लॉन

**लॉन** होटल के परिसर के भीतर एक ओपन-एयर, आउटडोर वेन्यू है। चूंकि यह खुले में है, इसलिए मौसम की आकस्मिक योजना — जैसे कैनोपी या टेंट की व्यवस्था — एक महत्वपूर्ण विचार है, खासकर जून से सितंबर तक के मानसून महीनों के दौरान। संभावित मेज़बानों को होटल से सीधे आकस्मिक विकल्पों पर चर्चा करनी चाहिए ताकि यह समझा जा सके कि कौन से कवर समाधान उपलब्ध हैं और उनकी अतिरिक्त लागत क्या है।

अक्टूबर से फरवरी का समय आमतौर पर उत्तराखंड के इस हिस्से में ओपन-एयर जमावड़े के लिए सबसे आरामदायक होता है, जिसमें ठंडा, सूखा मौसम और सुहानी शामें होती हैं। मार्च से मई तक के गर्मी के महीने गर्म हो सकते हैं, लेकिन सुबह या शाम के फ़ंक्शंस के लिए अभी भी काम कर सकते हैं। मानसून का मौसम आमतौर पर हरिद्वार क्षेत्र में भारी बारिश लाता है और यदि उस अवधि के दौरान आउटडोर इवेंट पर विचार किया जा रहा है तो सावधानीपूर्वक योजना बनाने की आवश्यकता होती है।

**लॉन** का ओपन-एयर नेचर इसे पारंपरिक मंडप सेटअप के लिए उपयुक्त बनाता है, जिसके लिए वर्टिकल क्लीयरेंस और खुली जगह की आवश्यकता होती है जो संलग्न बैंकेट हॉल हमेशा प्रदान नहीं कर सकते। मंडप संरचनाओं के लिए सटीक आयाम और लॉजिस्टिकल ज़रूरतों को डेकोर प्लान को अंतिम रूप देने से पहले होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ पुष्टि की जानी चाहिए। होटल की इन-हाउस टीम या अप्रूव्ड वेंडर्स इस बात पर सलाह दे सकते हैं कि परिसर में क्या अनुमेय है।

रीजेंटा ओरकोस हरिद्वार एक होटल प्रॉपर्टी है, इसलिए बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। यह डेस्टिनेशन वेडिंग्स और मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए सुविधाजनक है जहां मेहमानों को रात भर ठहरने की ज़रूरत होती है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि इवेंट की तारीख से काफी पहले होटल की रिजर्वेशन टीम से सीधे की जानी चाहिए।

**लॉन** के लिए विशिष्ट कैपेसिटी के आंकड़े इस लिस्टिंग के समय उपलब्ध आधिकारिक स्रोतों पर प्रकाशित नहीं किए गए हैं, और एक असत्यापित संख्या का उल्लेख करना विश्वसनीय नहीं होगा। होटल की इवेंट्स टीम आपके इवेंट के लिए आवश्यक लेआउट और सेटअप के आधार पर सटीक सीटिंग और स्टैंडिंग कैपेसिटी प्रदान करने में सक्षम होगी। जांच प्रक्रिया में शुरुआती दौर में अपनी मेहमानों की संख्या साझा करने की सलाह दी जाती है ताकि टीम उपयुक्तता पर सलाह दे सके।

रीजेंटा-ब्रांडेड फुल-सर्विस होटल के तौर पर, रीजेंटा ओरकोस हरिद्वार से इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग क्षमताओं की उम्मीद की जाती है। क्या बाहर के कैटरर्स को प्रॉपर्टी पर अनुमति है, यह एक ऐसा विवरण है जो पॉलिसी के अनुसार भिन्न होता है और किसी भी वेंडर कमिटमेंट करने से पहले होटल से इसकी पुष्टि की जानी चाहिए। इवेंट्स टीम मेन्यू विकल्पों, कुज़ीन स्टाइल्स और लागू होने वाले किसी भी प्रतिबंध पर सलाह दे सकती है।

हरिद्वार एक पवित्र शहर है जहां शराब और नॉन-वेजिटेरियन भोजन की बिक्री और खपत पर व्यापक रूप से प्रतिबंध है, और क्षेत्र के कई प्रतिष्ठान इन मानदंडों का पालन करते हैं। अपने इवेंट के लिए मेन्यू प्लान करने से पहले शराब और नॉन-वेजिटेरियन कैटरिंग दोनों पर होटल की विशिष्ट पॉलिसी को स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है। होटल की इवेंट्स या कैटरिंग टीम इस जानकारी के लिए सबसे विश्वसनीय स्रोत होगी।

होटल की इवेंट्स टीम आमतौर पर आउटडोर फ़ंक्शंस के लिए डेकोर व्यवस्था और ऑडियो-विजुअल ज़रूरतों में सहायता कर सकती है, लेकिन सटीक इन्वेंट्री — लाइटिंग रिग्स, साउंड सिस्टम, स्टेजिंग, फ़्लोरल अरेंजमेंट्स — की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए। कुछ आइटम इन-हाउस प्रदान किए जा सकते हैं जबकि अन्य को अप्रूव्ड वेंडर्स के माध्यम से सोर्स किया जा सकता है। अपनी इवेंट ब्रीफ़ को जल्दी साझा करने से टीम को एक व्यापक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

प्रॉपर्टी हरिपुर कलां में स्थित है, और हरिद्वार रेलवे स्टेशन शहर की सेवा करने वाला सबसे नज़दीकी प्रमुख रेलहेड है। सटीक दूरी और यात्रा का समय विशिष्ट मार्ग और ट्रैफिक की स्थितियों पर निर्भर करता है, इसलिए मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे अपनी यात्रा की योजना बनाते समय होटल से दिशा-निर्देशों की पुष्टि करें या नेविगेशन ऐप का उपयोग करें। स्टेशन से टैक्सी और ऑटो-रिक्शा आमतौर पर उपलब्ध हैं।

हरिद्वार दिल्ली-देहरादून रेल और सड़क कॉरिडोर पर स्थित है, जिससे दोनों शहरों से अपेक्षाकृत आसानी से पहुंचा जा सकता है। दिल्ली से आने वाले मेहमान हरिद्वार रेलवे स्टेशन के लिए सीधी ट्रेन ले सकते हैं या नेशनल हाईवे 58 के माध्यम से सड़क मार्ग से यात्रा कर सकते हैं। देहरादून से आने वाले, जो लगभग 55 किलोमीटर दूर है, हरिद्वार तक सड़क या रेल मार्ग से पहुंच सकते हैं और फिर हरिपुर कलां में होटल तक जा सकते हैं।

एक होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, रीजेंटा ओरकोस हरिद्वार से मेहमानों के लिए पार्किंग उपलब्ध होने की उम्मीद है, हालांकि सटीक कैपेसिटी और किसी भी शुल्क की पुष्टि होटल से की जानी चाहिए। बड़े इवेंट्स के लिए जहां बड़ी संख्या में मेहमान गाड़ी चलाकर आते हैं, उस दिन भीड़भाड़ से बचने के लिए इवेंट्स टीम के साथ पार्किंग लॉजिस्टिक्स पर पहले से चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

हां, **लॉन** की ओपन-एयर सेटिंग इसे दिन के समय आउटडोर सेशन, टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ और शाम के डिनर के लिए एक उपयुक्त वेन्यू बनाती है, जो कॉर्पोरेट रिट्रीट्स या लीडरशिप ऑफ-साइट्स का हिस्सा होते हैं। शिवालिक की तलहटी और हरिद्वार की वेलनेस कल्चर के पास होटल की लोकेशन शहरी वातावरण से बदलाव चाहने वाले कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स में एक विशिष्ट आयाम जोड़ सकती है। इवेंट्स टीम ग्रुप एक्टिविटीज़ और ब्रेकआउट सेशन के लिए व्यवस्था को कस्टमाइज़ करने में मदद कर सकती है।

इच्छुक मेज़बान उपलब्धता की जांच करने, इवेंट की ज़रूरतों पर चर्चा करने और कोटेशन का अनुरोध करने के लिए रीजेंटा ओरकोस हरिद्वार की इवेंट्स या सेल्स टीम से संपर्क कर सकते हैं। विशेष रूप से अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक वेडिंग और फेस्टिवल सीज़न के लिए, काफी पहले से पूछताछ करने की सलाह दी जाती है। जमा, कैंसिलेशन और न्यूनतम खर्चों से संबंधित विशिष्ट शर्तें बुकिंग प्रक्रिया के दौरान होटल द्वारा बताई जाएंगी।

प्रॉपर्टी हरिपुर कलां में स्थित है, जो हरिद्वार के प्रसिद्ध आध्यात्मिक स्थलों, जिनमें हर की पौड़ी और गंगा के घाट शामिल हैं, तक पहुंच प्रदान करती है। यह निकटता इस वेन्यू को धार्मिक या सांस्कृतिक महत्व वाले इवेंट्स की मेजबानी करने वाले परिवारों के लिए विशेष रूप से सार्थक बनाती है, क्योंकि मेहमान उत्सव को घाटों की यात्रा या गंगा आरती में भाग लेने के साथ जोड़ सकते हैं। विशिष्ट स्थलों तक की सटीक दूरी की पुष्टि होटल से करना सबसे अच्छा है।