बोर्ड रूम 1

रोजेट हाउस एयरोसिटी में स्थित है, जो इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से सटा हुआ एक खास हॉस्पिटैलिटी डिस्ट्रिक्ट है, जिससे यह टर्मिनलों के सबसे नज़दीकी फुल-सर्विस होटलों में से एक बन जाता है। मीटिंग्स के लिए फ़्लाइट से आने वाले मेहमान सेंट्रल दिल्ली को पार किए बिना प्रॉपर्टी तक जल्दी पहुंच सकते हैं। यात्रा का सटीक समय टर्मिनल के आधार पर अलग-अलग हो सकता है, इसलिए मेहमानों को होटल से ट्रांसफर लॉजिस्टिक्स की पुष्टि करनी चाहिए।

हां, एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन पर एयरोसिटी मेट्रो स्टेशन रोजेट हाउस के पास है, जो सेंट्रल दिल्ली और कनॉट प्लेस से सीधा और ट्रैफ़िक-फ्री कनेक्शन देता है। यह बोर्ड रूम 1 को लोकल मेहमानों के साथ-साथ हवाई मार्ग से आने वालों के लिए भी एक सुविधाजनक ऑप्शन बनाता है। होटल की इवेंट्स टीम स्टेशन से प्रॉपर्टी तक के सबसे अच्छे रास्ते के बारे में सलाह दे सकती है।

बोर्ड रूम 1 के लिए स्पेसिफिक कैपेसिटी के आंकड़े रोजेट हाउस की ऑफिशियल वेबसाइट पर पब्लिश नहीं किए गए हैं और इसकी पुष्टि सीधे होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। यह रूम बड़े गैदरिंग्स के बजाय छोटे ग्रुप के एग्जीक्यूटिव यूज़ के लिए डिज़ाइन किया गया है। अपनी अपेक्षित मेहमानों की संख्या के साथ टीम से संपर्क करना उपयुक्तता की पुष्टि करने का सबसे अच्छा तरीका है।

हां, बोर्ड रूम 1 एक ब्रेकआउट या सिंडिकेट रूम के तौर पर इस्तेमाल के लिए बहुत सही है जब प्रॉपर्टी में कहीं और कोई बड़ा इवेंट चल रहा हो। यह एक प्राइवेट, शांत जगह देता है जहां सब-ग्रुप बिना किसी रुकावट के अलग वर्किंग सेशंस कर सकते हैं। मल्टी-रूम प्रोग्राम कोऑर्डिनेट करने वाले इवेंट प्लानर्स को पूछताछ के दौरान इवेंट्स टीम के साथ इस कॉन्फ़िगरेशन पर चर्चा करनी चाहिए।

रोजेट हाउस अपने हाई क्यूलिनरी स्टैंडर्ड्स के लिए जाना जाता है, और बोर्ड रूम 1 में मीटिंग्स के लिए चाय, कॉफ़ी और मील्स सहित कैटरिंग अरेंजमेंट्स होटल की इवेंट्स टीम के ज़रिए कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं। स्पेसिफिक मेन्यू, पैकेजेस और प्राइसिंग बुकिंग के समय कन्फर्म की जानी चाहिए। टीम इवेंट की प्रकृति और अवधि के हिसाब से रिफ्रेशमेंट ऑप्शंस को कस्टमाइज़ कर सकती है।

कार से आने वाले मेहमानों के लिए रोजेट हाउस, एयरोसिटी में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। सड़क मार्ग से आने वाले मेहमानों वाले प्लानर्स को इवेंट से पहले होटल से पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी चार्ज की पुष्टि करनी चाहिए। एयरोसिटी मेट्रो स्टेशन उन लोगों के लिए एक विकल्प भी देता है जो ड्राइविंग से बचना चाहते हैं।

बोर्ड रूम 1 में स्पेसिफिक एवी सेटअप — जैसे डिस्प्ले स्क्रीन, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग कैपेबिलिटीज और कनेक्टिविटी ऑप्शंस — के बारे में डिटेल्स सीधे रोजेट हाउस की इवेंट्स टीम से कन्फर्म की जानी चाहिए। होटल कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को सर्विस देता है और आमतौर पर स्टैंडर्ड बिजनेस मीटिंग टेक्नोलॉजी रिक्वायरमेंट्स को सपोर्ट करता है। स्पेसिफिक टेक्निकल ज़रूरतों वाले प्लानर्स को बुकिंग प्रोसेस की शुरुआत में ही उन ज़रूरतों को शेयर करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

जैसा कि नाम से पता चलता है, बोर्ड रूम 1 एक बोर्डरूम लेआउट में कॉन्फ़िगर किया गया है, जिसमें आमने-सामने की बातचीत को आसान बनाने के लिए एक सेंट्रल टेबल के चारों ओर सीटिंग अरेंज की गई है। यह इसे बिना किसी खास सेटअप बदलाव के मीटिंग्स के लिए तुरंत तैयार कर देता है। प्लानर्स को इवेंट्स टीम के साथ चर्चा करनी चाहिए कि रूम के डाइमेंशन्स को देखते हुए कोई वैकल्पिक कॉन्फ़िगरेशन संभव है या नहीं।

रोजेट हाउस अपने आर्ट-फ़ॉरवर्ड इंटीरियर डिज़ाइन, गर्मजोशी वाले मटेरियल और पूरी प्रॉपर्टी में एक शांत, विचारशील एस्थेटिक के लिए जाना जाता है, और बोर्ड रूम 1 इसी भावना को मीटिंग के माहौल में लाता है। यह रूम एकाग्रता और प्रोडक्टिव बातचीत को सपोर्ट करने के लिए तैयार किया गया है, जिसमें एक ऐसा माहौल है जो अव्यक्तिगत हुए बिना प्रोफेशनल लगता है। यह डिज़ाइन एथोस इसे ज़्यादा जेनेरिक होटल मीटिंग रूम से अलग करता है।

बाहरी वेंडर्स पर नीतियां प्रॉपर्टी के हिसाब से अलग-अलग होती हैं, और थर्ड-पार्टी सप्लायर्स के संबंध में रोजेट हाउस के स्पेसिफिक नियमों की बुकिंग से पहले इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए। होटलों के लिए कुछ सर्विसेज़ के लिए पसंदीदा या अप्रूव्ड वेंडर लिस्ट होना आम बात है। अपनी ज़रूरतों को पहले से शेयर करने से टीम को सबसे अच्छे तरीके पर सलाह देने में मदद मिलेगी।

बोर्ड रूम 1 के बारे में पूछताछ रोजेट हाउस की इवेंट्स टीम से ऑफिशियल वेबसाइट roseatehotels.com के ज़रिए की जा सकती है। अपनी इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और किसी भी खास ज़रूरत को बताने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी। उपलब्धता जल्दी बदल सकती है, इसलिए पसंदीदा तारीखों के लिए जल्दी पूछताछ करना उचित है।

बोर्ड रूम 1 एक प्राइवेट, बंद मीटिंग रूम है जिसे ठीक उसी तरह की क्लोज्ड-डोर बातचीत के लिए डिज़ाइन किया गया है जिसमें गोपनीयता की ज़रूरत होती है, जैसे नेगोशिएशंस, ड्यू-डिलिजेंस रिव्यूज और लीडरशिप ब्रीफ़िंग्स। इसका छोटा आकार और प्राइवेट सेटिंग इसे संवेदनशील कॉर्पोरेट बातचीत के लिए उपयुक्त बनाता है। प्लानर्स को होटल की इवेंट्स टीम के साथ किसी भी अतिरिक्त गोपनीयता या सुरक्षा ज़रूरतों पर चर्चा करनी चाहिए।

रोजेट हाउस एयरोसिटी में एक फुल-सर्विस होटल है और यह उन मेहमानों के लिए गेस्ट रूम देता है जिन्हें मीटिंग से पहले या बाद में रात भर रुकने की ज़रूरत होती है। बोर्ड रूम 1 के साथ गेस्ट रूम की बुकिंग होटल की इवेंट्स या रिजर्वेशन टीम के ज़रिए कोऑर्डिनेट की जा सकती है। प्रॉपर्टी की इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से नज़दीकी को देखते हुए यह दूसरे शहरों या देशों से आने वाले डेलिगेट्स के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है।

रोजेट हाउस का मुख्य लॉजिस्टिकल फ़ायदा एयरोसिटी में इसकी लोकेशन है, जो इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट के ठीक बगल में है। यह दिल्ली के ट्रैफ़िक से होने वाले लंबे ट्रांसफ़र को खत्म कर देता है जो हवाई मार्ग से आने वाले मेहमानों की मेज़बानी करते समय शेड्यूल को प्रभावित कर सकता है। एयरपोर्ट एक्सप्रेस मेट्रो लाइन एयरोसिटी को सेंट्रल दिल्ली से भी तेज़ी से जोड़ती है, इसलिए लोकल मेहमानों को कोई नुकसान नहीं होता है। रोजेट हाउस की बेहतरीन सर्विस और विचारशील डिज़ाइन के लिए इसकी प्रतिष्ठा के साथ मिलकर, यह बोर्ड रूम 1 को मिश्रित ऑडियंस के साथ समय-संवेदनशील एग्जीक्यूटिव मीटिंग्स के लिए एक मजबूत विकल्प बनाता है।