रेडिसन जयपुर सिटी सेंटर

होटल कई तरह के इवेंट वेन्यू देता है, जिसमें बड़े बैंकेट्स और सोशल फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त एक प्राइमरी बॉलरूम, साथ ही कॉर्पोरेट फ़ॉर्मेट के लिए डेडिकेटेड मीटिंग और कॉन्फ्रेंस रूम शामिल हैं। हर स्पेस थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और कॉकटेल अरेंजमेंट्स सहित कई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है। इवेंट प्लानर्स उपलब्ध स्पेसेज़ देखने और प्रॉपर्टी से विस्तृत फ़्लोर प्लान का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग को एक्सप्लोर कर सकते हैं।

होटल का इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर मुख्य रूप से गोपालबाड़ी, जयपुर में अपनी इनडोर बैंकेट और कॉन्फ्रेंस सुविधाओं पर केंद्रित है। आउटडोर या लॉन-आधारित सेटअप चाहने वाले प्लानर्स को वेन्यू टीम से सीधे उपलब्धता कन्फ़र्म करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि मौसमी और ऑपरेशनल कारक लागू हो सकते हैं। स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने से प्रॉपर्टी के डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से तुरंत जवाब मिलता है।

राडिसन जयपुर सिटी सेंटर एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जो राडिसन के हॉस्पिटैलिटी ब्रांड स्टैंडर्ड्स के अनुरूप इंडियन, कॉन्टिनेंटल और रीजनल राजस्थानी फ़ेयर सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू देती है। शादियों, कॉर्पोरेट डिनर और MICE इवेंट्स के लिए कस्टमाइज़्ड मेन्यू अरेंज किए जा सकते हैं। जैन मील ऑप्शन आमतौर पर अनुरोध पर दिए जाते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए सीधे अल्कोहल पॉलिसी और स्पेसिफिक मेन्यू पैकेज कन्फ़र्म करने चाहिए।

प्रॉपर्टी इन-हाउस ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ कॉर्पोरेट इवेंट्स को सपोर्ट करती है, जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, PA सिस्टम और इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई एक्सेस शामिल है। कॉन्फ़्रेंस और प्रेजेंटेशन के दौरान सहायता के लिए ऑन-साइट टेक्निकल सपोर्ट उपलब्ध है। मल्टी-सेशन कॉन्फ़्रेंस या प्रोडक्ट लॉन्च ऑर्गेनाइज़ करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा पर सीधे इन्क्वायरी करके पूरा AV इन्वेंट्री और टेक क्रू डिटेल्स का अनुरोध कर सकते हैं।

राडिसन जयपुर सिटी सेंटर एक फुल-सर्विस होटल है जो गेस्ट रूम और सुइट्स देता है जो मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस, शादियों या MICE प्रोग्राम में शामिल होने वाले आउटस्टेशन डेलीगेट्स को अकोमोडेट कर सकते हैं। ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक बुकिंग आमतौर पर इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के ज़रिए अरेंज की जाती है। प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए एक कंसोलिडेटेड ग्रुप इन्क्वायरी सबमिट करके वेन्यू बुकिंग के साथ डेलीगेट अकोमोडेशन को कोऑर्डिनेट कर सकते हैं।

राडिसन जयपुर सिटी सेंटर जयपुर की एक सेंट्रल लोकेशन गोपालबाड़ी में स्थित है, जिससे यह जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट से आसानी से पहुंचा जा सकता है, जो रास्ते के हिसाब से लगभग 13 से 15 किलोमीटर दूर है। यह नज़दीकी जयपुर में कॉर्पोरेट इवेंट वेन्यू के लिए होटल को एक प्रैक्टिकल चॉइस बनाती है, जहां आउटस्टेशन गेस्ट्स को एयरपोर्ट से वेन्यू तक सुविधाजनक कनेक्टिविटी की ज़रूरत होती है।

गोपालबाड़ी सेंट्रल जयपुर में स्थित है, जहां से प्रमुख शहर की सड़कों और जयपुर मेट्रो नेटवर्क तक पहुंच है। प्रॉपर्टी का सबसे नज़दीकी मेट्रो स्टेशन सिविल लाइंस या सिंधी कैंप कॉरिडोर में है, दोनों ही कम दूरी पर हैं। प्राइवेट ट्रांसपोर्ट के बिना यात्रा करने वाले डेलीगेट्स ऐप-बेस्ड कैब या ऑटो-रिक्शा का इस्तेमाल कर सकते हैं, जो इस एरिया में आसानी से उपलब्ध हैं। सटीक ट्रांज़िट दूरी स्पाल्बा लिस्टिंग मैप के ज़रिए कन्फ़र्म की जा सकती है।

होटल इवेंट में आने वालों और इन-हाउस गेस्ट्स के लिए पार्किंग सुविधाएं देता है। वैले और सेल्फ-पार्किंग की उपलब्धता इवेंट के साइज़ के आधार पर प्रॉपर्टी से कन्फ़र्म की जानी चाहिए, क्योंकि बड़े फ़ॉर्मेट के इवेंट्स के लिए पार्किंग मैनेजमेंट के लिए एडवांस कोऑर्डिनेशन की ज़रूरत हो सकती है। ज़्यादा वाहनों की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग इन्क्वायरी सबमिट करते समय वेन्यू टीम के साथ पार्किंग लॉजिस्टिक्स पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

प्रीमियम इवेंट डेट्स के लिए — खासकर अक्टूबर से मार्च के बीच जयपुर के वेडिंग सीज़न के दौरान — जयपुर के गोपालबाड़ी डिस्ट्रिक्ट में इस होटल वेन्यू पर पसंदीदा स्पेसेज़ सुरक्षित करने के लिए तीन से छह महीने पहले बुकिंग करने की सलाह दी जाती है। कॉर्पोरेट इवेंट्स और छोटी मीटिंग्स में ज़्यादा फ़्लेक्सिबिलिटी हो सकती है। प्लानर्स डेट कॉन्फ़्लिक्ट से बचने के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए सीधे रियल-टाइम उपलब्धता जांच सकते हैं और बुकिंग रिक्वेस्ट शुरू कर सकते हैं।

प्लानर्स राडिसन जयपुर सिटी सेंटर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे एक विस्तृत इवेंट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं, जिसमें इवेंट टाइप, मेहमानों की संख्या, पसंदीदा डेट्स और कैटरिंग या अकोमोडेशन की ज़रूरतें बताई जा सकती हैं। प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम कन्फ़र्म स्पाल्बा इन्क्वायरी का जवाब एक फ़ॉर्मल प्रपोज़ल और प्राइसिंग के साथ देती है। यह स्ट्रीमलाइन्ड प्रोसेस बार-बार के कम्यूनिकेशन को खत्म करती है और प्लानर्स को शुरुआत से ही सभी कम्युनिकेशन्स का डॉक्यूमेंटेड रिकॉर्ड देती है।

राडिसन जयपुर सिटी सेंटर में इवेंट्स के लिए कैंसलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें साइन्ड इवेंट एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं और बुकिंग वैल्यू, लीड टाइम और सीज़न के आधार पर अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को कन्फ़र्म करने से पहले होटल के इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में बताई गई विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। डिपॉज़िट ज़ब्ती टाइमलाइन और फ़ोर्स मेज्योर क्लॉज़ के बारे में सवाल स्पाल्बा इन्क्वायरी थ्रेड के ज़रिए डॉक्यूमेंटेशन के लिए पूछे जा सकते हैं।

होटल अपनी इवेंट्स टीम के ज़रिए शादी के सेलिब्रेशन को सपोर्ट करता है, जो मल्टी-फ़ंक्शन सेरेमनी के लिए बैंकेट लॉजिस्टिक्स, इन-हाउस कैटरिंग और वेंडर एक्सेस को कोऑर्डिनेट करती है। जयपुर में एक मान्यता प्राप्त शादी के वेन्यू के रूप में, प्रॉपर्टी अपने उपलब्ध स्पेसेज़ में मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन इवेंट्स होस्ट कर सकती है। कपल्स और वेडिंग प्लानर्स पैकेज इन्क्लूज़न की तुलना करने और होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ सीधी बातचीत शुरू करने के लिए स्पाल्बा का इस्तेमाल कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी मल्टी-डे MICE इवेंट्स जैसे कॉन्फ़्रेंस, लीडरशिप समिट और प्रोडक्ट लॉन्च होस्ट करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें डेडिकेटेड कॉन्फ्रेंस रूम, ब्रेकआउट एरिया, AV सपोर्ट और ग्रुप अकोमोडेशन एक ही छत के नीचे उपलब्ध हैं। GST-कम्प्लायंट इनवॉइसिंग के साथ कॉर्पोरेट बिलिंग राडिसन-एफिलिएटेड प्रॉपर्टीज़ के लिए स्टैंडर्ड है। प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए MICE इन्क्वायरी सबमिट करते समय मल्टी-डे सेशन की ज़रूरतें और डेलीगेट रूम ब्लॉक स्पेसिफ़ाई कर सकते हैं।

राडिसन जयपुर सिटी सेंटर की बाहरी डेकोर वेंडर्स पर पॉलिसी इवेंट्स टीम से सीधे कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है, क्योंकि ब्रांडेड होटल अक्सर एक एम्पेनल्ड वेंडर लिस्ट रखते हैं जबकि विशिष्ट शर्तों के तहत चुनिंदा बाहरी स्पेशलिस्ट्स की अनुमति देते हैं। प्लानर्स को यह स्पष्ट करना चाहिए कि उनके पसंदीदा फ़्लोरिस्ट, लाइटिंग डिज़ाइनर या डेकोर एजेंसी को ऑन-साइट अनुमति है या नहीं। इस डिटेल को स्पाल्बा के ज़रिए सबमिट की गई शुरुआती इन्क्वायरी के हिस्से के रूप में संबोधित किया जा सकता है।