एसकेके द फ़र्न-एन इकोटेल होटल, जैसलमेर

प्रॉपर्टी में आउटडोर इवेंट स्पेस है जो इसके इंडोर बैंकेट फ़ैसिलिटीज़ को पूरा करता है, जिससे यह जैसलमेर के रेगिस्तानी बैकड्रॉप के सामने अल फ़्रेस्को डिनर, कॉकटेल रिसेप्शन और थीम वाले इवनिंग के लिए उपयुक्त है। आउटडोर एरिया विशेष रूप से शादी समारोहों और सनडाउनर्स के लिए लोकप्रिय हैं। आउटडोर सेटअप के लिए उपलब्धता और कैपेसिटी डिटेल्स इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा इंक्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे कन्फर्म किए जा सकते हैं।

यह होटल नियमित रूप से शादियों, शादी से जुड़े फ़ंक्शंस जैसे मेहंदी और संगीत इवनिंग, कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स, माइस इवेंट्स, टीम रिट्रीट और सामाजिक समारोहों की मेज़बानी करता है। इसकी इकोटेल सर्टिफिकेशन और रेगिस्तानी शहर की सेटिंग इसे राजस्थान में ज़िम्मेदार हॉस्पिटैलिटी एक्सपीरियंस चाहने वाले ग्रुप्स के लिए एक पसंदीदा विकल्प बनाती है। प्रॉपर्टी के इंडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में सिंगल-डे और मल्टी-डे दोनों तरह के इवेंट फॉर्मेट सपोर्ट किए जाते हैं।

इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज ऑपरेशंस के साथ एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, एसकेके द फ़र्न-एन इकोटेल होटल, जैसलमेर इवेंट्स के लिए कैटर्ड मेन्यू प्रदान करता है जिसमें राजस्थानी स्पेशलिटीज़ सहित भारतीय क्षेत्रीय व्यंजन और कॉन्टिनेंटल विकल्प शामिल हैं। होटल की इको-रिस्पॉन्सिबल डाइनिंग फिलॉसफी द फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ब्रांड स्टैंडर्ड्स के अनुरूप है। कस्टमाइज़्ड मेन्यू, जैन-फ़्रेंडली मील ऑप्शन और पर-प्लेट या पैकेज-आधारित अरेंजमेंट पर स्पाल्बा के ज़रिए प्लानिंग प्रोसेस के दौरान चर्चा की जा सकती है।

इवेंट्स में शराब परोसना राजस्थान राज्य के एक्साइज़ रेगुलेशंस और बुकिंग के समय होटल की मौजूदा पॉलिसी के अधीन है। इवेंट प्लानर्स को शराब की पॉलिसी, जिसमें बार पैकेज या कॉरकेज अरेंजमेंट उपलब्ध है या नहीं, प्रॉपर्टी से सीधे कन्फर्म करने की सलाह दी जाती है। एसकेके द फ़र्न जैसलमेर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को इस और अन्य बेवरेज-संबंधित ज़रूरतों को स्पष्ट करने के लिए सीधे इंक्वायरी भेजने की अनुमति देती है।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और माइस गैदरिंग को ऑडियो-विजुअल सेटअप विकल्पों के साथ सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित हैं, जिनमें प्रोजेक्शन, पीए सिस्टम और स्क्रीन अरेंजमेंट शामिल हैं। द फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ग्रुप स्टैंडर्ड्स के अनुरूप, प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। विशेष एवी उपकरण या एक समर्पित टेक्निकल क्रू की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इंक्वायरी सबमिट करते समय उन ज़रूरतों का विवरण देना चाहिए।

एसकेके द फ़र्न-एन इकोटेल होटल, जैसलमेर लिंक रोड, जैसलमेर पर स्थित है, जो इसे जैसलमेर एयरपोर्ट और जैसलमेर रेलवे स्टेशन से थोड़ी ड्राइविंग दूरी पर रखता है, ये दोनों शहर के संबंध में केंद्रीय रूप से स्थित हैं। जैसलमेर जोधपुर, जयपुर और दिल्ली से रात भर की ट्रेनों से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, जिससे डेस्टिनेशन वेडिंग और कॉर्पोरेट रिट्रीट प्लानर्स के लिए बाहर से आने वाले मेहमानों की लॉजिस्टिक्स सीधी हो जाती है। सटीक ट्रांसफर टाइम ट्रैफ़िक की स्थिति के अनुसार भिन्न होता है।

लिंक रोड, जैसलमेर पर स्थित प्रॉपर्टी में निजी वाहनों से आने वाले इवेंट मेहमानों को समायोजित करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग शामिल है, जो शहर में इस कैटेगरी के होटल प्रॉपर्टीज़ के लिए सामान्य है। ज़्यादा संख्या में स्वयं-ड्राइविंग मेहमानों के आने की उम्मीद करने वाले ग्रुप्स को वेन्यू कोऑर्डिनेटर के साथ पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि करनी चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को लॉजिस्टिक्स-विशिष्ट प्रश्न, जिसमें वैले या ओवरफ़्लो पार्किंग अरेंजमेंट शामिल हैं, सीधे प्रॉपर्टी से पूछने में सक्षम बनाती है।

द फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स पोर्टफोलियो के तहत संचालित एक ब्रांडेड होटल के रूप में, एसकेके द फ़र्न जैसलमेर से रैंप एक्सेस और सुलभ रूम कॉन्फ़िगरेशन सहित मानक एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों को पूरा करने की उम्मीद की जाती है। दिव्यांग मेहमानों के साथ इवेंट आयोजित करने वाले प्लानर्स को लिफ्ट एक्सेस, सुलभ रेस्ट रूम और समर्पित बैठने के ज़ोन जैसी विशिष्ट ज़रूरतों की पुष्टि स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग इंक्वायरी सबमिट करते समय करने की सलाह दी जाती है।

जैसलमेर एक हाई-डिमांड डेस्टिनेशन इवेंट मार्केट है, खासकर अक्टूबर से मार्च के बीच जब रेगिस्तानी मौसम सबसे अनुकूल होता है। डेस्टिनेशन वेडिंग्स और बड़े कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स के लिए, जैसलमेर में इस होटल इवेंट वेन्यू में पसंदीदा तारीखें सुरक्षित करने के लिए चार से छह महीने का बुकिंग लीड टाइम उचित है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए तारीख की उपलब्धता जांच सकते हैं और तत्काल वित्तीय प्रतिबद्धता के बिना एक होल्ड शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब स्पाल्बा लिस्टिंग पर एसकेके द फ़र्न-एन इकोटेल होटल, जैसलमेर के लिए एक इंक्वायरी सबमिट की जाती है, तो स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को प्रॉपर्टी की इवेंट टीम को भेजता है, जो आमतौर पर उपलब्ध तारीखों, स्पेस कॉन्फ़िगरेशन और प्रारंभिक प्राइसिंग को कवर करने वाले प्रस्ताव के साथ जवाब देती है। प्लानर्स स्पाल्बा डैशबोर्ड के भीतर अन्य शॉर्टलिस्ट किए गए वेन्यू के साथ प्रतिक्रियाओं की तुलना कर सकते हैं, जिससे कई स्वतंत्र फॉलो-अप की ज़रूरत के बिना निर्णय लेने की प्रक्रिया सुव्यवस्थित हो जाती है।

एसकेके द फ़र्न-एन इकोटेल होटल, जैसलमेर में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें अग्रिम भुगतान के समय हस्ताक्षरित विशिष्ट समझौते द्वारा नियंत्रित होती हैं। पॉलिसीज़ आमतौर पर इवेंट की तारीख से निकटता के आधार पर ज़ब्ती की समय-सीमा को संबोधित करती हैं। प्लानर्स को पुष्टि करने से पहले वेन्यू कॉन्ट्रैक्ट में कैंसिलेशन क्लॉज़ की समीक्षा करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। विशिष्ट शर्तें स्पाल्बा इंक्वायरी चैनल के ज़रिए प्रॉपर्टी से अनुरोध की जा सकती हैं।

एसकेके द फ़र्न-एन इकोटेल होटल, जैसलमेर द फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स द्वारा समर्थित इन-हाउस कोऑर्डिनेशन के साथ डेस्टिनेशन वेडिंग्स को सपोर्ट करता है। होटल अपने इंडोर और आउटडोर इवेंट स्पेसेज़ में मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स को समायोजित कर सकता है। डेस्टिनेशन वेडिंग प्लानर्स के लिए जो जैसलमेर वेडिंग वेन्यू का मूल्यांकन कर रहे हैं, प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग स्पेस डिटेल्स तक पहुंच प्रदान करती है, और इंक्वायरी फ़ॉर्म प्लानर्स को सीधे होटल की वेडिंग कोऑर्डिनेशन टीम से जोड़ता है।

द फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ग्रुप के तहत एक ब्रांडेड होटल के रूप में, एसकेके द फ़र्न-एन इकोटेल होटल, जैसलमेर कॉर्पोरेट इवेंट और माइस बुकिंग के लिए जीएसटी-कॉम्प्लायंट इनवॉइस जारी करता है, जिससे रजिस्टर्ड बिज़नेस के लिए इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम की सुविधा मिलती है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को बुकिंग पुष्टि के समय अपनी कंपनी का जीएसटीआइएन प्रदान करना चाहिए। बिलिंग स्ट्रक्चर संबंधी प्रश्न, जिसमें अग्रिम भुगतान रसीदें और अंतिम निपटान शर्तें शामिल हैं, होटल को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए निर्देशित किए जा सकते हैं।

एसकेके द फ़र्न-एन इकोटेल होटल, जैसलमेर एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें बाहर से आने वाले वेडिंग मेहमानों, कॉर्पोरेट डेलिगेट्स और कॉन्फ्रेंस अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं जिन्हें ऑन-साइट अकोमोडेशन की ज़रूरत होती है। इवेंट बुकिंग के साथ रूम इन्वेंटरी को ब्लॉक करना डेस्टिनेशन इवेंट्स के लिए एक सामान्य प्रथा है और अकोमोडेशन और फ़ंक्शन स्पेसेज़ के बीच नज़दीकी सुनिश्चित करता है। रूम ब्लॉक की ज़रूरतें और दरें स्पाल्बा इंक्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती हैं।