रीजेंटा देहरादून बाय रॉयल ऑर्किड होटल्स

रेजेंटा देहरादून बाय रॉयल ऑर्किड होटल्स में कॉर्पोरेट मीटिंग्स, सोशल फ़ंक्शंस और शादियों के लिए डेडिकेटेड बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ हैं। हर हॉल थिएटर, क्लासरूम और बैंकेट लेआउट सहित अलग-अलग सीटिंग अरेंजमेंट्स को सपोर्ट करता है। विशिष्ट हॉल के नाम, डाइमेंशन और प्रति-फ़ॉर्मेट PAX आंकड़े स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग पर उपलब्ध हैं, जहां इन्क्वायरी भेजने से पहले वेरिफ़ाइड फ़्लोर प्लान और स्पेस डिटेल्स की समीक्षा की जा सकती है।

मोहब्बेवाला, देहरादून में यह प्रॉपर्टी प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस, कॉकटेल इवनिंग्स और इनफ़ॉर्मल कॉर्पोरेट गैदरिंग्स के लिए उपयुक्त आउटडोर इवेंट ऑप्शंस प्रदान करती है। आउटडोर सेटअप देहरादून की तलहटी के विशिष्ट मौसमी मौसम की स्थिति के अधीन हैं, इसलिए प्लानर्स को बुकिंग करते समय आकस्मिक इंडोर व्यवस्था पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है। उपलब्धता और सटीक आउटडोर कैपेसिटी डिटेल्स इस लिस्टिंग से जुड़े स्पाल्बा इन्क्वायरी सिस्टम के माध्यम से पुष्टि की जा सकती है।

रेजेंटा देहरादून बाय रॉयल ऑर्किड होटल्स रॉयल ऑर्किड होटल्स हॉस्पिटैलिटी ब्रांड के हिस्से के रूप में एक इन-हाउस कैटरिंग सर्विस संचालित करता है, जिसमें देहरादून में होटल इवेंट कैटरिंग के लिए मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू शामिल हैं, जिसमें वेजीटेरियन, जैन और नॉन-वेजीटेरियन स्प्रेड्स शामिल हैं। शादियों और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए मेन्यू कस्टमाइज़ेशन उपलब्ध है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से सीधे प्रॉपर्टी के साथ अल्कोहल पॉलिसी, प्रति-प्लेट प्राइसिंग और मिनिमम कवर्स की पुष्टि करनी चाहिए।

यह प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और MICE इवेंट्स को ऑडियो-विज़ुअल इक्विपमेंट के साथ सपोर्ट करती है, जिसमें प्रोजेक्टर, PA सिस्टम और प्रेजेंटेशन स्क्रीन शामिल हैं। इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। रॉयल ऑर्किड होटल्स ब्रांड स्टैंडर्ड में डेडिकेटेड इवेंट सपोर्ट स्टाफ़ शामिल है। LED वॉल्स, साइमलटेनियस इंटरप्रिटेशन सेटअप्स या हाइब्रिड इवेंट कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी के समय आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए ताकि अनुरूप टेक्निकल प्रपोज़ल मिल सकें।

रेजेंटा देहरादून बाय रॉयल ऑर्किड होटल्स एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी है जिसमें बाहरी अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं, जिससे यह मल्टी-डे शादियों, कॉन्फ़्रेंस और कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक रिज़र्वेशन आमतौर पर इवेंट पैकेज के साथ नेगोशिएट किए जा सकते हैं। सटीक रूम इन्वेंट्री, सुइट कैटेगरी और ग्रुप-रेट उपलब्धता की पुष्टि सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के माध्यम से की जानी चाहिए।

रेजेंटा देहरादून मोहब्बेवाला इलाके में स्थित है, जो देहरादून शहर में इवेंट वेन्यू एक्सेस के लिए एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ नोड है। जॉली ग्रांट एयरपोर्ट प्रॉपर्टी से लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर है, और देहरादून रेलवे स्टेशन मार्ग के आधार पर लगभग 8 से 12 किलोमीटर के भीतर पहुंचा जा सकता है। मेहमानों के ट्रांसफर का समन्वय करने वाले प्लानर्स को गूगल मैप्स पर वर्तमान ड्राइव-टाइम अनुमानों को सत्यापित करना चाहिए, क्योंकि उत्तराखंड की तलहटी में सड़क की स्थिति मौसमी रूप से भिन्न होती है।

यह प्रॉपर्टी इवेंट मेहमानों के आगमन को सपोर्ट करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती है, जो देहरादून में बड़े बैंकेट्स और शादियों के लिए एक व्यावहारिक विचार है जहां कई मेहमान निजी वाहन से आते हैं। वैले और सेल्फ-पार्किंग की उपलब्धता, साथ ही पीक-अटेंडेंस इवेंट्स के लिए कुल पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि सीधे वेन्यू मैनेजमेंट के साथ स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से की जानी चाहिए ताकि इवेंट बुकिंग के साथ पर्याप्त व्यवस्थाएं आरक्षित की जा सकें।

रॉयल ऑर्किड होटल्स पोर्टफोलियो के तहत संचालित एक ब्रांडेड होटल के रूप में, रेजेंटा देहरादून से उम्मीद की जाती है कि वह मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों के लिए रैंप और लिफ्ट एक्सेस सहित एक्सेसिबिलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर बनाए रखेगा। दिव्यांग अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेज पर एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों को निर्दिष्ट करना चाहिए ताकि वेन्यू टीम स्पाल्बा बुकिंग चैनल के माध्यम से ग्राउंड-फ़्लोर स्पेस उपलब्धता और किसी भी अतिरिक्त सपोर्ट व्यवस्था की पुष्टि कर सके।

देहरादून में कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस वेन्यू बुकिंग और रेजेंटा देहरादून में सोशल इवेंट्स के लिए, जल्दी रिज़र्वेशन की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर पीक पीरियड्स जैसे अक्टूबर से फरवरी तक की सर्दियों की शादी के सीज़न और गर्मियों के कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए। उत्तराखंड के पहाड़ी शहरों में ब्रांडेड होटल प्रॉपर्टीज़ में उच्च-मांग वाली तारीखें आमतौर पर तीन से छह महीने पहले भर जाती हैं। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से सीधे रियल-टाइम डेट उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और होल्ड शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब रेजेंटा देहरादून के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट सेल्स टीम को भेजता है, जो आमतौर पर स्पेस ऑप्शंस, कैटरिंग पैकेजेस और अकोमोडेशन ब्लॉक प्राइसिंग को कवर करते हुए एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का मैनेज्ड इन्क्वायरी सिस्टम प्लानर्स को प्रपोज़ल्स की तुलना करने, फॉलो-अप प्रश्न पूछने और होटल को अलग से कॉल किए बिना एक ही डैशबोर्ड में कम्युनिकेशन को ट्रैक करने की सुविधा देता है।

रेजेंटा देहरादून बाय रॉयल ऑर्किड होटल्स में इवेंट्स के लिए मिनिमम बुकिंग वैल्यू और फ़ूड एंड बेवरेज मिनिमम प्रॉपर्टी की इवेंट सेल्स टीम द्वारा तारीख, स्पेस, मेहमानों की संख्या और मेन्यू सिलेक्शन के आधार पर निर्धारित किए जाते हैं। ये थ्रेशोल्ड सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं हैं और सीज़न के अनुसार भिन्न होते हैं। प्लानर्स को वेन्यू से सटीक, आइटमवाइज़ प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी में अपनी बजट रेंज और अपेक्षित मेहमानों की संख्या स्पष्ट रूप से बतानी चाहिए।

रेजेंटा देहरादून बाय रॉयल ऑर्किड होटल्स देहरादून में मेहंदी, संगीत, कॉकटेल और रिसेप्शन सहित कई फ़ंक्शंस में वेडिंग इवेंट प्लानिंग को सपोर्ट करता है, जिसमें होटल की बैंकेट टीम के माध्यम से इन-हाउस कोऑर्डिनेशन उपलब्ध है। रॉयल ऑर्किड होटल्स ब्रांड की भारत भर में वेडिंग हॉस्पिटैलिटी में एक स्थापित पहचान है। कपल्स को एक व्यापक पैकेज प्रपोज़ल के लिए स्पाल्बा के माध्यम से डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेटर एलोकेशन, ब्राइडल सुइट उपलब्धता और डेकोर वेंडर पॉलिसी के बारे में इन्क्वायरी करनी चाहिए।

रॉयल ऑर्किड होटल्स लिमिटेड के तहत एक ब्रांडेड होटल के रूप में, रेजेंटा देहरादून सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग्स के लिए GST-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो कॉन्फ़्रेंस और ऑफ-साइट खर्चों पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाली कंपनियों के लिए आवश्यक है। अकोमोडेशन, मीटिंग रूम रेंटल, AV और प्रति-व्यक्ति भोजन को कवर करने वाले MICE पैकेजेस अनुरोध पर संरचित किए जा सकते हैं। कॉर्पोरेट प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी स्टेज पर बिलिंग एंटिटी डिटेल्स और GST रजिस्ट्रेशन निर्दिष्ट करना चाहिए।

रेजेंटा देहरादून बाय रॉयल ऑर्किड होटल्स की एक इन-हाउस टीम है जो स्टैंडर्ड इवेंट सेटअप और डेकोर को संभालती है। बाहरी डेकोरेटर्स, फ़्लोरिस्ट्स और एंटरटेनमेंट वेंडर्स को अनुमति देने की पॉलिसीज़ भिन्न होती हैं और प्रॉपर्टी की मंज़ूरी और लागू वेंडर फ़ीस के अधीन होती हैं। पसंदीदा डेकोर पार्टनर्स लाने वाले प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेज पर इसे स्पष्ट करना चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से विशिष्ट वेंडर आवश्यकताओं को सबमिट करने से यह सुनिश्चित होता है कि वेन्यू इवेंट प्रपोज़ल के साथ एक स्पष्ट लिखित पॉलिसी प्रदान करता है।