सीजन हॉल- I

प्रॉपर्टी कई इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करती है जिन्हें कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स की एक विस्तृत श्रृंखला को सपोर्ट करने के लिए थिएटर, बैंकेट, क्लासरूम और यू-शेप फ़ॉर्मेट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। यह लचीलापन आयोजकों को एक ही छत के नीचे समवर्ती ब्रेकआउट सेशंस या एक बड़ा असेंबली चलाने की अनुमति देता है। रीजेंटा सेंट्रल हेराल्ड के लिए प्रत्येक हॉल के वेरिफ़ाइड फ़्लोर प्लान और कैपेसिटी ब्रेकडाउन स्पाल्बा लिस्टिंग पर उपलब्ध हैं।

प्रॉपर्टी में आउटडोर स्पेसेज़ शामिल हैं जिनका उपयोग कॉकटेल रिसेप्शन, प्री-डिनर गैदरिंग और सोशल फ़ंक्शंस के लिए किया जा सकता है, जो मौसम की स्थिति और मौसमी उपलब्धता के अधीन है। आउटडोर सेगमेंट की योजना बनाने वाले आयोजकों को सीधे विशिष्ट क्षमता और लेआउट विकल्पों की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन इवेंट के प्रकार के अनुसार भिन्न हो सकते हैं। स्पाल्बा लिस्टिंग रियल-टाइम आउटडोर स्पेस उपलब्धता की जांच के लिए पूछताछ उपकरण प्रदान करती है।

रीजेंटा सेंट्रल हेराल्ड मैसूरु रॉयल ऑर्किड और रीजेंटा होटल्स ग्रुप के फ़ूड एंड बेवरेज ऑपरेशंस के ज़रिए इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जिसमें नॉर्थ इंडियन, साउथ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और चाइनीज़ व्यंजनों सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू शामिल हैं। जैन और वेजिटेरियन मेन्यू विकल्प अनुरोध पर उपलब्ध हैं। प्रॉपर्टी की डेडिकेटेड बैंकेट कैटरिंग टीम मेहमानों की पसंद और आहार संबंधी आवश्यकताओं के अनुरूप कॉर्पोरेट डिनर, शादियों और सोशल इवेंट्स के लिए कस्टमाइज़्ड मेन्यू का समन्वय करती है।

होटल के इवेंट हॉल कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और प्रेजेंटेशन को सपोर्ट करने के लिए प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और माइक्रोफ़ोन सेटअप से लैस हैं। डेलिगेट्स के लिए इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। बैंकेट ऑपरेशंस टीम बेसिक एवी कॉन्फ़िगरेशन में सहायता करती है; उन्नत एलईडी वॉल्स या विशेष प्रोडक्शन सेटअप की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे विशिष्ट तकनीकी स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

रीजेंटा सेंट्रल हेराल्ड मैसूरु एक फुल-सर्विस होटल है जो आउटस्टेशन डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए आवास प्रदान करता है, जिसमें इवेंट पैकेजेस के हिस्से के रूप में कमरे और सुइट्स उपलब्ध हैं। कॉर्पोरेट ग्रुप्स और शादी पार्टियों के लिए ब्लॉक बुकिंग व्यवस्था होटल की सेल्स टीम के साथ बातचीत की जा सकती है। इवेंट की तारीखों के साथ आवास की उपलब्धता स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से आसानी से वेरिफ़ाई की जा सकती है।

रीजेंटा सेंट्रल हेराल्ड मैसूरु के बन्निमंतप में स्थित है, जो एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ कमर्शियल इलाका है, जिससे यह मैसूरु एयरपोर्ट और मैसूरु जंक्शन रेलवे स्टेशन से प्रबंधनीय दूरी पर है, जो आउटस्टेशन इवेंट मेहमानों के लिए शहर के प्रमुख ट्रांज़िट हब में से एक है। बन्निमंतप लोकेशन मैसूरु के सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट तक आसान पहुंच भी प्रदान करता है, जिससे कॉर्पोरेट डेलिगेट्स और शादी के अटेंडीज़ के लिए यात्रा का समय कम हो जाता है।

प्रॉपर्टी इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करती है, जिसमें बैंकेट फ़ंक्शंस के लिए आमतौर पर वैले असिस्टेंस उपलब्ध होता है। उच्च वाहन मात्रा वाले बड़े इवेंट्स की योजना बनाने वाले आयोजकों को होटल की इवेंट्स टीम के साथ पहले से डेडिकेटेड पार्किंग क्षमता की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है। आपके इवेंट की तारीख के लिए विशिष्ट पार्किंग लॉजिस्टिक्स पर स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ करते समय चर्चा की जा सकती है।

रॉयल ऑर्किड और रीजेंटा होटल्स ग्रुप के मानकों के तहत संचालित एक ब्रांडेड होटल के रूप में, रीजेंटा सेंट्रल हेराल्ड मैसूरु को सुलभ मेहमानों की आवाजाही को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें लिफ्ट एक्सेस और जहां लागू हो, ग्राउंड-लेवल इवेंट स्पेसेज़ शामिल हैं। मेहमानों या डेलिगेट्स के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को उचित व्यवस्था सुनिश्चित करने के लिए स्पाल्बा पूछताछ चैनल के माध्यम से बुकिंग प्रक्रिया में इन ज़रूरतों को जल्दी से सूचित करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

मैसूरु में इस होटल इवेंट वेन्यू में शादियों और बड़े कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस के लिए, आमतौर पर तीन से छह महीने पहले बुकिंग की सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक सीज़न की तारीखों के लिए जब मैसूरु की हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टीज़ में सबसे ज़्यादा डिमांड होती है। स्पाल्बा के माध्यम से जल्दी जुड़ने से प्लानर्स को पसंदीदा तारीखें लॉक करने, पैकेज शर्तों पर बातचीत करने और होटल की बैंकेट टीम के साथ कैटरिंग और डेकोर टाइमलाइन का समन्वय शुरू करने की अनुमति मिलती है।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की बैंकेट सेल्स टीम आमतौर पर तारीख की उपलब्धता की पुष्टि करने, पैकेज प्रस्ताव साझा करने और यदि आवश्यक हो तो साइट विज़िट शेड्यूल करने के लिए संपर्क करती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म होटल को एक संरचित ब्रीफ़ प्रदान करता है, यह सुनिश्चित करता है कि टीम सामान्य ब्रोशर के बजाय प्रासंगिक क्षमता, प्राइसिंग और सर्विस जानकारी के साथ जवाब दे। यह प्रारंभिक संपर्क और एक कन्फ़र्म कोटेशन के बीच के लीड टाइम को कम करता है।

रीजेंटा सेंट्रल हेराल्ड मैसूरु में कैंसिलेशन और रिफंड की शर्तें होटल के इवेंट बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसे आरक्षण की पुष्टि के समय साझा किया जाता है। शर्तें आमतौर पर इवेंट की तारीख के सापेक्ष कैंसिलेशन कितने समय पहले किया जाता है, उसके आधार पर भिन्न होती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे होटल की बैंकेट टीम के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और अग्रिम भुगतान करने से पहले लिखित पुष्टि प्राप्त करें।

रॉयल ऑर्किड और रीजेंटा होटल्स ग्रुप प्रॉपर्टी के रूप में, रीजेंटा सेंट्रल हेराल्ड मैसूरु वेडिंग बैंकेट पैकेजेस प्रदान करता है जिसे इन-हाउस इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम द्वारा सपोर्ट किया जाता है जो कर्नाटक और साउथ इंडियन शादी की परंपराओं के लिए सामान्य मल्टी-फ़ंक्शन शादी समारोहों के प्रबंधन में अनुभवी है। सपोर्ट में वेन्यू सेटअप, कैटरिंग कोऑर्डिनेशन और वेंडर संपर्क शामिल है। कपल्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से प्रॉपर्टी की वेडिंग इवेंट क्षमताओं का पता लगा सकते हैं और विस्तृत आवश्यकताओं का ब्रीफ़ सबमिट कर सकते हैं।

होटल के कॉन्फ़िगरेबल इवेंट हॉल, इन-हाउस कैटरिंग और ऑन-साइट आवास का संयोजन इसे मैसूरु में मल्टी-डे माइस इवेंट्स और कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है। रूम ब्लॉक्स, ऑल-डे डाइनिंग और कॉन्फ्रेंस हॉल रेंटल को कवर करने वाले डेलिगेट पैकेजेस ग्रुप्स के लिए संरचित किए जा सकते हैं। कॉर्पोरेट प्लानर्स होटल की सेल्स टीम से एक समेकित प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से एक विस्तृत माइस आवश्यकता शुरू कर सकते हैं।

रॉयल ऑर्किड और रीजेंटा होटल्स ग्रुप के तहत संचालित एक होटल के रूप में, रीजेंटा सेंट्रल हेराल्ड मैसूरु कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-रजिस्टर्ड टैक्स इनवॉइस प्रदान करता है, जो कंपनियों की इनपुट टैक्स क्रेडिट आवश्यकताओं का समर्थन करता है। फाइनेंस टीमें होटल के अकाउंट्स डिपार्टमेंट के साथ बिलिंग स्ट्रक्चर, कॉस्ट-हेड एलोकेशन और अग्रिम भुगतान रसीदों का समन्वय कर सकती हैं। कॉर्पोरेट इवेंट्स का प्रबंधन करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ करते समय इस आवश्यकता को नोट कर सकते हैं।