मीटिंग रूम 1

मीटिंग रूम 1 की सटीक कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग लेआउट पर निर्भर करती है, और सटीक संख्या की पुष्टि सीधे रेडिसन जयपुर सिटी सेंटर की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। यह रूम बड़े जमावड़े के बजाय छोटे, केंद्रित ग्रुप्स के लिए डिज़ाइन किया गया है। अपनी अपेक्षित मेहमानों की संख्या के साथ होटल से संपर्क करने पर टीम सबसे उपयुक्त कॉन्फ़िगरेशन की सिफारिश करने में मदद करेगी।

रेडिसन जयपुर सिटी सेंटर के मीटिंग स्पेसेज़ स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट AV ज़रूरतों को पूरा करने के लिए इक्विप्ड हैं, और इन-हाउस इवेंट्स टीम प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और कॉन्फ्रेंसिंग टूल्स जैसे इक्विपमेंट की व्यवस्था कर सकती है। मीटिंग रूम 1 के लिए उपलब्ध सटीक इन्वेंट्री की पुष्टि पूछताछ करते समय सीधे होटल से की जानी चाहिए। रेडिसन के AV विश्वसनीयता के ब्रांड स्टैंडर्ड्स बुकर्स को योजना बनाने के लिए एक कंसिस्टेंट बेसलाइन देते हैं।

हाँ, मीटिंग रूम 1 की एक प्रैक्टिकल खासियत यह है कि यह होटल में कहीं और होने वाली बड़ी कॉन्फ्रेंस या इवेंट के साथ पैरेलल ब्रेकआउट रूम के तौर पर उपयुक्त है। क्योंकि यह एक ही प्रॉपर्टी के अंदर है, मेहमान बिल्डिंग छोड़े बिना सेशन के बीच जा सकते हैं। इवेंट्स टीम पैरेलल सेशन के बीच स्मूथ ट्रांज़िशन सुनिश्चित करने के लिए मल्टी-रूम सेटअप को कोऑर्डिनेट कर सकती है।

हाँ, होटल इन-हाउस कैटरिंग प्रोवाइड करता है जिसे मीटिंग रूम 1 में होने वाले इवेंट्स के लिए अरेंज किया जा सकता है, जिसमें चाय और कॉफ़ी स्टेशन से लेकर वर्किंग लंच और रिफ्रेशमेंट ब्रेक तक शामिल हैं। कैटरिंग होटल की अपनी किचन द्वारा संभाली जाती है, जिससे ऑर्गनाइज़र के लिए कोऑर्डिनेशन आसान हो जाता है। स्पेसिफिक मेन्यू, डाइटरी अकोमोडेशन ऑप्शन और प्राइसिंग पर बुकिंग के समय इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से चर्चा की जानी चाहिए।

होटल गोपालबाड़ी में स्थित है, जो जयपुर का एक अच्छी तरह से कनेक्टेड इलाका है और जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट (JAI) और जयपुर जंक्शन रेलवे स्टेशन दोनों से पहुंचा जा सकता है। सड़क मार्ग से यात्रा करने वाले मेहमानों को होटल शहर के प्रमुख आर्टेरियल रूट्स के ज़रिए पहुंचा जा सकता है। एयरपोर्ट या स्टेशन से यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक पर निर्भर करेगा, और होटल अनुरोध पर दिशा-निर्देश या ट्रांसफर जानकारी प्रदान कर सकता है।

रेडिसन जयपुर सिटी सेंटर मेहमानों और आने वाले डेलीगेट्स के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है। डे-यूज़ मीटिंग अटेंडीज़ के लिए पार्किंग कॉम्प्लिमेंट्री है या शुल्क-आधारित, इसकी पुष्टि बुकिंग के समय होटल से की जानी चाहिए। गोपालबाड़ी लोकेशन उन लोगों के लिए सड़क मार्ग से सामान्य पहुंच का भी लाभ देती है जो कार या टैक्सी से आते हैं।

एक फुल-सर्विस होटल के तौर पर, रेडिसन जयपुर सिटी सेंटर में उन मेहमानों के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं जिन्हें अपनी मीटिंग या ट्रेनिंग प्रोग्राम के साथ रात भर रुकने की ज़रूरत है। यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक बनाता है, क्योंकि पार्टिसिपेंट बिना किसी अतिरिक्त यात्रा के अपने रूम और मीटिंग रूम 1 के बीच सीधे जा सकते हैं – यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है जहां आराम और सुविधा सीधे पार्टिसिपेंट के अनुभव को प्रभावित करती है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप रेट्स पर आरक्षण या इवेंट्स टीम से पहले से चर्चा की जानी चाहिए।

मीटिंग रूम 1 को आमतौर पर छोटे कॉर्पोरेट गैदरिंग्स के लिए उपयुक्त कॉन्फ़िगरेशन में अरेंज किया जा सकता है, जैसे बोर्डरूम, क्लासरूम या थिएटर स्टाइल, जो इवेंट की ज़रूरतों पर निर्भर करता है। होटल की इवेंट्स टीम रूम के डाइमेंशन और ग्रुप के साइज़ को देखते हुए बताएगी कि कौन से लेआउट संभव हैं। पूछताछ सबमिट करते समय अपने पसंदीदा सेटअप को स्पेसिफाई करना सबसे अच्छा है ताकि टीम उपलब्धता की पुष्टि कर सके।

मीटिंग रूम 1 के लिए पूछताछ रेडिसन जयपुर सिटी सेंटर की इवेंट्स टीम को होटल की ऑफिशियल वेबसाइट के ज़रिए या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। टीम आमतौर पर इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा लेआउट और किसी भी कैटरिंग या AV ज़रूरतों के बारे में पूछेगी, इससे पहले कि वह एक कस्टमाइज़्ड प्रपोजल दे। पीक कॉर्पोरेट ट्रैवल पीरियड्स के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

रेडिसन जयपुर सिटी सेंटर में मीटिंग रूम रिजर्वेशन के लिए कैंसिलेशन टर्म्स बुकिंग के समय तय किए जाते हैं और इवेंट के साइज़, कॉन्ट्रैक्टेड सर्विसेज़ और लीड टाइम के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। स्पेसिफिक पॉलिसी डिटेल्स को बुकिंग एग्रीमेंट में ध्यान से रिव्यू किया जाना चाहिए और साइन करने से पहले इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए। कैंसिलेशन विंडो और किसी भी लागू शुल्क को पहले से समझने से ऑर्गनाइज़र को आत्मविश्वास के साथ योजना बनाने में मदद मिलेगी।

मीटिंग रूम 1 का प्रोफेशनल होटल एनवायरनमेंट में होना इसे हाइब्रिड मीटिंग्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है जो इन-पर्सन और रिमोट पार्टिसिपेंट्स को जोड़ती हैं। क्या रूम में डेडिकेटेड वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग इक्विपमेंट उपलब्ध है, या इसे अलग से अरेंज करने की ज़रूरत है, इसकी जानकारी होटल की इवेंट्स टीम से स्पष्ट की जानी चाहिए। ऑर्गनाइज़र को सेशन की बैंडविड्थ ज़रूरतों को पूरा करने के लिए रूम की इंटरनेट कनेक्टिविटी स्पेसिफिकेशन्स की भी पुष्टि करनी चाहिए।

गोपालबाड़ी जयपुर के एक सेंट्रल हिस्से में स्थित है, जो मेहमानों को ब्रेक के दौरान या इवेंट के बाद शहर के डाइनिंग, रिटेल और कल्चरल अट्रैक्शन तक उचित पहुंच प्रदान करता है। जयपुर के प्रमुख लैंडमार्क होटल से पहुंच योग्य हैं, जिससे यह शहर के बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए एक आकर्षक बेस बन जाता है जो बिज़नेस के साथ शहर की थोड़ी खोजबीन करना चाहते हैं। होटल टीम अनुरोध पर लोकल रिकमेंडेशन दे सकती है।

रेडिसन जयपुर सिटी सेंटर के पास एक डेडिकेटेड इवेंट्स टीम है जो क्लाइंट्स को प्लानिंग प्रोसेस और इवेंट के दिन सपोर्ट करती है। इसमें रूम सेटअप, कैटरिंग डिलीवरी और AV ज़रूरतों का कोऑर्डिनेशन शामिल है ताकि ऑर्गनाइज़र खुद मीटिंग पर ध्यान केंद्रित कर सकें। उपलब्ध ऑन-साइट सपोर्ट के स्तर पर पूछताछ के चरण में चर्चा की जानी चाहिए ताकि उम्मीदें अलाइन हों।

रेडिसन जयपुर सिटी सेंटर में मीटिंग रूम 1 के अलावा भी अतिरिक्त इवेंट और मीटिंग स्पेसेज़ हैं, जो बड़े ग्रुप्स या अलग कॉन्फ़िगरेशन की ज़रूरत वाले इवेंट्स के लिए बेहतर हो सकते हैं। अगर रूम का साइज़ फिट नहीं बैठता है, तो होटल की इवेंट्स टीम उसी प्रॉपर्टी के भीतर विकल्प जैसे बॉल रूम 2 पेश कर सकती है, जिससे ऑर्गनाइज़र ज़रूरत के अनुसार स्पेसेज़ को अपग्रेड या कंबाइन कर सकें। टीम से पूरे इवेंट डिटेल्स के साथ संपर्क करने से उन्हें सही स्पेस को ब्रीफ से मैच करने में मदद मिलेगी।