रेडिसन होटल-शिमला

प्रॉपर्टी में डेडिकेटेड बैंकेट हॉल और मीटिंग रूम हैं जिन्हें थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और कॉकटेल फ़ॉर्मेट के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। हर स्पेस कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और सोशल इवेंट्स दोनों को सपोर्ट करने के लिए ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है। रेडिसन होटल शिमला के लिए स्पाल्बा की लिस्टिंग में स्पेस-बाय-स्पेस डिटेल्स शामिल हैं ताकि प्लानर्स वेन्यू टीम से संपर्क करने से पहले सही रूम को शॉर्टलिस्ट कर सकें।

भरारी पहाड़ियों में स्थित रेडिसन होटल शिमला, मनोरम पहाड़ी दृश्यों के साथ आउटडोर टेरेस और खुले एरिया देता है। हिमालय का मौसम परिवर्तनशील होता है, इसलिए वेन्यू मानसून और सर्दियों के इवेंट्स के लिए आकस्मिक योजना बनाने की सलाह देता है। प्लानर्स को सबसे सटीक जानकारी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से प्रॉपर्टी से सीधे मौजूदा मौसमी उपलब्धता और वेदर कवर ऑप्शन की पुष्टि करनी चाहिए।

एक फुल-सर्विस रेडिसन-ब्रांडेड होटल के तौर पर, प्रॉपर्टी में एक इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और क्षेत्रीय हिमाचली पेशकशों सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू दे सकती है। कॉर्पोरेट लंच, वेडिंग बैंकेट और कॉकटेल रिसेप्शन के लिए कस्टमाइज़्ड मेन्यू उपलब्ध हैं। अनुरोध पर वेज और जैन मील ऑप्शन भी दिए जा सकते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद पर-प्लेट प्राइसिंग और मेन्यू पैकेज पर चर्चा कर सकते हैं।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ प्रोजेक्टर, स्क्रीन, पब्लिक एड्रेस सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी से लैस हैं जो प्रेजेंटेशन और हाइब्रिड मीटिंग्स के लिए उपयुक्त हैं। एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम इवेंट वाले दिन टेक्निकल सेटअप में मदद करती है। प्लानर्स जिन्हें स्पेशलाइज्ड AV प्रोडक्शन या LED वॉल्स की ज़रूरत है, उन्हें अपनी खास इवेंट की तारीखों के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए वेन्यू टीम से सीधे उपलब्धता की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

रेडिसन होटल शिमला लेज़र और बिज़नेस ट्रैवलर्स के लिए अच्छी तरह से सुसज्जित गेस्ट रूम और सुइट्स देता है। यह प्रॉपर्टी मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए उपयुक्त है जहां बाहर से आने वाले मेहमानों को ऑन-साइट अकोमोडेशन की ज़रूरत होती है। सटीक रूम इन्वेंट्री और ग्रुप बुकिंग रेट्स उपलब्धता के अधीन हैं। प्लानर्स को एक कंसोलिडेटेड प्रपोज़ल के लिए अपनी इवेंट की ज़रूरत के साथ ग्रुप अकोमोडेशन इन्क्वायरी भेजने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करना चाहिए।

भरारी में रेडिसन होटल शिमला, शिमला के सबसे नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट, जुब्बड़हट्टी एयरपोर्ट से लगभग 25 किलोमीटर दूर है। यूनेस्को-लिस्टेड कालका-शिमला नैरो-गेज लाइन पर स्थित ऐतिहासिक शिमला रेलवे स्टेशन प्रॉपर्टी से लगभग 4 से 5 किलोमीटर दूर है। होटल की पहाड़ी भरारी लोकेशन इसे शिमला में होटल इवेंट वेन्यूज़ के लिए हवाई, रेल या सड़क मार्ग से आने वाले आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए एक सुविधाजनक बेस बनाती है।

प्रॉपर्टी निजी वाहन से आने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएँ देती है, जो शिमला में आउटस्टेशन इवेंट अटेंडीज़ के लिए सीमित पब्लिक ट्रांसपोर्ट ऑप्शन को देखते हुए खास तौर पर प्रासंगिक है। अपेक्षित वाहनों की संख्या के आधार पर वेन्यू के साथ वैले और सेल्फ-पार्किंग व्यवस्था की पुष्टि की जानी चाहिए। बड़े ग्रुप्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को इवेंट वाले दिन पर्याप्त क्षमता सुनिश्चित करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से सीधे पार्किंग लॉजिस्टिक्स पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

रेडिसन ब्रांड स्टैंडर्ड्स के तहत काम करने वाला यह होटल, प्रमुख सार्वजनिक क्षेत्रों में रैंप और लिफ्ट एक्सेस सहित एक्सेसिबिलिटी फीचर्स को शामिल करता है। हिल-स्टेशन प्रॉपर्टीज़ में इलाके की चुनौतियां हो सकती हैं, और दिव्यांग अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को बुकिंग से पहले वेन्यू टीम के साथ विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। स्पाल्बा लिस्टिंग इवेंट की पुष्टि करने से पहले इन ऑपरेशनल सवालों को उठाने के लिए एक डायरेक्ट इन्क्वायरी चैनल देती है।

शिमला कॉर्पोरेट रिट्रीट, डेस्टिनेशन वेडिंग्स और MICE इवेंट्स के लिए एक हाई-डिमांड डेस्टिनेशन है, खासकर अप्रैल से जून तक के गर्मियों के महीनों और क्रिसमस और नए साल की अवधि के दौरान। इन पीक विंडोज के लिए, इस होटल इवेंट और कॉन्फ्रेंस वेन्यू में पसंदीदा इवेंट की तारीखों और अकोमोडेशन ब्लॉक्स को सुरक्षित करने के लिए तीन से छह महीने पहले बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। प्लानर्स स्पाल्बा पर रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और लिस्टिंग से सीधे प्राथमिकता इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

एक बार जब रेडिसन होटल शिमला के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म इसे प्रॉपर्टी की इवेंट्स सेल्स टीम को भेजता है, जो आमतौर पर वेन्यू लेआउट ऑप्शन, कैटरिंग पैकेज, अकोमोडेशन रेट्स और प्रोविजनल उपलब्धता को कवर करने वाले प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का इन्क्वायरी सिस्टम प्लानर्स को एक ही डैशबोर्ड के भीतर कई शिमला प्रॉपर्टीज़ के प्रपोज़ल की तुलना करने की अनुमति देता है, जिससे शॉर्टलिस्टिंग और निर्णय लेने की प्रक्रिया आसान हो जाती है।

रेडिसन होटल शिमला में न्यूनतम बुकिंग आवश्यकताएं, जिसमें बैंकेट मेन्यू के लिए न्यूनतम कवर या मीटिंग रूम के लिए न्यूनतम रेंटल वैल्यू शामिल है, इवेंट के प्रकार, सप्ताह के दिन और सीज़न के अनुसार अलग-अलग होती हैं। ये आंकड़े सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं हैं और प्रपोज़ल स्टेज के दौरान पुष्टि की जाती है। प्लानर्स को वेन्यू टीम से सटीक और प्रासंगिक प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करते समय अपनी अनुमानित मेहमानों की संख्या और इवेंट का प्रकार बताना चाहिए।

रेडिसन होटल शिमला को हिमालय में एक डेस्टिनेशन शादी के वेन्यू के रूप में पेश किया गया है, जो मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन सेरेमनी सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स में इन-हाउस इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट देता है। होटल की इवेंट्स टीम कपल्स और बाहरी वेडिंग प्लानर्स के साथ डेकोर, कैटरिंग और अकोमोडेशन लॉजिस्टिक्स पर सहयोग करती है। हिमाचल प्रदेश में लग्ज़री माउंटेन वेडिंग वेन्यूज़ की रिसर्च करने वाले प्लानर्स विस्तृत बातचीत शुरू करने से पहले स्पाल्बा लिस्टिंग पर प्रॉपर्टी की पूरी क्षमताओं की समीक्षा कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी प्लेनरी कॉन्फ्रेंस सेशन, ब्रेकआउट मीटिंग्स, टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ और ग्रुप डाइनिंग को मिलाकर मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है। ऑन-साइट अकोमोडेशन डेलिगेट्स को लगातार कॉन्फ्रेंस दिनों में वेन्यू पर रहने में सक्षम बनाता है, जिससे आयोजकों के लिए लॉजिस्टिकल जटिलता कम हो जाती है। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से संपर्क शुरू करने के बाद होटल की सेल्स टीम के साथ GST-कंप्लायंट इनवॉइसिंग और कॉर्पोरेट बिलिंग व्यवस्था पर चर्चा कर सकते हैं।

रेडिसन होटल शिमला में एक इन-हाउस इवेंट्स टीम है जो डेकोर प्लानिंग में सपोर्ट करती है और बाहरी डेकोरेटर्स, फ़ोटोग्राफ़र्स और एंटरटेनमेंट एक्ट्स के लिए वेंडर एक्सेस का समन्वय करती है। बाहरी वेंडर परमिशन, बाहरी कैटरर्स के लिए किचन एक्सक्लूसिविटी और डेकोर मटेरियल प्रतिबंधों से संबंधित विशिष्ट पॉलिसीज़ इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं और प्रपोज़ल स्टेज पर इनकी पुष्टि की जानी चाहिए। प्लानर्स एग्जीक्यूशन के दौरान किसी भी सरप्राइज़ से बचने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से वेन्यू टीम से सीधे ये सवाल पूछ सकते हैं।