रेड फॉक्स होटल, दिल्ली एयरपोर्ट

रेड फॉक्स होटल, दिल्ली एयरपोर्ट कई इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करता है, जिसमें एक प्राइमरी बैंकेट हॉल और ब्रेकआउट रूम शामिल हैं जो प्लेनरी सेशंस और छोटी मीटिंग्स दोनों के लिए उपयुक्त हैं। प्रत्येक स्पेस को स्वतंत्र रूप से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है या बड़े इवेंट्स के लिए जोड़ा जा सकता है। वेरिफ़ाइड रूम नामों, व्यक्तिगत क्षमताओं और डाइमेंशन डेटा के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग देखनी चाहिए जहां वर्तमान फ्लोर प्लान डिटेल्स बनाए रखी जाती हैं।

रेड फॉक्स होटल, दिल्ली एयरपोर्ट एक कॉम्पैक्ट बिज़नेस होटल है और इसका इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर मुख्य रूप से इनडोर है, जिसमें इसके बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ शामिल हैं। आउटडोर या लॉन सेटअप इस प्रॉपर्टी की कन्फ़र्म सुविधा नहीं हैं। ओपन-एयर कंपोनेंट्स की आवश्यकता वाले प्लानर्स को वेन्यू चयन को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ीचर के माध्यम से सीधे वर्तमान आउटडोर उपलब्धता को वेरिफ़ाई करना चाहिए।

रेड फॉक्स होटल, दिल्ली एयरपोर्ट अपने ऑन-साइट रेस्टोरेंट और बैंकेट कैटरिंग टीम के माध्यम से इन-हाउस फूड एंड बेवरेज ऑपरेशन चलाता है, जो दिल्ली के एरोसिटी हॉस्पिटैलिटी कॉरिडोर में कॉर्पोरेट बैंकेट्स और सोशल फंक्शन्स के लिए उपयुक्त मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करता है। वेजिटेरियन और जैन मील विकल्प अनुरोध पर उपलब्ध हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से सीधे अल्कोहल सर्विस पॉलिसी और प्रति-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए स्टैंडर्ड एवी इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करता है जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, पीए सिस्टम और इसके इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी शामिल है। ये सुविधाएं प्रेजेंटेशन, पैनल डिस्कशन और हाइब्रिड मीटिंग फॉर्मेट्स को सपोर्ट करती हैं। बड़े पैमाने पर प्रोडक्शन सेटअप या एलईडी वॉल आवश्यकताओं का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से इक्विपमेंट स्पेसिफिकेशन्स और बाहरी वेंडर परमिशन की पुष्टि करनी चाहिए।

रेड फॉक्स होटल, दिल्ली एयरपोर्ट में बिज़नेस ट्रैवलर्स के लिए डिज़ाइन किए गए 150 से ज़्यादा गेस्ट रूम हैं। इवेंट ग्रुप्स, कॉन्फ्रेंसेस और माइस डेलिगेशन के लिए रूम ब्लॉक एलोकेशन आमतौर पर एक इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में नेगोशिएट किए जा सकते हैं। प्लानर्स को एक कंसोलिडेटेड इवेंट और स्टे प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी स्टेज पर ग्रुप अकोमोडेशन आवश्यकताओं और पसंदीदा चेक-इन टाइमिंग को उठाना चाहिए।

रेड फॉक्स होटल, दिल्ली एयरपोर्ट एरोसिटी में स्थित है, जो इसे इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट टर्मिनलों से लगभग 2 से 3 किलोमीटर के भीतर रखता है, जिससे यह आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए दिल्ली के सबसे सुलभ बिज़नेस इवेंट होटल्स में से एक बन जाता है। एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन पर एरोसिटी मेट्रो स्टेशन आसान पैदल दूरी के भीतर है, जो सेंट्रल दिल्ली और नई दिल्ली रेलवे स्टेशन तक सीधी रेल कनेक्टिविटी प्रदान करता है।

रेड फॉक्स होटल, दिल्ली एयरपोर्ट इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जिसमें वैले असिस्टेंस भी शामिल है। एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन के माध्यम से मजबूत मेट्रो और कैब कनेक्टिविटी वाले इसके एरोसिटी लोकेशन को देखते हुए, कई इवेंट अटेंडीज़ निजी वाहनों के बिना आते हैं। सेल्फ-ड्राइविंग गेस्ट्स के उच्च अनुपात की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रोसेस के माध्यम से अपने विशिष्ट इवेंट साइज़ के लिए पार्किंग बे कैपेसिटी की पुष्टि करनी चाहिए।

रेड फॉक्स होटल, दिल्ली एयरपोर्ट, एक आधुनिक बिज़नेस होटल के रूप में जो समकालीन मानकों पर बना है, इसमें ऊपरी मंजिलों तक लिफ्ट एक्सेस और ग्राउंड-लेवल इवेंट एंट्री पॉइंट्स जैसी एक्सेसिबिलिटी प्रावधान शामिल हैं। दिव्यांग डेलिगेट्स के साथ इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर सीधी इन्क्वायरी के माध्यम से रैंप एक्सेस, सुलभ रेस्ट रूम उपलब्धता और आरक्षित पार्किंग सहित विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी फीचर्स की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

दिल्ली एयरपोर्ट के पास कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस होटल्स के लिए, अक्टूबर से फरवरी और अप्रैल कॉन्फ्रेंस सीज़न सहित पीक पीरियड्स के लिए तीन से छह महीने पहले बुकिंग की सलाह दी जाती है। रेड फॉक्स होटल, दिल्ली एयरपोर्ट के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से जुड़ते हैं, जो उपलब्धता, प्रोविजनल होल्ड विकल्पों और स्पेस, कैटरिंग और अकोमोडेशन को कवर करने वाले कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देते हैं।

रेड फॉक्स होटल, दिल्ली एयरपोर्ट में कैंसिलेशन और रीबुकिंग शर्तें बुकिंग के समय प्लानर और प्रॉपर्टी की सेल्स टीम के बीच सहमत इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं। स्टैंडर्ड हॉस्पिटैलिटी प्रैक्टिस में इवेंट की तारीख से निकटता के आधार पर टियरर्ड कैंसिलेशन चार्जेस शामिल होते हैं। प्लानर्स को बुकिंग एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले पूर्ण कैंसिलेशन पॉलिसी डॉक्यूमेंट का अनुरोध करना चाहिए और स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से इस बातचीत को शुरू कर सकते हैं।

रेड फॉक्स होटल, दिल्ली एयरपोर्ट में न्यूनतम बुकिंग थ्रेशोल्ड, जिसमें न्यूनतम गारंटीड कवर्स या रेंटल फीस शामिल है, प्रपोज़ल स्टेज के दौरान निर्धारित की जाती हैं और सप्ताह के दिन, सीज़न और चुने गए स्पेस के अनुसार भिन्न होती हैं। यह जानकारी सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं है। प्लानर्स को सटीक न्यूनतम कमिटमेंट डिटेल्स अग्रिम रूप से प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करते समय अपनी अनुमानित गेस्ट संख्या और बजट रेंज निर्दिष्ट करनी चाहिए।

रेड फॉक्स होटल, दिल्ली एयरपोर्ट मुख्य रूप से खुद को एक बिज़नेस और एयरपोर्ट ट्रांज़िट होटल के रूप में प्रस्तुत करता है, जिससे यह दिल्ली के माध्यम से आने वाले वेडिंग ग्रुप्स के लिए इंटिमेट सोशल सेलिब्रेशन और प्री-वेडिंग फंक्शन्स के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है। इन-हाउस इवेंट्स टीम बैंकेट सेटअप, कैटरिंग और डेकोर का समन्वय कर सकती है। सोशल इवेंट्स की योजना बनाने वाले कपल्स और परिवारों को स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के माध्यम से कस्टमाइज़ेशन विकल्पों और वेंडर नीतियों पर चर्चा करनी चाहिए।

रेड फॉक्स होटल, दिल्ली एयरपोर्ट माइस इवेंट्स को सपोर्ट करता है जिसमें मल्टी-डे कॉन्फ्रेंसेस, कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स और ट्रेनिंग प्रोग्राम्स शामिल हैं, जो अपने इवेंट हॉल, ब्रेकआउट मीटिंग रूम और गेस्ट रूम इन्वेंट्री को एक एकीकृत इवेंट पैकेज के तहत जोड़ता है। एरोसिटी लोकेशन दिल्ली एनसीआर कॉरिडोर में एंबेसी, एयरलाइन ऑफिस और कॉर्पोरेट कैंपस के करीब है। जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइसिंग और कॉर्पोरेट बिलिंग व्यवस्था पर स्पाल्बा के माध्यम से प्रपोज़ल स्टेज के दौरान चर्चा की जा सकती है।

बाहरी डेकोर वेंडर्स पर रेड फॉक्स होटल, दिल्ली एयरपोर्ट की पॉलिसी आमतौर पर कॉन्ट्रैक्ट स्टेज पर कन्फ़र्म की जाती है। कई होटल प्रॉपर्टीज़ एम्पेनल्ड या क्लाइंट-नॉमिनेटेड वेंडर्स को पूर्व मंज़ूरी, इन-हाउस टीम के साथ समन्वय और वेन्यू सुरक्षा दिशानिर्देशों के पालन के अधीन अनुमति देती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी करते समय अपनी डेकोर आवश्यकताओं और पसंदीदा वेंडर व्यवस्थाओं को निर्दिष्ट करना चाहिए ताकि इवेंट्स टीम लागू शर्तों की पुष्टि कर सके।