बैंक्वेट हॉल

होटल में कॉन्फ़्रेंस, कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स, सोशल सेलिब्रेशन और MICE इवेंट्स के लिए डिज़ाइन किए गए डेडिकेटेड इनडोर बैंकेट हॉल और मीटिंग रूम हैं। स्पेसेज़ को विभिन्न ग्रुप साइज़ और इवेंट फॉर्मेट के अनुरूप थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप और बैंकेट अरेंजमेंट्स में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा की लिस्टिंग में फ़्लोर प्लान डिटेल्स और हर उपलब्ध स्पेस में कैपेसिटी ब्रेकडाउन शामिल हैं।

यह प्रॉपर्टी केवडिया के एकता नगर पर्यटन ज़ोन में स्थित है, और सीज़न और उपलब्धता के अधीन आउटडोर इवेंट सेटअप उपलब्ध हो सकते हैं। गुजरात की जलवायु को देखते हुए, आउटडोर स्पेसेज़ अक्टूबर से फरवरी के बीच ठंडे महीनों के लिए सबसे उपयुक्त हैं। इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से सीधे इन्क्वायरी भेजकर आउटडोर स्पेस की उपलब्धता और मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

केवडिया में एक विंधम-ब्रांडेड होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, रामदा एनकोर एक इन-हाउस किचन संचालित करता है जो भारतीय, कॉन्टिनेंटल और क्षेत्रीय गुजराती मेन्यू सहित मल्टी-कुज़ीन कैटरिंग प्रदान करता है। स्थानीय आहार वरीयताओं को दर्शाते हुए, शाकाहारी और जैन भोजन विकल्प उपलब्ध हैं। कैटरिंग टीम शादियों, कॉर्पोरेट डिनर और थीम्ड इवेंट्स के लिए कस्टम मेन्यू डिज़ाइन कर सकती है। स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद विशिष्ट मेन्यू पैकेजेस पर चर्चा की जा सकती है।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ प्रेजेंटेशन, पैनल डिस्कशन और कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस को सपोर्ट करने के लिए प्रोजेक्टर, स्क्रीन, PA सिस्टम और माइक्रोफ़ोन सेटअप सहित स्टैंडर्ड AV इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं। हाइब्रिड मीटिंग्स और लाइव-स्ट्रीमिंग आवश्यकताओं को सपोर्ट करने के लिए पूरी प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। LED वॉल सेटअप या विशेष तकनीकी कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से विशिष्टताओं की पुष्टि करनी चाहिए।

रामदा एनकोर बाय विंधम स्टैच्यू ऑफ यूनिटी ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट, डेस्टिनेशन वेडिंग और MICE इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है, जहां बाहर से आने वाले मेहमानों को वेन्यू के करीब रहने की आवश्यकता होती है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक आरक्षित किए जा सकते हैं। सटीक रूम काउंट, सुइट कैटेगरी और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से या ग्रुप इन्क्वायरी के माध्यम से की जानी चाहिए।

रामदा एनकोर बाय विंधम स्टैच्यू ऑफ यूनिटी केवडिया में स्थित है, जो वडोदरा के महाराजा सयाजीराव गायकवाड़ एयरपोर्ट से लगभग 90 किलोमीटर दूर है, जो सबसे नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट है। केवडिया रेलवे स्टेशन, जिसे विशेष रूप से स्टैच्यू ऑफ यूनिटी पर्यटन ज़ोन की सेवा के लिए विकसित किया गया है, होटल के करीब है। स्टैच्यू ऑफ यूनिटी के पास यह होटल वडोदरा-केवडिया राज्य राजमार्ग के माध्यम से भी पहुँचा जा सकता है। मेहमानों के ट्रांसफर का समन्वय करने वाले प्लानर्स को लॉजिस्टिक्स प्लानिंग में इस दूरी को ध्यान में रखना चाहिए।

यह प्रॉपर्टी निजी वाहन से आने वाले मेहमानों और इवेंट डेलिगेट्स के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करती है, जो केवडिया पर्यटन ज़ोन की यात्रा करने वाले अधिकांश आगंतुकों के लिए परिवहन का प्राथमिक साधन है। वैले सर्विसेज़ और सटीक पार्किंग कैपेसिटी डिटेल्स की पुष्टि सीधे होटल से करना सबसे अच्छा है। बड़े पैमाने के इवेंट्स को कई वाहनों के साथ व्यवस्थित करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करते समय फ़्लीट साइज़ आवश्यकताओं को बताना चाहिए।

एक ब्रांडेड विंधम ग्रुप प्रॉपर्टी के तौर पर, रामदा एनकोर बाय विंधम स्टैच्यू ऑफ यूनिटी से उम्मीद की जाती है कि वह दिव्यांग मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी मानकों का पालन करे, जिसमें रैंप एक्सेस और एक्सेसिबल रूम कॉन्फ़िगरेशन शामिल हैं। इवेंट में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से संपर्क करके व्हीलचेयर-एक्सेसिबल रूट्स, एक्सेसिबल रेस्ट रूम और ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस विकल्पों जैसी उपलब्ध सुविधाओं की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

स्टैच्यू ऑफ यूनिटी पर्यटन कॉरिडोर में एक प्रमुख होटल इवेंट वेन्यू के तौर पर अपनी स्थिति को देखते हुए, रामदा एनकोर अक्टूबर से फरवरी के पीक ट्रैवल महीनों और राष्ट्रीय छुट्टियों के दौरान उच्च मांग का अनुभव करता है। बड़े पैमाने के इवेंट्स या शादियों के लिए कम से कम तीन से छह महीने पहले बुकिंग करना उचित है। प्लानर्स spalba.com पर स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से लाइव उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

प्लानर्स रामदा एनकोर बाय विंधम स्टैच्यू ऑफ यूनिटी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे एक विस्तृत इवेंट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। सबमिशन के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम आमतौर पर उपलब्धता, स्पेस विकल्पों और प्रारंभिक प्राइसिंग के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा वर्चुअल वॉकथ्रू और फ़्लोर प्लान रेफरेंस भी प्रदान करता है जहां सक्रिय किया गया हो, जिससे प्लानर्स को साइट विज़िट या बुकिंग के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले वेन्यू का दूर से मूल्यांकन करने में मदद मिलती है।

रामदा एनकोर बाय विंधम स्टैच्यू ऑफ यूनिटी में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल के स्टैंडर्ड ग्रुप और बैंकेट कॉन्ट्रैक्ट शर्तों द्वारा शासित होती हैं, जो इवेंट के साइज़, अग्रिम सूचना अवधि और सीज़न के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे बातचीत के चरण के दौरान और कोई भी डिपॉज़िट करने से पहले इन शर्तों की पूरी तरह से समीक्षा करें। विशिष्ट पॉलिसी डिटेल्स स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के माध्यम से अनुरोध की जा सकती हैं।

रामदा एनकोर बाय विंधम स्टैच्यू ऑफ यूनिटी स्टैच्यू ऑफ यूनिटी के पास एक डेस्टिनेशन वेडिंग होटल के तौर पर कार्य करता है, जो अपनी इन-हाउस बैंकेट और हॉस्पिटैलिटी टीमों के माध्यम से इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है। वेडिंग पैकेजेस में आमतौर पर कैटरिंग, डेकोर कोऑर्डिनेशन और अकोमोडेशन ब्लॉक मैनेजमेंट शामिल होता है। मल्टी-फ़ंक्शन शादियों की योजना बनाने वाले कपल्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से एक विस्तृत इन्क्वायरी भेजकर प्री-इवेंट सेरेमनी, रिसेप्शन फॉर्मेट और ब्राइडल सुइट आवश्यकताओं पर चर्चा कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी के इवेंट स्पेसेज़, ऑन-साइट अकोमोडेशन और स्टैच्यू ऑफ यूनिटी के करीब होने का संयोजन इसे कॉर्पोरेट रिट्रीट, लीडरशिप ऑफसाइट्स और इंसेंटिव ट्रैवल प्रोग्राम्स के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाता है। अकोमोडेशन, भोजन और मीटिंग रूम किराए सहित मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस पैकेजेस ग्रुप्स के लिए संरचित किए जा सकते हैं। होटल के माध्यम से GST-कंप्लायंट कॉर्पोरेट बिलिंग उपलब्ध है, और औपचारिक प्रस्तावों का अनुरोध स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से किया जा सकता है।

रामदा एनकोर बाय विंधम स्टैच्यू ऑफ यूनिटी में एक इन-हाउस टीम है जो स्टैंडर्ड इवेंट सेटअप और डेकोर को संभालती है। बाहरी डेकोरेटर या वेंडर एक्सेस पर पॉलिसी इवेंट के प्रकार के अनुसार भिन्न होती है और होटल मैनेजमेंट की मंज़ूरी के अधीन होती है। फ़्लोरल, लाइटिंग या एंटरटेनमेंट के लिए पसंदीदा बाहरी वेंडर्स के साथ काम करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इवेंट कॉन्ट्रैक्ट को अंतिम रूप देते समय वेंडर एक्सेस शर्तों, लागू सर्विस चार्जेस और सेटअप टाइम विंडोज की पुष्टि करनी चाहिए।