बोर्ड रूम

प्राइड प्लाज़ा होटल एरोसिटी में स्थित है, जो सीधे इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से सटा हुआ है, जिससे यह टर्मिनल के सबसे नज़दीकी फाइव-स्टार होटल वेन्यू में से एक बन जाता है। फ़्लाइट से आने वाले डेलीगेट्स आमतौर पर सेंट्रल दिल्ली के ट्रैफ़िक में फंसे बिना बहुत कम समय में होटल पहुंच सकते हैं। यह नज़दीकी मल्टी-सिटी या इंटरनेशनल अटेंडीज़ के लिए एक बड़ा फ़ायदा है, जिनके पास समय कम होता है।

हां, एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन पर एरोसिटी मेट्रो स्टेशन प्राइड प्लाज़ा होटल के बहुत करीब है, जो वेन्यू को कनॉट प्लेस और व्यापक एनसीआर कॉरिडोर से जोड़ता है। यह बोर्ड रूम को सेंट्रल दिल्ली या नेशनल कैपिटल रीजन के अन्य हिस्सों से बिना कार के यात्रा करने वाले डेलीगेट्स के लिए आसानी से पहुंचने योग्य बनाता है।

प्राइड प्लाज़ा होटल कई इवेंट स्पेसेज़ देता है, इसलिए प्लानर्स एक ही इवेंट के लिए बोर्ड रूम को एक बड़े बैंकेट या कॉन्फ्रेंस हॉल के साथ एक एग्जीक्यूटिव ब्रेकआउट सुइट के रूप में इस्तेमाल कर सकते हैं। यह सेटअप उन ऑर्गेनाइज़ेशंस के लिए सही है जिन्हें मुख्य कॉन्फ्रेंस या गाला के समानांतर एक प्राइवेट लीडरशिप स्पेस की ज़रूरत होती है। होटल की इवेंट्स टीम एक विशिष्ट प्रोग्राम के हिसाब से स्पेसेज़ को जोड़ने के बारे में सलाह दे सकती है।

एक फाइव-स्टार प्रॉपर्टी होने के नाते, प्राइड प्लाज़ा होटल में इन-हाउस कैटरिंग की सुविधाएं हैं जो बोर्ड रूम में होने वाली मीटिंग्स तक फैली हुई हैं, जिसमें वर्किंग लंच, चाय और कॉफ़ी सर्विस और कस्टमाइज़्ड मेन्यू जैसे विकल्प शामिल हैं। विशिष्ट मेन्यू विकल्प, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और प्राइसिंग की जानकारी पूछताछ करते समय सीधे होटल की कैटरिंग या इवेंट्स टीम से कन्फर्म करनी चाहिए।

होटल बिज़नेस इवेंट्स को ऑडियोविजुअल इक्विपमेंट और टेक्निकल असिस्टेंस के साथ सपोर्ट करता है, जैसा कि एक फाइव-स्टार कॉन्फ्रेंस प्रॉपर्टी से उम्मीद की जाती है। बोर्ड रूम के भीतर विशेष रूप से उपलब्ध एवी इक्विपमेंट की सटीक स्पेसिफिकेशंस – जिसमें स्क्रीन, प्रोजेक्टर, कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम और कनेक्टिविटी शामिल हैं – बुकिंग के समय इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है।

बोर्ड रूम फेस-टू-फेस एग्जीक्यूटिव डिस्कशन के लिए उपयुक्त बोर्डरूम-स्टाइल कॉन्फ़िगरेशन में बनाया गया है। क्या स्पेस के भीतर वैकल्पिक अरेंजमेंट संभव हैं, यह इसके डाइमेंशन और फ़र्नीचर सेटअप पर निर्भर करता है; भावी बुकर्स को कन्फर्म करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ किसी भी विशिष्ट लेआउट रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा करनी चाहिए।

बोर्ड रूम के लिए प्राइसिंग और उपलब्धता के बारे में पूछताछ प्राइड प्लाज़ा होटल, एरोसिटी की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम को होटल की ऑफिशियल वेबसाइट pridehotel.com के ज़रिए या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। इवेंट की डिटेल्स जैसे तारीख, अटेंडीज़ की अपेक्षित संख्या, अवधि और किसी भी कैटरिंग या एवी रिक्वायरमेंट्स को देने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी।

प्राइड प्लाज़ा होटल, एरोसिटी एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी है और इसमें गेस्ट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग सुविधाएं होने की उम्मीद है। पार्किंग कैपेसिटी, चार्जेस और किसी भी वैले अरेंजमेंट की डिटेल्स सीधे होटल से कन्फर्म करनी चाहिए, क्योंकि ये इवेंट के दिन और डिमांड के हिसाब से अलग-अलग हो सकते हैं।

बोर्ड रूम के एग्जीक्यूटिव फ़ोकस और होटल की फाइव-स्टार पोजिशनिंग को देखते हुए, यह हाइब्रिड या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग-इनेबल्ड मीटिंग्स के लिए एक नेचुरल फिट है। क्या डेडिकेटेड वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग हार्डवेयर इंस्टॉल है या अनुरोध पर अरेंज किया जा सकता है, यह इवेंट की तारीख से पहले होटल की इवेंट्स या आईटी सपोर्ट टीम से वेरिफाई किया जाना चाहिए।

हां, प्राइड प्लाज़ा होटल गेस्ट रूम्स के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, इसलिए बोर्ड रूम मीटिंग्स में शामिल होने वाले शहर से बाहर के डेलीगेट्स प्रॉपर्टी पर ही रुक सकते हैं। बोर्ड रूम में एक इवेंट के साथ अकोमोडेशन बुक करना संभव है और इसे होटल की रिज़र्वेशन टीम के माध्यम से कोऑर्डिनेट किया जा सकता है। ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट आमतौर पर अनुरोध पर उपलब्ध होते हैं।

इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से सटा एरोसिटी का स्थान मतलब है कि अन्य भारतीय शहरों या इंटरनेशनल डेस्टिनेशंस से आने वाले डेलीगेट्स दिल्ली के सिटी-सेंटर कंजेशन से गुज़रे बिना प्राइड प्लाज़ा होटल पहुंच सकते हैं। यह एरिया एयरपोर्ट एक्सप्रेस मेट्रो लाइन और गुड़गांव की ओर NH-48 एक्सप्रेसवे के माध्यम से भी जुड़ा हुआ है, जो पूरे एनसीआर से बिज़नेस अटेंडीज़ द्वारा उपयोग किए जाने वाले मुख्य ट्रैवल कॉरिडोर को कवर करता है।

प्राइड प्लाज़ा होटल अपनी प्रोफेशनल बैंकेटिंग और कॉन्फ्रेंस टीम के माध्यम से इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट देता है, जो शेड्यूलिंग, कैटरिंग अरेंजमेंट्स, एवी सेटअप और अन्य लॉजिस्टिक्स में सहायता कर सकते हैं। छोटे बोर्ड रूम बुकिंग के लिए उपलब्ध डेडिकेटेड इवेंट मैनेजमेंट सपोर्ट की सीमा पर सीधे होटल के इवेंट्स डिपार्टमेंट से चर्चा करना सबसे अच्छा है।

बाहरी वेंडर्स पर नीतियां प्रॉपर्टी और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं; कुछ होटल पहले से मंज़ूरी के अधीन बाहर के डेकोरेटर्स या इक्विपमेंट प्रोवाइडर्स की अनुमति देते हैं, जबकि अन्य इन-हाउस या एम्पेनल्ड वेंडर्स के साथ काम करना पसंद करते हैं। भावी बुकर्स को किसी भी थर्ड-पार्टी अरेंजमेंट को अंतिम रूप देने से पहले इवेंट्स टीम के साथ होटल की वेंडर पॉलिसी स्पष्ट करनी चाहिए।

प्राइड प्लाज़ा होटल में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें रिज़र्वेशन के समय हुए एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं और लीड टाइम, इवेंट साइज़ और विशिष्ट कॉन्ट्रैक्चुअल शर्तों के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे होटल की इवेंट्स टीम के साथ पॉलिसी की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट पर हस्ताक्षर करने से पहले किसी भी लागू चार्जेस की लिखित पुष्टि प्राप्त करें।