बॉल रूम 1

**बॉल रूम 1** की कैपेसिटी चुने गए सीटिंग अरेंजमेंट और इवेंट फ़ॉर्मेट पर निर्भर करती है — थिएटर, बैंकेट, कॉकटेल और क्लासरूम लेआउट सभी अलग-अलग संख्या में मेहमानों को अकोमोडेट करते हैं। रीजेंटा सेंट्रल क्लासिक की इवेंट्स टीम आपके पसंदीदा सेटअप के आधार पर सटीक कैपेसिटी डिटेल्स दे सकती है।

रीजेंटा सेंट्रल क्लासिक इन-हाउस कैटरिंग इंफ्रास्ट्रक्चर वाला एक फुल-सर्विस होटल है, जिसका मतलब है कि बड़े ग्रुप्स के लिए फ़ूड और बेवरेज सर्विस को ऑन-साइट मैनेज किया जा सकता है। मेन्यू ऑप्शन, डाइटरी अकोमोडेशन और सर्विस स्टाइल पर अपने इवेंट की प्लानिंग करते समय बैंकेट टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हाँ, बॉलरूम के प्रोपोर्शन एक डांस फ्लोर, परफॉरमेंस या सेरेमनी के लिए एक स्टेज और सीटेड डाइनिंग एरिया को स्पेस को भीड़भाड़ वाला महसूस कराए बिना एक साथ मौजूद रहने की अनुमति देते हैं। होटल की इवेंट्स टीम आपके गेस्ट काउंट के लिए इन एलिमेंट्स को अकोमोडेट करने के लिए खास लेआउट कॉन्फ़िगरेशन पर सलाह दे सकती है।

रीजेंटा सेंट्रल ब्रांड के तहत एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी के रूप में, प्रेजेंटेशन, एंटरटेनमेंट और सेरेमनी को सपोर्ट करने के लिए ऑडियोविजुअल इक्विपमेंट ऑन-साइट उपलब्ध है। स्पेसिफिक इक्विपमेंट की उपलब्धता — जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफोन और साउंड सिस्टम शामिल हैं — बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ कन्फर्म की जानी चाहिए।

बॉलरूम कस्टमाइज़्ड डेकोर, फ़्लोरल अरेंजमेंट्स और थीम वाले लाइटिंग सेटअप को सपोर्ट करता है, जो संगीत नाइट्स, शादी के रिसेप्शन और गाला डिनर जैसे सेलिब्रेशन के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक है। चाहे आप बाहरी डेकोरेटर का उपयोग करें या होटल के साथ पैनल में शामिल किसी एक का, इवेंट्स टीम आपको इस बात पर गाइड कर सकती है कि स्पेस के भीतर क्या अनुमति है।

रीजेंटा सेंट्रल क्लासिक एक फुल-सर्विस होटल है, इसलिए लुधियाना के बाहर से यात्रा करने वाले मेहमान ऑन-साइट रुक सकते हैं, जो मल्टी-डे इवेंट्स या डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए एक व्यावहारिक लाभ है। बड़े ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स पर अपने इवेंट बुकिंग के साथ रिजर्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

होटल मॉडल टाउन में स्थित है, जो लुधियाना के अच्छी तरह से कनेक्टेड इलाकों में से एक है। लुधियाना जंक्शन, जो पूरे उत्तर भारत से सीधे कनेक्शन के साथ इस क्षेत्र के सबसे व्यस्त रेलवे स्टेशनों में से एक है, निकटतम प्रमुख रेल हब है, हालांकि स्टेशन से यात्रा का सटीक समय होटल से या वर्तमान मैप सर्विस के माध्यम से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए।

लुधियाना में एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, रीजेंटा सेंट्रल क्लासिक से इवेंट्स में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग व्यवस्था होने की उम्मीद है। सटीक पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले या मैनेज्ड पार्किंग ऑप्शन को अपने इवेंट से पहले सीधे होटल से कन्फर्म किया जाना चाहिए।

हाँ, बॉलरूम प्रोफेशनल गैदरिंग के लिए बहुत सही है, जिसमें प्रोडक्ट लॉन्च, एनुअल जनरल मीटिंग्स, अवार्ड सेरेमनी और बड़े कॉन्फ्रेंस-स्टाइल इवेंट्स शामिल हैं। रीजेंटा सेंट्रल ब्रांड का फुल-सर्विस इंफ्रास्ट्रक्चर — जिसमें इवेंट कोऑर्डिनेशन, एवी सपोर्ट और कैटरिंग शामिल है — कॉर्पोरेट क्लाइंट्स की खास ज़रूरतों को सपोर्ट करता है।

रीजेंटा सेंट्रल प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर अपनी बैंकेट सर्विसेज़ के हिस्से के रूप में डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करती हैं। क्या एक डेडिकेटेड कोऑर्डिनेटर असाइन किया जाता है और उनकी भागीदारी की सीमा क्या होगी, यह अपनी पूछताछ करते समय होटल की इवेंट्स या बैंकेट टीम के साथ स्पष्ट किया जाना चाहिए।

साहनेवाल एयरपोर्ट, जिसे लुधियाना एयरपोर्ट भी कहते हैं, घरेलू उड़ान कनेक्शन के साथ शहर को सेवा देता है और उड़ान से आने वाले मेहमानों के लिए निकटतम एयरपोर्ट है। मॉडल टाउन में एयरपोर्ट से होटल तक की सटीक दूरी और यात्रा का समय वर्तमान मैपिंग सर्विस के माध्यम से या सीधे होटल से कन्फर्म किया जाना चाहिए।

कोटेशन प्राप्त करने या उपलब्धता जांचने के लिए, संभावित क्लाइंट रीजेंटा सेंट्रल क्लासिक की इवेंट्स या बैंकेट टीम से सीधे होटल की आधिकारिक वेबसाइट या फ़ोन के माध्यम से संपर्क कर सकते हैं। अपनी इवेंट की तारीख, अपेक्षित गेस्ट काउंट और इवेंट का प्रकार प्रदान करने से टीम को सटीक मूल्य निर्धारण और उपलब्धता की जानकारी के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी।

स्थापित ब्रांडों के तहत कई फुल-सर्विस होटल पहले से मंज़ूरी और लागू शुल्कों के अधीन बाहरी वेंडर्स की अनुमति देते हैं। बाहरी सप्लायर्स के साथ व्यवस्था को अंतिम रूप देने से पहले **बॉल रूम 1** के लिए उनकी खास वेंडर पॉलिसी को समझने के लिए होटल की बैंकेट टीम से सलाह लेनी चाहिए।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें इवेंट की तारीख, भुगतान की गई जमा राशि और बुकिंग के समय किए गए समझौते के आधार पर अलग-अलग होती हैं। लागू होने वाले किसी भी दंड या नोटिस अवधि को समझने के लिए अपनी बुकिंग की पुष्टि करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ नियमों और शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है।