सेफर्ट सरोवर प्रीमियर, देहरादून

प्रॉपर्टी में ग्रैंड बॉलरूम, एक डेडिकेटेड बैंकेट हॉल और एक आउटडोर लॉन एरिया सहित कई इवेंट वेन्यू हैं। हर स्पेस अलग-अलग सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन - थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल - को सपोर्ट करता है, ताकि प्लानर्स छोटे कॉर्पोरेट मीटिंग्स से लेकर बड़ी शादी के रिसेप्शन तक सब कुछ होस्ट कर सकें। स्पाल्बा लिस्टिंग सभी उपलब्ध स्पेसेज़ और उनकी व्यक्तिगत कैपेसिटी का एक कंसोलिडेटेड व्यू प्रदान करती है।

प्रॉपर्टी में एक आउटडोर लॉन एरिया है जो सेरेमनी, कॉकटेल इवनिंग और प्री-वेडिंग फंक्शंस के लिए उपयुक्त है। लॉन आरामदेह ओपन-एयर फॉर्मेट में काफी संख्या में मेहमानों को अकोमोडेट कर सकता है। देहरादून में पीक वेडिंग और कॉन्फ्रेंस सीज़न के दौरान आउटडोर स्पेस की उपलब्धता और कैपेसिटी की पुष्टि प्रॉपर्टी के लिस्टिंग पेज पर स्पाल्बा इंक्वायरी पैनल के माध्यम से सीधे की जा सकती है।

सरोवर होटल्स प्रॉपर्टी होने के नाते, सेफ़र्ट सरोवर प्रीमियर की अपनी इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो बैंकेट फंक्शंस के लिए इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन तैयारियों सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू कवर करती है। होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम शादियों और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए बुफे और प्लेटेड सर्विस संभालती है। प्लानर्स इंक्वायरी के समय वेजिटेरियन और जैन ऑप्शन सहित कस्टमाइज्ड मेन्यू पैकेज पर चर्चा कर सकते हैं।

होटल में प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम, पब्लिक एड्रेस सेटअप और इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई सहित स्टैंडर्ड माइस-रेडी ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर उपलब्ध है। एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर फंक्शन के दिन टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स में सहायता करता है। स्पेशलाइज्ड एलईडी वॉल या एडवांस्ड एवी रिग्स की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले इवेंट्स टीम के साथ थर्ड-पार्टी वेंडर अरेंजमेंट्स पर चर्चा कर सकते हैं।

सेफ़र्ट सरोवर प्रीमियर, देहरादून बाहर से आने वाले शादी के मेहमानों और कॉन्फ्रेंस डेलिगेट्स के लिए कई तरह के गेस्ट रूम और सुइट्स ऑफर करता है। सरोवर होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ब्रांड का हिस्सा होने के नाते, ग्रुप बुकिंग के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स एक स्टैंडर्ड ऑफरिंग है। प्लानर्स सटीक रूम काउंट और सुइट कैटेगरी की पुष्टि करने के लिए स्पाल्बा इंक्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से ग्रुप रूम रेट और रूम-ब्लॉक उपलब्धता का अनुरोध कर सकते हैं।

देहरादून के निरंजनपुर में स्थित, होटल जॉली ग्रांट एयरपोर्ट से लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब है कि ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर लगभग 40 से 50 मिनट की ड्राइव। यह माइस इवेंट्स और शादियों के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प है जो दिल्ली और देहरादून के लिए सीधी उड़ानें वाले अन्य शहरों से मेहमानों को आकर्षित करता है। एयरपोर्ट और प्रॉपर्टी के बीच टैक्सी और कैब एग्रीगेटर सर्विसेज़ ऑपरेट करती हैं।

देहरादून रेलवे स्टेशन निरंजनपुर में प्रॉपर्टी से लगभग 5 से 8 किलोमीटर दूर है, जिससे बाहर से आने वाले मेहमानों का ट्रांसफर आसान हो जाता है। शताब्दी एक्सप्रेस और कई ओवरनाइट ट्रेनें देहरादून को दिल्ली और अन्य प्रमुख शहरों से जोड़ती हैं, जिससे शादी के मेहमानों और कॉर्पोरेट डेलिगेट्स को एक सुविधाजनक रेल विकल्प मिलता है। होटल की इवेंट्स टीम ग्रुप बुकिंग के लिए एयरपोर्ट और स्टेशन ट्रांसफर की व्यवस्था करने में सहायता कर सकती है।

प्रॉपर्टी इवेंट गेस्ट्स के लिए डेडिकेटेड पार्किंग स्पेस ऑफर करती है, जिसमें बैंकेट और शादी के फंक्शंस के लिए आमतौर पर वैले असिस्टेंस उपलब्ध होती है। कई सौ मेहमानों की बड़ी सभाओं के लिए, प्लानर्स को लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देते समय इवेंट्स टीम के साथ वैले कैपेसिटी और ओवरफ़्लो पार्किंग अरेंजमेंट्स की सीधे पुष्टि करने की सलाह दी जाती है। यह जानकारी प्रॉपर्टी के लिस्टिंग पेज पर स्पाल्बा इंक्वायरी चैनल के माध्यम से भी उठाई जा सकती है।

शादियों और बड़े सोशल इवेंट्स के लिए, खासकर देहरादून में अक्टूबर से फरवरी के पीक सीज़न के दौरान, पसंदीदा तारीखें सुरक्षित करने के लिए होटल बैंकेट वेन्यू को कम से कम चार से छह महीने पहले बुक करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। छोटे ग्रुप्स के लिए कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस इंक्वायरी में अधिक लचीलापन हो सकता है। प्लानर्स रियल-टाइम डेट उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग प्रक्रिया शुरू करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक औपचारिक इंक्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

स्पाल्बा प्लेटफॉर्म के माध्यम से एक इंक्वायरी सबमिट होने के बाद, प्रॉपर्टी की डेडिकेटेड इवेंट्स या सेल्स टीम लीड प्राप्त करती है और आमतौर पर इवेंट स्पेस ऑप्शन, पर-प्लेट प्राइसिंग, रूम ब्लॉक उपलब्धता और पैकेज इंक्लूज़न को कवर करते हुए एक प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का मैनेज्ड इंक्वायरी वर्कफ़्लो प्लानर्स को एक सिंगल डैशबोर्ड के भीतर प्रपोज़ल की तुलना करने और वेन्यू टीम के साथ कम्युनिकेट करने की अनुमति देता है, जिससे बार-बार कोऑर्डिनेशन का समय कम हो जाता है।

अधिकांश होटल बैंकेट वेन्यू की तरह, सेफ़र्ट सरोवर प्रीमियर आमतौर पर फ़ूड एंड बेवरेज-इन्क्लूसिव इवेंट पैकेजेस के लिए मिनिमम कवर गारंटी लागू करता है। सटीक मिनिमम पैक्स कमिटमेंट इवेंट स्पेस और सीज़न के अनुसार भिन्न होता है। प्लानर्स को स्पाल्बा पर शुरुआती इंक्वायरी स्टेज के दौरान इसे उठाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि इवेंट्स टीम ग्रुप साइज़ और बजट रिक्वायरमेंट्स के अनुरूप एक टेलर्ड प्रपोज़ल प्रदान कर सके।

शादियों और सोशल इवेंट्स की मेज़बानी करने वाले एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, सेफ़र्ट सरोवर प्रीमियर हर वेडिंग बुकिंग के लिए एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर नियुक्त करता है। यह कोऑर्डिनेटर वेंडर शेड्यूलिंग, बैंकेट सेटअप टाइमलाइन, कैटरिंग ब्रीफिंग और ऑन-द-डे लॉजिस्टिक्स में सहायता करता है। मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन सेरेमनी सहित मल्टी-फंक्शन वेडिंग पैकेजेस के लिए, होटल की टीम बाहरी वेडिंग प्लानर्स और डेकोर वेंडर्स के साथ काम करती है।

होटल का कॉन्फ्रेंस इंफ्रास्ट्रक्चर ब्रेकआउट रूम, प्लेनरी हॉल अरेंजमेंट्स और भोजन, रिफ्रेशमेंट्स और एवी सपोर्ट को कवर करने वाले फुल-डे डेलिगेट पैकेजेस के साथ मल्टी-डे माइस प्रोग्राम्स को सपोर्ट करता है। सरोवर प्रीमियर-ब्रांडेड प्रॉपर्टी होने के नाते, यह ग्रुप कॉर्पोरेट बिलिंग स्टैंडर्ड्स का पालन करता है और कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट इनवॉइस जारी करता है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग इंक्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से एक विस्तृत माइस पैकेज प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

सरोवर होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ग्रुप के तहत संचालित सेफ़र्ट सरोवर प्रीमियर, देहरादून कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग, रूम ब्लॉक और एफ एंड बी पैकेजेस के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस प्रदान करता है। यह इंस्टीट्यूशनल और एंटरप्राइज़ क्लाइंट्स के लिए कॉन्फ्रेंस या ऑफसाइट मीटिंग बुक करने के लिए एक स्टैंडर्ड रिक्वायरमेंट है। प्रोक्योरमेंट और फाइनेंस टीमें इवेंट एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करते समय होटल के सेल्स ऑफिस के साथ इनवॉइस फॉर्मेट और जीएसटीआइएन डिटेल्स की पुष्टि कर सकती हैं।