रेजेंटा सेंट्रल, क्लासिक, लुधियाना

रेजेंटा सेंट्रल, क्लासिक, लुधियाना एक से ज़्यादा डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करता है, जिससे प्लानर्स एक मुख्य बैंकेट के साथ-साथ प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग जैसे समवर्ती या टियर वाले इवेंट चला सकते हैं। व्यक्तिगत हॉल की कैपेसिटी सेटअप फॉर्मेट के अनुसार अलग-अलग होती है — थिएटर सीटिंग में खड़े कॉकटेल अरेंजमेंट की तुलना में कम मेहमानों के लिए जगह होती है। प्रत्येक नामित स्पेस के लिए वेरिफ़ाइड कैपेसिटी फ़िगर्स आसान तुलना के लिए स्पाल्बा प्रॉपर्टी पेज पर लिस्टेड हैं।

प्रॉपर्टी में एक आउटडोर एरिया शामिल है जिसका उपयोग खुले में सेलिब्रेशन, कॉकटेल इवनिंग और प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए किया जा सकता है, जो लुधियाना में मौसमी मौसम की स्थिति पर निर्भर करता है। पंजाब की गर्मियां और मानसून के महीने आउटडोर उपयोगिता को प्रभावित कर सकते हैं, इसलिए प्लानर्स को सीधे कवर्ड कंटीजेंसी अरेंजमेंट की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा लिस्टिंग उपलब्ध इनडोर और आउटडोर स्पेसेज़ का वर्चुअल वॉकथ्रू दिखाती है।

रॉयल ऑर्किड और रेजेंटा होटल्स ग्रुप स्टैंडर्ड के हिस्से के रूप में रेजेंटा सेंट्रल, क्लासिक एक इन-हाउस कैटरिंग टीम ऑपरेट करता है, जो नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और चाइनीज़ सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करता है। अनुरोध पर वेज और जैन मेन्यू उपलब्ध हैं। होटल एक लाइसेंस्ड अल्कोहल पॉलिसी का पालन करता है, और ऑन-साइट फ़ूड एंड बेवरेज टीम लुधियाना में शादियों और कॉर्पोरेट इवेंट्स दोनों के लिए लग्ज़री होटल वेन्यू के अनुरूप बैंकेट पैकेज के साथ काम कर सकती है।

होटल कॉन्फ्रेंस और MICE इवेंट्स के लिए प्रोजेक्टर, PA सिस्टम और स्क्रीन सेटअप सहित ऑडियो-विजुअल उपकरण प्रदान करता है। हाइब्रिड और प्रेजेंटेशन-हैवी फॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एक डेडिकेटेड बैंकेट ऑपरेशंस टीम इवेंट के दौरान तकनीकी ज़रूरतों का समन्वय करती है। LED वॉल इंस्टॉलेशन या विशेष AV की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इंक्वायरी फॉर्म के माध्यम से उपलब्धता और थर्ड-पार्टी वेंडर एक्सेस की पुष्टि करनी चाहिए।

रेजेंटा सेंट्रल, क्लासिक, लुधियाना एक फुल-सर्विस होटल है जो गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है जिन्हें लुधियाना के बाहर से आने वाले वेडिंग ग्रुप या कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए ब्लॉक किया जा सकता है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट, अर्ली चेक-इन और लेट चेक-आउट पॉलिसी आमतौर पर बैंकेट सेल्स टीम के माध्यम से समन्वित की जाती हैं। वर्तमान रूम इन्वेंटरी और सुइट कैटेगरी प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग और इसकी आधिकारिक रॉयल ऑर्किड होटल्स वेबसाइट पर विस्तृत हैं।

मॉडल टाउन, लुधियाना में स्थित, रेजेंटा सेंट्रल, क्लासिक लुधियाना जंक्शन रेलवे स्टेशन से लगभग 5 से 7 किलोमीटर दूर है, जो पंजाब के सबसे व्यस्त रेल हब में से एक है, जिससे बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए यह सुविधाजनक है। साहनेवाल एयरपोर्ट, जो सीमित घरेलू उड़ानों को संभालता है, लगभग 10 से 12 किलोमीटर दूर है। चंडीगढ़ इंटरनेशनल एयरपोर्ट पर उड़ान भरने वाले इवेंट डेलिगेट्स के लिए, ड्राइव लगभग 100 किलोमीटर है, और इस क्षेत्र में बैंकेट होटल बुकिंग के लिए प्री-अरेंज्ड ट्रांसफर एक सामान्य रूप से अनुरोधित सर्विस है।

रेजेंटा सेंट्रल, क्लासिक इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जिसमें बड़े बैंकेट फ़ंक्शंस के दौरान वैले असिस्टेंस उपलब्ध होती है। मॉडल टाउन एक अच्छी तरह से विकसित आवासीय और कमर्शियल इलाका है जिसमें सुलभ सड़क कनेक्टिविटी है, जिससे मेहमानों के आगमन की लॉजिस्टिक्स आसान हो जाती है। 200 से ज़्यादा मेहमानों वाले इवेंट की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को पीक आगमन विंडो के दौरान भीड़ से बचने के लिए बैंकेट कोऑर्डिनेटर के साथ पार्किंग ओवरफ़्लो व्यवस्था की पुष्टि पहले से कर लेनी चाहिए।

रॉयल ऑर्किड और रेजेंटा होटल्स ग्रुप के तहत ऑपरेट करने वाले एक ब्रांडेड होटल के रूप में, रेजेंटा सेंट्रल, क्लासिक से इवेंट फ़्लोर तक लिफ्ट एक्सेस और एंट्री पॉइंट पर रैंप प्रावधान सहित एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने की उम्मीद है। अलग-अलग विकलांग मेहमानों या बुजुर्ग अटेंडीज़ को समायोजित करने वाले प्लानर्स को विस्तृत सुविधाओं की पुष्टि के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से सीधे इंक्वायरी करके बुक किए जा रहे इवेंट फ़्लोर की विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं को वेरिफ़ाई करना चाहिए।

इस लुधियाना बैंकेट होटल में बड़े पैमाने पर शादी के फ़ंक्शंस और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, तीन से छह महीने का बुकिंग लीड टाइम दृढ़ता से अनुशंसित है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक वेडिंग सीज़न की तारीखों और गर्मियों के वेडिंग कैलेंडर के लिए। फेस्टिव और वेडिंग सीज़न के दौरान लोकप्रिय सप्ताहांत मॉडल टाउन के होटलों में जल्दी भर जाते हैं। स्पाल्बा के माध्यम से इंक्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स को लाइव डेट उपलब्धता जांचने और बुकिंग प्रक्रिया तुरंत शुरू करने की सुविधा मिलती है।

एक बार जब रेजेंटा सेंट्रल, क्लासिक के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक इंक्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म इसे सीधे प्रॉपर्टी की बैंकेट सेल्स टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर हॉल विकल्पों, मेन्यू पैकेज, अकोमोडेशन ब्लॉक और प्राइसिंग को कवर करने वाले कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ एक जवाब मिलता है। स्पाल्बा प्रॉपर्टी के 3D फ़्लोर प्लान और वर्चुअल वॉकथ्रू टूल्स तक भी पहुंच प्रदान करता है, जिससे फिजिकल विज़िट की व्यवस्था करने से पहले रिमोट साइट मूल्यांकन संभव हो पाता है।

रेजेंटा सेंट्रल, क्लासिक में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल के स्टैंडर्ड बैंकेट बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसमें एडवांस डिपॉज़िट आवश्यकताएं और डेट-चेंज की शर्तें शामिल हैं। फ़ोर्फ़ीचर टाइमलाइन और फ़ोर्स मेज्योर क्लॉज़ जैसे विशिष्ट नियम इवेंट के साइज़ और सीज़न के आधार पर अलग-अलग होते हैं। प्लानर्स को लिखित कॉन्ट्रैक्ट की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और होटल के बैंकेट सेल्स डेस्क के माध्यम से साइन करते समय रीशेड्यूलिंग फ़्लेक्सिबिलिटी को स्पष्ट करने की सलाह दी जाती है।

रेजेंटा सेंट्रल, क्लासिक शादी की बुकिंग के लिए एक डेडिकेटेड बैंकेट इवेंट मैनेजर नियुक्त करता है, जो मेहंदी, संगीत और मुख्य शादी समारोह जैसे कई फ़ंक्शंस में प्लानिंग का सपोर्ट करता है। लुधियाना में शादियों के लिए एक लग्ज़री होटल वेन्यू के रूप में, प्रॉपर्टी इन-हाउस कैटरिंग, डेकोर सेटअप टाइमलाइन और वेडिंग पार्टी के लिए गेस्ट रूम एलोकेशन का समन्वय करती है। बाहरी डेकोर वेंडर्स और फ़्लोरिस्ट को पूर्व मंज़ूरी और होटल की वेंडर एक्सेस पॉलिसी के अनुपालन के अधीन अनुमति है।

प्रॉपर्टी मल्टी-डे MICE इवेंट्स की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें दिन के दौरान कॉन्फ्रेंस हॉल सेटअप को बैंकेट स्पेसेज़ में गाला डिनर या नेटवर्किंग इवनिंग के साथ जोड़ा जाता है। गेस्ट रूम ब्लॉक डेलिगेट अकोमोडेशन का सपोर्ट करते हैं, जबकि ब्रेकआउट सेशन एरिया को मुख्य प्लेनरी हॉल के साथ कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। GST-कम्प्लायंट इनवॉइसिंग और कंपनी अकाउंट्स के तहत औपचारिक बिलिंग की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को इवेंट की पुष्टि से पहले होटल के फ़ाइनेंस डेस्क के साथ टैक्स डॉक्यूमेंटेशन आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए।

रेजेंटा सेंट्रल, क्लासिक इन-हाउस कैटरिंग के साथ प्राइमरी फ़ूड एंड बेवरेज प्रोवाइडर के रूप में ऑपरेट करता है, और स्टैंडर्ड होटल पॉलिसी के तहत आमतौर पर बाहर की कैटरिंग की अनुमति नहीं है। बाहरी डेकोर वेंडर्स, जिनमें फ़्लोरिस्ट, लाइटिंग स्पेशलिस्ट और मंडप कॉन्ट्रैक्टर शामिल हैं, को होटल के वेंडर एम्पेनलमेंट या पूर्व मंज़ूरी प्रक्रिया के अधीन अनुमति दी जा सकती है। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से बैंकेट सेल्स टीम के साथ प्रारंभिक कंसल्टेशन के दौरान अनुमोदित वेंडर लिस्ट और किसी भी संबंधित वेंडर एंट्री फ़ीस को स्पष्ट करना चाहिए।