रीजेंटा रिज़ॉर्ट, मार्स वैली व्यू शोघी, शिमला

रिज़ॉर्ट एक समर्पित बैंकेट हॉल के साथ-साथ आउटडोर लॉन और टेरेस एरिया प्रदान करता है, जहां से घाटी के मनोरम नज़ारे दिखते हैं। ये स्पेसेज़ शादियों, सोशल गैदरिंग्स और कॉर्पोरेट ऑफ़-साइट्स के लिए उपयुक्त हैं। प्रत्येक स्पेस को इवेंट फ़ॉर्मेट और मेहमानों की संख्या के आधार पर स्वतंत्र रूप से या संयोजन में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। स्पाल्बा का इन्क्वायरी टूल प्लानर्स को एक विशिष्ट लेआउट प्रपोज़ल का अनुरोध करने की अनुमति देता है।

आउटडोर इवेंट्स रिज़ॉर्ट के लॉन और टेरेस एरिया में आयोजित किए जाते हैं, दोनों से घाटी और आसपास के पाइन फ़ॉरेस्ट का नज़ारा दिखता है। शिमला के परिवर्तनशील पहाड़ी मौसम को देखते हुए, रिज़ॉर्ट मानसून या सर्दियों की बुकिंग के दौरान आकस्मिक इनडोर व्यवस्थाओं पर सलाह दे सकता है। डेस्टिनेशन वेडिंग्स या कॉकटेल इवनिंग्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर के माध्यम से मौसमी उपयुक्तता की पुष्टि करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

रॉयल ऑर्किड होटल्स ग्रुप — एक सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध हॉस्पिटैलिटी कंपनी — के तहत प्रबंधित एक रीजेंटा-ब्रांडेड प्रॉपर्टी के रूप में, रिज़ॉर्ट इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, जिसमें विभिन्न प्रकार के भारतीय क्षेत्रीय व्यंजन, कॉन्टिनेंटल और चाइनीज़ मेन्यू शामिल हैं। अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मील विकल्प भी उपलब्ध कराए जा सकते हैं। अल्कोहल सर्विस हिमाचल प्रदेश के एक्साइज़ रेगुलेशंस और इवेंट की पूर्व मंज़ूरी के अधीन है। प्लानर्स को शिमला में कॉर्पोरेट बैंकेट या शादी के इवेंट्स के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से विशिष्ट मेन्यू पैकेज की पुष्टि करनी चाहिए।

रिज़ॉर्ट के इवेंट स्पेसेज़ ऑडियो-विजुअल सपोर्ट से लैस हैं, जिसमें कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और ऑफ़-साइट मीटिंग्स को सपोर्ट करने के लिए प्रोजेक्टर, स्क्रीन और एक पीए (PA) साउंड सिस्टम शामिल है। प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी (LED) वॉल्स या विशेष टेक्निकल सेटअप की आवश्यकता वाले बड़े पैमाने के माइस (MICE) इवेंट्स के लिए, बाहरी वेंडर कोऑर्डिनेशन की व्यवस्था की जा सकती है। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से सीधे वर्तमान एवी (AV) स्पेसिफिकेशंस की पुष्टि करनी चाहिए।

रीजेंटा रिज़ॉर्ट, मार्स वैली व्यू शोघी विभिन्न प्रकार के रूम और सुइट्स में अकोमोडेशन प्रदान करता है, जो डेस्टिनेशन वेडिंग्स या मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट्स में भाग लेने वाले बाहर के मेहमानों के लिए ऑन-साइट लॉजिंग प्रदान करता है। स्टैंडर्ड चेक-इन दोपहर 12 बजे और चेक-आउट सुबह 11 बजे है, हालांकि रिज़ॉर्ट उपलब्धता के अधीन जल्दी आगमन या देर से प्रस्थान को समायोजित कर सकता है। इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक बुकिंग स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से समन्वित की जा सकती है।

रीजेंटा रिज़ॉर्ट, मार्स वैली व्यू शोघी, हिंदुस्तान-तिब्बत रोड पर शिमला शहर के केंद्र से लगभग 13 किलोमीटर दूर शोघी में स्थित है, जिससे यह मुख्य शहर से आने वाले मेहमानों के लिए एक सुविधाजनक शिमला हिल रिज़ॉर्ट बन जाता है। जुब्बरहट्टी में शिमला एयरपोर्ट लगभग 22 किलोमीटर दूर है। रिज़ॉर्ट सड़क मार्ग से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, और इवेंट गेस्ट्स के लिए शिमला बस स्टैंड या रेलवे स्टेशन से टैक्सी सर्विसेज़ की व्यवस्था की जा सकती है।

रिज़ॉर्ट मेहमानों और इवेंट में आने वालों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। शोघी में पहाड़ी इलाके को देखते हुए, पार्किंग कैपेसिटी प्रॉपर्टी के स्थानिक लेआउट के अनुरूप है। बड़े इवेंट्स के लिए वैले असिस्टेंस उपलब्ध हो सकती है। शादियों या कॉर्पोरेट ऑफ़-साइट्स के लिए गेस्ट व्हीकल लॉजिस्टिक्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे पार्किंग आवंटन आवश्यकताओं की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

प्रॉपर्टी शोघी में एक पहाड़ी पर स्थित है, और प्राकृतिक भूभाग के कारण रिज़ॉर्ट के विभिन्न क्षेत्रों में एक्सेसिबिलिटी भिन्न हो सकती है। ग्रुप में दिव्यांग मेहमानों वाले प्लानर्स को बुकिंग की पुष्टि करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से प्रॉपर्टी टीम के साथ विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं — रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और ग्राउंड-फ़्लोर रूम आवंटन — पर सीधे चर्चा करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है।

पीक सीज़न — अप्रैल से जून और अक्टूबर से नवंबर — के लिए कम से कम तीन से छह महीने पहले बुकिंग करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि यह शिमला हिल रिज़ॉर्ट डेस्टिनेशन वेन्यू गर्मियों की छुट्टियों और शरद ऋतु के त्योहारों के दौरान उच्च मांग को आकर्षित करता है। सर्दियों की शादियों या नए साल के कॉर्पोरेट गैदरिंग्स के लिए दिसंबर और जनवरी की बुकिंग भी जल्दी भर जाती हैं। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से सीधे रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

प्लानर्स रीजेंटा रिज़ॉर्ट, मार्स वैली व्यू शोघी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से सीधे इवेंट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। इन्क्वायरी फ़ॉर्म इवेंट की तारीख, मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और विशिष्ट आवश्यकताओं को कैप्चर करता है, जिन्हें फिर प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को भेजा जाता है। स्पाल्बा लिस्टिंग पर वर्चुअल वॉकथ्रू और फ़्लोर प्लान टूल्स भी प्रदान करता है ताकि प्लानर्स साइट विज़िट के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले वेन्यू का दूर से मूल्यांकन कर सकें।

रीजेंटा रिज़ॉर्ट, मार्स वैली व्यू शोघी में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें प्रॉपर्टी के स्टैंडर्ड इवेंट्स कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसे बुकिंग की पुष्टि पर साझा किया जाता है। शर्तें आमतौर पर इवेंट की तारीख के सापेक्ष कैंसलेशन कितने समय पहले किया जाता है, इस पर निर्भर करती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे पूरे पॉलिसी डॉक्यूमेंट की समीक्षा करें और साइन करने से पहले स्पाल्बा के माध्यम से प्रॉपर्टी टीम के साथ किसी भी क्लॉज़ को स्पष्ट करें।

शिमला हिल्स में एक डेस्टिनेशन शादी के रिज़ॉर्ट के रूप में, रीजेंटा मार्स वैली व्यू अपने इनडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में मेहंदी, संगीत, फेरे और रिसेप्शन सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स का समर्थन करता है। रिज़ॉर्ट इन-हाउस कैटरिंग के साथ समन्वय करता है और बाहरी डेकोर और एंटरटेनमेंट वेंडर्स से परिचय कराने में सुविधा प्रदान कर सकता है। एक समर्पित वेडिंग प्लानिंग कंसल्टेशन चाहने वाले कपल्स प्रॉपर्टी लिस्टिंग पर स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर के माध्यम से बातचीत शुरू कर सकते हैं।

रिज़ॉर्ट का मीटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर, अकोमोडेशन और सुंदर घाटी सेटिंग का संयोजन इसे शिमला क्षेत्र में कॉर्पोरेट ऑफ़-साइट्स, लीडरशिप रिट्रीट्स और टीम एंगेजमेंट प्रोग्राम्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है। मल्टी-डे माइस (MICE) फ़ॉर्मेट्स को दिन के समय कॉन्फ़्रेंस सेशंस और शाम के सोशल इवेंट्स के साथ विभिन्न स्पेसेज़ में संरचित किया जा सकता है। रूम ब्लॉक प्राइसिंग और फ़ूड एंड बेवरेज (F&B) इंक्लूजंस के साथ विस्तृत माइस (MICE) पैकेज की आवश्यकता वाले प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से एक प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

रॉयल ऑर्किड होटल्स ग्रुप — एक सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध हॉस्पिटैलिटी कंपनी — के तहत एक प्रॉपर्टी के रूप में, रीजेंटा रिज़ॉर्ट, मार्स वैली व्यू शोघी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग्स के लिए जीएसटी (GST)-अनुरूप इनवॉइस जारी करता है, जो रजिस्टर्ड बिज़नेस द्वारा इनपुट टैक्स क्रेडिट दावों का समर्थन करता है। फाइनेंस टीम्स को बुकिंग की पुष्टि के समय जीएसटीआइएन (GSTIN) डिटेल्स प्रदान करनी चाहिए। कॉर्पोरेट प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से सबमिट की गई इवेंट इन्क्वायरी के साथ बिलिंग और डॉक्यूमेंटेशन चर्चा शुरू कर सकते हैं।