सैरफोर्ट सरोवर पोर्टिको, जैसलमेर

प्रॉपर्टी में एक आउटडोर लॉन एरिया शामिल है जो राजस्थानी-थीम वाले समारोहों, कॉकटेल इवनिंग्स और ओपन-एयर शादी समारोहों के लिए बहुत उपयुक्त है। जैसलमेर की शुष्क रेगिस्तानी जलवायु अधिकांश महीनों में आउटडोर सेटअप को संभव बनाती है, खासकर अक्टूबर से फरवरी तक। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के माध्यम से अपनी विशिष्ट इवेंट डेट के लिए लॉन के डाइमेंशन और मौसमी उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

सैरफोर्ट सरोवर पोर्टिको छोटे प्राइवेट गैदरिंग्स से लेकर मिड-स्केल बैंकेट्स तक के इवेंट्स को पूरा करता है, जिससे यह जैसलमेर में डेस्टिनेशन वेडिंग्स और कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है। थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल फॉर्मेट में सटीक न्यूनतम गारंटी आंकड़ों और अधिकतम बैंकेट कैपेसिटी के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा प्रॉपर्टी पेज के माध्यम से सीधे पूछताछ करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

सरोवर पोर्टिको ब्रांडेड होटल के रूप में, प्रॉपर्टी एक इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज सेटअप संचालित करती है। मेन्यू में आमतौर पर राजस्थानी विशिष्टताओं के विकल्पों के साथ भारतीय क्षेत्रीय कुज़ीन शामिल होती है, जो प्रामाणिक पाक अनुभव चाहने वाले डेस्टिनेशन इवेंट प्लानर्स के लिए एक मजबूत आकर्षण है। सरोवर ब्रांड के तहत शाकाहारी और जैन मेन्यू आमतौर पर उपलब्ध होते हैं। विशिष्ट मेन्यू पैकेज और प्रति-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि स्पाल्बा के माध्यम से की जा सकती है।

होटल इन-हाउस ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट के साथ कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस की आवश्यकताओं को सपोर्ट करता है, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, PA सिस्टम और इवेंट एरिया में वाई-फाई कनेक्टिविटी शामिल है। सरोवर पोर्टिको प्रॉपर्टीज़ मिड-स्केल MICE इवेंट्स और कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स को संभालने के लिए तैयार हैं। विस्तृत तकनीकी स्पेसिफिकेशन्स — स्क्रीन साइज़, बैंडविड्थ कैपेसिटी और एक डेडिकेटेड टेक क्रू की उपलब्धता — के लिए प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से एक कैपेबिलिटी शीट का अनुरोध करना चाहिए।

सैरफोर्ट सरोवर पोर्टिको, जैसलमेर मल्टी-डे इवेंट्स और डेस्टिनेशन वेडिंग्स में शामिल होने वाले बाहर से आने वाले मेहमानों को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किए गए होटल अकोमोडेशन प्रदान करता है। रूम और सुइट्स ऑन-साइट उपलब्ध हैं, जो ऐसी रेसिडेंशियल सुविधा प्रदान करते हैं जो स्टैंडअलोन बैंकेट वेन्यू मैच नहीं कर सकते। कन्फर्म रूम इन्वेंट्री, सुइट कैटेगरी और इवेंट गेस्ट्स के लिए ग्रुप बुकिंग रेट्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूछताछ करनी चाहिए।

जैसलमेर के शिल्प ग्राम इलाके में स्थित, सैरफोर्ट सरोवर पोर्टिको जैसलमेर एयरपोर्ट से उचित दूरी पर है, जो शहर के केंद्र से लगभग 17 किलोमीटर दूर है, और जैसलमेर रेलवे स्टेशन से भी, जो डेस्टिनेशन वेडिंग गेस्ट्स के लिए एक प्रमुख आगमन बिंदु है। शिल्प ग्राम इलाका प्रॉपर्टी को जैसलमेर के प्रमुख लैंडमार्क्स के करीब रखता है, जिससे डेजर्ट डेस्टिनेशन इवेंट प्लानर्स के लिए मेहमानों का ट्रांसफर सीधा हो जाता है।

शिल्प ग्राम में होटल प्रॉपर्टी में प्राइवेट वाहन से आने वाले मेहमानों को अकोमोडेट करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग शामिल है, जो जैसलमेर में सीमित सार्वजनिक परिवहन विकल्पों को देखते हुए इवेंट में आने वालों के लिए परिवहन का प्राथमिक साधन है। कन्फर्म पार्किंग कैपेसिटी, वैले की उपलब्धता और बड़े इवेंट्स के दौरान कोच या बस पार्किंग की व्यवस्था के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से विवरण वेरिफाई करना चाहिए।

सरोवर होटल्स की प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर मानक हॉस्पिटैलिटी एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं। दिव्यांग मेहमानों के साथ इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को विशिष्ट प्रावधानों — रैंप एक्सेस, इवेंट फ्लोर तक लिफ्ट की उपलब्धता और सुलभ रेस्ट रूम सुविधाओं — की सीधे प्रॉपर्टी से पुष्टि करनी चाहिए। इसे स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सुगम साइट इंस्पेक्शन अनुरोध के हिस्से के रूप में उठाया जा सकता है।

जैसलमेर एक हाई-डिमांड डेस्टिनेशन वेडिंग और कॉर्पोरेट रिट्रीट लोकेशन है, और अक्टूबर से फरवरी तक के पीक सीज़न में वेन्यू महीनों पहले बुक हो जाते हैं। महत्वपूर्ण शादी की तारीखों और लंबे वीकेंड के लिए, सैरफोर्ट सरोवर पोर्टिको में पसंदीदा इवेंट स्पेसेज़ सुरक्षित करने के लिए छह से बारह महीने पहले बुकिंग करना उचित है। प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफॉर्म के माध्यम से लाइव उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, प्लेटफॉर्म अनुरोध को सीधे होटल की इवेंट सेल्स टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, प्रारंभिक प्राइसिंग और साइट विजिट या वर्चुअल वॉकथ्रू के लिए निमंत्रण के साथ एक प्रतिक्रिया मिलती है। स्पाल्बा का डैशबोर्ड प्लानर्स को प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करने और एक ही इंटरफ़ेस से कई वेन्यू इन्क्वायरी को मैनेज करने की अनुमति देता है, जिससे डेस्टिनेशन इवेंट प्लानिंग प्रक्रिया सुव्यवस्थित होती है।

न्यूनतम फ़ूड एंड बेवरेज कमिटमेंट्स और पैकेज स्ट्रक्चर्स सरोवर ब्रांड के तहत होटल इवेंट बुकिंग के लिए मानक अभ्यास हैं। सैरफोर्ट सरोवर पोर्टिको, जैसलमेर में विशिष्ट न्यूनतम बुकिंग वैल्यू, रेंटल चार्जेस और पैकेज इंक्लूजन इवेंट के प्रकार और सीज़न के अनुसार भिन्न होते हैं। प्लानर्स को कमिट करने से पहले पैकेज विकल्पों की तुलना करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के माध्यम से एक विस्तृत कमर्शियल प्रपोज़ल का अनुरोध करने की सलाह दी जाती है।

सरोवर होटल्स ब्रांड के हिस्से के रूप में, प्रॉपर्टी जैसलमेर मार्केट में इन-हाउस इवेंट कोऑर्डिनेशन के साथ डेस्टिनेशन वेडिंग्स को सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित है। राजस्थानी डेस्टिनेशन वेडिंग्स अक्सर दो से तीन दिनों में कई फ़ंक्शन्स तक फैली होती हैं, और होटल का रेसिडेंशियल सेटअप इस फॉर्मेट को सपोर्ट करता है। डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेटर, पसंदीदा वेंडर लिस्ट और डेकोर पॉलिसी डिटेल्स चाहने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा-सुगम साइट डिस्कशन के दौरान इन्हें उठाना चाहिए।

होटल के इवेंट हॉल स्पेस, ऑन-साइट अकोमोडेशन और फ़ूड एंड बेवरेज ऑपरेशंस का कॉम्बिनेशन इसे जैसलमेर में मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, लीडरशिप ऑफ-साइट्स और इंसेंटिव ट्रैवल प्रोग्राम्स के लिए एक फंक्शनल बेस बनाता है। सरोवर पोर्टिको प्रॉपर्टीज़ मिड-स्केल MICE आवश्यकताओं के लिए तैयार हैं। डेलिगेट पैकेजेस, ब्रेकआउट रूम की उपलब्धता और ग्रुप अकोमोडेशन रेट्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से एक विस्तृत ब्रीफ सबमिट करना चाहिए।

सरोवर होटल्स एक राष्ट्रीय स्तर पर संचालित हॉस्पिटैलिटी ग्रुप है और इसकी प्रॉपर्टीज़, जिसमें सैरफोर्ट सरोवर पोर्टिको, जैसलमेर भी शामिल है, कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करती हैं, जो कॉन्फ्रेंस और MICE खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाली कंपनियों के लिए आवश्यक है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इवेंट ब्रीफ सबमिट करते समय अपनी संस्था के लिए आवश्यक GST रजिस्ट्रेशन डिटेल्स और बिलिंग फॉर्मेट की पुष्टि करनी चाहिए।