लॉन

लॉन एक आउटडोर, खुले आसमान वाला वेन्यू है जो मोतीचूर में होटल के अंदर ही है। इवेंट प्लानर्स को मौसम की आकस्मिक व्यवस्थाओं — जैसे अस्थायी मार्की या शामियाना कवरेज — के बारे में रेनेस्ट हरिद्वार की इवेंट्स टीम से पहले से ही बात कर लेनी चाहिए, खासकर मॉनसून सीज़न की बुकिंग के लिए। होटल स्टाफ़ उपलब्ध बैकअप ऑप्शन और उन्हें इवेंट के दिन कैसे मैनेज किया जाएगा, इस बारे में सबसे अच्छी सलाह दे पाएगा।

लॉन का खुले आसमान वाला फ़ॉर्मेट पारंपरिक मंडप सेटअप के लिए स्वाभाविक रूप से सही है, जिससे यह हिंदू शादी समारोहों के लिए एक लोकप्रिय विकल्प बन जाता है। डेकोर और स्टेजिंग अरेंजमेंट, जिसमें मंडप इंस्टॉलेशन भी शामिल है, आमतौर पर होटल की इवेंट्स टीम और किसी भी एम्पेनल्ड डेकोर वेंडर के साथ कोऑर्डिनेट किए जाते हैं। कपल्स को प्रॉपर्टी से सीधे विशिष्ट सेटअप परमिशन और पसंदीदा वेंडर पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

लॉन का विशाल, खुले आसमान वाला माहौल प्री-वेडिंग सेलिब्रेशन जैसे मेहंदी, हल्दी और संगीत की शामों के लिए बहुत सही है, जहां मेहमानों को आज़ादी से घूमने का फ़ायदा मिलता है और सजावटी इंस्टॉलेशन पूरे मैदान में फैल सकते हैं। मोतीचूर में रिलैक्स्ड, नेचुरल सेटिंग एक सेलिब्रेटरी माहौल जोड़ती है जो इन दिन और शाम के शुरुआती फ़ंक्शंस को पूरा करती है। विशिष्ट सेटअप टाइमलाइन और किसी भी शोर या संगीत दिशानिर्देशों की पुष्टि होटल टीम के साथ की जानी चाहिए।

रेनेस्ट हरिद्वार मोतीचूर में स्थित है, और हरिद्वार रेलवे स्टेशन — जो दिल्ली और उत्तर भारत के दूसरे बड़े शहरों से रेल द्वारा अच्छी तरह जुड़ा हुआ है — प्रॉपर्टी से आसानी से पहुंच योग्य दूरी पर है। सटीक यात्रा का समय ट्रैफ़िक और इस्तेमाल किए गए लोकल ट्रांसपोर्ट के मोड पर निर्भर करेगा। होटल अनुरोध पर मेहमानों को दिशा-निर्देश और लोकल ट्रांसफ़र अरेंजमेंट में सहायता कर सकता है।

देहरादून में जॉली ग्रांट एयरपोर्ट हरिद्वार का सबसे नज़दीकी हवाई अड्डा है और हवाई यात्रा से रेनेस्ट हरिद्वार आने वाले मेहमानों की सेवा करता है। एयरपोर्ट कई भारतीय शहरों से जुड़ा हुआ है, और देहरादून से मोतीचूर में होटल तक सड़क ट्रांसफ़र की व्यवस्था की जा सकती है। होटल की इवेंट्स टीम बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए ट्रांसफ़र कोऑर्डिनेशन पर सलाह दे सकती है जो डेस्टिनेशन इवेंट्स में शामिल हो रहे हैं।

रेनेस्ट हरिद्वार का लॉन डेस्टिनेशन-वेडिंग प्लानर्स को आकर्षित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो हरिद्वार के आध्यात्मिक और सुंदर बैकड्रॉप को एक स्थापित होटल की प्रैक्टिकल सुविधाओं के साथ जोड़ता है। मोतीचूर में इसकी लोकेशन घाटों के पास के व्यस्त इलाकों की तुलना में एक शांत, ज़्यादा प्राइवेट सेटिंग प्रदान करती है, जिसे कई कपल्स और उनके परिवार लंबे सेलिब्रेशन के लिए अनुकूल पाते हैं। रेल और सड़क मार्ग से होटल की कनेक्टिविटी इसे उत्तर भारत से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए सुलभ बनाती है।

एक फ़ुल-सर्विस होटल के रूप में, रेनेस्ट हरिद्वार से उम्मीद की जाती है कि उसके परिसर में होने वाले इवेंट्स, जिसमें लॉन भी शामिल है, के लिए इन-हाउस कैटरिंग की सुविधा होगी। मेन्यू ऑप्शन, कुज़ीन स्टाइल और बाहर के कैटरर्स पर कोई भी पॉलिसी आपके इवेंट की योजना बनाते समय होटल की इवेंट्स या बैंक्वेटिंग टीम के साथ डिस्कस और कन्फ़र्म की जानी चाहिए। विशिष्ट आहार संबंधी ज़रूरतें, जिनमें शाकाहारी और जैन मेन्यू शामिल हैं — जो हरिद्वार में इवेंट्स के लिए आम हैं — को भी उसी स्टेज पर उठाया जा सकता है।

लॉन दिन के समारोहों के साथ-साथ शाम के फ़ंक्शंस के लिए भी इस्तेमाल किया जा सकता है, जिसमें रात के इवेंट्स के लिए लाइटिंग अरेंजमेंट आमतौर पर होटल द्वारा प्रदान या कोऑर्डिनेट किए जाते हैं। इवेंट के समय, संगीत कटऑफ़ के घंटे, या आउटडोर लाइटिंग पर कोई भी प्रतिबंध बुकिंग को फ़ाइनल करने से पहले रेनेस्ट हरिद्वार टीम के साथ कन्फ़र्म किया जाना चाहिए, क्योंकि लोकल नियम लागू हो सकते हैं।

हरिद्वार एक धार्मिक रूप से महत्वपूर्ण शहर है, और शोर के स्तर और संगीत के समय से संबंधित लोकल नियम क्षेत्र में आउटडोर इवेंट्स पर लागू हो सकते हैं। लॉन में लाइव संगीत या डीजे के साथ शाम के सेलिब्रेशन की मेज़बानी करने वाले इवेंट प्लानर्स को लागू कर्फ़्यू या ध्वनि सीमाओं की पुष्टि सीधे होटल से करनी चाहिए, जो लोकल नियमों से परिचित होगा। इस बिंदु पर पहले से योजना बनाने से इवेंट के दिन किसी भी बाधा से बचने में मदद मिलती है।

एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, रेनेस्ट हरिद्वार में होटल के मेहमानों और इवेंट में आने वालों दोनों की सेवा के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं होने की उम्मीद है। पार्किंग एरिया की कैपेसिटी और बड़े इवेंट्स के लिए किसी भी ओवरफ़्लो अरेंजमेंट की पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम के साथ की जानी चाहिए, खासकर शादियों या ज़्यादा वाहनों वाले गैदरिंग के लिए।

रेनेस्ट हरिद्वार एक होटल प्रॉपर्टी है और ऑन-साइट गेस्ट रूम प्रदान करता है, जिससे यह डेस्टिनेशन इवेंट्स के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बन जाता है जहां बाहर से आने वाले मेहमानों को सेलिब्रेशन वेन्यू के साथ-साथ रहने की जगह की भी ज़रूरत होती है। रूम की उपलब्धता, ग्रुप बुकिंग रेट और शादी की पार्टियों के लिए रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट पर होटल के रिज़र्वेशन और इवेंट्स टीमों के साथ चर्चा की जानी चाहिए। बड़े फ़ंक्शंस के लिए रूम पहले से बुक करना उचित है।

होटल की इवेंट्स टीम आमतौर पर लॉन फ़ंक्शंस के लिए उपलब्ध ऑडियो-विज़ुअल इक्विपमेंट, लाइटिंग सेटअप और एम्पेनल्ड डेकोर वेंडर्स पर सलाह दे सकती है। क्योंकि आउटडोर इवेंट्स में अक्सर कस्टमाइज़्ड स्टेजिंग और साउंड अरेंजमेंट की ज़रूरत होती है, इसलिए प्लानिंग प्रोसेस की शुरुआत में टीम के साथ एक विस्तृत ब्रीफ़ शेयर करना उचित है। कपल्स और कॉर्पोरेट प्लानर्स को यह कन्फ़र्म करना चाहिए कि कौन से एलिमेंट इन-हाउस प्रदान किए जाते हैं और कौन से बाहर से सोर्स करने की ज़रूरत है।

मोतीचूर हर की पौड़ी और हरिद्वार के सेंट्रल बाज़ार क्षेत्रों के आसपास के इलाकों की तुलना में एक शांत, ज़्यादा रिट्रीट जैसा माहौल प्रदान करता है, जो मल्टी-डे सेलिब्रेशन के लिए बहुत सही है जहां मेहमान फ़ंक्शंस के बीच प्राइवेसी और शांति की सराहना करते हैं। साथ ही, हरिद्वार के करीब होने का मतलब है कि मेहमान आसानी से घाटों पर जा सकते हैं और डेस्टिनेशन-इवेंट इटिनरेरी के हिस्से के रूप में गंगा आरती में शामिल हो सकते हैं। होटल आने वाले मेहमानों के लिए लोकल साइटसीइंग लॉजिस्टिक्स पर सलाह दे सकता है।

लॉन की उपलब्धता, प्राइसिंग और इवेंट पैकेज के बारे में पूछताछ रेनेस्ट हरिद्वार की इवेंट्स या सेल्स टीम से आधिकारिक वेबसाइट renesthotels.com/renest-haridwar के ज़रिए या प्रॉपर्टी से सीधे संपर्क करके की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और फ़ंक्शन के प्रकार जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक प्रासंगिक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी। उत्तराखंड में पीक वेडिंग और फ़ेस्टिवल सीज़न के लिए जल्दी संपर्क करने की सलाह दी जाती है।