रॉयल ऑर्किड बीच रिसॉर्ट एंड स्पा, गोवा

रिसॉर्ट में डेडिकेटेड बैंकेट हॉल, ओपन-एयर बीचफ्रंट लॉन और पूलसाइड एरिया हैं जो शादियों, कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और सोशल इवेंट्स के लिए उपयुक्त हैं। हर स्पेस थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल अरेंजमेंट्स सहित अलग-अलग सेटअप फॉर्मेट्स को सपोर्ट करता है। हॉल के नाम, डाइमेंशन, प्रति सेटअप स्टाइल के हिसाब से मेहमानों की संख्या और वर्चुअल वॉकथ्रू के लिए, प्लानर्स को रॉयल ऑर्किड बीच रिसॉर्ट एंड स्पा की स्पाल्बा लिस्टिंग देखनी चाहिए।

रॉयल ऑर्किड बीच रिसॉर्ट एंड स्पा, उतोर्डा में बीचफ्रंट लॉन प्रॉपर्टी के प्राइमरी इवेंट अट्रैक्शन में से एक है, जो सीधे अरब सागर के सामने एक ओपन-एयर सेटिंग देता है। यह शादी की सेरेमनी, कॉकटेल रिसेप्शन और शाम के कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए उपयुक्त है। वेदर-कंटिंजेंसी अरेंजमेंट्स, जिनमें इनडोर बैकअप स्पेसेज़ शामिल हैं, उपलब्ध हैं। वर्तमान लॉन उपलब्धता और मौसमी सेटअप विकल्पों की पुष्टि के लिए स्पाल्बा के ज़रिए प्रॉपर्टी से संपर्क करें।

रॉयल ऑर्किड बीच रिसॉर्ट एंड स्पा प्रॉपर्टी पर होस्ट किए जाने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग देता है, जो इसके स्थापित फ़ूड एंड बेवरेज ऑपरेशंस पर आधारित है। इवेंट पैकेजेस के लिए मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू — जिसमें गोअन, इंडियन और कॉन्टिनेंटल विकल्प शामिल हैं — उपलब्ध हैं। वेजिटेरियन और जैन मील की ज़रूरतों को पहले से अनुरोध करने पर पूरा किया जा सकता है। बीच रिसॉर्ट इवेंट कैटरिंग के लिए, प्रति-प्लेट प्राइसिंग और मेन्यू कस्टमाइज़ेशन डिटेल्स स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए कन्फर्म की जा सकती हैं।

रिसॉर्ट कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और MICE इवेंट्स को इन-हाउस ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट के साथ सपोर्ट करता है, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, PA सेटअप और माइक्रोफोन अरेंजमेंट्स शामिल हैं। इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। ऑन-साइट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट इवेंट के दौरान टेक्निकल ज़रूरतों में मदद करता है। LED वॉल की उपलब्धता, बैंडविड्थ कैपेसिटी या डेडिकेटेड टेक क्रू के बारे में स्पेसिफिक्स चाहने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए सीधे उन ज़रूरतों को बताना चाहिए।

रॉयल ऑर्किड बीच रिसॉर्ट एंड स्पा, उतोर्डा विभिन्न प्रकार के रूम और सुइट कैटेगरी में गेस्ट अकोमोडेशन देता है, जिससे यह रेजिडेंशियल कॉन्फ़्रेंस, कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए उपयुक्त है जहां आउटस्टेशन डेलिगेट्स को ऑन-साइट स्टे की ज़रूरत होती है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक की उपलब्धता सीज़न के हिसाब से अलग-अलग हो सकती है। प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए डेलिगेट अकोमोडेशन के लिए वर्तमान इन्वेंट्री और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

उतोर्डा में रॉयल ऑर्किड बीच रिसॉर्ट एंड स्पा गोवा के डाबोलिम इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 10 से 12 किलोमीटर दूर है, जिससे यह आउटस्टेशन डेलिगेट्स और फ्लाइट से आने वाले मेहमानों के लिए गोवा के सबसे सुविधाजनक बीच रिसॉर्ट वेन्यू में से एक बन जाता है। ट्रैफिक के आधार पर ड्राइव में आमतौर पर 20 से 30 मिनट लगते हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए ट्रांसफर अरेंजमेंट्स रिसॉर्ट के ज़रिए कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं या स्पाल्बा के ज़रिए इवेंट प्लानिंग के हिस्से के रूप में सुविधा प्रदान की जा सकती है।

रॉयल ऑर्किड बीच रिसॉर्ट एंड स्पा प्रॉपर्टी पर इवेंट्स में आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है। शादियों और फॉर्मल इवेंट्स के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ उपलब्ध हैं। उतोर्डा में रिसॉर्ट की स्टैंडअलोन बीचफ्रंट लोकेशन को देखते हुए, सेल्फ-ड्राइव गेस्ट्स को डेडिकेटेड पार्किंग स्पेस का फायदा मिलता है। इवेंट्स के लिए बड़ी संख्या में वाहनों की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए सीधे वेन्यू से वर्तमान पार्किंग कैपेसिटी और वैले अरेंजमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

रॉयल ऑर्किड बीच रिसॉर्ट एंड स्पा अलग-अलग तरह से सक्षम मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न रखता है, जिसमें मुख्य बिल्डिंग के भीतर रैंप एक्सेस और लिफ्ट फ़ैसिलिटीज़ शामिल हैं। ग्राउंड-फ्लोर इवेंट स्पेसेज़ और कुछ अकोमोडेशन कैटेगरी बिना सीढ़ियों के एक्सेसिबल हैं। विशिष्ट मोबिलिटी ज़रूरतों वाले मेहमानों की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को उन ज़रूरतों को पहले से बताना चाहिए, जिन्हें स्पाल्बा के ज़रिए शुरू की गई इन्क्वायरी और प्लानिंग प्रोसेस के दौरान फ्लैग किया जा सकता है।

रॉयल ऑर्किड बीच रिसॉर्ट एंड स्पा, उतोर्डा जैसे गोवा के लोकप्रिय बीच रिसॉर्ट वेन्यू में डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए, छह से बारह महीने पहले बुकिंग करना बहुत ज़रूरी है, खासकर नवंबर से फरवरी के पीक सीज़न के लिए जब साउथ गोवा की प्रॉपर्टीज़ में डिमांड सबसे ज़्यादा होती है। पीक पीरियड्स के दौरान मल्टी-डे वेडिंग बुकिंग्स विशेष रूप से कॉम्पिटिटिव होती हैं। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए लाइव डेट उपलब्धता चेक कर सकते हैं और बुकिंग होल्ड शुरू कर सकते हैं।

रॉयल ऑर्किड बीच रिसॉर्ट एंड स्पा के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म रिक्वेस्ट को प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम तक पहुंचाता है, जो आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, एक प्रारंभिक प्रस्ताव और इवेंट के प्रकार से संबंधित पैकेज विकल्पों के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का इन्क्वायरी सिस्टम प्लानर्स को मेहमानों की संख्या, इवेंट की तारीखें और फॉर्मेट की प्राथमिकताओं को पहले से बताने की सुविधा देता है, जिससे वेन्यू के सेल्स डेस्क के साथ शुरुआती बातचीत आसान हो जाती है।

रॉयल ऑर्किड बीच रिसॉर्ट एंड स्पा में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें बुकिंग के समय साइन किए गए इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं और इवेंट के साइज़, सीज़न और एडवांस नोटिस पीरियड के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। चूंकि पॉलिसीज़ बदल सकती हैं, प्लानर्स को प्रस्ताव चरण के दौरान प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से सीधे पूरी लिखित कैंसिलेशन शर्तें मांगनी चाहिए, जो स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी करके उपलब्ध हैं।

रिसॉर्ट का बैंकेट और ब्रेकआउट स्पेसेज़, ऑन-साइट अकोमोडेशन, रिक्रिएशनल फ़ैसिलिटीज़ और फ़ूड एंड बेवरेज ऑपरेशंस का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स के लिए ऑपरेशनली उपयुक्त बनाता है, जिसमें एनुअल कॉन्फ़्रेंस, लीडरशिप ऑफसाइट्स और इंसेंटिव रिट्रीट्स शामिल हैं। बिज़नेस इवेंट बुकिंग्स के लिए GST-कम्प्लायंट इनवॉइसिंग के साथ कॉर्पोरेट बिलिंग उपलब्ध है। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फ्लो के ज़रिए डेलिगेट काउंट, सेशन फॉर्मेट्स और टीम-बिल्डिंग ज़रूरतों सहित MICE-स्पेसिफिक ज़रूरतों को विस्तार से बता सकते हैं।

रिसॉर्ट का बैंकेट और ब्रेकआउट स्पेसेज़, ऑन-साइट अकोमोडेशन, रिक्रिएशनल फ़ैसिलिटीज़ और फ़ूड एंड बेवरेज ऑपरेशंस का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स के लिए ऑपरेशनली उपयुक्त बनाता है, जिसमें एनुअल कॉन्फ़्रेंस, लीडरशिप ऑफसाइट्स और इंसेंटिव रिट्रीट्स शामिल हैं। बिज़नेस इवेंट बुकिंग्स के लिए GST-कम्प्लायंट इनवॉइसिंग के साथ कॉर्पोरेट बिलिंग उपलब्ध है। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फ्लो के ज़रिए डेलिगेट काउंट, सेशन फॉर्मेट्स और टीम-बिल्डिंग ज़रूरतों सहित MICE-स्पेसिफिक ज़रूरतों को विस्तार से बता सकते हैं।

रॉयल ऑर्किड बीच रिसॉर्ट एंड स्पा शादियों और सोशल इवेंट्स के लिए बाहरी डेकोर वेंडर्स को प्रॉपर्टी पर काम करने की अनुमति देता है, जो पहले से मंज़ूरी और रिसॉर्ट के सेटअप गाइडलाइंस के अनुपालन के अधीन है। पसंदीदा डेकोरेटर्स, फ्लोरल डिज़ाइनर्स या लाइटिंग स्पेशलिस्ट्स के साथ काम करने वाले प्लानर्स को प्लानिंग स्टेज के दौरान वेंडर डिटेल्स बतानी चाहिए। विशिष्ट वेंडर एम्पेनलमेंट पॉलिसीज़ और एक्सेस टाइमिंग्स की पुष्टि स्पाल्बा के ज़रिए इवेंट इन्क्वायरी करते समय की जा सकती है।