पोलो ऑर्किड रिजॉर्ट, चेरापूंजी

रिजॉर्ट में इनडोर बैंकेट और कॉन्फ्रेंस सुविधाओं के साथ-साथ आउटडोर स्पेसेज़ भी हैं, जहां से चेरापूंजी का सुंदर लैंडस्केप दिखता है। आउटडोर एरिया कॉकटेल इवनिंग, प्री-फ़ंक्शन सेटअप और अल फ्रेस्को डाइनिंग के लिए बहुत उपयुक्त हैं। चेरापूंजी में ज़्यादा बारिश को देखते हुए, रिजॉर्ट प्लानर्स को आउटडोर फ़ंक्शन्स बुक करते समय मौसम की आकस्मिक व्यवस्था और टेंट या कवर की उपलब्धता की पुष्टि करने की सलाह देता है।

पोलो ऑर्किड रिजॉर्ट छोटे कॉर्पोरेट रिट्रीट से लेकर बड़े सोशल और शादी के सेलिब्रेशन तक, विभिन्न ग्रुप साइज़ को पूरा करता है। प्रॉपर्टी को अपने उपलब्ध स्पेसेज़ में थिएटर और बैंकेट दोनों कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। प्लानर्स को न्यूनतम बुकिंग हेडकाउंट आवश्यकताओं और विशिष्ट हॉल या लॉन के लिए कैपेसिटी की पुष्टि करने के लिए स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी सुविधा के माध्यम से वेन्यू टीम से संपर्क करना चाहिए।

पोलो ऑर्किड रिजॉर्ट एक इन-हाउस किचन संचालित करता है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और स्थानीय मेघालयन कुज़ीन प्रदान करता है, जिससे यह चेरापूंजी में उन ग्रुप्स के लिए एक व्यापक रिजॉर्ट इवेंट वेन्यू बन जाता है जो परिचित बैंकेट मेन्यू के साथ-साथ प्रामाणिक क्षेत्रीय फ्लेवर चाहते हैं। शाकाहारी पसंद के लिए कस्टमाइज़्ड मेन्यू, अनुरोध पर जैन विकल्पों सहित, आमतौर पर व्यवस्थित किए जा सकते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से सीधे प्रॉपर्टी से अल्कोहल पॉलिसी और बाहरी कैटरिंग अनुमतियों की पुष्टि करनी चाहिए।

रिजॉर्ट की कॉन्फ्रेंस और मीटिंग सुविधाएं प्रोजेक्टर सिस्टम, स्क्रीन और पब्लिक एड्रेस सेटअप से लैस हैं जो कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और वर्कशॉप के लिए उपयुक्त हैं। प्रॉपर्टी में वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। बड़े पैमाने के MICE इवेंट्स के लिए, जिनमें एडवांस्ड LED वॉल या स्पेशलाइज़्ड AV प्रोडक्शन की ज़रूरत होती है, प्लानर्स को बुकिंग फाइनल करने से पहले वेन्यू टीम के साथ टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स और थर्ड-पार्टी वेंडर एक्सेस पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

पोलो ऑर्किड रिजॉर्ट ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे यह डेस्टिनेशन वेडिंग्स और मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक हो जाता है, जहां बाहर से आने वाले मेहमानों को रात भर रुकने की ज़रूरत होती है। रिजॉर्ट की रूम इन्वेंट्री में स्टैंडर्ड और अपग्रेडेड रूम कैटेगरी शामिल हैं, जहां से आसपास के चेरापूंजी इलाके का नज़ारा दिखता है। ग्रुप ब्लॉक व्यवस्थित करने वाले प्लानर्स को वर्तमान रूम उपलब्धता, कैटेगरी और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ करनी चाहिए।

पोलो ऑर्किड रिजॉर्ट नोंगथिमई, चेरापूंजी में स्थित है, जो शिलांग शहर के केंद्र से लगभग 55 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब है कि ट्रैफिक और मौसम की स्थिति के आधार पर सड़क मार्ग से लगभग डेढ़ से दो घंटे लगते हैं। सबसे नज़दीकी प्रमुख एयरपोर्ट गुवाहाटी में लोकप्रिय गोपीनाथ बोरदोलोई इंटरनेशनल एयरपोर्ट है, जो लगभग 200 किलोमीटर दूर है, जिससे यह पूर्वोत्तर भारत में डेस्टिनेशन इवेंट प्लानर्स के लिए एक महत्वपूर्ण लॉजिस्टिक्स विचार बन जाता है।

दिव्यांग मेहमानों के साथ इवेंट आयोजित करने वाले प्लानर्स को सीधे पोलो ऑर्किड रिजॉर्ट से ग्राउंड-फ्लोर इवेंट स्पेस की उपलब्धता और रैंप या लिफ्ट एक्सेस की पुष्टि करनी चाहिए, क्योंकि चेरापूंजी में प्रॉपर्टी का पहाड़ी इलाका नेविगेशन संबंधी विचार प्रस्तुत कर सकता है। स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को पूछताछ चरण के दौरान विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को उठाने की अनुमति देती है ताकि वेन्यू टीम इवेंट की तारीख से पहले उपयुक्त व्यवस्थाओं की पुष्टि कर सके।

पोलो ऑर्किड रिजॉर्ट निजी वाहन से आने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है, जो चेरापूंजी की लोकेशन को देखते हुए अधिकांश आगंतुकों के लिए परिवहन का प्राथमिक साधन है। कोच या बड़े कॉन्वॉय में आने वाले ग्रुप्स को इवेंट से पहले रिजॉर्ट टीम के साथ पार्किंग कैपेसिटी और वाहन मैनेजमेंट व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ सबमिट करते समय ग्रुप ट्रांसपोर्ट विवरण निर्दिष्ट कर सकते हैं।

पोलो ऑर्किड रिजॉर्ट में डेस्टिनेशन वेडिंग वेन्यू बुकिंग और बड़े कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स के लिए, शुरुआती पूछताछ की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के पीक सीज़न के लिए जब चेरापूंजी का मौसम आउटडोर फ़ंक्शन्स के लिए सबसे अनुकूल होता है। मॉनसून के महीनों में भारी बारिश होती है, लेकिन यह उन प्लानर्स को भी आकर्षित कर सकता है जो क्षेत्र के प्रतिष्ठित लैंडस्केप की तलाश में हैं। पसंदीदा तारीखों के लिए उपलब्धता जांचने का सबसे तेज़ तरीका स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूछताछ सबमिट करना है।

पोलो ऑर्किड रिजॉर्ट आमतौर पर अकोमोडेशन पैकेज को प्रति-प्लेट या प्रति-व्यक्ति कैटरिंग रेट्स के साथ जोड़कर इवेंट प्राइसिंग को संरचित करता है, जो मेघालय में फुल-सर्विस रिजॉर्ट इवेंट्स के लिए एक सामान्य मॉडल है। वेन्यू रेंटल, AV उपयोग और डेकोर सर्विसेज़ को इवेंट के दायरे के आधार पर अलग से कोट किया जा सकता है। प्लानर्स को फॉर्मेट और मेहमानों की संख्या के आधार पर लागतों की तुलना करने के लिए स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी टूल के माध्यम से एक विस्तृत आइटमइज़्ड प्रपोज़ल का अनुरोध करना चाहिए।

पोलो ऑर्किड रिजॉर्ट में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग के समय तय की जाती हैं और इवेंट के साइज़, एडवांस नोटिस पीरियड और अकोमोडेशन ब्लॉक आरक्षित किए गए हैं या नहीं, इस पर निर्भर करती हैं। प्लानर्स को किसी भी डिपॉज़िट की पुष्टि करने से पहले लिखित रूप में पूरी शर्तों का अनुरोध करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा इन्क्वायरी सिस्टम के माध्यम से बातचीत शुरू करके प्रॉपर्टी से सीधे प्रमुख पॉलिसी विवरण स्पष्ट किए जा सकते हैं।

पोलो ऑर्किड रिजॉर्ट मेघालय में एक प्रमुख डेस्टिनेशन वेडिंग प्रॉपर्टी के रूप में स्थित है, जो कोहरे से ढकी घाटियों और हरे-भरे परिवेश सहित सुंदर बैकड्रॉप प्रदान करता है जो इसे मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग सेलिब्रेशन के लिए खास बनाता है। रिजॉर्ट की इवेंट टीम समारोहों, रिसेप्शन और प्री-वेडिंग इवेंट्स के लिए कैटरिंग, अकोमोडेशन ब्लॉक और फ़ंक्शन शेड्यूलिंग में समन्वय करती है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से एक विस्तृत ब्रीफ सबमिट करके शादी-विशिष्ट चर्चा शुरू कर सकते हैं।

रिजॉर्ट की कॉन्फ्रेंस सुविधाओं और पूर्ण ऑन-साइट अकोमोडेशन का संयोजन इसे लीडरशिप रिट्रीट, टीम ऑफसाइट्स और ट्रेनिंग वर्कशॉप सहित मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए उपयुक्त बनाता है। ब्रेकआउट स्पेसेज़, डाइनिंग सुविधाएं और आउटडोर एरिया को संरचित सेशन और मनोरंजक एक्टिविटीज़ के बीच वैकल्पिक करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्लानर्स को वेन्यू टीम से एक अनुकूलित MICE पैकेज प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से प्रोग्राम शेड्यूल और डेलिगेट काउंट साझा करना चाहिए।

पोलो ऑर्किड रिजॉर्ट, एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी के रूप में, कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए GST-कंप्लायंट इनवॉइस जारी करता है, जो औपचारिक प्रोक्योरमेंट के माध्यम से इवेंट खर्च को प्रोसेस करने वाली भारतीय कंपनियों के लिए एक मानक आवश्यकता है। कॉर्पोरेट बिलिंग का प्रबंधन करने वाले प्लानर्स को पूछताछ चरण में अपना कंपनी GSTIN प्रदान करना चाहिए। विशिष्ट इनवॉइस फॉर्मेट, एडवांस पेमेंट रसीदें और बिलिंग शेड्यूल की पुष्टि रिजॉर्ट की अकाउंट्स टीम के साथ स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से की जा सकती है।