ग्रैंड बॉलरूम

हाँ — ग्रैंड बॉलरूम डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए ख़ास तौर पर अच्छी तरह से सूट करता है, क्योंकि होई आन वियतनाम के सबसे प्रसिद्ध ट्रैवल डेस्टिनेशंस में से एक के रूप में अंतरराष्ट्रीय स्तर पर जाना जाता है। रिज़ॉर्ट ऑन-साइट अकोमोडेशन, इन-हाउस कैटरिंग और डेडिकेटेड इवेंट प्लानिंग सपोर्ट प्रोवाइड करता है, जो विदेश से आने वाले कपल्स और मेहमानों के लिए लॉजिस्टिक्स को आसान बनाता है। यूनेस्को-लिस्टेड एंशिएंट टाउन से नज़दीकी प्री- और पोस्ट-वेडिंग एक्सपीरियंस के लिए एक महत्वपूर्ण सांस्कृतिक बैकड्रॉप भी प्रोवाइड करती है।

रिज़ॉर्ट कुआ दाई डिस्ट्रिक्ट में स्थित है, जो होई आन के यूनेस्को वर्ल्ड हेरिटेज-लिस्टेड एंशिएंट टाउन से लगभग 5 किलोमीटर दूर है। यह यात्रा कार, साइकिल या रिज़ॉर्ट ट्रांसफ़र से कम समय में की जा सकती है। यह नज़दीकी इवेंट मेहमानों को साउथईस्ट एशिया के सबसे आइकॉनिक हिस्टोरिक प्रेसिंक्ट्स में से एक तक आसान एक्सेस देती है।

दा नांग इंटरनेशनल एयरपोर्ट रिज़ॉर्ट से लगभग 30 किलोमीटर दूर है, जिससे हा नोई या हो ची मिन्ह सिटी से डोमेस्टिक फ़्लाइट्स, साथ ही एशिया भर के इंटरनेशनल कनेक्शंस से आने वाले मेहमानों के लिए यह सुलभ हो जाता है। रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम ग्रुप्स के लिए ट्रांसफ़र अरेंजमेंट्स पर सलाह दे सकती है। यात्रा का समय ट्रैफ़िक कंडीशंस के आधार पर अलग-अलग होगा।

हाँ, रिज़ॉर्ट एक इन-हाउस क्यूलिनरी टीम ऑपरेट करता है जो ग्रैंड बॉलरूम इवेंट्स के लिए कैटरिंग प्रोवाइड करती है। मेन्यू में इंटरनेशनल ऑप्शंस के साथ-साथ क्षेत्रीय सेंट्रल वियतनामी और होई आन कुज़ीन भी शामिल हो सकती है, जो ऐसे इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण फ़ीचर है जहाँ डेस्टिनेशन खुद एक्सपीरियंस का हिस्सा होता है। विशिष्ट मेन्यू कस्टमाइज़ेशन और डाइटरी रिक्वायरमेंट्स को प्लानिंग प्रोसेस के दौरान कैटरिंग टीम के साथ कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

ग्रैंड बॉलरूम को प्लेनरी सेशंस, अवॉर्ड सेरेमनी और हाइब्रिड मीटिंग फ़ॉर्मेट्स के लिए सेट अप किया जा सकता है। रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम ऑडियो-विजुअल सपोर्ट और एंड-टू-एंड प्लानिंग असिस्टेंस प्रोवाइड करती है। मल्टी-सेशन प्रोग्राम्स चलाने की योजना बनाने वाले प्लानर्स को रूम लेआउट ऑप्शंस और टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा करने के लिए सीधे टीम से संपर्क करना चाहिए।

एग्ज़ैक्ट कैपेसिटी फ़िगर्स इवेंट फ़ॉर्मेट और चुने गए सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर डिपेंड करते हैं — थिएटर-स्टाइल, बैंकेट, क्लासरूम और कॉकटेल अरेंजमेंट्स में अलग-अलग संख्या में मेहमान अकोमोडेट होते हैं। रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम सटीक कैपेसिटी डिटेल्स प्रोवाइड करने और आपके इवेंट के साइज़ और टाइप के लिए सबसे उपयुक्त लेआउट की सिफ़ारिश करने में सक्षम होगी।

रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम अपनी इवेंट प्लानिंग सर्विसेज़ के हिस्से के रूप में ऑडियो-विजुअल सेटअप सपोर्ट प्रोवाइड करती है। विशिष्ट इक्विपमेंट इन्वेंटरी — जैसे स्क्रीन, प्रोजेक्टर, माइक्रोफ़ोन सिस्टम और लाइटिंग रिग्स — को इवेंट ब्रीफ़ सबमिट करते समय टीम के साथ कन्फ़र्म किया जाना चाहिए। स्पेशलिस्ट टेक्निकल प्रोडक्शन की रिक्वायरमेंट्स पर आमतौर पर प्लानिंग स्टेज के दौरान चर्चा की जा सकती है।

हाँ, रेनेसां होई आन रिज़ॉर्ट एंड स्पा ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रोवाइड करता है, जिससे वेडिंग गेस्ट्स, कॉन्फ़्रेंस डेलिगेट्स और अन्य इवेंट अटेंडीज़ एक ही प्रॉपर्टी के भीतर रुक सकते हैं, खाना खा सकते हैं और इवेंट में शामिल हो सकते हैं। यह मल्टी-डे प्रोग्राम्स और डेस्टिनेशन इवेंट्स के लिए एक उल्लेखनीय लॉजिस्टिकल एडवांटेज है जहाँ ग्रुप को एक साथ रखना एक प्रायोरिटी है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स को रिज़र्वेशन टीम के साथ कोऑर्डिनेट किया जाना चाहिए।

बॉलरूम का डिज़ाइन सेंट्रल वियतनामी क्राफ़्ट ट्रेडिशंस से प्रेरित है, जो बड़े रिज़ॉर्ट आर्किटेक्चर के साथ अलाइन होता है जो होई आन के एंशिएंट टाउन के मर्चेंट-हाउस एस्थेटिक से प्रेरणा लेता है। यह स्पेस को जेनेरिक लग्ज़री-होटल फ़ील के बजाय एक स्थानीय विशिष्ट कैरेक्टर देता है। यह ऐसे इवेंट्स के लिए सेटिंग को ख़ास तौर पर रेज़ोनेंट बनाता है जहाँ होई आन की सांस्कृतिक पहचान ओकेज़न का हिस्सा होती है।

ग्रैंड बॉलरूम एक क्लाइमेट-कंट्रोल्ड, इनडोर वेन्यू है — कुआ दाई में एक प्रैक्टिकल एडवांटेज, जहाँ तटीय जलवायु गर्मी और ह्यूमिडिटी ला सकती है, ख़ासकर गर्मियों के महीनों में। यह स्पेस को होई आन क्षेत्र में कई ओपन-एयर इवेंट वेन्यू से अलग करता है। विशिष्ट क्लाइमेट कंट्रोल स्पेसिफिकेशंस को रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ कन्फ़र्म किया जा सकता है।

बाहरी वेंडर्स — जिसमें फ़्लोरिस्ट्स, डेकोरेटर्स और एंटरटेनमेंट सप्लायर्स शामिल हैं — की पॉलिसीज़ अलग-अलग होती हैं और उन्हें सीधे रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ कन्फ़र्म किया जाना चाहिए। टीम प्रेफ़र्ड सप्लायर लिस्ट्स और इन-हाउस डेकोर कैपेबिलिटीज़ पर भी सलाह दे सकती है। प्लानिंग प्रोसेस में इसकी शुरुआत में चर्चा करने से किसी भी आख़िरी मिनट की कॉम्प्लिकेशंस से बचने में मदद मिलती है।

उपलब्धता और प्राइसिंग पूछताछ को ऑफ़िशियल मैरियट वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके रिज़ॉर्ट की इवेंट्स या सेल्स टीम को निर्देशित किया जा सकता है। इवेंट की तारीख़, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और इवेंट के प्रकार के बारे में डिटेल्स प्रोवाइड करने से टीम को एक टेलर्ड प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी। लोकप्रिय तारीख़ों — ख़ासकर ड्राई सीज़न के महीनों — के लिए लीड टाइम काफ़ी हो सकता है, इसलिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

बुकिंग और कैंसिलेशन टर्म्स इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में दिए गए हैं और इवेंट के प्रकार, तारीख़ और स्केल के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। संभावित क्लाइंट्स को साइन करने से पहले पूरे टर्म्स का अनुरोध करना और उनकी समीक्षा करनी चाहिए। रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम डिपॉज़िट रिक्वायरमेंट्स, कैंसिलेशन विंडोज़ और किसी भी लागू फ़ीस को समझने के लिए सही पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट है।

कुआ दाई में एक रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, रेनेसां होई आन रिज़ॉर्ट एंड स्पा में मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट पार्किंग होने की उम्मीद है। हालांकि, विशिष्ट पार्किंग कैपेसिटी, बड़े इवेंट ग्रुप्स के लिए अरेंजमेंट्स और किसी भी वैले सर्विसेज़ को इवेंट से पहले सीधे रिज़ॉर्ट के साथ कन्फ़र्म किया जाना चाहिए। ट्रांसफ़र या प्राइवेट व्हीकल से आने वाले मेहमानों को भी इवेंट्स टीम के साथ ड्रॉप-ऑफ़ लॉजिस्टिक्स को कोऑर्डिनेट करना चाहिए।