रेड फॉक्स होटल ईस्ट दिल्ली

होटल इवेंट फ़ॉर्मेट के हिसाब से थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप और बैंकेट सेटअप में कॉन्फ़िगर किए जा सकने वाले बैंकेट और मीटिंग रूम फ़ैसिलिटीज़ देता है। हर स्पेस को खास हेडकाउंट और वर्कफ़्लो ज़रूरतों से मैच करने के लिए अरेंज किया जा सकता है। प्लानर्स प्रॉपर्टी में उपलब्ध हर स्पेस के लिए डिटेल फ़्लोर प्लान और कैपेसिटी चार्ट का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल का इस्तेमाल कर सकते हैं।

रेड फ़ॉक्स होटल ईस्ट दिल्ली मुख्य रूप से इनडोर इवेंट फ़ैसिलिटीज़ देता है। प्रॉपर्टी के बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ एयर-कंडीशन्ड और एंक्लोज़्ड हैं, जिससे वे मौसम की स्थिति की परवाह किए बिना भरोसेमंद रहते हैं। प्लानर्स जो इनडोर और आउटडोर दोनों तरह की फ़्लेक्सिबिलिटी चाहते हैं, वे स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर उपलब्ध वेन्यू कॉन्फ़िगरेशन और किसी भी सीज़नल आउटडोर ऑप्शन के बारे में सबसे लेटेस्ट डिटेल्स देख सकते हैं।

होटल इवेंट्स के लिए मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू देने वाली इन-हाउस फ़ूड और बेवरेज सर्विस ऑपरेट करता है। मयूर विहार के होटलों में कॉर्पोरेट हॉस्पिटैलिटी इवेंट्स के लिए कैटरिंग में आमतौर पर अनुरोध पर वेज, नॉन-वेज और जैन मील ऑप्शन शामिल होते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे प्रॉपर्टी टीम से मौजूदा मेन्यू पैकेजेस, पर-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी में बिज़नेस इवेंट्स के लिए प्रोजेक्टर, स्क्रीन, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी सहित स्टैंडर्ड ऑडियो-विज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर उपलब्ध है। टेक्निकल सपोर्ट होटल की इवेंट्स टीम के ज़रिए कोआर्डिनेट किया जाता है। कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस या प्रोडक्ट लॉन्च ऑर्गेनाइज़ करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए एलईडी वॉल्स, डेडिकेटेड बैंडविड्थ और ऑन-साइट टेक क्रू सपोर्ट की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

रेड फ़ॉक्स होटल ईस्ट दिल्ली एक फ़ुल-सर्विस होटल है जो बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम देता है, जिससे यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स और रेजिडेंशियल कॉन्फ़्रेंस के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। इवेंट डेलिगेट्स के लिए रूम ब्लॉक रिज़र्वेशन होटल की इवेंट्स टीम के साथ कोआर्डिनेट किया जा सकता है। प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए अपनी इवेंट बुकिंग के साथ रूम-ब्लॉक इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं।

मयूर विहार फ़ेज़ III में रेड फ़ॉक्स होटल ईस्ट दिल्ली इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर है, जिसमें यात्रा का समय रूट और ट्रैफ़िक के हिसाब से अलग-अलग हो सकता है। प्रॉपर्टी की ईस्ट दिल्ली लोकेशन इसे नोएडा, ग़ाज़ियाबाद और सेंट्रल दिल्ली से आने वाले डेलिगेट्स के लिए खास तौर पर उपयुक्त बनाती है। प्लानर्स स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करते समय ट्रांसपोर्ट कोआर्डिनेशन ज़रूरतों को फ़्लैग कर सकते हैं।

दिल्ली मेट्रो ब्लू लाइन पर मयूर विहार फ़ेज़ III मेट्रो स्टेशन होटल के सबसे नज़दीक है, जिससे पब्लिक ट्रांसपोर्ट का इस्तेमाल करने वाले मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए यहां पहुंचना आसान हो जाता है। ब्लू लाइन सीधे राजीव चौक और द्वारका जैसे प्रमुख हब से जुड़ती है, जिससे पूरे दिल्ली एनसीआर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए सुविधा बेहतर होती है।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ देता है। बड़े इवेंट्स ऑर्गेनाइज़ करने वाले प्लानर्स को प्रॉपर्टी टीम के साथ कुल वाहन कैपेसिटी और वैले पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए, क्योंकि ज़रूरतें इवेंट के साइज़ के हिसाब से अलग-अलग होती हैं। पार्किंग अरेंजमेंट्स के बारे में डिटेल्स, जिसमें पीक-अटेंडेंस इवेंट्स के दौरान ओवरफ़्लो पार्किंग के लिए ज़रूरी कोआर्डिनेशन भी शामिल है, स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रोसेस के ज़रिए डिस्कस किया जा सकता है।

दिल्ली के ईस्ट डिस्ट्रिक्ट में इस होटल बुकिंग वेन्यू में बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स और सोशल फ़ंक्शन के लिए, इवेंट की तारीख से तीन से छह महीने पहले बुकिंग करना उचित है, खासकर अक्टूबर से मार्च के पीक सीज़न के दौरान जब पूरे दिल्ली एनसीआर में डिमांड ज़्यादा होती है। प्लानर्स रेड फ़ॉक्स होटल ईस्ट दिल्ली की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए रियल-टाइम उपलब्धता जांच सकते हैं और सीधे बुकिंग इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

एक बार जब प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को होटल की डेडिकेटेड इवेंट्स टीम को भेजता है, जो आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, पैकेज ऑप्शन और साइट विज़िट ऑफ़र के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का इन्क्वायरी डैशबोर्ड प्लानर्स को प्लेटफ़ॉर्म स्विच किए बिना या बातचीत के बीच कॉन्टेक्स्ट खोए बिना कम्यूनिकेशन को ट्रैक करने, प्रपोज़ल्स की तुलना करने और डॉक्यूमेंट्स मैनेज करने की सुविधा देता है।

रेड फ़ॉक्स होटल ईस्ट दिल्ली में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो बुकिंग वैल्यू, इवेंट की तारीख की नज़दीकी और रिज़र्व किए गए स्पेस के आधार पर अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले इन शर्तों की डिटेल में समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रोसेस यह सुनिश्चित करता है कि सभी सहमत शर्तों का लिखित डॉक्यूमेंटेशन रेफ़रेंस के लिए बना रहे।

होटल शादी के रिसेप्शन और सोशल सेलिब्रेशन होस्ट करता है, जो अपने वेडिंग इवेंट पैकेजेस के हिस्से के रूप में इन-हाउस कैटरिंग, बैंकेट स्पेसेज़ और कोआर्डिनेशन सपोर्ट देता है। ईस्ट दिल्ली में होटल वेडिंग वेन्यू ढूंढ रहे कपल्स और वेडिंग प्लानर्स के लिए, प्रॉपर्टी की एक्सेसिबल लोकेशन और अकोमोडेशन इन्वेंटरी प्रैक्टिकल फ़ायदे हैं। पूरे पैकेज डिटेल्स स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए उपलब्ध हैं।

प्रॉपर्टी में मीटिंग फ़ैसिलिटीज़ और ऑन-साइट गेस्ट रूम का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे रेजिडेंशियल कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और MICE प्रोग्राम्स के लिए एक फ़ंक्शनल बेस बनाता है। डेडिकेटेड इवेंट कोआर्डिनेटर्स प्रोग्राम के दिनों में डेलिगेट अकोमोडेशन, मील शेड्यूल और एवी ज़रूरतों को मैनेज कर सकते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए MICE इन्क्वायरी सबमिट करते समय पूरे प्रोग्राम ब्रीफ़ को आउटलाइन करना चाहिए।

एक ब्रांडेड होटल के रूप में जो एक मान्यता प्राप्त हॉस्पिटैलिटी ग्रुप के तहत ऑपरेट होता है, रेड फ़ॉक्स होटल ईस्ट दिल्ली कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट इनवॉइस जारी करता है, जो बिज़नेस खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाली कंपनियों के लिए ज़रूरी है। प्लानर्स को बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय अपने ऑर्गेनाइज़ेशन का जीएसटीआइएन देना चाहिए। यह डिटेल स्पाल्बा इन्क्वायरी वर्कफ़्लो के ज़रिए सीधे कम्यूनिकेट की जा सकती है।