बोर्डरूम 2

बोर्डरूम 2 एक इंटीमेट मीटिंग रूम है, जो बड़े डेलिगेशन के बजाय छोटे ग्रुप्स के लिए है. सटीक सीटेड कैपेसिटी चुने गए कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है, इसलिए पूछताछ सबमिट करते समय इसे सीधे रेनेसां होई आन इवेंट्स टीम के साथ कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है.

हां, यह रूम रिज़ॉर्ट की इवेंट फ़ैसिलिटीज़ में आयोजित मल्टी-ट्रैक कॉन्फ़्रेंस के दौरान एक प्राइवेट ब्रेकआउट स्पेस के रूप में काम करने के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है. यह मुख्य प्रोग्राम के साथ चलने वाली साइड मीटिंग्स, वन-ऑन-वन सेशंस या मीडिया इंटरव्यूज़ के लिए एक शांत सेटिंग प्रदान करता है.

बोर्डरूम 2 प्रेजेंटेशन और हाइब्रिड मीटिंग्स को सुविधाजनक बनाने के लिए ऑडियोविज़ुअल सपोर्ट और कनेक्टिविटी से लैस है. इन-रूम टेक्नोलॉजी का स्पेसिफ़िक कॉन्फ़िगरेशन — जिसमें स्क्रीन साइज़, वीडियो-कॉन्फ़्रेंसिंग हार्डवेयर और माइक्रोफ़ोन सेटअप शामिल है — बुकिंग को फ़ाइनल करने से पहले रिज़ॉर्ट के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ कन्फ़र्म किया जाना चाहिए.

रिज़ॉर्ट की कैटरिंग और इवेंट्स टीम रिफ़्रेशमेंट ब्रेक और वर्किंग लंच से लेकर फ़ुल-डे डेलिगेट पैकेज तक कई तरह के विकल्प व्यवस्थित कर सकती है. मीटिंग प्रोग्राम की योजना बनाते समय इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ बेस्पोक फ़ूड और बेवरेज ज़रूरतों पर चर्चा की जा सकती है.

रिज़ॉर्ट वियतनाम के क्वांग नाम प्रांत के होई आन में कुआ दाई बीच पर स्थित है. निकटतम प्रमुख एयरपोर्ट डा नांग इंटरनेशनल एयरपोर्ट है, जो सड़क मार्ग से पहुंचा जा सकता है, और डोमेस्टिक और डायरेक्ट इंटरनेशनल कनेक्शन दोनों प्रदान करता है. ट्रांसफर अरेंजमेंट्स को रिज़ॉर्ट के माध्यम से कोऑर्डिनेट किया जा सकता है.

रेनेसां होई आन रिज़ॉर्ट एंड स्पा कुआ दाई बीच पर स्थित है, जो यूनेस्को वर्ल्ड हेरिटेज-लिस्टेड होई आन एंशिएंट टाउन से थोड़ी दूरी पर है. यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक और परिवहन के साधन के आधार पर भिन्न हो सकता है, इसलिए डेलिगेट्स को वर्तमान यात्रा अनुमानों के लिए रिज़ॉर्ट कंसीयज से जांच करने की सलाह दी जाती है.

बोर्डरूम 2 खुद एक कंट्रोल्ड इनडोर एनवायरनमेंट है जिसे फ़ोकस्ड काम के लिए डिज़ाइन किया गया है, इसलिए कोस्टल सेटिंग मीटिंग में बाधा नहीं डालती है. हालांकि, कुआ दाई बीचफ्रंट लोकेशन का मतलब है कि कॉफ़ी ब्रेक सी-व्यू आउटडोर स्पेसेज़ में हो सकते हैं, और मीटिंग के बाद की एक्टिविटीज़ रिज़ॉर्ट की लेज़र और डाइनिंग ऑफ़रिंग का पूरा उपयोग कर सकती हैं — जिससे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स में एक विशिष्ट आयाम जुड़ जाता है.

हां, रिज़ॉर्ट की कुआ दाई बीच और होई आन एंशिएंट टाउन दोनों से निकटता बोर्डरूम सेशंस को टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ या कल्चरल एक्सकर्शन्स के साथ जोड़ना आसान बनाती है. इवेंट्स टीम एक संयुक्त प्रोग्राम बनाने में सहायता कर सकती है जो प्रोडक्टिव मीटिंग टाइम को एक्सपीरियंशियल एलिमेंट्स के साथ संतुलित करता है.

रेनेसां होई आन रिज़ॉर्ट एंड स्पा में एक डेडिकेटेड ऑन-प्रॉपर्टी इवेंट्स टीम है जो प्लानिंग, कैटरिंग, एवी ज़रूरतों और शेड्यूलिंग में सहायता कर सकती है. कॉम्प्लेक्स या मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए, सभी लॉजिस्टिक्स को सुचारू रूप से संभालने के लिए इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ सीधे काम करना अनुशंसित तरीका है.

बोर्डरूम 2 के लिए प्राइसिंग बुकिंग की अवधि, चुने गए डेलिगेट पैकेज, कैटरिंग ज़रूरतों और किसी भी अतिरिक्त इक्विपमेंट या सेवाओं पर निर्भर करेगी. संभावित क्लाइंट्स को मैरियट वेबसाइट के माध्यम से या प्रॉपर्टी से संपर्क करके रेनेसां होई आन इवेंट्स टीम से सीधे संपर्क करना चाहिए ताकि एक टेलर्ड प्रपोज़ल प्राप्त किया जा सके.

बुकिंग रिज़ॉर्ट की इवेंट्स और सेल्स टीम के माध्यम से की जाती है, जो विशिष्ट शर्तों, डिपॉज़िट ज़रूरतों और कैंसिलेशन कंडीशंस को रेखांकित करते हुए एक कॉन्ट्रैक्ट जारी करेगी. नीतियां बुकिंग की प्रकृति और अवधि के आधार पर भिन्न हो सकती हैं, इसलिए पूछताछ के समय इवेंट्स टीम के साथ इन डिटेल्स की सावधानीपूर्वक समीक्षा की जानी चाहिए.

चूंकि रेनेसां होई आन रिज़ॉर्ट एंड स्पा एक फ़ुल-सर्विस इंटरनेशनल रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी है, इसलिए एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स आमतौर पर इसकी फ़ैसिलिटीज़ का हिस्सा होते हैं. विशिष्ट ज़रूरतों — जिसमें लेवल एक्सेस, दरवाज़े की चौड़ाई या अन्य मोबिलिटी अकोमोडेशन शामिल हैं — पर उचित व्यवस्था की पुष्टि सुनिश्चित करने के लिए रिज़ॉर्ट के साथ पहले से चर्चा की जानी चाहिए.

एक फ़ुल रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, रेनेसां होई आन रिज़ॉर्ट एंड स्पा ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे यह रेजिडेंशियल मीटिंग प्रोग्राम्स के लिए अच्छी तरह से अनुकूल हो जाता है जहां डेलिगेट्स प्रॉपर्टी पर रहते हैं. इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स और डेलिगेट रूम रेट्स पर सेल्स और इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है.

जहां रिज़ॉर्ट के बड़े फ़ंक्शन स्पेसेज़ कॉन्फ़्रेंस, गाला डिनर और बड़े कॉर्पोरेट गैदरिंग के लिए उपयुक्त हैं, वहीं बोर्डरूम 2 एक इंटीमेट और प्राइवेट सेटिंग प्रदान करता है जहां छोटे ग्रुप्स क्लोज, कॉन्फ़िडेंशियल चर्चा में शामिल हो सकते हैं. रूम का फ़ॉर्मेट प्रेजेंटेशन-स्टाइल डिलीवरी के बजाय डायलॉग और निर्णय लेने को प्राथमिकता देता है, जिससे यह सही विकल्प बन जाता है जब बातचीत की गुणवत्ता उतनी ही मायने रखती है जितनी उसके आसपास की फ़ैसिलिटीज़.