रीजेंटा, एमपीजी क्लब, महाबलेश्वर

रीजेंटा, एमपीजी क्लब, महाबलेश्वर इंडोर बैंकेट स्पेसेज़ और आउटडोर लॉन एरिया का कॉम्बिनेशन देता है, जिससे प्लानर्स को एक साथ कई फ़ंक्शन चलाने या कई स्पेसेज़ का एक साथ उपयोग करके कैपेसिटी बढ़ाने की सुविधा मिलती है। यह मल्टी-स्पेस कॉन्फ़िगरेशन अलग-अलग सेरेमनी, डाइनिंग और कॉकटेल सेटअप वाली शादियों के लिए खास तौर पर उपयोगी है। स्पाल्बा लिस्टिंग विशिष्ट कॉम्बिनेशन रिक्वेस्ट के लिए फ़्लोर प्लान डिटेल्स और इन्क्वायरी ऑप्शन्स प्रदान करती है।

प्रॉपर्टी में आउटडोर लॉन एरिया हैं जिनका उपयोग महाबलेश्वर सीज़न के दौरान अक्सर सनडाउनर्स, कॉकटेल इवनिंग और ओपन-एयर डाइनिंग के लिए किया जाता है। हिल-स्टेशन की ऊंचाई और ठंडी शामों को देखते हुए, इवेंट प्लानर्स आमतौर पर मार्च से जून के गर्म महीनों के दौरान आउटडोर फ़ंक्शंस शेड्यूल करते हैं। मौसम की आकस्मिकताओं के लिए बैकअप इंडोर स्पेस की उपलब्धता की पुष्टि प्रॉपर्टी लिस्टिंग पर स्पाल्बा की इन्क्वायरी सुविधा के ज़रिए सीधे की जा सकती है।

तापोला रोड पर रीजेंटा-ब्रांडेड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, वेन्यू में इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज सेटअप है जो शादियों, कॉर्पोरेट रिट्रीट और सोशल गैदरिंग के लिए उपयुक्त मल्टी-कुज़ीन मेन्यू को कवर करता है। महाबलेश्वर में हिल-स्टेशन इवेंट वेन्यू पर कैटरिंग में आमतौर पर महाराष्ट्रीयन, नॉर्थ इंडियन और कॉन्टिनेंटल ऑप्शन्स शामिल होते हैं। विशिष्ट मेन्यू कस्टमाइज़ेशन, जैन या प्योर-वेजिटेरियन मील रिक्वेस्ट और पर-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए की जानी चाहिए।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट मीटिंग्स और कॉन्फ़्रेंस को ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट के साथ सपोर्ट करती है, जिसमें प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप, पीए सिस्टम और माइक्रोफ़ोन अरेंजमेंट शामिल हैं जो रीजेंटा-कैटेगरी प्रॉपर्टीज़ के लिए स्टैंडर्ड हैं। प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वॉल, हाइब्रिड कॉन्फ़्रेंसिंग या डेडिकेटेड टेक क्रू की आवश्यकता वाले बड़े पैमाने के माइस इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी के समय टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स को स्पेसिफ़ाई करना चाहिए ताकि वर्तमान उपलब्धता की पुष्टि हो सके।

रीजेंटा, एमपीजी क्लब, महाबलेश्वर एक होटल प्रॉपर्टी है जो गेस्ट रूम अकोमोडेशन प्रदान करती है, जिससे आउटस्टेशन डेलिगेट्स और शादी के मेहमान ऑन-साइट रुक सकते हैं। रूम इन्वेंटरी डिटेल्स, सुइट उपलब्धता और इवेंट-लिंक्ड रूम ब्लॉक्स के लिए ग्रुप बुकिंग रेट्स यूनिट लेवल पर सार्वजनिक रूप से आइटमवाइज़ नहीं हैं। मल्टी-डे इवेंट्स या डेस्टिनेशन वेडिंग्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए सीधे ग्रुप अकोमोडेशन प्रपोज़ल का अनुरोध करना चाहिए।

रीजेंटा, एमपीजी क्लब महाबलेश्वर में तापोला रोड पर स्थित है, जो महाराष्ट्र में एक लोकप्रिय हिल-स्टेशन इवेंट डेस्टिनेशन है। महाबलेश्वर पुणे से लगभग 120 किलोमीटर और मुंबई से लगभग 260 किलोमीटर दूर है, जिससे यह दोनों शहरों से मेहमानों को आकर्षित करने वाले वीकेंड कॉर्पोरेट रिट्रीट और डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए सुलभ है। सबसे नज़दीकी रेलवे स्टेशन वाथर है, जो लगभग 60 किलोमीटर दूर है। पुणे इंटरनेशनल एयरपोर्ट सबसे नज़दीकी हवाई एक्सेस पॉइंट है।

तापोला रोड पर स्थित प्रॉपर्टी में प्राइवेट गाड़ियों से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग है, जो महाबलेश्वर की हिल-स्टेशन लोकेशन को देखते हुए अधिकांश आगंतुकों के लिए यात्रा का प्राथमिक साधन है। बड़ी संख्या में पर्सनल गाड़ियों या चार्टर्ड कोच वाले बड़े इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के इन्क्वायरी टूल के ज़रिए सीधे वेन्यू टीम से पार्किंग कैपेसिटी और कोच बे उपलब्धता की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

रॉयल ऑर्किड होटल्स के रीजेंटा ब्रांड के तहत संचालित होने वाले होटल के रूप में, प्रॉपर्टी से रैंप एक्सेस और फ़्लोर्स के बीच लिफ्ट कनेक्टिविटी सहित बेसिक एक्सेसिबिलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर बनाए रखने की उम्मीद है। बुजुर्ग मेहमानों या मोबिलिटी सहायता की आवश्यकता वाले अटेंडीज़ वाले इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए रिक्वायरमेंट्स नोट सबमिट करके ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस उपलब्धता, एक्सेसिबल रेस्ट रूम सुविधाएं और व्हीलचेयर सहायता की विशेष रूप से पुष्टि करनी चाहिए।

महाबलेश्वर महाराष्ट्र में एक हाई-डिमांड डेस्टिनेशन इवेंट लोकेशन है, और रीजेंटा, एमपीजी क्लब जैसी प्रॉपर्टीज़ में अक्टूबर से मई के बीच वीकेंड्स के साथ-साथ स्कूल छुट्टियों के दौरान भी मजबूत बुकिंग एक्टिविटी देखी जाती है। डेस्टिनेशन वेडिंग्स और बड़े कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स के लिए, पसंदीदा तारीखें सुरक्षित करने के लिए छह से बारह महीने का बुकिंग लीड टाइम उचित है। प्लानर्स रियल-टाइम डेट उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे बुकिंग होल्ड शुरू कर सकते हैं।

प्लानर्स अपनी इवेंट टाइप, अनुमानित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा तारीखें और अकोमोडेशन रिक्वायरमेंट्स बताते हुए स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए रीजेंटा, एमपीजी क्लब को सीधे इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म इन्क्वायरी को प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम तक पहुंचाता है, जिससे प्लानर्स को बैंकेट पैकेज, रूम ब्लॉक प्राइसिंग और कैटरिंग ऑप्शन्स को कवर करने वाला कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल मिल पाता है। लिस्टिंग साइट विज़िट से पहले इवेंट स्पेसेज़ का प्रीव्यू करने के लिए वर्चुअल वॉकथ्रू एक्सेस को भी सपोर्ट करती है।

रीजेंटा, एमपीजी क्लब में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रिफंड की शर्तें वेन्यू के स्टैंडर्ड बैंकेट और इवेंट एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसमें आमतौर पर इवेंट की तारीख से पहले नोटिस पीरियड से जुड़े टियर वाले फोरफीचर क्लॉज़ शामिल होते हैं। अग्रिम जमा आवश्यकताओं और रीशेड्यूलिंग प्रावधानों सहित विशिष्ट शर्तें सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध नहीं हैं और इवेंट के आकार और सीज़न के अनुसार भिन्न होती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए प्रपोज़ल को अंतिम रूप देते समय पूरा बुकिंग टर्म्स डॉक्यूमेंट का अनुरोध करना चाहिए।

महाबलेश्वर हिल-स्टेशन बेल्ट में एक डेस्टिनेशन वेडिंग वेन्यू के रूप में, रीजेंटा, एमपीजी क्लब मेहंदी, संगीत, सेरेमनी और रिसेप्शन सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग फॉर्मेट्स को अपने इंडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में पूरा करता है। प्रॉपर्टी का एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर आमतौर पर वेंडर शेड्यूलिंग, डेकोर सेटअप टाइमलाइन और ऑन-ग्राउंड लॉजिस्टिक्स में सहायता करता है। डेस्टिनेशन वेडिंग्स की प्लानिंग करने वाले कपल्स स्पाल्बा इन्क्वायरी इंटरफ़ेस के ज़रिए एक विस्तृत ब्रीफ सबमिट करके प्लानिंग बातचीत शुरू कर सकते हैं।

रीजेंटा-ब्रांड प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर बाहरी डेकोर वेंडर्स और स्पेशलिस्ट वेडिंग वेंडर्स को पूर्व मंज़ूरी और प्रॉपर्टी के लोड-इन, लोड-आउट और सेफ्टी गाइडलाइन्स के अनुपालन के अधीन अनुमति देती हैं। पसंदीदा फ़्लोरल डिज़ाइनर्स, लाइटिंग स्पेशलिस्ट या एंटरटेनमेंट वेंडर्स के साथ काम करने वाले प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेज पर सभी बाहरी वेंडर रिक्वायरमेंट्स की घोषणा करनी चाहिए। स्पाल्बा के ज़रिए इवेंट्स टीम के साथ अप्रूव्ड वेंडर लिस्ट या एम्पेनलमेंट पॉलिसी की पुष्टि करने से इवेंट की तारीख के करीब होने वाले विवादों से बचा जा सकता है।

प्रॉपर्टी के इंडोर कॉन्फ़्रेंस-सक्षम स्पेसेज़, आउटडोर रिक्रिएशनल एरिया और ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन इसे पुणे या मुंबई से आने वाले मल्टी-डे कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स, लीडरशिप रिट्रीट और माइस प्रोग्राम्स के लिए एक फंक्शनल विकल्प बनाता है। टीम-बिल्डिंग सेशन, प्लेनरी कॉन्फ़्रेंस और वर्किंग डिनर सहित कॉर्पोरेट इवेंट फॉर्मेट्स को उपलब्ध स्पेसेज़ में संरचित किया जा सकता है। जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइसिंग और ग्रुप बिलिंग ऑप्शन्स की पुष्टि स्पाल्बा के ज़रिए प्रॉपर्टी टीम के साथ की जानी चाहिए।