रमाडा बाय विंधम नई दिल्ली पीतमपुरा

होटल कई बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ देता है जिन्हें थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप, बोर्डरूम और बैंकेट फ़ॉर्मेट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। हर हॉल अलग-अलग सीटिंग अरेंजमेंट्स को सपोर्ट करता है, जिससे कॉर्पोरेट प्लानर्स और वेडिंग कोऑर्डिनेटर्स को इवेंट के स्केल और फ़्लो से मेल खाने वाले लेआउट डिज़ाइन करने की फ़्लेक्सिबिलिटी मिलती है। विस्तृत फ़्लोर प्लान विकल्प प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए उपलब्ध हैं।

प्रॉपर्टी में प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग, कॉकटेल रिसेप्शन और शादी के फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त आउटडोर स्पेस है। आउटडोर सेटअप के लिए उपलब्धता और सटीक क्षमता सीज़न और इवेंट टाइप के अनुसार अलग-अलग हो सकती है। गार्डन सेरेमनी या ओपन-एयर रिसेप्शन आयोजित करने वाले प्लानर्स को सटीक लेआउट डिटेल्स पाने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे मौजूदा आउटडोर कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल की अपनी इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो मल्टी-कुज़ीन मेन्यू देती है, जिसमें नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और चाइनीज़ व्यंजन शामिल हैं, जो दिल्ली में फुल-सर्विस होटल बैंकेट वेन्यू के लिए एक स्टैंडर्ड फ़ीचर है। कस्टमाइज़्ड मेन्यू, जैन-फ़्रेंडली विकल्प और डाइट-स्पेसिफिक प्लैटर्स पहले से अरेंज किए जा सकते हैं। अल्कोहल सर्विस होटल की लाइसेंसिंग पॉलिसी और लागू दिल्ली एक्साइज़ रेगुलेशंस के अधीन है।

इवेंट स्पेसेज़ कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और हाइब्रिड मीटिंग्स को सपोर्ट करने के लिए प्रोजेक्टर, स्क्रीन, PA सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी से लैस हैं। होटल की बैंकेट ऑपरेशंस टीम इवेंट्स से पहले AV सेटअप का कोऑर्डिनेशन करती है। LED वीडियो वॉल या साइमल्टेनियस इंटरप्रिटेशन सिस्टम जैसे स्पेशलाइज़्ड इक्विपमेंट की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी स्टेज के दौरान उन ज़रूरतों को बताना चाहिए।

रमाडा बाय विंधम नई दिल्ली पीतमपुरा गेस्ट रूम और सुइट्स के साथ एक फुल-सर्विस होटल है जो बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए उपलब्ध हैं, जिससे यह मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस और डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है, जहां दिल्ली के बाहर से मेहमान आते हैं। इवेंट डेलिगेट्स के लिए ग्रुप बुकिंग रेट्स और रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट्स स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद होटल की रिज़र्वेशन टीम के साथ सीधे बातचीत करके तय किए जा सकते हैं।

रमाडा बाय विंधम नई दिल्ली पीतमपुरा नॉर्थ दिल्ली के पीतमपुरा ज़िले में स्थित है, जो लिए गए रास्ते के आधार पर इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर है। नॉर्थ दिल्ली और रोहिणी कैचमेंट को सर्विस देने वाले होटल इवेंट वेन्यू के लिए, यह लोकेशन शहर के भीतर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए अच्छी एक्सेसिबिलिटी देती है। पहले से अरेंज किए गए एयरपोर्ट ट्रांसफ़र होटल के साथ कन्फर्म किए जा सकते हैं।

दिल्ली मेट्रो येलो लाइन पर पीतमपुरा मेट्रो स्टेशन सबसे नज़दीकी इंटरचेंज है, जो होटल को सेंट्रल दिल्ली, गुड़गांव और हुडा सिटी सेंटर से आने वाले मेहमानों के लिए आरामदायक पहुंच के भीतर रखता है। येलो लाइन की कनेक्टिविटी प्रॉपर्टी को बिना प्राइवेट ट्रांसपोर्ट के कॉर्पोरेट डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए सुलभ बनाती है। स्टेशन से सटीक पैदल या कैब की दूरी स्पाल्बा लिस्टिंग मैप पर कन्फर्म की जा सकती है।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है, जिसमें बैंकेट फ़ंक्शंस के दौरान वैले असिस्टेंस उपलब्ध होती है। बड़ी शादियों या कॉन्फ़्रेंस के लिए जहां मेहमानों के वाहनों की संख्या ज़्यादा होती है, प्लानर्स को वेन्यू की ऑपरेशंस टीम के साथ पहले से कोऑर्डिनेट करने की सलाह दी जाती है ताकि ओवरफ़्लो पार्किंग या वैले शेड्यूलिंग की व्यवस्था की जा सके। पार्किंग डिटेल्स और क्षमता स्पाल्बा प्रॉपर्टी पेज के ज़रिए कन्फर्म की जा सकती है।

पीक वेडिंग और कॉन्फ़्रेंस सीज़न — अक्टूबर से फ़रवरी तक — दिल्ली में फुल-सर्विस होटल इवेंट वेन्यू में तारीखें सुरक्षित करने के लिए आमतौर पर तीन से छह महीने पहले बुकिंग की ज़रूरत होती है। स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, होटल की बैंकेट सेल्स टीम उपलब्धता, पैकेज विकल्पों और साइट विज़िट के आमंत्रण के साथ जवाब देती है। फ़ाइनलाइज़ेशन में तारीख को होल्ड करने के लिए एक हस्ताक्षरित एग्रीमेंट और एडवांस पेमेंट शामिल होता है।

रमाडा बाय विंधम पीतमपुरा में प्राइसिंग पर-प्लेट कैटरिंग पैकेजेस और हॉल रेंटल कंपोनेंट्स के आधार पर स्ट्रक्चर्ड है, जो मेन्यू सिलेक्शन, गेस्ट काउंट और इवेंट टाइप के अनुसार अलग-अलग होती है। सटीक पर-प्लेट रेट्स और न्यूनतम गारंटी फ़िगर्स इन्क्वायरी के बाद सेल्स कंसल्टेशन के दौरान शेयर किए जाते हैं। प्लानर्स कस्टमाइज़्ड कोटेशन प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे उस बातचीत को शुरू कर सकते हैं।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल के स्टैंडर्ड बैंकेट एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसमें आमतौर पर एडवांस नोटिस आवश्यकताओं और एडवांस डिपॉज़िट रिटेंशन क्लॉज़ का उल्लेख होता है। विशिष्ट शर्तें इवेंट की तारीख, बुकिंग वैल्यू और इवेंट के कितने करीब कैंसिलेशन किया गया है, उसके आधार पर अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को किसी भी एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले साइट विज़िट या प्रपोज़ल स्टेज के दौरान पूरी शर्तों की शीट का अनुरोध करना चाहिए।

होटल अपने बैंकेट स्पेसेज़ में मेहंदी, संगीत, वेडिंग सेरेमनी और रिसेप्शन सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग पैकेजेस होस्ट करने के लिए सुसज्जित है। सभी फ़ंक्शंस में लॉजिस्टिक्स को मैनेज करने के लिए एक डेडिकेटेड बैंकेट कोऑर्डिनेटर असाइन किया जाता है, जो नॉर्थ दिल्ली में लग्ज़री होटल वेडिंग पैकेजेस के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक है जहां परिवारों को अक्सर बैक-टू-बैक इवेंट शेड्यूलिंग की ज़रूरत होती है। मल्टी-फ़ंक्शन उपलब्धता जांचने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी करें।

होटल के कॉन्फ़िगरेबल मीटिंग रूम, इन-हाउस कैटरिंग, अकोमोडेशन और AV इंफ्रास्ट्रक्चर का कॉम्बिनेशन एनुअल कॉन्फ़्रेंस, डीलर मीट्स और ट्रेनिंग प्रोग्राम सहित मल्टी-डे MICE इवेंट्स को सपोर्ट करता है। डे-डेलिगेट पैकेजेस और रेसिडेंशियल कॉन्फ़्रेंस पैकेजेस ग्रुप साइज़ और अवधि के आधार पर स्ट्रक्चर्ड किए जा सकते हैं। प्लानर्स को सटीक प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए कॉर्पोरेट इन्क्वायरी सबमिट करते समय प्रोग्राम एजेंडा का विवरण देना चाहिए।

एक ब्रांडेड विंधम-एफिलिएटेड होटल के रूप में, रमाडा बाय विंधम नई दिल्ली पीतमपुरा सभी इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट चाहने वाले कॉर्पोरेट अकाउंट्स के लिए एक स्टैंडर्ड आवश्यकता है। फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को बुकिंग प्रक्रिया के दौरान अपनी कंपनी के GST रजिस्ट्रेशन डिटेल्स शेयर करने चाहिए। होटल की अकाउंट्स टीम से स्पाल्बा लिस्टिंग पर दिए गए कॉन्टैक्ट डिटेल्स के ज़रिए संपर्क किया जा सकता है।