बोर्ड रूम

बोर्ड रूम के लिए सटीक कैपेसिटी के आंकड़े रामाडा बाय विंडहैम अहमदाबाद की इवेंट्स टीम से सीधे कन्फर्म किए जाने चाहिए, क्योंकि सीटिंग नंबर्स लेआउट और उपयोग में आने वाले किसी भी AV या प्रेजेंटेशन इक्विपमेंट के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। संभावित बुकर्स को सलाह दी जाती है कि वे अपनी विशिष्ट सेटअप आवश्यकताओं के लिए सटीक आंकड़ा प्राप्त करने के लिए होटल से संपर्क करें।

हां, बोर्ड रूम उन डेलीगेट्स के लिए सिंडिकेट या ब्रेकआउट स्पेस के रूप में काम करने के लिए अच्छी तरह से स्थित है जो प्रॉपर्टी के भीतर एक बड़े हॉल या बैंकेट एरिया का भी उपयोग कर रहे हैं। यह इवेंट प्लानर्स को मल्टी-फॉर्मेट प्रोग्राम चलाने की अनुमति देता है — जैसे कि एक प्लेनरी सेशन जिसके बाद एक छोटी वर्किंग कमेटी — बिना अटेंडीज़ को ऑफ-साइट ले जाए। प्रहलाद नगर में होटल का बड़ा इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर इस तरह की मल्टी-रूम प्रोग्रामिंग को सपोर्ट करता है।

रामाडा बाय विंडहैम प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर मीटिंग स्पेसेज़ के लिए AV सपोर्ट ऑफर करती हैं, लेकिन बोर्ड रूम में उपलब्ध विशिष्ट इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्शन स्क्रीन, डिस्प्ले पैनल, माइक्रोफोन या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम — बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स टीम से कन्फर्म किया जाना चाहिए। अपनी सटीक तकनीकी आवश्यकताओं को पहले से साझा करना उचित है ताकि टीम यह सुनिश्चित कर सके कि सब कुछ जगह पर है।

एक फुल-सर्विस रामाडा बाय विंडहैम होटल के रूप में, प्रॉपर्टी बोर्ड रूम में आयोजित इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें वर्किंग लंच, रिफ्रेशमेंट ब्रेक और वेलकम रिफ्रेशमेंट शामिल हैं। विशिष्ट मेनू, डाइटरी अकोमोडेशन और कैटरिंग पैकेज पर होटल की इवेंट्स या फ़ूड एंड बेवरेज टीम के साथ चर्चा की जा सकती है। कैटरिंग व्यवस्था को पहले से कन्फर्म करने की सलाह दी जाती है, खासकर समय-संवेदनशील बिज़नेस मील्स के लिए।

बाहरी वेंडर्स पर नीतियां प्रॉपर्टी और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं; रामाडा बाय विंडहैम अहमदाबाद की इवेंट्स टीम विशेष रूप से बोर्ड रूम के लिए क्या अनुमति है, इस पर सलाह दे सकती है। होटल के बोर्डरूम में अधिकांश कॉर्पोरेट मीटिंग्स के लिए, इन-हाउस कैटरिंग मानक व्यवस्था है। बुकिंग प्रक्रिया के दौरान किसी भी विशेष आवश्यकता पर चर्चा की जानी चाहिए।

बोर्ड रूम प्रहलाद नगर क्षेत्र में रामाडा बाय विंडहैम अहमदाबाद प्रॉपर्टी के भीतर स्थित है। होटल का फ्रंट डेस्क और इवेंट्स स्टाफ पहुंचने पर डेलीगेट्स को निर्देशित करने में सहायता कर सकता है। बड़े समूहों के लिए, इवेंट्स टीम अटेंडीज़ को गाइड करने के लिए डेडिकेटेड साइनेज या एक ग्रीटर की व्यवस्था कर सकती है।

सरदार वल्लभभाई पटेल इंटरनेशनल एयरपोर्ट अहमदाबाद के प्रहलाद नगर क्षेत्र से एक्सेसिबल है, जिससे बाहर से आने वाले डेलीगेट्स के लिए उसी दिन पहुंचने या मीटिंग के बाद निकलने का शेड्यूल बनाना संभव हो जाता है। सटीक यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति और उपयोग किए गए परिवहन के साधन पर निर्भर करता है। होटल की कंसीयर्ज टीम अटेंडीज़ के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफर व्यवस्था में सहायता कर सकती है।

प्रहलाद नगर अहमदाबाद के सबसे एक्टिव कमर्शियल और बिज़नेस कॉरिडोर में से एक है, जहां कई कॉर्पोरेट ऑफिस और आईटी पार्क हैं। आस-पास के ऑफिस क्लस्टर्स से आने वाले डेलीगेट्स आमतौर पर बहुत कम समय में प्रॉपर्टी तक पहुंच सकते हैं, जिससे प्रतिभागियों पर लॉजिस्टिकल बोझ कम होता है। यह क्षेत्र सड़क मार्ग से भी अच्छी तरह जुड़ा हुआ है और शहर के बढ़ते मेट्रो नेटवर्क से लाभान्वित होता है।

हां, एक फुल-सर्विस होटल के रूप में प्रॉपर्टी गेस्ट रूम अकोमोडेशन ऑफर करती है, जो बोर्ड रूम में आयोजित मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट या रेजिडेंशियल ट्रेनिंग प्रोग्राम के लिए एक प्रमुख लाभ है। मीटिंग्स और अकोमोडेशन को एक ही प्रॉपर्टी पर रखने से डेलीगेट्स को वेन्यू के बीच शटल करने की लॉजिस्टिकल जटिलता दूर हो जाती है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप अकोमोडेशन दरों पर होटल की रिजर्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

रामाडा बाय विंडहैम अहमदाबाद में पार्किंग की उपलब्धता होटल से सीधे कन्फर्म की जानी चाहिए, क्योंकि व्यवस्था अटेंडीज़ की संख्या और इवेंट के दिन के आधार पर अलग-अलग हो सकती है। इवेंट्स टीम सबसे अच्छे पार्किंग विकल्पों और मीटिंग गेस्ट्स के लिए कोई आरक्षित या वैले व्यवस्था उपलब्ध है या नहीं, इस पर सलाह दे सकती है।

बोर्ड रूम की बोर्डरूम-स्टाइल सीटिंग अरेंजमेंट सभी अटेंडीज़ को एक सेंट्रल टेबल के चारों ओर बिठाती है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि हर प्रतिभागी सीधे एक-दूसरे के सामने हो। यह कॉन्फ़िगरेशन खुली बातचीत, कोलैबोरेटिव डिसीजन-मेकिंग और समान भागीदारी को बढ़ावा देने के लिए सिद्ध है — थिएटर या क्लासरूम सीटिंग के विपरीत, जो अधिकांश अटेंडीज़ को पैसिव, ऑडियंस-जैसे रोल में रखती है। यह उन मीटिंग्स के लिए आदर्श है जहां टेबल पर सभी आवाज़ों से योगदान की उम्मीद की जाती है।

उपलब्धता और मूल्य निर्धारण के बारे में सीधे रामाडा बाय विंडहैम अहमदाबाद की इवेंट्स या सेल्स टीम से, या तो होटल की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके पूछताछ की जा सकती है। पूछताछ करते समय अपनी पसंदीदा तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, इवेंट की अवधि और किसी भी विशिष्ट कैटरिंग या AV आवश्यकताओं को तैयार रखना सहायक होता है। पीक कॉर्पोरेट सीज़न और लोकप्रिय तारीखों के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

बोर्ड रूम के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल के मानक इवेंट्स कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो बुकिंग के आकार, लीड टाइम और शामिल किसी भी कैटरिंग या सहायक सेवाओं के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। संभावित बुकर्स को कन्फर्म करने से पहले विशिष्ट शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए और बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ किसी भी प्रश्न को उठाना चाहिए।

रामाडा बाय विंडहैम अहमदाबाद, एक अंतरराष्ट्रीय होटल ब्रांड के हिस्से के रूप में, एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों की पेशकश करने की उम्मीद है, लेकिन बोर्ड रूम के लिए उपलब्ध विशिष्ट सुविधाएं — जैसे स्टेप-फ्री एक्सेस, पास में एक्सेसिबल रेस्ट रूम या लिफ्ट की उपलब्धता — प्रॉपर्टी से सीधे सत्यापित की जानी चाहिए। जिन इवेंट प्लानर्स के डेलीगेट्स को विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं की ज़रूरत है, उन्हें पहले से आवश्यकताओं पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि होटल टीम उचित व्यवस्था कर सके।