मीटिंग रूम्स

होटल सिंगापुर के ऑर्चर्ड जिले में स्कॉट्स रोड पर स्थित है, जो शहर के सबसे सेंट्रल और एक्सेसिबल इलाकों में से एक है। नॉर्थ-साउथ लाइन पर ऑर्चर्ड एमआरटी स्टेशन पास में है, जिससे पब्लिक ट्रांसपोर्ट से आने वाले अटेंडीज़ के लिए यह सीधा है। टैक्सी और प्राइवेट-हायर व्हीकल्स भी इस इलाके में अक्सर सर्विस देते हैं।

रॉयल प्लाजा ऑन स्कॉट्स मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं देता है। इवेंट की तारीख से पहले होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के साथ मौजूदा पार्किंग उपलब्धता, रेट और किसी भी वैलिडेशन अरेंजमेंट की पुष्टि करना उचित है।

मीटिंग रूम्स को इवेंट के नेचर के आधार पर कई स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट कॉन्फ़िगरेशन में अरेंज किया जा सकता है, जिसमें बोर्डरूम, क्लासरूम और थिएटर-स्टाइल सेटअप शामिल हैं। होटल की इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि कौन सा लेआउट प्लान किए गए एजेंडा और अटेंडीज़ की संख्या के लिए सबसे सही है। हर कॉन्फ़िगरेशन के लिए खास कैपेसिटी के आंकड़े सीधे टीम से कन्फर्म किए जाने चाहिए।

होटल इन स्पेसेज़ में होने वाली मीटिंग्स और इवेंट्स के लिए इन-हाउस ऑडियो-विजुअल सपोर्ट देता है। स्टैंडर्ड एवी सेटअप में आमतौर पर प्रेजेंटेशन और ट्रेनिंग सेशन को सपोर्ट करने के लिए प्रोजेक्शन, स्क्रीन और साउंड इक्विपमेंट शामिल होते हैं। स्पेशलिस्ट एवी ज़रूरतों वाले ऑर्गेनाइज़र्स प्लानिंग प्रोसेस के दौरान इवेंट्स टीम के साथ ऑप्शन पर चर्चा कर सकते हैं।

हाँ, रॉयल प्लाजा ऑन स्कॉट्स की फ़ूड एंड बेवरेज टीम रूम्स में होने वाली मीटिंग्स को कॉम्प्लीमेंट करने के लिए कैटरिंग पैकेज अरेंज कर सकती है। ऑप्शन में आमतौर पर कॉफी और टी ब्रेक से लेकर वर्किंग लंच और लाइट रिफ्रेशमेंट शामिल होते हैं। बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ पूरी कैटरिंग डिटेल और मेन्यू पर चर्चा और पुष्टि की जा सकती है।

रॉयल प्लाजा ऑन स्कॉट्स एक डेडिकेटेड होटल इवेंट्स टीम के साथ काम करता है जो एक इंटीग्रेटेड सर्विस के हिस्से के रूप में रूम सेटअप, कैटरिंग, एवी ज़रूरतों और डेलिगेट लॉजिस्टिक्स का कोऑर्डिनेशन करती है। इसका मतलब है कि इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स आमतौर पर अपने इवेंट की प्लानिंग और एग्जीक्यूशन के दौरान एक ही टीम के साथ काम करते हैं, जिससे कई सप्लायर्स को मैनेज करने की ज़रूरत कम हो जाती है। इवेंट्स टीम के कॉन्टैक्ट डिटेल होटल की ऑफिशियल वेबसाइट पर उपलब्ध हैं।

होटल का ऑल-सुइट रूम कॉन्फ़िगरेशन रॉयल प्लाजा ऑन स्कॉट्स को लीडरशिप रिट्रीट, ट्रेनिंग प्रोग्राम या एग्जीक्यूटिव समिट जैसे मल्टी-डे इवेंट्स के लिए खास तौर पर सही बनाता है, जहाँ डेलिगेट्स को रात भर रुकने की ज़रूरत होती है। अटेंडीज़ को सेशन के बीच आराम करने के लिए विशाल, अच्छी तरह से सुसज्जित सुइट्स का फ़ायदा मिलता है। इवेंट्स टीम के साथ कंबाइंड अकोमोडेशन और मीटिंग पैकेज देखे जा सकते हैं।

रॉयल प्लाजा ऑन स्कॉट्स एक प्राइम ऑर्चर्ड लोकेशन को एक स्थापित होटल के पूरे इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ जोड़ता है, जिसमें इन-हाउस कैटरिंग, एवी सपोर्ट और एक अनुभवी इवेंट्स टीम — सब कुछ एक ही छत के नीचे शामिल है। होटल का ऑल-सुइट लेआउट का मतलब यह भी है कि रात भर रुकने वाले डेलिगेट्स को तुलनात्मक प्रॉपर्टीज़ की तुलना में ज़्यादा बड़े रूम साइज़ मिलते हैं। यह कॉम्बिनेशन मल्टी-डे या रेजिडेंशियल प्रोग्राम चलाने वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स द्वारा खास तौर पर सराहा जाता है।

रॉयल प्लाजा ऑन स्कॉट्स स्कॉट्स रोड पर स्थित है, जो नॉर्थ-साउथ लाइन पर ऑर्चर्ड एमआरटी स्टेशन के बहुत करीब है। सटीक पैदल दूरी या यात्रा का समय होटल के डायरेक्शन पेज या रिज़र्वेशन टीम से कन्फर्म किया जाना चाहिए, क्योंकि रूट की स्थितियाँ अलग-अलग हो सकती हैं।

ऑर्चर्ड लोकेशन इंटरनेशनल विजिटर्स के लिए अच्छी तरह से स्थित है, जो प्रमुख होटलों, ट्रांसपोर्ट लिंक और सेंट्रल बिजनेस डिस्ट्रिक्ट के करीब है। होटल के ऑन-साइट अकोमोडेशन में ऑल-सुइट गेस्ट रूम का मतलब है कि इंटरनेशनल डेलिगेट्स ऑन-साइट रह सकते हैं, जिससे अकोमोडेशन और मीटिंग वेन्यू के बीच यात्रा कम हो जाती है। इवेंट्स टीम इंटरनेशनल ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक के कोऑर्डिनेशन में सहायता कर सकती है।

रॉयल प्लाजा ऑन स्कॉट्स के चुनिंदा मीटिंग रूम्स में नेचुरल लाइट आती है, जो पूरे दिन के सेशन के दौरान ज़्यादा आरामदायक और एनर्जेटिक माहौल बनाने में मदद कर सकती है। पूरे दिन के प्रोग्राम के लिए रूम चुनते समय कौन से रूम में खिड़कियाँ या नेचुरल लाइट है, इसकी खास जानकारी इवेंट्स टीम से कन्फर्म की जानी चाहिए।

उपलब्धता और प्राइसिंग के बारे में पूछताछ रॉयल प्लाजा ऑन स्कॉट्स की ऑफिशियल वेबसाइट royalplaza.com.sg पर लिस्टेड कॉन्टैक्ट चैनलों के ज़रिए होटल की इवेंट्स टीम को भेजी जा सकती है। पसंदीदा तारीख, अटेंडीज़ की अनुमानित संख्या, इवेंट का प्रकार और किसी भी कैटरिंग या एवी ज़रूरतों जैसी डिटेल देने से टीम को तुरंत एक प्रासंगिक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

बाहरी वेंडर्स और सप्लायर्स पर नीतियाँ होटल के हिसाब से अलग-अलग होती हैं और खास शर्तों के अधीन होती हैं जिन्हें रॉयल प्लाजा ऑन स्कॉट्स स्पष्ट कर सकता है। जिन ऑर्गेनाइज़र्स के पास एवी, फोटोग्राफी या डेकोर के लिए पसंदीदा सप्लायर्स हैं, उन्हें शुरुआती पूछताछ के चरण में इवेंट्स टीम के साथ इस पर चर्चा करनी चाहिए ताकि यह समझा जा सके कि क्या अनुमति है।

कई होटल मीटिंग रूम बुकिंग को उपलब्धता और होटल के स्टैंडर्ड पैकेज के आधार पर हाफ़-डे या फ़ुल-डे के आधार पर अरेंज किया जा सकता है। खास अवधि के ऑप्शन, न्यूनतम बुकिंग अवधि और किसी भी संबंधित प्राइसिंग अंतर पर पूछताछ करते समय रॉयल प्लाजा ऑन स्कॉट्स इवेंट्स टीम से सीधे चर्चा करना सबसे अच्छा है।