क्लब महिंद्रा अलीबाग

क्लब महिंद्रा अलीबाग मुख्य रूप से अपनी इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम के माध्यम से काम करता है, जो रिसॉर्ट गेस्ट्स और इवेंट ग्रुप्स के लिए मल्टी-कुज़ीन मेन्यू तैयार करती है। किचन वेजिटेरियन, जैन और क्षेत्रीय महाराष्ट्रीयन कुज़ीन प्राथमिकताओं को पूरा करती है। कॉन्फ्रेंस या सोशल फंक्शन्स की योजना बना रहे इवेंट ग्रुप्स को एक कस्टमाइज़्ड जवाब के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से इन्क्वायरी करके विशिष्ट कैटरिंग पॉलिसी और मेन्यू कस्टमाइज़ेशन विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए।

सोगोन में क्लब महिंद्रा अलीबाग सड़क मार्ग से दक्षिण मुंबई से लगभग 90 से 95 किलोमीटर दूर है, मुंबई-पुणे एक्सप्रेसवे और फिर अलीबाग की ओर दक्षिण में लगभग दो घंटे की ड्राइव है। वैकल्पिक रूप से, गेटवे ऑफ इंडिया से मांडवा फेरी और उसके बाद एक छोटी ड्राइव शहर से यात्रा करने वाले इवेंट गेस्ट्स के लिए एक लोकप्रिय मार्ग है, जिससे यह मुंबई-आधारित कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए एक व्यावहारिक कोंकण रिसॉर्ट इवेंट डेस्टिनेशन बन जाता है।

क्लब महिंद्रा अलीबाग रिसॉर्ट-स्टाइल रूम और स्टूडियो या विला-टाइप अकोमोडेशन प्रदान करता है जो क्लब महिंद्रा ब्रांड की खासियत है, जिसे लेज़र और इवेंट ग्रुप्स को प्रॉपर्टी पर एक साथ होस्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह सुनिश्चित करता है कि डेलीगेट्स और गेस्ट्स मल्टी-डे प्रोग्राम्स के दौरान रिसॉर्ट कैंपस के भीतर ही रहें। कॉर्पोरेट रिट्रीट या डेस्टिनेशन इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को एक समेकित ऑफर के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी सिस्टम के माध्यम से सटीक रूम इन्वेंट्री और ग्रुप बुकिंग उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

क्लब महिंद्रा प्रॉपर्टीज़ मानकीकृत ब्रांड दिशानिर्देशों के तहत विकसित की जाती हैं जिनमें सुलभ रास्ते, ग्राउंड-लेवल सुविधाएं और गतिशीलता आवश्यकताओं वाले गेस्ट्स के लिए सहायता शामिल है। अलीबाग रिसॉर्ट में कॉन्फ्रेंस या सोशल गैदरिंग्स की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को बुकिंग की पुष्टि करने से पहले आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से प्रॉपर्टी टीम से सीधे रैंप उपलब्धता और अनुकूलित कमरों जैसे विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर को वेरिफाई करना चाहिए।

रिसॉर्ट कॉर्पोरेट मीटिंग्स और ट्रेनिंग सेशंस के लिए प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप सहित बेसिक ऑडियो-विजुअल सपोर्ट प्रदान करता है। गेस्ट्स के उपयोग के लिए प्रॉपर्टी भर में वाई-फाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। LED वॉल, एडवांस्ड PA सिस्टम या समर्पित टेक्निकल क्रू की आवश्यकता वाले बड़े कॉन्फ्रेंसेज़ के लिए, इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा पर एक विस्तृत इन्क्वायरी सबमिट करके उपलब्ध इन-हाउस इक्विपमेंट और बाहरी AV वेंडर्स लाने की पॉलिसी की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

क्लब महिंद्रा अलीबाग में निजी वाहन से आने वाले गेस्ट्स को अकोमोडेट करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग है, जो मुंबई या पुणे से ड्राइव करके आने वाले इवेंट ग्रुप्स के लिए प्राथमिक यात्रा मोड है। सोगोन गांव में रिसॉर्ट का स्थान वाहन अकोमोडेशन के लिए पर्याप्त खुली जगह प्रदान करता है। बड़ी संख्या में गेस्ट्स या चार्टर्ड बसों की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को पार्किंग लॉजिस्टिक्स का समन्वय करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से प्रॉपर्टी को पहले से सूचित करना चाहिए।

इस लोकप्रिय कोंकण रिसॉर्ट इवेंट डेस्टिनेशन पर कॉर्पोरेट रिट्रीट और टीम ऑफसाइट्स के लिए, विशेष रूप से अक्टूबर से मार्च तक के पीक सीज़न और लंबे वीकेंड के लिए, प्रॉपर्टी को कम से कम 60 से 90 दिन पहले बुक करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। रिसॉर्ट में मुंबई और पुणे-आधारित संगठनों से ऑफसाइट प्रोग्राम्स के लिए लगातार मांग देखी जाती है। प्लानर्स स्पाल्बा पर क्लब महिंद्रा अलीबाग लिस्टिंग के माध्यम से रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग होल्ड शुरू कर सकते हैं।

क्लब महिंद्रा अलीबाग में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन शर्तें पुष्टि के समय हस्ताक्षरित विशिष्ट समझौते द्वारा शासित होती हैं और ग्रुप के आकार, बुकिंग की तारीखों और भुगतान की गई अग्रिम जमा राशि के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को पुष्टि करने से पहले प्रॉपर्टी से लिखित रूप में पूर्ण कैंसिलेशन और रिफंड शेड्यूल का अनुरोध करना चाहिए। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म वेन्यू टीम के साथ सीधे संचार की सुविधा प्रदान करता है ताकि प्रतिबद्धता से पहले सभी वाणिज्यिक शर्तें दस्तावेज़ित हो सकें।

क्लब महिंद्रा अलीबाग मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स, कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स और लीडरशिप रिट्रीट के लिए अच्छी तरह से स्थित है, जिसमें मीटिंग स्पेसेज़ को समुद्र तट तक पहुंच, नेचर ट्रेल्स और रिसॉर्ट सुविधाओं जैसी मनोरंजक गतिविधियों के साथ जोड़ा गया है जो क्लब महिंद्रा ब्रांड की खासियत हैं। पैकेजेस में आमतौर पर अकोमोडेशन, भोजन और बेसिक मीटिंग सेटअप शामिल होता है। विस्तृत MICE पैकेज समावेशन और गतिविधि विकल्पों की पुष्टि स्पाल्बा पर एक ग्रुप इन्क्वायरी सबमिट करके प्रॉपर्टी के साथ की जानी चाहिए।

क्लब महिंद्रा अलीबाग आउटडोर लॉन और खुले स्पेसेज़ प्रदान करता है जिन्हें कोंकण तट पर एक रिसॉर्ट सेटिंग में शादी समारोहों, संगीत फंक्शन्स और रिसेप्शन्स के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। हरे-भरे मैदान और प्राकृतिक परिवेश इसे मध्यम आकार के डेस्टिनेशन वेडिंग फॉर्मेट्स के लिए उपयुक्त बनाते हैं। प्लानर्स को अंतिम रूप देने से पहले मंडप प्लेसमेंट विकल्पों, डेकोर वेंडर अनुमतियों और फंक्शन-वार कैपेसिटी फिगर्स के बारे में पूछताछ करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करना चाहिए।

क्लब महिंद्रा अलीबाग में बाहरी डेकोर वेंडर्स पर पॉलिसी को सीधे प्रॉपर्टी के साथ वेरिफाई किया जाना चाहिए, क्योंकि रिसॉर्ट ब्रांड्स में अक्सर एम्पेनल्ड वेंडर लिस्ट होती हैं या बाहरी वेंडर एक्सेस शुल्क लिया जाता है। अपने स्वयं के वेडिंग डेकोरेटर्स, फ्लोरिस्ट्स या इवेंट स्टाइलिस्ट लाने वाले प्लानर्स को वेन्यू एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले एंट्री परमिशन, सेटअप टाइमलाइन और किसी भी संबंधित शुल्क को स्पष्ट करना चाहिए। इसकी पुष्टि स्पाल्बा पर एक विशिष्ट इन्क्वायरी करके की जा सकती है।

क्लब महिंद्रा अलीबाग रिसॉर्ट मनोरंजक सुविधाओं तक पहुंच प्रदान करता है जिसमें स्विमिंग पूल, इनडोर गेम्स और आउटडोर गतिविधि क्षेत्र शामिल हैं जो कॉर्पोरेट ऑफसाइट ग्रुप्स के लिए संरचित टीम-बिल्डिंग सेशंस का समर्थन करते हैं। अलीबाग क्षेत्र समुद्र तटों और एडवेंचर गतिविधि ऑपरेटर्स के करीब भी है। सेशंस को एंगेजमेंट गतिविधियों के साथ जोड़ने वाले रिट्रीट प्रोग्राम को डिज़ाइन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से रिसॉर्ट के साथ सुगम टीम-बिल्डिंग ऐड-ऑन पर चर्चा करनी चाहिए।

महिंद्रा हॉलिडेज़ एंड रिसॉर्ट्स इंडिया लिमिटेड के तहत संचालित क्लब महिंद्रा, कॉर्पोरेट इवेंट और ग्रुप बुकिंग के लिए GST-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करने में सक्षम एक पंजीकृत इकाई है। कंपनियों को अकाउंट्स और कंप्लायंस उद्देश्यों के लिए औपचारिक खरीद ऑर्डर, अग्रिम भुगतान रसीदें और आइटमवाइज़ बिलिंग की आवश्यकता होती है, उन्हें इन्क्वायरी चरण में इन आवश्यकताओं को संप्रेषित करना चाहिए। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म यह सुनिश्चित करने के लिए संरचित संचार का समर्थन करता है कि इवेंट की तारीख से पहले बिलिंग डॉक्यूमेंटेशन पर सहमति हो।

इवेंट प्लानर्स स्पाल्बा पर क्लब महिंद्रा अलीबाग प्रॉपर्टी लिस्टिंग तक पहुंच सकते हैं, उपलब्ध इवेंट स्पेस विवरण की समीक्षा कर सकते हैं और इवेंट की तारीख, गेस्ट काउंट, इवेंट फॉर्मेट और कैटरिंग आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करते हुए एक सीधी इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। स्पाल्बा प्लानर्स को सीधे वेन्यू टीम से जोड़ता है, जिससे सामान्य होटल इन्क्वायरी चैनलों की तुलना में तेज़ प्रस्ताव टर्नअराउंड होता है। स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग यह सुनिश्चित करता है कि पहले संपर्क से लेकर पुष्टि तक सभी संचार और आवश्यकताएं एक ही स्थान पर ट्रैक की जाती हैं।