द मीटिंग रूम

हाँ, क्योंकि द मीटिंग रूम रॉयल कोर्टयार्ड होटल और स्पा के भीतर स्थित है, ऑर्गेनाइज़र्स फ़ॉर्मल मीटिंग सेशंस को होटल की स्पा सुविधाओं तक पहुंच के साथ जोड़ सकते हैं, जिससे यह कॉर्पोरेट रिट्रीट और इंसेंटिव ट्रैवल ग्रुप्स के लिए एक आकर्षक विकल्प बन जाता है। एक ही प्रॉपर्टी में प्रोफेशनल स्पेस और वेलनेस सुविधाओं का यह संयोजन कई वेन्यू में समन्वय की आवश्यकता को कम करता है। मीटिंग बुकिंग के साथ उपलब्ध विशिष्ट स्पा पैकेजों की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

रॉयल कोर्टयार्ड होटल और स्पा ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जो गोवा के बाहर से आने वाले अटेंडीज़ को एक ही जगह पर रहने, मिलने और आराम करने की सुविधा देता है। यह द मीटिंग रूम को रेजिडेंशियल कॉन्फ़्रेंस और मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बनाता है। पूछताछ करते समय रिज़र्वेशन टीम के साथ कमरे की उपलब्धता और ग्रुप अकोमोडेशन दरों की पुष्टि की जानी चाहिए।

मोपा इंटरनेशनल एयरपोर्ट नॉर्थ गोवा में स्थित है और उत्तरी कोस्टल बेल्ट को सेवा देता है जहां कलांगुट स्थित है, जिससे यह रॉयल कोर्टयार्ड होटल और स्पा जाने वाले डेलिगेट्स के लिए सबसे सुविधाजनक आगमन पॉइंट्स में से एक बन जाता है। एयरपोर्ट से टैक्सी और ऐप-आधारित कैब सेवाएं उपलब्ध हैं और सड़क मार्ग से कलांगुट तक पहुंच सकती हैं। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक की स्थिति के साथ बदलता रहता है, इसलिए वर्तमान अनुमानों और उनके द्वारा दी जाने वाली किसी भी ट्रांसफर व्यवस्था के लिए होटल से जांच करना उचित है।

डाबोलिम एयरपोर्ट साउथ गोवा में स्थित है और राज्य में प्रवेश के लिए एक व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाने वाला गेटवे बना हुआ है, हालांकि इसमें मोपा की तुलना में कलांगुट तक सड़क यात्रा लंबी होती है। होटल वर्तमान यात्रा समय और डाबोलिम के माध्यम से आने वाले ग्रुप्स के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफर सेवाएं उपलब्ध हैं या नहीं, इस पर सलाह दे सकता है। दोनों एयरपोर्ट से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स को अकोमोडेट किया जा सकता है, जिससे द मीटिंग रूम सुलभ हो जाता है, भले ही कोई ग्रुप किसी भी एयरपोर्ट से उड़ान भरे।

कलांगुट नॉर्थ गोवा कोस्टलाइन के साथ एक सेंट्रल स्थिति रखता है, जो कैंडोलिम और बागा के बीच स्थित है, जिससे यह सड़क मार्ग से नॉर्थ गोवा के अधिकांश स्थानों से पहुंचा जा सकता है। राज्य की राजधानी पणजी सामान्य ट्रैफ़िक स्थितियों में 30 मिनट से भी कम समय में सुलभ है, और थिविम रेलवे स्टेशन नॉर्थ में सबसे नज़दीकी प्रमुख रेल कनेक्शनों में से एक है। टैक्सी, ऑटो-रिक्शा और प्राइवेट वाहन होटल तक पहुंचने के सबसे प्रैक्टिकल साधन हैं।

रॉयल कोर्टयार्ड होटल और स्पा के द मीटिंग रूम के लिए विशिष्ट कैपेसिटी के आंकड़े स्वतंत्र रूप से पुष्टि नहीं किए गए हैं और यह किसी विशेष इवेंट के लिए आवश्यक सीटिंग लेआउट पर निर्भर करेगा। सटीक कैपेसिटी का आंकड़ा प्राप्त करने के लिए इवेंट की प्रकृति और अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या के साथ सीधे होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है। स्पेस को बड़े पैमाने के इवेंट्स के बजाय छोटे, फ़ोकस्ड गैदरिंग्स के लिए उपयुक्त बताया गया है।

प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन या वीडियो-कॉन्फ़्रेंसिंग सुविधाओं जैसे विशिष्ट ऑडियोविज़ुअल इक्विपमेंट की उपलब्धता सार्वजनिक रूप से उपलब्ध जानकारी से पुष्टि नहीं की गई है। ऑर्गेनाइज़र्स को इन-हाउस एवी इक्विपमेंट की पूरी सूची का अनुरोध करने और यह जांचने के लिए रॉयल कोर्टयार्ड होटल और स्पा इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए कि क्या अतिरिक्त टेक्निकल सपोर्ट या रेंटल इक्विपमेंट की व्यवस्था की जा सकती है।

फ़ूड एंड बेवरेज सुविधाओं के साथ एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, रॉयल कोर्टयार्ड होटल और स्पा से मीटिंग और इवेंट बुकिंग के लिए कैटरिंग प्रदान करने की उम्मीद की जाती है। क्या इसमें चाय और कॉफ़ी ब्रेक, वर्किंग लंच या फुल मील जैसे विकल्प शामिल हैं, यह होटल के वर्तमान पैकेजों पर निर्भर करेगा। कैटरिंग आवश्यकताओं और मेनू विकल्पों पर चर्चा करने के लिए इवेंट्स या एफ एंड बी टीम से सीधे सलाह लेनी चाहिए।

इस प्रकार की होटल प्रॉपर्टीज़ में मीटिंग रूम आमतौर पर विभिन्न इवेंट ज़रूरतों के अनुरूप बोर्डरूम, क्लासरूम, यू-शेप और थिएटर स्टाइल जैसे स्टैंडर्ड लेआउट में कॉन्फ़िगर किए जा सकते हैं। क्या द मीटिंग रूम इन सभी कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है, यह इसके डाइमेंशन और फ़र्नीचर पर निर्भर करता है, जिसकी बुकिंग से पहले होटल टीम से पुष्टि की जानी चाहिए। पूछताछ करते समय इवेंट फ़ॉर्मेट और अटेंडी काउंट प्रदान करने से टीम को सबसे उपयुक्त लेआउट की सिफारिश करने में मदद मिलेगी।

रॉयल कोर्टयार्ड होटल और स्पा की स्पा सुविधाएं व्यापक प्रॉपर्टी पेशकश का हिस्सा हैं, और द मीटिंग रूम में इवेंट्स में भाग लेने वाले डेलिगेट्स होटल की बुकिंग नीतियों के अधीन उन तक पहुंच बना सकते हैं। यह कॉर्पोरेट रिट्रीट और इंसेंटिव ग्रुप्स के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक है जो अपने मीटिंग प्रोग्राम के साथ वेलनेस सेशंस को एकीकृत करना चाहते हैं। स्पा एक्सेस के लिए उपलब्धता और किसी भी अतिरिक्त शुल्क को सीधे होटल से स्पष्ट किया जाना चाहिए।

रॉयल कोर्टयार्ड होटल और स्पा में पार्किंग की उपलब्धता सार्वजनिक रूप से उपलब्ध स्रोतों से पुष्टि नहीं की गई है, लेकिन कलांगुट में होटल प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर गेस्ट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए कुछ हद तक ऑन-साइट या पास में पार्किंग प्रदान करती हैं। वेन्यू तक बड़े ग्रुप्स में गाड़ी चलाकर आने वाले ऑर्गेनाइज़र्स को पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी संबंधित शुल्क को समझने के लिए होटल से पहले ही जांच करनी चाहिए।

संभावित बुकर्स को अपनी इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, इवेंट का प्रकार और कैटरिंग या एवी जैसी किसी भी विशिष्ट आवश्यकता के साथ सीधे रॉयल कोर्टयार्ड होटल और स्पा इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से संपर्क करना चाहिए। होटल तब उपलब्धता और मूल्य प्रस्ताव प्रदान करने में सक्षम होगा। स्पाल्बा प्लेटफॉर्म के माध्यम से बुकिंग भी पूछताछ को सुविधाजनक रूप से सबमिट और ट्रैक करने की अनुमति देती है।

कलांगुट नॉर्थ गोवा में एक व्यस्त कमर्शियल और टूरिज्म एरिया है, और स्थानीय नियम नॉइज़ लेवल्स और इवेंट टाइमिंग्स के संबंध में इस इलाके के वेन्यू पर लागू हो सकते हैं। द मीटिंग रूम में इवेंट्स को नियंत्रित करने वाले विशिष्ट नियम, विशेष रूप से शाम के सेशंस के लिए, इवेंट ब्रीफ़ पर चर्चा करते समय होटल टीम से पुष्टि की जानी चाहिए। मीटिंग-ओरिएंटेड इनडोर स्पेस होने के कारण, नॉइज़ कंस्ट्रेंट्स आमतौर पर आउटडोर या एंटरटेनमेंट-फ़ोकस्ड गैदरिंग्स की तुलना में दिन के समय के प्रोफेशनल इवेंट्स को कम प्रभावित करते हैं।

जबकि यह स्पेस प्रोफेशनल इवेंट्स के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है जो आमतौर पर वीकेंड पर होते हैं, इस प्रकृति के होटल मीटिंग रूम अक्सर वीकेंड सहित पूरे हफ़्ते उपलब्ध होते हैं, उपलब्धता के अधीन। वीकेंड बुकिंग उन टीमों या डेलिगेट्स के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक हो सकती है जो मीटिंग को गोवा में लेज़र टाइम के साथ जोड़ते हैं। विशिष्ट तारीखों पर उपलब्धता रॉयल कोर्टयार्ड होटल और स्पा रिज़र्वेशन टीम से सत्यापित की जानी चाहिए।