प्राइवेट डाइनिंग रूम (पोकोलोको "प्राइवेट डाइनिंग रूम")

पोकोलोको का प्राइवेट डाइनिंग रूम कॉर्पोरेट टीम लंच, बिज़नेस डिनर, सेलिब्रेशन मील, क्लाइंट एंटरटेनमेंट और आरामदायक सोशल गैदरिंग्स के लिए सही है। इसकी बंद, रेस्टोरेंट-समर्थित सेटिंग इसे नोवेना, सिंगापुर के रॉयल स्क्वायर मेडिकल सेंटर इलाके में प्राइवेसी और क्यूरेटेड डाइनिंग एक्सपीरियंस चाहने वाले ग्रुप्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है।

पोकोलोको रॉयल स्क्वायर मेडिकल सेंटर के अंदर काम करता है, जो एक बना-बनाया कमर्शियल कॉम्प्लेक्स है, इसलिए प्राइवेट डाइनिंग व्यवस्था एक इनडोर, बंद रेस्टोरेंट स्पेस है। प्राइवेट रूम से जुड़े कोई डेडिकेटेड आउटडोर लॉन या टेरेस नहीं हैं। बड़े स्पेस या आउटडोर कंपोनेंट की ज़रूरत वाले ग्रुप्स को बुकिंग कन्फर्म करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए अपनी ज़रूरतें साफ करनी चाहिए।

पोकोलोको एक रेस्टोरेंट-समर्थित वेन्यू है, जिसका मतलब है कि प्राइवेट डाइनिंग इवेंट्स के लिए कैटरिंग रेस्टोरेंट की किचन टीम द्वारा इन-हाउस संभाली जाती है। रेस्टोरेंट का मेन्यू इवेंट कैटरिंग का आधार बनता है। सिंगापुर में कॉर्पोरेट प्राइवेट डाइनिंग होस्ट करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी करते समय वेन्यू से सीधे कस्टम सेट मेन्यू या डाइट संबंधी ज़रूरतों, जिसमें वेजिटेरियन विकल्प भी शामिल हैं, का अनुरोध कर सकते हैं।

एक रेस्टोरेंट प्राइवेट डाइनिंग रूम के तौर पर, पोकोलोको का सेटअप मुख्य रूप से डाइनिंग के लिए है, न कि फुल कॉन्फ्रेंस-ग्रेड एवी प्रोडक्शन के लिए। बिज़नेस डिनर या ब्रीफिंग के लिए प्रेजेंटेशन स्क्रीन, माइक्रोफोन या ऑडियो सपोर्ट की ज़रूरत वाले प्लानर्स को अपने इवेंट की ज़रूरतों को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए वेन्यू से सीधे स्पेसिफिक एवी उपलब्धता और टेक्निकल सपोर्ट की पुष्टि करनी चाहिए।

एक रेस्टोरेंट-आधारित प्राइवेट डाइनिंग स्पेस होने के नाते, पोकोलोको अपने रेस्टोरेंट मैनेजमेंट टीम के ज़रिए ऑपरेशनल सपोर्ट देता है, न कि एक स्टैंडअलोन डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के ज़रिए। कस्टम डेकोर, एंटरटेनमेंट या ब्रांडेड कोलैटरल जैसी मल्टी-एलिमेंट इवेंट ज़रूरतों के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक विस्तृत ब्रीफ भेजकर उपलब्ध वेन्यू सपोर्ट के दायरे की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

रॉयल स्क्वायर मेडिकल सेंटर, जहां पोकोलोको स्थित है, नॉर्थ-साउथ लाइन पर नोवेना एमआरटी स्टेशन से ठीक सटा हुआ है, जिससे यह सेंट्रल सिंगापुर में सबसे ज़्यादा ट्रांजिट-एक्सेसिबल प्राइवेट डाइनिंग वेन्यू में से एक बन जाता है। पब्लिक ट्रांसपोर्ट से आने वाले मेहमान सीधे स्टेशन के कॉनकोर्स से बिल्डिंग तक पैदल जा सकते हैं, जो कॉर्पोरेट और मेडिकल-सेक्टर इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण लॉजिस्टिकल फायदा है।

रॉयल स्क्वायर मेडिकल सेंटर में कॉम्प्लेक्स के लिए एक कार पार्क सुविधा है, जिसका उपयोग पोकोलोको में इवेंट्स में ड्राइव करके आने वाले मेहमान कर सकते हैं। पार्किंग शुल्क और उपलब्धता बिल्डिंग के मौजूदा नियमों के अधीन हैं। बड़ी संख्या में वाहनों के साथ इवेंट्स को मैनेज करने वाले प्लानर्स को इवेंट की तारीख से पहले वेन्यू या बिल्डिंग मैनेजमेंट से मौजूदा पार्किंग कैपेसिटी और दरों की जांच करनी चाहिए।

रॉयल स्क्वायर मेडिकल सेंटर एक आधुनिक कमर्शियल बिल्डिंग है जिसमें लिफ्ट एक्सेस और सिंगापुर के बिल्डिंग एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स के अनुरूप सुविधाएं हैं, जो अलग-अलग तरह से सक्षम मेहमानों के लिए एक्सेस को सपोर्ट करती हैं। चूंकि वेन्यू इस कॉम्प्लेक्स के भीतर स्थित है, व्हीलचेयर या मोबिलिटी एड्स का उपयोग करने वाले मेहमान आमतौर पर रेस्टोरेंट लेवल तक पहुंच सकते हैं। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले प्लानर्स को वेन्यू से सीधे विवरण की पुष्टि करनी चाहिए।

सिंगापुर के प्रतिस्पर्धी नोवेना रेस्टोरेंट जिले में कॉर्पोरेट प्राइवेट डाइनिंग बुकिंग के लिए, पोकोलोको प्राइवेट डाइनिंग रूम को कम से कम दो से चार हफ्ते पहले बुक करने की सलाह दी जाती है, खासकर शुक्रवार शाम या तिमाही-अंत के बिज़नेस डिनर के लिए जब मांग ज़्यादा होती है। प्लानर्स रियल-टाइम तारीख की उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और पुष्टि प्रक्रिया को तुरंत शुरू करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए बुकिंग इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, वेन्यू टीम को सूचित किया जाता है और आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, मेन्यू विकल्प और प्राइसिंग डिटेल्स के साथ जवाब दिया जाता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेटस ट्रैक करने और वेन्यू से सीधे बातचीत करने की सुविधा देता है। यह प्रक्रिया कई फोन कॉल की ज़रूरत को खत्म करती है और प्लानर्स को सभी प्री-बुकिंग पत्राचार का एक डॉक्यूमेंटेड रिकॉर्ड देती है।

पोकोलोको प्राइवेट डाइनिंग रूम के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें वेन्यू की बुकिंग पॉलिसी के अधीन हैं, जिसकी पुष्टि आरक्षण के समय की जाती है। चूंकि विशिष्ट शर्तें सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध नहीं हैं, प्लानर्स को डिपॉजिट पेमेंट करने से पहले कैंसिलेशन विंडो और किसी भी लागू शुल्क की लिखित पुष्टि का अनुरोध करना चाहिए, जो स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए किया जा सकता है।

पोकोलोको का प्राइवेट डाइनिंग रूम सिंगापुर में क्यूरेटेड प्राइवेट डाइनिंग वेडिंग एक्सपीरियंस चाहने वाले कपल्स के लिए प्री-वेडिंग डिनर, सगाई सेलिब्रेशन या छोटे वेडिंग-पार्टी गैदरिंग्स के लिए एक आरामदायक रेस्टोरेंट सेटिंग के रूप में काम कर सकता है। रूम की बंद प्रकृति सेलिब्रेशन के अवसरों के लिए उपयुक्त प्राइवेसी देती है। प्लानर्स को अपनी स्पाल्बा इन्क्वायरी सबमिट करते समय इवेंट का प्रकार और मेहमानों का प्रोफाइल निर्दिष्ट करना चाहिए।

रॉयल स्क्वायर मेडिकल सेंटर के भीतर काम करने वाले सिंगापुर-पंजीकृत फूड एंड बेवरेज प्रतिष्ठान के रूप में, पोकोलोको से पंजीकृत बिज़नेस के लिए आईआरएएस आवश्यकताओं के अनुरूप योग्य बिज़नेस बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करने की उम्मीद की जाएगी। रीइम्बर्समेंट या अकाउंटिंग उद्देश्यों के लिए आधिकारिक इनवॉइस की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स को बुकिंग पर वेन्यू से सीधे बिलिंग फॉर्मेट और जीएसटी रजिस्ट्रेशन डिटेल्स की पुष्टि करनी चाहिए।

रेस्टोरेंट प्राइवेट डाइनिंग रूम आमतौर पर सीमित पर्सनलाइज़ेशन की अनुमति देते हैं जैसे टेबल सेंटरपीस, ब्रांडेड स्टैंडीज़ या फूलों की सजावट, जबकि स्ट्रक्चरल या वॉल-माउंटेड डेकोर पर प्रतिबंध लागू हो सकते हैं। बाहरी वेंडर्स और ब्रांडिंग सामग्री पर पोकोलोको की विशिष्ट नीति सार्वजनिक रूप से नहीं बताई गई है। प्रोडक्ट लॉन्च या ब्रांडेड डिनर के लिए स्पेस को कस्टमाइज़ करने का इरादा रखने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए अनुमत वस्तुओं को स्पष्ट करना चाहिए।