शांगरी-ला रासा सेंटोसा, सिंगापुर

प्रॉपर्टी में डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिनमें बॉलरूम, फ़ंक्शन रूम और आउटडोर बीचफ्रंट एरिया शामिल हैं, जो सोशल और कॉर्पोरेट दोनों तरह के फॉर्मेट के लिए उपयुक्त हैं। हर स्पेस अलग-अलग सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है, जिनमें थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल स्टाइल शामिल हैं। खास रूम के नाम, व्यक्तिगत कैपेसिटी और फ्लोर डाइमेंशन की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए वेन्यू टीम से सीधे करना सबसे अच्छा है।

सेंटोसा आइलैंड पर होटल का लेआउट इवेंट प्लानर्स को एक ही इवेंट प्रोग्राम के भीतर इंडोर बॉलरूम या फ़ंक्शन रूम सेटिंग्स को आउटडोर बीचफ्रंट और लॉन एरिया के साथ जोड़ने की अनुमति देता है। यह स्प्लिट-फॉर्मेट कैपेबिलिटी विशेष रूप से वेडिंग रिसेप्शन और मल्टी-सेशन कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए उपयुक्त है। इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए स्पेस की उपलब्धता और कॉम्बिनेशन पैकेज की पुष्टि करें।

शांगरी-ला रासा सेंटोसा, सिंगापुर इस लग्ज़री सिंगापुर होटल में बैंकेट, कॉकटेल रिसेप्शन और कॉर्पोरेट डिनर के लिए मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू देने में सक्षम एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है। मेन्यू कस्टमाइज़ेशन, वेजिटेरियन विकल्पों सहित डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और अल्कोहल सर्विस होटल के फ़ूड एंड बेवरेज डिपार्टमेंट के ज़रिए संभाली जाती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए सीधे खास मेन्यू पैकेज और प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी ऑडियो-विज़ुअल सिस्टम से लैस है, जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, पीए सिस्टम और डेडिकेटेड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है, जो कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और माइस रिक्वायरमेंट्स को सपोर्ट करता है। इवेंट सेटअप और लाइव सेशन मैनेजमेंट में सहायता के लिए ऑन-साइट टेक्निकल सपोर्ट उपलब्ध है। हर रूम में एवी कैपेबिलिटी के विस्तृत स्पेसिफिकेशंस के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए टेक्निकल ब्रीफिंग का अनुरोध करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

शांगरी-ला रासा सेंटोसा, सिंगापुर सेंटोसा आइलैंड पर एक फुल-सर्विस रिसॉर्ट होटल है, जिसमें रूम इन्वेंट्री है जो इवेंट डेलिगेट्स और वेडिंग गेस्ट्स के लिए रात भर के अकोमोडेशन को सपोर्ट करती है। प्रॉपर्टी में रिसॉर्ट-स्टाइल एमेनिटीज़ के साथ रूम कैटेगरी और सुइट्स की एक रेंज है। कॉन्फ्रेंस या शादियों के लिए रूम ब्लॉक को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए लाइव उपलब्धता और ग्रुप रेट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

शांगरी-ला रासा सेंटोसा, सिंगापुर सेंटोसा आइलैंड पर स्थित है, जो ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर सिंगापुर चांगी एयरपोर्ट से लगभग 30 से 35 किलोमीटर दूर है, जिससे यह इंटरनेशनल डेलिगेट्स के लिए सिंगापुर में एक डेस्टिनेशन इवेंट होटल के रूप में अच्छी तरह से उपयुक्त है। प्रॉपर्टी सेंटोसा गेटवे के ज़रिए टैक्सी, प्राइवेट ट्रांसफर और विवो सिटी से सेंटोसा एक्सप्रेस मोनोरेल द्वारा सुलभ है। वैले और सेल्फ-पार्किंग विकल्प ऑन-साइट उपलब्ध हैं।

होटल प्राइवेट व्हीकल से आने वाले इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं देता है, जिसमें सेंटोसा आइलैंड रोड नेटवर्क के ज़रिए एक्सेस मिलता है। वैले पार्किंग सर्विसेज़ भी उपलब्ध हैं। बड़े इवेंट्स के लिए जहां पार्किंग कैपेसिटी एक प्लानिंग कंसीडरेशन है, आयोजकों को स्पाल्बा के ज़रिए वेन्यू टीम से लॉट की उपलब्धता और सेंटोसा आइलैंड में किसी भी संबंधित एंट्री चार्जेस की पुष्टि करनी चाहिए।

एक इंटरनेशनल ब्रांडेड रिसॉर्ट होटल के रूप में, शांगरी-ला रासा सेंटोसा, सिंगापुर अपने ब्रांड स्टैंडर्ड्स के अनुरूप एक्सेसिबिलिटी प्रोविजन्स रखता है, जिसमें लिफ्ट एक्सेस और मोबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले मेहमानों को अकोमोडेट करने के लिए डिज़ाइन की गई सुविधाएं शामिल हैं। दिव्यांग अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए अपनी इन्क्वायरी सबमिट करते समय खास एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों को सीधे बताएं ताकि उचित अरेंजमेंट्स की पुष्टि हो सके।

इस लोकप्रिय सिंगापुर बीचफ्रंट इवेंट होटल में एडवांस बुकिंग लीड टाइम सीज़न और इवेंट टाइप के हिसाब से काफी अलग होता है। शादी की तारीखें और पीक-सीज़न माइस बुकिंग के लिए आमतौर पर वीकेंड कॉर्पोरेट फ़ंक्शंस की तुलना में पहले रिजर्वेशन की ज़रूरत होती है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे तारीख की उपलब्धता जांचें और स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए जितनी जल्दी हो सके इन्क्वायरी प्रक्रिया शुरू करें ताकि अन्य कन्फ़र्म इवेंट्स के साथ टकराव से बचा जा सके।

शांगरी-ला रासा सेंटोसा, सिंगापुर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट होने के बाद, प्लेटफॉर्म अनुरोध को सीधे होटल की इवेंट्स सेल्स टीम को भेजता है। प्लानर्स इवेंट स्पेसिफिक्स पर फॉलो-अप की उम्मीद कर सकते हैं, जिसमें पसंदीदा तारीखें, गेस्ट काउंट, कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स और रूम ब्लॉक की ज़रूरतें शामिल हैं। स्पाल्बा का डायरेक्ट इन्क्वायरी चैनल मध्यस्थ देरी को खत्म करता है और सभी कम्युनिकेशन को एक ही जगह रखता है।

शांगरी-ला रासा सेंटोसा, सिंगापुर में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल के स्टैंडर्ड ग्रुप सेल्स कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसे प्रपोजल और नेगोशिएशन फेज के दौरान शेयर किया जाता है। खास शर्तें इवेंट साइज़, एडवांस नोटिस पीरियड और सीज़न के हिसाब से अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले कॉन्ट्रैक्ट की शर्तों की सावधानी से समीक्षा करनी चाहिए और कमिट करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के ज़रिए किसी भी लचीलेपन की ज़रूरतों को उठाना चाहिए।

शांगरी-ला रासा सेंटोसा, सिंगापुर में लग्ज़री बीच वेडिंग्स के लिए एक आदर्श सेटिंग है, जिसमें होटल की इवेंट्स टीम सेरेमनी, रिसेप्शन और गेस्ट अकोमोडेशन लॉजिस्टिक्स में डेडिकेटेड कोऑर्डिनेशन सपोर्ट देती है। इन-हाउस डेकोर गाइडेंस, कैटरिंग मेन्यू प्लानिंग और ऑडियो-विज़ुअल सेटअप होटल के वेडिंग स्पेशलिस्ट्स के ज़रिए कोऑर्डिनेट किए जाते हैं। कपल्स प्लानिंग बातचीत शुरू कर सकते हैं और स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे तारीख की उपलब्धता जांच सकते हैं।

प्रॉपर्टी के इवेंट हॉल, ब्रेकआउट स्पेसेज़, आउटडोर एरिया और ऑन-साइट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे माइस प्रोग्राम के लिए उपयुक्त बनाता है, जिसमें कॉन्फ्रेंस, इंसेंटिव ट्रिप्स और टीम रिट्रीट शामिल हैं। होटल छोटे कॉन्करेंट ब्रेकआउट फॉर्मेट के साथ प्लेनरी सेशन को सपोर्ट कर सकता है। डेलिगेट रूम ब्लॉक और एफ एंड बी इन्क्लूजन वाले माइस पैकेज चाहने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए विस्तृत रिक्वायरमेंट्स सबमिट करनी चाहिए।

सिंगापुर में संचालित एक औपचारिक रूप से रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी बिज़नेस के रूप में, शांगरी-ला रासा सेंटोसा, सिंगापुर के गुड्स एंड सर्विसेज़ टैक्स रेगुलेशंस के अनुरूप इनवॉइस जारी करता है, जो कॉर्पोरेट प्रोक्योरमेंट और फाइनेंस रिक्वायरमेंट्स को सपोर्ट करता है। खास बिलिंग फॉर्मेट, परचेज़ ऑर्डर रेफरेंस या एंटिटी-लेवल इनवॉइसिंग की ज़रूरत वाली कंपनियों को स्पाल्बा प्लेटफॉर्म के ज़रिए बुकिंग कन्फर्म करते समय इन रिक्वायरमेंट्स को होटल की इवेंट्स सेल्स टीम को बताना चाहिए।