बोर्डरूम 3

**बोर्डरूम 3** को ट्रेडिशनल बोर्डरूम लेआउट में छोटे, फ़ोकस्ड ग्रुप्स के लिए डिज़ाइन किया गया है। डेलिगेट की सटीक कैपेसिटी होटल की इवेंट्स टीम से सीधे कन्फ़र्म की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन और कोई भी अतिरिक्त इक्विपमेंट यूज़ेबल सीटिंग काउंट को प्रभावित कर सकता है।

होटल आमतौर पर फ़ुल-डे, हाफ़-डे और डे-डेलिगेट पैकेजेस सहित कई फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करता है, हालांकि **बोर्डरूम 3** के लिए उपलब्ध विशिष्ट विकल्पों को पूछताछ के समय इवेंट्स टीम के साथ वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए। ग्रुप की ज़रूरतों के आधार पर बेस्पोक अरेंजमेंट्स भी संभव हो सकते हैं।

**बोर्डरूम 3** को होटल के इन-हाउस मीटिंग्स इंफ्रास्ट्रक्चर द्वारा सपोर्ट किया जाता है, जिसमें आमतौर पर कॉर्पोरेट उपयोग के लिए उपयुक्त ऑडियोविजुअल और प्रेजेंटेशन टेक्नोलॉजी शामिल होती है। प्लानर्स को इस विशिष्ट रूम में इंस्टॉल किए गए सटीक इक्विपमेंट की पुष्टि करने और बुकिंग की तारीख से पहले किसी भी अतिरिक्त तकनीकी ज़रूरतों को व्यवस्थित करने के लिए इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

रैडिसन ब्लू प्लाजा होटल की मीटिंग्स ऑफ़रिंग के हिस्से के रूप में, प्रॉपर्टी के मीटिंग रूम्स के लिए स्टेबल कनेक्टिविटी एक स्टैंडर्ड एक्सपेक्टेशन है। मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे **बोर्डरूम 3** के लिए विशिष्ट बैंडविड्थ गारंटी या डेडिकेटेड कनेक्शन विकल्पों की सीधे होटल से पुष्टि करें, ख़ास तौर पर डेटा-इंटेंसिव प्रेजेंटेशन या वीडियो कॉन्फ़्रेंस के लिए।

होटल महिपालपुर में, इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट के सीधे करीब स्थित है, जिससे यह दिल्ली में आने या जाने वाले डेलिगेट्स के लिए सबसे सुविधाजनक बिज़नेस होटलों में से एक बन जाता है। यह लोकेशन **बोर्डरूम 3** को वन-डे कॉर्पोरेट विज़िट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है जहां अटेंडीज़ को फ़्लाइट से आना, अपनी मीटिंग करना और शहर में ज़्यादा अंदर जाए बिना वापस जाना होता है।

हाँ — एयरपोर्ट के पास होटल की लोकेशन का मतलब है कि बाहर से आने वाले डेलिगेट्स, चाहे वे डोमेस्टिक हों या इंटरनेशनल, वेन्यू तक जल्दी पहुंच सकते हैं और सेंट्रल दिल्ली के ट्रैफ़िक में फंसे बिना। उन इवेंट्स के लिए जहां अटेंडीज़ कई शहरों से आ रहे हैं, महिपालपुर की लोकेशन शहर के सेंटर के वेन्यू की तुलना में ट्रांज़िट टाइम को काफ़ी कम कर देती है।

**बोर्डरूम 3** में मीटिंग्स के लिए कैटरिंग होटल के इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज ऑपरेशन के माध्यम से उपलब्ध है। विकल्पों में चाय और कॉफ़ी रिफ़्रेशमेंट्स से लेकर वर्किंग लंच और फ़ुल डे-डेलिगेट पैकेजेस तक शामिल हो सकते हैं; इवेंट्स टीम चुनी गई बुकिंग अवधि के लिए उपलब्ध मेनू और फ़ॉर्मेट पर सलाह दे सकती है।

होटल-मैनेज्ड मीटिंग स्पेस के रूप में, रैडिसन ब्लू प्लाजा होटल आमतौर पर कैटरिंग को अपने स्वयं के फ़ूड एंड बेवरेज सर्विसेज़ के माध्यम से सोर्स करने की आवश्यकता रखता है, न कि बाहरी वेंडर्स से। स्पेशलिस्ट कैटरिंग लाना चाहने वाले प्लानर्स को होटल की पॉलिसी को समझने के लिए सीधे इवेंट्स टीम से इस बारे में बात करनी चाहिए।

रैडिसन ब्लू प्लाजा होटल नेशनल हाईवे 48 के माध्यम से एक्सेसिबल है, और प्रॉपर्टी से मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग सुविधाएं ऑफ़र करने की उम्मीद है। पार्किंग की उपलब्धता, कैपेसिटी और किसी भी शुल्क की पुष्टि इवेंट से पहले होटल से की जानी चाहिए, ख़ास तौर पर कार से आने वाले बड़े ग्रुप्स के लिए।

हाँ — रैडिसन ब्लू प्लाजा होटल में ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन उपलब्ध है, जिससे मल्टी-डे प्रोग्राम्स को व्यवस्थित करना आसान हो जाता है। जिन डेलिगेट्स को सुबह जल्दी शुरुआत करनी है या शाम तक चर्चा जारी रखनी है, वे मीटिंग रूम रिज़र्वेशन के साथ-साथ उसी प्रॉपर्टी में रूम बुक कर सकते हैं।

रैडिसन ब्लू प्लाजा होटल के पास मीटिंग और फ़ंक्शन स्पेसेज़ का एक व्यापक पोर्टफ़ोलियो है, जिसका मतलब है कि यदि किसी ग्रुप का साइज़ या प्रोग्राम बदलता है, तो प्रॉपर्टी के भीतर एक बड़े रूम में स्विच करना या उसे सप्लीमेंट करना संभव हो सकता है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे संभावित स्केल परिवर्तनों को इवेंट्स टीम के साथ जल्दी उठाएं ताकि प्रारंभिक पूछताछ के साथ विकल्प रखे जा सकें।

यह रूम रेडिसन ब्लू के कंटेम्परेरी कॉर्पोरेट डिज़ाइन के स्टैंडर्ड को दर्शाता है, जिसमें क्लीन लाइन्स, कंट्रोल्ड लाइटिंग और फ़र्नीचर शामिल हैं जो आरामदायक रहते हुए अथॉरिटी का एहसास कराते हैं। सीनियर स्टेकहोल्डर्स या बाहरी क्लाइंट्स की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स के लिए, एस्थेटिक का उद्देश्य एक पॉलिश की हुई, विश्वसनीय सेटिंग पेश करना है जो ज़्यादा फ़ॉर्मल या कोल्ड महसूस न हो।

**बोर्डरूम 3** की उपलब्धता और प्राइसिंग रैडिसन ब्लू प्लाजा होटल, दिल्ली एयरपोर्ट की ऑफ़िशियल वेबसाइट के माध्यम से या सीधे होटल की इवेंट्स और मीटिंग्स टीम से संपर्क करके देखी जा सकती है। क्योंकि मीटिंग रूम की दरें आमतौर पर चुने गए पैकेज, डेलिगेट की संख्या और तारीख पर निर्भर करती हैं, इसलिए पूरी लागत को समझने का सबसे विश्वसनीय तरीका आमतौर पर एक टेलर्ड कोटेशन होता है।

रैडिसन ब्लू प्लाजा होटल में मीटिंग रूम बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें होटल की स्टैंडर्ड इवेंट्स पॉलिसी और बुकिंग के समय सहमत विशिष्ट शर्तों के अधीन हैं। प्लानर्स को किसी भी एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ इन शर्तों की समीक्षा और पुष्टि करनी चाहिए, क्योंकि शर्तें बुकिंग लीड टाइम और चुने गए पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकती हैं।