पुलमैन नई दिल्ली एयरोसिटी

होटल में कई डेडिकेटेड इवेंट स्पेस हैं, जिनमें ग्रैंड बॉलरूम, प्री-फ़ंक्शन एरिया और बोर्डरूम व ब्रेकआउट सेशन के लिए उपयुक्त छोटे मीटिंग रूम की एक सीरीज़ शामिल है। इन स्पेसेज़ का उपयोग व्यक्तिगत रूप से या विभिन्न इवेंट साइज़ को समायोजित करने के लिए कंबाइन करके किया जा सकता है। पुलमैन नई दिल्ली एयरोसिटी की स्पाल्बा लिस्टिंग में फ़्लोर प्लान डिटेल्स शामिल हैं ताकि प्लानर्स यह आकलन कर सकें कि कौन सा कॉम्बिनेशन सबसे अच्छा काम करता है।

पुलमैन नई दिल्ली एयरोसिटी अपने इनडोर बॉलरूम और मीटिंग रूम के साथ आउटडोर इवेंट स्पेस विकल्प भी प्रदान करता है, जो कॉकटेल रिसेप्शन और प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग के लिए फ़्लेक्सिबिलिटी देता है। आउटडोर सेटअप के लिए उपलब्धता और कैपेसिटी सीज़न और इवेंट की आवश्यकता के अनुसार भिन्न हो सकती है। प्लानर्स को सटीक कॉन्फ़िगरेशन डिटेल्स के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए सीधे वर्तमान उपलब्धता की जांच करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

एक फाइव-स्टार एकॉर प्रॉपर्टी के रूप में, पुलमैन नई दिल्ली एयरोसिटी एक पूर्ण इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करता है जिसमें इंडियन, कॉन्टिनेंटल, एशियन और इंटरनेशनल क्यूज़ीन शामिल हैं। क्यूलिनरी टीम अनुरोध पर जैन, वेजिटेरियन और डाइटरी-स्पेसिफ़िक मेन्यू को समायोजित करती है। इवेंट के प्रकार और लाइसेंसिंग के अधीन शराब सेवा उपलब्ध है। एयरोसिटी में यह होटल बैंकेट वेन्यू अपनी फ़ूड और बेवरेज क्वालिटी के लिए बहुत सराहा जाता है।

होटल LED वॉल, हाई-डेफ़िनिशन प्रोजेक्टर, बिल्ट-इन PA सिस्टम और इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई एक्सेस सहित प्रोफेशनल ऑडियोविज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है। सेटअप, लाइव ऑपरेशन और ब्रेकडाउन को सपोर्ट करने के लिए एक डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू उपलब्ध है। ये क्षमताएं इसे हाइब्रिड कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और MICE इवेंट्स के लिए एक मजबूत विकल्प बनाती हैं जिनके लिए विश्वसनीय इन-रूम टेक्नोलॉजी की आवश्यकता होती है।

पुलमैन नई दिल्ली एयरोसिटी में 207 कमरे और सुइट्स हैं, जो इवेंट प्रतिनिधियों और मेहमानों के लिए सुपीरियर रूम से लेकर सुइट्स तक के आवास विकल्प प्रदान करते हैं। मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस और शादियों के लिए रूम ब्लॉक की व्यवस्था की जा सकती है ताकि बाहर से आने वाले मेहमान ऑन-साइट रह सकें। चेक-इन आमतौर पर दोपहर 2:00 बजे और चेक-आउट दोपहर 12:00 बजे होता है, हालांकि होटल अनुरोध पर इवेंट-स्पेसिफ़िक टाइमिंग को समायोजित करता है।

पुलमैन नई दिल्ली एयरोसिटी एयरोसिटी हॉस्पिटैलिटी डिस्ट्रिक्ट के भीतर स्थित है, जो इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट के टर्मिनल कॉम्प्लेक्स से लगभग 1 से 2 किलोमीटर दूर है, जिससे यह दिल्ली में IGI एयरपोर्ट के सबसे नज़दीकी फाइव-स्टार होटल इवेंट वेन्यू बन जाता है। यह निकटता इंटरनेशनल प्रतिनिधियों, MICE ग्रुप्स और बाहर से आने वाले शादी के मेहमानों के लिए एक महत्वपूर्ण लॉजिस्टिकल फ़ायदा है जिन्हें न्यूनतम ट्रांसफ़र समय की आवश्यकता होती है।

दिल्ली एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन पर एयरोसिटी मेट्रो स्टेशन सबसे नज़दीकी मेट्रो स्टेशन है, जो होटल से पैदल दूरी पर स्थित है। एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन एयरोसिटी को 20 मिनट से भी कम समय में नई दिल्ली रेलवे स्टेशन और कनॉट प्लेस से सीधे जोड़ती है, जिससे यह प्रॉपर्टी उन इवेंट मेहमानों के लिए अत्यधिक सुलभ हो जाती है जो निजी परिवहन के बिना सेंट्रल दिल्ली से यात्रा कर रहे हैं।

पुलमैन नई दिल्ली एयरोसिटी इवेंट मेहमानों के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ प्रदान करता है। एयरोसिटी हॉस्पिटैलिटी डिस्ट्रिक्ट में ज़ोन लेवल पर प्रबंधित डेडिकेटेड मल्टी-लेवल पार्किंग इंफ्रास्ट्रक्चर भी है, जो बड़े इवेंट्स के दौरान अतिरिक्त वाहन आवास प्रदान करता है। ज़्यादा वाहन संख्या की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को मेहमानों के लिए संरचित पार्किंग और आगमन लॉजिस्टिक्स की व्यवस्था करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ पहले से समन्वय करना चाहिए।

इस प्रीमियम दिल्ली एयरपोर्ट होटल में शादियों, गाला डिनर और मल्टी-डे MICE कॉन्फ्रेंस जैसे बड़े इवेंट्स के लिए, छह से बारह महीने पहले बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फ़रवरी के बीच पीक सीज़न की तारीखों के लिए। कॉर्पोरेट इवेंट्स और छोटे मीटिंग्स को उपलब्धता के अधीन कम समय सीमा में कन्फ़र्म किया जा सकता है। रियल-टाइम डेट उपलब्धता की जांच के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए तुरंत इन्क्वायरी की जा सकती है।

एक बार स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, होटल की डेडिकेटेड इवेंट्स सेल्स टीम आमतौर पर स्पेस विकल्पों, कैटरिंग पैकेजों और प्राइसिंग को कवर करते हुए एक औपचारिक प्रस्ताव के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को कॉन्फ़िगरेशन की तुलना करने, फ़्लोर प्लान तक पहुंचने और संचार को एक ही जगह पर प्रबंधित करने की अनुमति देता है। यह पारंपरिक चैनलों के माध्यम से होटल तक पहुंचने की तुलना में निर्णय प्रक्रिया को काफी सुव्यवस्थित करता है।

पुलमैन नई दिल्ली एयरोसिटी एक संरचित कैंसिलेशन पॉलिसी का पालन करता है जो एकॉर के होटल इवेंट कॉन्ट्रैक्टिंग स्टैंडर्ड्स द्वारा शासित होती है, जिसमें इवेंट के साइज़, बुक किए गए मूल्य और प्रदान की गई नोटिस अवधि के आधार पर शर्तें भिन्न होती हैं। कन्फ़र्मेशन के समय जारी किए गए इवेंट बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट में विशिष्ट कैंसिलेशन टाइमलाइन और रिफ़ंड क्लॉज़ उल्लिखित होते हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए और होटल की इवेंट्स टीम के माध्यम से डिटेल्स स्पष्ट कर सकते हैं।

होटल कपल्स और परिवारों को सभी प्री-इवेंट, डे-ऑफ़ और पोस्ट-इवेंट कोऑर्डिनेशन टचपॉइंट्स में सहायता करने के लिए एक डेडिकेटेड वेडिंग प्लानिंग टीम प्रदान करता है। एयरोसिटी में एक संरचित लग्ज़री वेडिंग वेन्यू के रूप में, पुलमैन अपने विभिन्न इवेंट स्पेसेज़ में मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स का समर्थन करता है। शादी के दिन के लिए एक ब्राइडल सुइट उपलब्ध है, और क्यूलिनरी टीम हर सेलिब्रेशन के लिए मेन्यू को कस्टमाइज़ करती है।

पुलमैन नई दिल्ली एयरोसिटी पर्पस-बिल्ट MICE पैकेज प्रदान करता है जो वेन्यू रेंटल, AV सपोर्ट, कैटरिंग और प्रतिनिधियों के लिए आवास को संरचित डे-डेलीगेट और रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस रेट्स में बंडल करता है। होटल एकॉर मीटिंग्स और इवेंट्स प्रॉपर्टी है, जो कॉर्पोरेट अकाउंट्स के लिए मानकीकृत कॉन्ट्रैक्टिंग, ग्लोबल बिलिंग और लॉयल्टी प्रोग्राम लाभों तक पहुंच को सक्षम बनाता है। ब्रेकआउट रूम आवंटन के साथ मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस प्रोग्राम्स को अनुरोध पर अनुकूलित किया जा सकता है।

एकॉर होटल्स ग्रुप का हिस्सा होने के नाते, पुलमैन नई दिल्ली एयरोसिटी सभी कॉर्पोरेट इवेंट और आवास बुकिंग के लिए पूरी तरह से GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो योग्य बिज़नेस एंटिटीज़ के लिए इनपुट टैक्स क्रेडिट दावों का समर्थन करता है। कॉर्पोरेट क्लाइंट बुकिंग के समय अपना GSTIN रजिस्टर कर सकते हैं। यह होटल उन कंपनियों के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है जिनकी दिल्ली में इवेंट्स और मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस आयोजित करते समय सख्त वित्तीय अनुपालन आवश्यकताएं होती हैं।