कॉन्फ्रेंस हॉल

सीटिंग कैपेसिटी चुने गए लेआउट के हिसाब से अलग-अलग होती है — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या क्लस्टर अरेंजमेंट सभी में अलग-अलग संख्या में मेहमान आ सकते हैं। क्लब महिंद्रा अलीबाग की इवेंट्स टीम पूछताछ करने पर हर कॉन्फ़िगरेशन के लिए अधिकतम कैपेसिटी के बारे में सलाह दे सकती है।

हॉल स्टैंडर्ड AV ज़रूरतों को पूरा करने के लिए इक्विप्ड है, जिसमें प्रोजेक्शन सेटअप भी शामिल हैं, जो प्रेजेंटेशन, ट्रेनिंग प्रोग्राम और कॉर्पोरेट ब्रीफिंग के लिए सही हैं। खास इक्विपमेंट की उपलब्धता और किसी भी टेक्निकल स्पेसिफिकेशन की बुकिंग से पहले रिसॉर्ट के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से पुष्टि की जानी चाहिए।

हां, हॉल में फ्लेक्सिबल सीटिंग अरेंजमेंट की सुविधा है जिसे इवेंट के फॉर्मेट के हिसाब से बदला जा सकता है, जिसमें थिएटर-स्टाइल, क्लासरूम, बोर्डरूम और दूसरे कॉन्फ़िगरेशन शामिल हैं। रिसॉर्ट के इवेंट्स स्टाफ इवेंट कोऑर्डिनेशन प्रोसेस के हिस्से के रूप में रूम सेटअप का प्रबंधन करते हैं।

चूंकि कॉन्फ्रेंस हॉल क्लब महिंद्रा अलीबाग के फुल-सर्विस रिसॉर्ट में है, इसलिए इवेंट के मेहमानों के लिए इन-हाउस कैटरिंग और डाइनिंग सपोर्ट उपलब्ध है। कॉर्पोरेट या सोशल इवेंट्स के लिए खास मेन्यू, मील पैकेज और कैटरिंग विकल्पों पर सीधे रिसॉर्ट की हॉस्पिटैलिटी टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

क्लब महिंद्रा अलीबाग महाराष्ट्र के रायगढ़ जिले के सोगोन गांव में, बड़े अलीबाग क्षेत्र के भीतर स्थित है। मुंबई से सबसे तेज़ रास्ता गेटवे ऑफ इंडिया से मांडवा जेट्टी तक रो-रो फ़ेरी से है, जो पूरी सड़क मार्ग से ड्राइविंग की तुलना में यात्रा के समय को काफी कम कर देता है। सड़क मार्ग से, रिसॉर्ट मुंबई और पुणे दोनों से कनेक्टिंग हाईवे के ज़रिए भी एक्सेसिबल है।

हां, क्लब महिंद्रा अलीबाग एक फुल-सर्विस रिसॉर्ट है जिसमें प्रॉपर्टी पर गेस्ट अकोमोडेशन है, जो कई दिनों के कॉर्पोरेट प्रोग्राम के लिए सुविधाजनक है जहां डेलिगेट्स को रात भर रुकने की ज़रूरत होती है। इवेंट ग्रुप्स के लिए उपलब्धता और रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट की पुष्टि सीधे रिसॉर्ट से की जानी चाहिए।

कॉन्फ्रेंस हॉल कई दिनों के प्रोग्राम के लिए खास तौर पर सही है क्योंकि डेलिगेट्स को रिसॉर्ट के भीतर ही रिक्रिएशनल एक्टिविटीज़, डाइनिंग और ऑन-साइट अकोमोडेशन की तुरंत सुविधा मिलती है। स्ट्रक्चर्ड वर्क सेशन और लेज़र फ़ैसिलिटीज़ का यह मिश्रण एक मुख्य कारण है कि ऑर्गेनाइज़ेशन लीडरशिप रिट्रीट और टीम-बिल्डिंग इवेंट्स के लिए क्लब महिंद्रा अलीबाग को चुनते हैं।

हां, क्लब महिंद्रा अलीबाग पुणे से पेन-अलीबाग हाईवे कॉरिडोर के ज़रिए पहुंचा जा सकता है, जिससे यह उन कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए प्रैक्टिकल हो जाता है जिनके अटेंडीज़ कई शहरों से यात्रा कर रहे हैं। मुंबई और पुणे दोनों से यह दोहरी एक्सेसिबिलिटी इंटर-सिटी कॉर्पोरेट गैदरिंग के लिए लोकेशन के प्रमुख फायदों में से एक है।

चूंकि कॉन्फ्रेंस हॉल क्लब महिंद्रा अलीबाग रिसॉर्ट के भीतर स्थित है, इसलिए डेलिगेट्स को ब्रेक के दौरान और शेड्यूल किए गए सेशन के बाहर रिसॉर्ट की रिक्रिएशनल और लेज़र सुविधाओं तक पहुंच मिलती है। रिसॉर्ट की कोंकण कोस्टल सेटिंग ओवरऑल एक्सपीरियंस को बढ़ाती है, जो इसे टीम-एंगेजमेंट प्रोग्राम के लिए एक लोकप्रिय विकल्प बनाती है।

क्लब महिंद्रा अलीबाग में इवेंट स्पेसेज़ की प्राइसिंग इवेंट के प्रकार, अवधि, ग्रुप साइज़ और कैटरिंग या अकोमोडेशन की ज़रूरतों के आधार पर कस्टमाइज़ की जाती है। कोटेशन प्राप्त करने का सबसे विश्वसनीय तरीका रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम से सीधे क्लब महिंद्रा की ऑफिशियल वेबसाइट के माध्यम से या प्रॉपर्टी पर कॉल करके संपर्क करना है।

सोगोन गांव में एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के तौर पर, क्लब महिंद्रा अलीबाग आमतौर पर गेस्ट्स और पर्सनल व्हीकल से आने वाले विज़िटर्स के लिए पार्किंग प्रदान करता है। बड़े ग्रुप्स या कई व्हीकल वाले इवेंट्स के लिए, रिसॉर्ट के साथ पार्किंग अरेंजमेंट की पहले से पुष्टि करना उचित है।

हां, कॉन्फ्रेंस हॉल फैमिली रीयूनियन, माइलस्टोन बर्थडे सेलिब्रेशन और इंटिमेट ग्रुप इवेंट्स जैसे सोशल गैदरिंग को अकोमोडेट कर सकता है, जब एक सुरक्षित, स्ट्रक्चर्ड इनडोर स्पेस पसंद किया जाता है। रिसॉर्ट के हॉस्पिटैलिटी स्टाफ कॉर्पोरेट और सोशल दोनों फॉर्मेट के लिए इवेंट सेटअप और कैटरिंग का समर्थन करते हैं।

रिसॉर्ट के डेडिकेटेड इवेंट्स और हॉस्पिटैलिटी स्टाफ कॉन्फ्रेंस हॉल में होने वाले इवेंट्स के लिए रूम सेटअप और डे-ऑफ लॉजिस्टिक्स का प्रबंधन करते हैं। यह ऑपरेशनल सपोर्ट इवेंट ऑर्गेनाइज़र को ऑन-साइट मैनेजमेंट डिटेल्स के बजाय कंटेंट और अपने अटेंडीज़ पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।

क्लब महिंद्रा अलीबाग में इवेंट-स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें रिसॉर्ट की मौजूदा पॉलिसीज़ के अधीन हैं, जो इवेंट के प्रकार और बुकिंग लीड टाइम के हिसाब से अलग-अलग हो सकती हैं। संभावित ऑर्गेनाइज़र को इवेंट्स टीम के साथ बुकिंग की पुष्टि करते समय लिखित रूप में खास शर्तों का अनुरोध करना चाहिए।