ग्रैंड बॉलरूम

**Quality Inn Patria Suites** में डेडिकेटेड बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ हैं जो इंटिमेट गैदरिंग और बड़े सोशल इवेंट्स दोनों के लिए उपयुक्त हैं। हर हॉल को अवसर के हिसाब से थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट या कॉकटेल फ़ॉर्मेट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। हर सेटअप फ़ॉर्मेट के लिए सटीक PAX फ़िगर्स के साथ लेआउट प्लान प्राप्त करने के लिए, प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे इन्क्वायरी भेज सकते हैं।

**Quality Inn Patria Suites, Rajkot** में आउटडोर इवेंट स्पेस की उपलब्धता, जिसमें लॉन या टेरेस शामिल हैं, की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से करना सबसे अच्छा है क्योंकि यह सीज़न और वर्तमान बुकिंग उपलब्धता के हिसाब से अलग-अलग हो सकती है। गुजरात का मौसम अक्टूबर से फरवरी तक के ठंडे महीनों में आउटडोर सेटअप को संभव बनाता है। आउटडोर ऑप्शन और उनकी मौसम आकस्मिकता नीतियों के बारे में विशेष रूप से पूछने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म का उपयोग करें।

राजकोट के अमरजीत नगर इलाके में एक होटल वेन्यू के तौर पर, **Quality Inn Patria Suites** प्रशिक्षित किचन स्टाफ़ द्वारा समर्थित इन-हाउस कैटरिंग के साथ काम करता है। इंडियन क्यूज़ीन, जिसमें गुजराती स्पेशलटीज़ और वेजिटेरियन मेन्यू शामिल हैं, आमतौर पर ऑफ़र किए जाते हैं। जैन डाइट की ज़रूरतों वाले इवेंट्स की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स कस्टमाइज़्ड मेन्यू का अनुरोध कर सकते हैं। विस्तृत कैटरिंग पैकेज और प्रति-प्लेट प्राइसिंग के लिए, स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करना पहला रेकमेंडेड स्टेप है।

**Quality Inn Patria Suites** में अल्कोहल पॉलिसी गुजरात के राज्य-स्तरीय निषेध कानूनों के अधीन है। गुजरात एक ड्राई स्टेट है, और इवेंट्स में अल्कोहल परोसने के लिए आधिकारिक राज्य चैनलों के माध्यम से जारी एक वैध अस्थायी परमिट की आवश्यकता होती है। प्लानर्स को इस नियामक आवश्यकता को इवेंट लॉजिस्टिक्स में काफी पहले से शामिल करना होगा। स्पाल्बा लिस्टिंग पेज वेन्यू कोऑर्डिनेशन टीम के साथ इस पर चर्चा करने के लिए एक सीधा चैनल प्रदान करता है।

**Quality Inn Patria Suites** कॉर्पोरेट मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंस को इन-हाउस ऑडियो-विज़ुअल इक्विपमेंट जैसे प्रोजेक्टर, PA सिस्टम और माइक्रोफ़ोन सेटअप के साथ सपोर्ट करता है। मेहमानों के लिए हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। बड़े प्रोडक्शन इवेंट्स के लिए टेक्निकल क्रू की उपलब्धता और AV सपोर्ट के दायरे को बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के ज़रिए सीधे स्पेसिफिक AV रिक्वायरमेंट के सवाल पूछ सकते हैं।

**Quality Inn Patria Suites** अमरजीत नगर, राजकोट में स्थित है, एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ इलाका जो इसे बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए राजकोट में एक सुविधाजनक रूप से सुलभ होटल इवेंट वेन्यू बनाता है। राजकोट इंटरनेशनल एयरपोर्ट प्रॉपर्टी से लगभग 5 से 7 किलोमीटर दूर है। राजकोट रेलवे स्टेशन, एक प्रमुख इंटरसिटी रेल हब, भी इतनी ही दूरी पर है, जिससे गुजरात और उसके बाहर से यात्रा करने वाले मेहमानों और शादी के मेहमानों के लिए लॉजिस्टिक्स मैनेज करना आसान हो जाता है।

**Quality Inn Patria Suites** में इवेंट में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए जहां पार्किंग की मांग ज़्यादा होने की उम्मीद है, प्लानर्स को वेन्यू टीम के साथ कुल पार्किंग कैपेसिटी और वैले की उपलब्धता की पुष्टि पहले से करने की सलाह दी जाती है। इस डिटेल को स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग इन्क्वायरी सबमिट करते समय स्पष्ट किया जा सकता है।

**Quality Inn Patria Suites**, एक ब्रांडेड होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, स्टैंडर्ड एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों को पूरा करने की उम्मीद है, जिसमें रैंप एक्सेस और फ़्लोर के बीच लिफ़्ट कनेक्टिविटी शामिल है। अलग-अलग तरह से सक्षम मेहमानों वाले ग्रुप्स के लिए इवेंट ऑर्गनाइज़ करने वाले प्लानर्स को उपलब्ध स्पेसिफिक एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स, जिसमें एक्सेसिबल रेस्टोरेंट और ग्राउंड-फ़्लोर हॉल ऑप्शन शामिल हैं, की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके करनी चाहिए।

शादी के सीज़न और पीक कॉर्पोरेट इवेंट पीरियड्स के लिए, जो राजकोट में आमतौर पर अक्टूबर से फरवरी तक चलते हैं, इन अवधियों के दौरान राजकोट में होटल बैंकेट वेन्यू की मांग को देखते हुए **Quality Inn Patria Suites** को कई महीने पहले बुक करने की सलाह दी जाती है। छोटे कॉन्फ्रेंस के लिए कॉर्पोरेट बुकिंग में ज़्यादा फ़्लेक्सिबिलिटी हो सकती है। प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी भेजकर वर्तमान डेट की उपलब्धता जांच सकते हैं और होल्ड शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब स्पाल्बा पर **Quality Inn Patria Suites** लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट हो जाती है, तो वेन्यू की इवेंट्स टीम को सूचित किया जाता है और वे आमतौर पर उपलब्ध डेट्स, हॉल ऑप्शन, कैटरिंग पैकेज और प्राइसिंग को कवर करने वाले प्रपोज़ल के साथ जवाब देते हैं। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को वेन्यू शॉर्टलिस्ट को मैनेज करने, जवाबों की तुलना करने और एक ही जगह पर कम्युनिकेशन को ट्रैक करने की अनुमति देता है, जिससे शुरुआती प्लानिंग फ़ेज़ के दौरान आगे-पीछे की कोऑर्डिनेशन का समय काफी कम हो जाता है।

**Quality Inn Patria Suites** में कैंसिलेशन टर्म्स और एडवांस डिपॉज़िट की ज़रूरतें बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय तय की जाती हैं और इवेंट के साइज़, डेट और चुने गए पैकेज के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानर्स के लिए किसी भी एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले इन टर्म्स को लिखित में प्राप्त करना महत्वपूर्ण है। पूरी पॉलिसी डिटेल्स वेन्यू प्रपोज़ल के हिस्से के रूप में स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रोसेस के ज़रिए मांगी जा सकती हैं।

राजकोट में **Quality Inn Patria Suites** मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन सेरेमनी सहित मल्टी-फ़ंक्शन शादी के इवेंट्स की मेज़बानी करने के लिए तैयार है, जिससे यह इवेंट के दिनों में एक ही वेन्यू चाहने वाले परिवारों के लिए राजकोट में एक उपयुक्त फुल-सर्विस वेडिंग होटल बन जाता है। एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर आमतौर पर फ़ंक्शंस में लॉजिस्टिक्स को मैनेज करता है। प्लानर्स स्पाल्बा का उपयोग करके हॉल कॉम्बिनेशन और डेकोर वेंडर नीतियों को कवर करने वाले शादी-विशिष्ट प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

एक ब्रांडेड होटल के तौर पर जो क्वालिटी इन चेन के तहत काम करता है, **Quality Inn Patria Suites** सभी इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए GST-रजिस्टर्ड इनवॉइस प्रदान करता है, जिससे यह स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट फ़ाइनेंस ज़रूरतों के अनुरूप होता है। MICE इवेंट्स या ऑफ़-साइट मीटिंग्स बुक करने वाली कंपनियां जहां लागू हो वहां इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा कर सकती हैं। फ़ाइनेंस टीमों को सटीक इनवॉइस जनरेशन के लिए बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय अपना GSTIN शेयर करना चाहिए।

**Quality Inn Patria Suites** गेस्ट रूम और सुइट्स के साथ एक फुल-सर्विस होटल के तौर पर काम करता है जो रात भर रुकने के लिए उपलब्ध हैं, जो शादियों और मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है जहां बाहर से आने वाले मेहमानों को ऑन-साइट अकोमोडेशन की ज़रूरत होती है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट वेन्यू बुकिंग के समय नेगोशिएट किए जा सकते हैं। प्लानर्स को अपने स्पाल्बा इन्क्वायरी सबमिट करते समय अकोमोडेशन ज़रूरतों को स्पेसिफ़ाई करना चाहिए ताकि एक कंसोलिडेटेड इवेंट पैकेज प्राप्त हो सके।