रॉयल ऑर्किड फोर्ट रिसॉर्ट, मसूरी

रिसॉर्ट में एक इंडोर बैंकेट स्पेस और एक आउटडोर लॉन एरिया है, जिसे अलग-अलग इवेंट फॉर्मेट के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। इन स्पेसेज़ का कॉम्बिनेशन प्लानर्स को मल्टी-ज़ोन इवेंट्स डिज़ाइन करने की सुविधा देता है, जिसमें सेरेमनी, डाइनिंग और एंटरटेनमेंट एरिया को अलग-अलग किया जा सकता है। प्रत्येक हॉल की सटीक PAX संख्या स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए प्रॉपर्टी से सीधे कन्फर्म करना सबसे अच्छा है, जो प्लानर्स को वेन्यू की इवेंट कोऑर्डिनेशन टीम से जोड़ता है।

रिसॉर्ट के आउटडोर टेरेस और लॉन स्पेसेज़ से हिमालय की तलहटी और दून वैली का नज़ारा दिखता है, जो उन्हें ओपन-एयर सेरेमनी और सनडाउनर कॉकटेल फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त बनाता है। मसूरी के मौसम को देखते हुए, आउटडोर इवेंट्स मार्च से जून और सितंबर से नवंबर के बीच सबसे भरोसेमंद तरीके से शेड्यूल किए जा सकते हैं, जिससे पीक मॉनसून अवधि से बचा जा सके। प्लानर्स को इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए मौसमी उपलब्धता और मौसम की आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

रॉयल ऑर्किड फोर्ट रिसॉर्ट में एक इन-हाउस किचन है जो मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू देता है, जिसमें नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और चाइनीज़ ऑप्शन शामिल हैं, जो बैंकेट इवेंट्स और हिल रिसॉर्ट में कॉर्पोरेट हॉस्पिटैलिटी कैटरिंग के लिए उपयुक्त हैं। वेज और जैन मील ऑप्शन अनुरोध पर उपलब्ध कराए जा सकते हैं। रिसॉर्ट की फ़ूड एंड बेवरेज टीम इवेंट के प्रकार और मेहमानों की संख्या के आधार पर कस्टमाइज़्ड मेन्यू तैयार करती है। विस्तृत मेन्यू पैकेज और प्रति-प्लेट प्राइसिंग स्पाल्बा के डायरेक्ट इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए अनुरोध की जा सकती है।

रिसॉर्ट के इवेंट स्पेसेज़ कॉर्पोरेट मीटिंग्स के लिए स्टैंडर्ड ऑडियो-विजुअल ज़रूरतों को सपोर्ट करते हैं, जिसमें प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप, पीए सिस्टम और माइक्रोफोन अरेंजमेंट शामिल हैं। डेलीगेट कनेक्टिविटी को सपोर्ट करने के लिए पूरी प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई एक्सेस उपलब्ध है। बड़ी कॉन्फ्रेंस के लिए, जिनमें एलईडी वॉल या स्पेशलाइज़्ड रिगिंग की ज़रूरत होती है, प्लानर्स को बुकिंग फाइनल करने से पहले स्पाल्बा के ज़रिए प्रॉपर्टी टीम के साथ टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स और थर्ड-पार्टी एवी वेंडर परमिशन की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

रॉयल ऑर्किड फोर्ट रिसॉर्ट, मसूरी रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के भीतर गेस्ट अकोमोडेशन देता है, जिससे यह रेजिडेंशियल कॉर्पोरेट रिट्रीट और वेडिंग रूम ब्लॉक्स के लिए एक अच्छा विकल्प बन जाता है, जहां बाहर से आए मेहमानों को ऑन-साइट ठहरने की ज़रूरत होती है। रिसॉर्ट में स्टैंडर्ड रूम और वैली व्यू वाले प्रीमियम रूम टाइप सहित कई तरह की रूम कैटेगरी उपलब्ध हैं। कन्फर्म रूम इन्वेंट्री, मौजूदा उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स के लिए, प्लानर्स को इस लिस्टिंग से जुड़े स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल का उपयोग करना चाहिए।

रॉयल ऑर्किड फोर्ट रिसॉर्ट, मसूरी के मॉल रोड पर स्थित है, जो देहरादून के जॉली ग्रांट एयरपोर्ट से लगभग 35 किलोमीटर दूर है। यह हिमालयी हिल स्टेशन रिसॉर्ट डेस्टिनेशन की सेवा करने वाला सबसे नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट है। देहरादून रेलवे स्टेशन सबसे नज़दीकी रेलहेड है, जो लगभग 34 किलोमीटर दूर है, और दोनों ट्रांजिट पॉइंट्स को प्रॉपर्टी से जोड़ने वाली नियमित टैक्सी और कैब सर्विसेज़ उपलब्ध हैं। हरिद्वार एक वैकल्पिक रेल ऑप्शन है जो मसूरी से लगभग 80 किलोमीटर दूर है।

मसूरी के मॉल रोड पर स्थित रॉयल ऑर्किड फोर्ट रिसॉर्ट, प्राइवेट वाहन से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है। मॉल रोड के संकरे रास्तों को देखते हुए, बड़े इवेंट्स आयोजित करने वाले प्लानर्स को गेस्ट व्हीकल मैनेजमेंट, ओवरफ्लो पार्किंग लॉजिस्टिक्स और ड्रॉप-ज़ोन अरेंजमेंट के संबंध में रिसॉर्ट की ऑपरेशंस टीम के साथ तालमेल बिठाना चाहिए। यह उन शादियों के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक है जहां एक साथ बड़ी संख्या में मेहमानों के वाहन आते हैं। स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए विशिष्ट विवरणों की पुष्टि करें।

मसूरी में एक पहाड़ी पर बने फोर्ट-स्टाइल हेरिटेज रिसॉर्ट के रूप में, प्रॉपर्टी का एक टियरर्ड लेआउट है जिसमें विभिन्न स्तरों के बीच सीढ़ियां और ढलान वाले रास्ते शामिल हैं। मोबिलिटी की ज़रूरतों वाले मेहमानों की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को लिफ्ट एक्सेस, रैंप की उपलब्धता और ग्राउंड-लेवल रूम और बैंकेट स्पेस के आवंटन के संबंध में रिसॉर्ट टीम से जांच करनी चाहिए। स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी स्टेज पर एक्सेसिबिलिटी की ज़रूरतों को उठाने से वेन्यू टीम को सक्रिय रूप से उपयुक्त व्यवस्थाएं प्रस्तावित करने में मदद मिलती है।

मसूरी के पीक इवेंट सीज़न, जिसमें अप्रैल से जून तक की गर्मी की अवधि और अक्टूबर से नवंबर तक मॉनसून के बाद का समय शामिल है, में माउंटेन रिसॉर्ट इवेंट बुकिंग की बहुत ज़्यादा मांग होती है, जिससे रॉयल ऑर्किड फोर्ट रिसॉर्ट में पसंदीदा तारीखें सुरक्षित करने के लिए एडवांस प्लानिंग ज़रूरी हो जाती है। प्लानर्स को आमतौर पर शादियों और रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस के लिए कम से कम चार से छह महीने पहले बुकिंग पर चर्चा शुरू करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा के ऑनलाइन प्लेटफॉर्म के ज़रिए उपलब्धता इन्क्वायरी सबमिट करना पहला अनुशंसित कदम है।

प्लानर्स रॉयल ऑर्किड फोर्ट रिसॉर्ट के लिए spalba.com पर इसकी स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं, जिसमें इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और अकोमोडेशन की ज़रूरतों को स्पेसिफाई किया जा सकता है। स्पाल्बा प्लेटफॉर्म इन्क्वायरी को प्रॉपर्टी की इवेंट सेल्स टीम से जोड़ता है, जो आमतौर पर वेन्यू हायर, कैटरिंग पैकेज और रूम ब्लॉक रेट्स को कवर करने वाला एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल भेजते हैं। स्पाल्बा शुरुआती शॉर्टलिस्टिंग निर्णयों को सपोर्ट करने के लिए वेन्यू इमेजरी और स्पेस डिटेल्स तक पहुंच भी देता है।

रॉयल ऑर्किड फोर्ट रिसॉर्ट में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें रिसॉर्ट के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसमें आमतौर पर एडवांस नोटिस पीरियड और इवेंट की तारीख के करीब कैंसिलेशन के आधार पर लागू रिटेंशन चार्जेस का उल्लेख होता है। प्लानर्स को किसी भी एडवांस डिपॉजिट की पुष्टि करने से पहले बुकिंग एग्रीमेंट में इन शर्तों की समीक्षा करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। विशिष्ट पॉलिसी विवरण स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए प्रॉपर्टी टीम से अनुरोध किए जा सकते हैं।

रॉयल ऑर्किड फोर्ट रिसॉर्ट मसूरी में एक डेस्टिनेशन वेडिंग रिसॉर्ट के रूप में कार्य करता है, जिसकी इवेंट टीम कपल्स और प्लानर्स को स्पेस कॉन्फ़िगरेशन, इन-हाउस कैटरिंग, अकोमोडेशन ब्लॉक एलोकेशन और वेंडर एंट्री लॉजिस्टिक्स जैसे प्रमुख तत्वों के समन्वय में सहायता करने के लिए उपलब्ध है। मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन सेरेमनी सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग की योजना बनाने वाले कपल्स यह देख सकते हैं कि रिसॉर्ट के इनडोर और आउटडोर स्पेसेज़ का उपयोग विभिन्न फ़ंक्शंस में कैसे किया जा सकता है। विस्तृत प्लानिंग चर्चा शुरू करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी करें।

मसूरी की पहाड़ियों में मीटिंग फैसिलिटीज़, रेजिडेंशियल अकोमोडेशन और लेज़र सराउंडिंग्स का रिसॉर्ट का कॉम्बिनेशन इसे कॉर्पोरेट ऑफसाइट रिट्रीट और MICE प्रोग्राम के लिए एक अच्छा विकल्प बनाता है, जिसमें स्ट्रक्चर्ड कॉन्फ्रेंस सेशन और इनफॉर्मल टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ दोनों की ज़रूरत होती है। रूम, बोर्ड और मीटिंग स्पेस को कवर करने वाले कई दिनों के पैकेज प्रति-डेलीगेट आधार पर स्ट्रक्चर किए जा सकते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए प्रॉपर्टी से रेजिडेंशियल MICE पैकेज प्रपोज़ल का अनुरोध करना चाहिए, जिसमें डेलीगेट काउंट और प्रोग्राम की अवधि निर्दिष्ट हो।

रॉयल ऑर्किड होटल्स ग्रुप के तहत काम करने वाली एक प्रॉपर्टी के रूप में, जो एक सार्वजनिक रूप से लिस्टेड हॉस्पिटैलिटी कंपनी है, रॉयल ऑर्किड फोर्ट रिसॉर्ट, मसूरी से कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस देने की उम्मीद की जाती है, जिसमें रूम अकोमोडेशन, बैंकेट हायर और फ़ूड एंड बेवरेज चार्जेस शामिल हैं। सिंगल कंसोलिडेटेड इनवॉइस या विशिष्ट बिलिंग फॉर्मेट की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट बुकर्स को स्पाल्बा प्लेटफॉर्म के ज़रिए बुकिंग कन्फर्मेशन के समय इनवॉइसिंग प्रक्रियाओं और प्रॉपर्टी के GSTIN की पुष्टि करनी चाहिए।