साधिका

प्रॉपर्टी शादियों, रिसेप्शन सेरेमनी, कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, माइस गैदरिंग, सोशल सेलिब्रेशन और प्रोडक्ट लॉन्च सहित कई तरह के इवेंट्स की मेज़बानी करती है। इसका होटल इंफ्रास्ट्रक्चर इंडोर और आउटडोर दोनों स्पेसेज़ में मल्टी-फॉर्मेट इवेंट्स को सपोर्ट करता है। इवेंट प्लानर्स किसी खास इवेंट टाइप और डेट के लिए उपलब्धता कन्फर्म करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए डायरेक्ट इन्क्वायरी भेज सकते हैं।

कुरमनपालम में क्वालिटीइन रामचंद्रा का प्रॉपर्टी लेआउट ऐसे स्पेसेज़ को शामिल करता है जिन्हें इंडोर और आउटडोर दोनों इवेंट फॉर्मेट के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। आउटडोर या लॉन सेटअप की उपलब्धता, जिसमें मौसम के हिसाब से व्यवस्थाएं भी शामिल हैं, सीधे प्रॉपर्टी से कन्फर्म की जा सकती है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे अपनी इवेंट डेट से जुड़ी खास जानकारी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए यह सवाल पूछें।

होटल कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स के लिए उपयुक्त कई तरह के क्यूज़ीन ऑप्शन्स को कवर करते हुए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ देता है। विशाखापत्तनम में एक फुल-सर्विस होटल कैटरिंग वेन्यू के तौर पर, यह आमतौर पर कस्टमाइज़्ड मेन्यू को सपोर्ट करता है, जिसमें वेज, जैन-फ्रेंडली और रीजनल आंध्र स्प्रेड शामिल हैं। अल्कोहल सर्विस पॉलिसीज़ और पर-प्लेट या पैकेज प्राइसिंग डिटेल्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करके प्राप्त की जा सकती हैं।

प्रॉपर्टी अपने बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ के भीतर प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और स्क्रीन सेटअप सहित ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और प्रेजेंटेशन को सपोर्ट करने के लिए इक्विप्ड है। डेलिगेट्स के लिए हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वॉल की उपलब्धता, डेडिकेटेड टेक क्रू सपोर्ट या हाइब्रिड-इवेंट कैपेबिलिटी के बारे में खास जानकारी चाहने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए सीधे इन डिटेल्स को कन्फर्म करना चाहिए।

क्वालिटी इन ब्रांडेड होटल के तौर पर, क्वालिटीइन रामचंद्रा ऑन-साइट गेस्ट रूम अकोमोडेशन देता है, जिससे बाहर से आने वाले डेलिगेट्स और शादी के मेहमान वेन्यू पर ही ठहर सकते हैं। रूम कैटेगरी और सुइट की उपलब्धता सीज़न और ऑक्यूपेंसी के हिसाब से अलग-अलग हो सकती है। बड़े इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को लाइव उपलब्धता और रूम-ब्लॉक रेट्स की जांच करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए ग्रुप बुकिंग इन्क्वायरी शुरू करनी चाहिए।

विशाखापत्तनम इंटरनेशनल एयरपोर्ट कुरमनपालम इलाके से लगभग 12 से 15 किलोमीटर दूर है, जिससे क्वालिटीइन रामचंद्रा बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए विशाखापत्तनम में एक सुविधाजनक रूप से एक्सेसिबल होटल इवेंट वेन्यू बन जाता है। विशाखापत्तनम रेलवे स्टेशन लगभग 8 से 10 किलोमीटर दूर है। बड़े इवेंट ग्रुप्स के लिए ट्रांसफर और शटल अरेंजमेंट पर स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए प्रॉपर्टी के साथ चर्चा की जा सकती है।

प्रॉपर्टी प्राइवेट वाहन से आने वाले इवेंट मेहमानों को अकोमोडेट करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग देती है। शादी या कॉन्फ्रेंस जैसे बड़े फ़ंक्शंस के लिए वैले पार्किंग की उपलब्धता और कुल पार्किंग क्षमता अलग-अलग हो सकती है। ज़्यादा वाहनों वाले फ़ंक्शंस की प्लानिंग करने वाले इवेंट कोऑर्डिनेटर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी करके वेन्यू के साथ डेडिकेटेड पार्किंग लॉजिस्टिक्स कन्फर्म करना चाहिए।

क्वालिटीइन रामचंद्रा, एक ब्रांडेड होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, दिव्यांग और बुजुर्ग मेहमानों के लिए लिफ्ट एक्सेस और ग्राउंड-लेवल एंट्री पॉइंट्स सहित बेसिक एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स बनाए रखने की उम्मीद है। रैंप की उपलब्धता, एक्सेसिबल रेस्ट रूम और मोबिलिटी-फ्रेंडली रूम असाइनमेंट के बारे में खास डिटेल्स सीधे प्रॉपर्टी से वेरिफाई की जानी चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को अपनी इवेंट इन्क्वायरी के हिस्से के रूप में एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स उठाने की सुविधा देती है।

विशाखापत्तनम के इस होटल बैंकेट प्रॉपर्टी में शादियों और बड़े सोशल इवेंट्स के लिए, 4 से 6 महीने पहले बुकिंग करना उचित है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक वेडिंग सीज़न के महीनों के लिए। कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए लीड टाइम ज़्यादा फ्लेक्सिबल हो सकता है। प्लानर्स बिना किसी इंटरमीडियरी के स्पाल्बा पर क्वालिटीइन रामचंद्रा लिस्टिंग के ज़रिए रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

क्वालिटीइन रामचंद्रा आमतौर पर इवेंट प्राइसिंग को पर-प्लेट या पैकेज के आधार पर स्ट्रक्चर करता है, जिसमें रेट्स मेहमानों की संख्या, मेन्यू सिलेक्शन और एवी सेटअप या डेकोर जैसी अतिरिक्त सर्विसेज़ से प्रभावित होते हैं। बड़े स्पेसेज़ के लिए मिनिमम गारंटी रिक्वायरमेंट्स लागू हो सकती हैं। डिटेल्ड और करंट कोटेशन के लिए, प्लानर्स को सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करनी चाहिए, जो उन्हें प्रॉपर्टी की सेल्स टीम से जोड़ती है।

एक बार जब प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी का डेज़िग्नेटेड इवेंट या सेल्स कोऑर्डिनेटर रिक्वेस्ट प्राप्त करता है और आमतौर पर उपलब्धता कन्फर्मेशन, पैकेज ऑप्शन्स और साइट विजिट इनविटेशन के साथ जवाब देता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म कम्युनिकेशन को एक ही जगह पर ट्रैक करने योग्य रखता है, जिससे कॉल और ईमेल पर बार-बार बातचीत कम होती है। इससे प्रपोज़ल की तुलना करना और कॉन्ट्रैक्ट की ओर तेज़ी से बढ़ना आसान हो जाता है।

विशाखापत्तनम में एक फुल-सर्विस होटल वेडिंग वेन्यू के तौर पर, क्वालिटीइन रामचंद्रा अपनी बैंकेट और हॉस्पिटैलिटी टीम के ज़रिए इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट देता है। वेंडर कोऑर्डिनेशन, डेकोर ब्रीफिंग और डे-ऑफ मैनेजमेंट सहित डेडिकेटेड प्लानिंग असिस्टेंस आमतौर पर बड़ी वेडिंग बुकिंग के लिए उपलब्ध होती है। प्लानर्स को कोऑर्डिनेशन सपोर्ट के दायरे और क्या ब्राइडल सुइट शामिल है, इसकी पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी करके करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी के बैंकेट हॉल, मीटिंग रूम और ऑन-साइट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और माइस प्रोग्राम्स के लिए उपयुक्त बनाता है। रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेजेस जो अकोमोडेशन, मील्स और एवी सपोर्ट को बंडल करते हैं, उपलब्ध हो सकते हैं। कॉर्पोरेट इवेंट मैनेजर्स को जीएसटी-कम्प्लायंट बिलिंग ऑप्शन्स सहित एक डिटेल्ड माइस प्रपोज़ल सीधे क्वालिटीइन रामचंद्रा स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए रिक्वेस्ट करना चाहिए।

प्रॉपर्टी इन-हाउस डेकोर रिसोर्सेज और एम्पैनल्ड एक्सटर्नल वेंडर्स के कॉम्बिनेशन के साथ काम करती है, जिससे प्लानर्स को वेन्यू स्टैंडर्ड्स बनाए रखते हुए अपने डेकोर चॉइस में कुछ फ्लेक्सिबिलिटी मिलती है। क्या पूरी तरह से बाहरी डेकोरेटर्स की अनुमति है, यह स्पेसिफिक इवेंट एग्रीमेंट पर निर्भर करता है। पसंदीदा वेंडर लिस्ट या बेस्पोक डेकोर रिक्वायरमेंट्स वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए वेंडर पॉलिसी को पहले ही स्पष्ट कर लेना चाहिए।