खास बैकड्रॉप देता है, जिसमें वैली व्यू, आउटडोर लॉन सेटिंग्स और ऑन-साइट अकोमोडेशन शामिल है जो शादी की पार्टी को प्री-वेडिंग फंक्शन्स और मुख्य सेरेमनी के दौरान एक साथ रखता है। रिसॉर्ट टीम अपने उपलब्ध स्पेसेज़ में फंक्शन शेड्यूलिंग पर इवेंट प्लानर्स के साथ कोऑर्डिनेट कर सकती है। फुल वेडिंग प्लानिंग सपोर्ट डिटेल्स प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक्सेस की जा सकती हैं।

एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी के तौर पर, **पोलो ऑर्किड रिसॉर्ट** से कॉर्पोरेट इवेंट पैकेजेस के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट बिलिंग देने की उम्मीद की जाती है, जो कॉन्फ्रेंस और ऑफसाइट रिट्रीट खर्चों पर इनपुट टैक्स क्रेडिट की ज़रूरत वाली कंपनियों के लिए ज़रूरी है। फाइनेंस टीम्स और कॉर्पोरेट इवेंट कोऑर्डिनेटर्स को फॉर्मल इवेंट प्रपोज़ल जनरेट करते समय रिसॉर्ट से सीधे बिलिंग फॉर्मेट, जीएसटीआइएन डिटेल्स और पेमेंट टर्म्स की पुष्टि करनी चाहिए।

मॉसमाई, चेरापूंजी में **पोलो ऑर्किड रिसॉर्ट** की लोकेशन इसे शिलांग के शहरी ट्रैफिक और होटल क्लस्टर्स से दूर रखती है, जो कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स और डेस्टिनेशन सोशल इवेंट्स के लिए एक ज़्यादा नियंत्रित और डिस्ट्रेक्शन-फ्री माहौल देता है। दुनिया के सबसे नम क्षेत्र का आसपास का लैंडस्केप टीम-बिल्डिंग प्रोग्राम्स के लिए एक यादगार संदर्भ देता है। प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म पर प्रॉपर्टी की तुलना सीधे शिलांग के विकल्पों से कर सकते हैं।