रमाडा बाय विंडहम मसूरी

प्रॉपर्टी में आउटडोर स्पेसेज़ हैं जो मसूरी के कुलरी इलाके में अपनी ऊंचाई वाली लोकेशन का फ़ायदा उठाते हैं, और हिमालयी घाटी के नज़ारों के साथ ओपन-एयर सेटिंग्स देते हैं। ये स्पेसेज़ कॉकटेल रिसेप्शन, सनडाउनर और प्री-फ़ंक्शन सेटअप के लिए उपयुक्त हैं। उपलब्धता और मौसम की उपयुक्तता सीज़न पर निर्भर करती है, इसलिए प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए आउटडोर कैपेसिटी और बैकअप अरेंजमेंट्स की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

होटल बड़े कॉन्फ़्रेंस, शादियों या मल्टी-सेशन कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए एक से ज़्यादा इवेंट स्पेसेज़ को मिलाकर उपयोग करने का विकल्प देता है। रजिस्ट्रेशन, नेटवर्किंग या डाइनिंग ज़ोन को अलग से रखने के लिए प्राइमरी बैंकेट हॉल के साथ प्री-फ़ंक्शन एरिया का उपयोग किया जा सकता है। प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के ज़रिए सीधे पसंदीदा तारीखों के लिए सटीक कंबाइनेबल कैपेसिटी और उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

मसूरी में विंडहम-ब्रांडेड होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, रमाडा बाय विंडहम होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम द्वारा मैनेज की जाने वाली इन-हाउस कैटरिंग देता है। किचन में इंडियन, कॉन्टिनेंटल और रीजनल विकल्पों सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू शामिल हैं, जिसमें अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मेन्यू कस्टमाइज़ेशन उपलब्ध है। अल्कोहल सर्विस उत्तराखंड राज्य नीति का पालन करती है। स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग करने वाले प्लानर्स वेन्यू प्रपोज़ल के साथ विस्तृत मेन्यू पैकेज का अनुरोध कर सकते हैं।

होटल प्रोजेक्टर्स, स्क्रीन, पीए सिस्टम और माइक्रोफ़ोन सेटअप सहित ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ कॉर्पोरेट इवेंट्स को सपोर्ट करता है। हाइब्रिड मीटिंग्स और प्रेजेंटेशन को सपोर्ट करने के लिए प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। होटल की इवेंट्स टीम हर प्रोग्राम से पहले टेक्निकल सेटअप का समन्वय करती है। कॉर्पोरेट बुकर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इन्क्वायरी करते समय एवी आवश्यकताओं को विस्तार से बता सकते हैं।

रमाडा बाय विंडहम मसूरी इवेंट डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन देता है, जिसमें अलग-अलग कैटेगरी के रूम और सुइट्स की रेंज है। होटल का इन-हाउस अकोमोडेशन ऑफ़र इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट और डेस्टिनेशन वेडिंग स्टे के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है। प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करते समय अपने इवेंट पैकेज के साथ रूम-ब्लॉक कोटेशन का अनुरोध कर सकते हैं।

रमाडा बाय विंडहम मसूरी कुलरी इलाके में स्थित है, जो देहरादून रेलवे स्टेशन से लगभग 35 किलोमीटर और देहरादून में जॉली ग्रांट एयरपोर्ट से लगभग 60 किलोमीटर दूर है — यह मसूरी के इस हिल-स्टेशन होटल में यात्रा करने वाले बाहर के इवेंट मेहमानों के लिए एक महत्वपूर्ण कनेक्टिविटी डिटेल है। दोनों रूट्स पर टैक्सी और कैब सर्विसेज़ नियमित रूप से चलती हैं। होटल की इवेंट्स टीम ग्रुप अराइवल के लिए ट्रांसपोर्टेशन कोऑर्डिनेशन में सहायता कर सकती है।

होटल कुलरी, मसूरी में प्रॉपर्टी तक गाड़ी से आने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं देता है। पहाड़ी इलाके और मसूरी क्षेत्र की विशिष्ट संकरी पहुंच सड़कों को देखते हुए, बड़े इवेंट्स आयोजित करने वाले प्लानर्स को पार्किंग कैपेसिटी और वैले उपलब्धता की पहले से पुष्टि करनी चाहिए। बड़े ग्रुप्स में आने वाले मेहमानों के लिए निर्धारित ड्रॉप-ऑफ़ पॉइंट्स से शटल कोऑर्डिनेशन की व्यवस्था की जा सकती है।

प्रॉपर्टी में अलग-अलग मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों के आराम को सपोर्ट करने के लिए सुविधाएं हैं, जिसमें होटल के भीतर लिफ्ट एक्सेस भी शामिल है। प्लानर्स जो इवेंट्स आयोजित कर रहे हैं जहां एक्सेसिबिलिटी एक प्राथमिकता है, उन्हें व्यवस्थाओं की पुष्टि करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ सीधे विशिष्ट आवश्यकताओं — जिसमें रैंप एक्सेस, एक्सेसिबल रेस्ट रूम और ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस की उपलब्धता शामिल है — पर चर्चा करनी चाहिए।

मसूरी गर्मियों के महीनों, लंबे वीकेंड और अक्टूबर के फेस्टिव सीज़न के दौरान एक हाई-डिमांड डेस्टिनेशन है, जिससे रमाडा बाय विंडहम मसूरी इन अवधियों के दौरान एक मांग वाला हिल-स्टेशन इवेंट होटल बन जाता है। पीक तारीखों को टारगेट करने वाले प्लानर्स को कम से कम तीन से छह महीने पहले चर्चा शुरू करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने से होटल की इवेंट्स टीम से तारीख की उपलब्धता के साथ सीधा जवाब मिलता है।

बुकिंग इवेंट प्रपोज़ल की सहमति और होटल की नीति के अनुसार एडवांस पेमेंट पर कन्फ़र्म होती है। कैंसिलेशन शर्तें, जिसमें एडवांस नोटिस पीरियड और रिफंड की शर्तें शामिल हैं, कॉन्ट्रैक्ट के समय बताई जाती हैं। ये शर्तें इवेंट के प्रकार और सीज़न के अनुसार अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ कैंसिलेशन क्लॉज़ की समीक्षा और स्पष्टीकरण करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, जो स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के ज़रिए उपलब्ध है।

स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म इवेंट प्लानर्स को रमाडा बाय विंडहम मसूरी की तुलना मसूरी और व्यापक उत्तराखंड क्षेत्र के अन्य वेरिफ़ाइड वेन्यू से एक ही इंटरफ़ेस पर करने की अनुमति देता है। प्लानर्स कैपेसिटी, इवेंट टाइप और लोकेशन डिटेल्स की समीक्षा कर सकते हैं, फिर एक साथ कई प्रॉपर्टीज़ को इन्क्वायरी भेज सकते हैं। spalba.com पर लिस्टिंग में सूचित शॉर्टलिस्टिंग निर्णय का समर्थन करने के लिए उपलब्ध मीडिया और स्पेस जानकारी शामिल है।

मसूरी हिल्स में डेस्टिनेशन वेडिंग इवेंट्स होस्ट करने वाले ब्रांडेड होटल के तौर पर, रमाडा बाय विंडहम सेरेमनी, रिसेप्शन और प्री-वेडिंग गैदरिंग सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स के लिए अपनी इन-हाउस टीम के ज़रिए कोऑर्डिनेटेड इवेंट सपोर्ट देता है। वेडिंग पार्टीज़ के लिए कस्टमाइज़्ड डेकोर, कैटरिंग मेन्यू और अकोमोडेशन ब्लॉक की व्यवस्था की जा सकती है। कपल्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे अपनी डेस्टिनेशन वेडिंग प्लानिंग इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं।

होटल मसूरी की यात्रा करने वाले ग्रुप्स के लिए ऑफ़साइट स्ट्रेटेजी मीटिंग्स, टीम-बिल्डिंग रिट्रीट और इंसेंटिव प्रोग्राम सहित कॉर्पोरेट माइस इवेंट्स को सपोर्ट करता है। पैकेजेस में आमतौर पर मीटिंग रूम एक्सेस, अकोमोडेशन, मील्स और हिल-स्टेशन सेटिंग के अनुकूल रिक्रिएशनल एक्टिविटी टाई-इन्स शामिल होते हैं। जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइसिंग विंडहम-ब्रांडेड प्रॉपर्टीज़ के लिए स्टैंडर्ड है। कॉर्पोरेट बुकर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए एक टेलर्ड माइस प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी में अपने परिसर में इवेंट्स के लिए बाहरी डेकोर और वेंडर पार्टनर्स की भागीदारी को नियंत्रित करने वाली नीतियां हैं। पसंदीदा डेकोरेटर्स, फ़्लोरिस्ट्स या एंटरटेनमेंट वेंडर्स के साथ काम करने वाले प्लानर्स को इवेंट शर्तों पर चर्चा करते समय प्रॉपर्टी की बाहरी वेंडर एक्सेस पॉलिसी और किसी भी लागू कोऑर्डिनेशन फ़ीस की पुष्टि करनी चाहिए। इसे इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए सबमिट किए गए विस्तृत प्रपोज़ल अनुरोध के हिस्से के रूप में स्पष्ट किया जा सकता है।