हॉल

सीटेड डिनर, थिएटर-स्टाइल अरेंजमेंट्स और कॉकटेल फॉर्मेट के लिए कैपेसिटी चुने गए लेआउट और सेटअप के आधार पर अलग-अलग होती है। शिवालिक होटल और रिसॉर्ट्स की इवेंट्स टीम आपके मेहमानों की संख्या और ओकेज़न के लिए सटीक आंकड़े और सबसे अच्छा कॉन्फ़िगरेशन बता सकती है।

धरमपुर दिल्ली से NH44 और NH5 के ज़रिए सड़क मार्ग से लगभग पांच से छह घंटे की दूरी पर है, जिससे शिवालिक होटल और रिसॉर्ट्स वीकेंड वेडिंग के लिए एक सुविधाजनक डेस्टिनेशन बन जाता है। मेहमानों को एक ही प्रॉपर्टी पर अकोमोडेशन, डाइनिंग और इवेंट स्पेस होने का फ़ायदा मिलता है, जिससे समन्वय काफी आसान हो जाता है। कसौली के करीब होने से बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए एक सुंदर हिल-स्टेशन अपील भी जुड़ जाती है।

चंडीगढ़ निकटतम प्रमुख शहर है जिसमें एक इंटरनेशनल एयरपोर्ट है, जो धरमपुर से लगभग 45–50 किलोमीटर दूर स्थित है। यह ड्राइव आमतौर पर दो घंटे से कम समय लेती है, हालांकि ट्रैफिक और मौसमी परिस्थितियों के साथ यात्रा का समय अलग-अलग हो सकता है। यह भारत के दूसरे हिस्सों से आने वाले मेहमानों के लिए एक सुविधाजनक आगमन बिंदु बनाता है।

हां। कालका, यूनेस्को विश्व धरोहर मार्ग – कालका-शिमला नैरो-गेज रेलवे का निचला टर्मिनस – निकटतम रेल एक्सेस पॉइंट है और धरमपुर से थोड़ी ही दूरी पर है। मेहमान चंडीगढ़ रेलवे स्टेशन पर भी उतर सकते हैं और सड़क मार्ग से आगे यात्रा कर सकते हैं। इवेंट्स टीम लोकल ट्रांसफर अरेंजमेंट्स पर सलाह दे सकती है।

एक फुल-सर्विस रिसॉर्ट के तौर पर, शिवालिक होटल और रिसॉर्ट्स के पास अपनी किचन और डाइनिंग सुविधाएं हैं। बाहर के कैटरर्स की अनुमति है या नहीं, यह एक पॉलिसी डिटेल है जिसकी पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि ऐसे नियम इवेंट पैकेज और लोकल रेगुलेशंस के साथ अलग-अलग हो सकते हैं।

हॉल का कॉन्फ़िगरेशन आमतौर पर अलग-अलग फॉर्मेट्स के बीच अनुकूलित किया जा सकता है, लेकिन टर्नअराउंड टाइमलाइन और लॉजिस्टिक्स हर इवेंट की खास ज़रूरतों पर निर्भर करते हैं। इवेंट्स टीम के साथ डुअल-यूज़ डे प्रोग्राम पर पहले से चर्चा करने की सलाह दी जाती है ताकि सेटअप, कैटरिंग और एवी ट्रांज़िशन की ठीक से योजना बनाई जा सके।

प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और साउंड सिस्टम जैसे एवी इक्विपमेंट की उपलब्धता की पुष्टि शिवालिक होटल और रिसॉर्ट्स की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि सटीक इन्वेंट्री अलग-अलग हो सकती है। खास तकनीकी ज़रूरतों वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स या कॉन्फ्रेंसेस के लिए, प्लानिंग प्रोसेस में जल्दी एक विस्तृत एवी ब्रीफ़ शेयर करना उचित है।

एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के तौर पर, शिवालिक होटल और रिसॉर्ट्स में इवेंट अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। वेडिंग ग्रुप या कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए रूम ब्लॉक करना एक आम व्यवस्था है, और प्रॉपर्टी आपकी इवेंट डेट्स के लिए रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग शर्तों पर सलाह दे सकती है।

प्रॉपर्टी धरमपुर में कालका-शिमला हाईवे कॉरिडोर पर स्थित है, और पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि सीधे रिसॉर्ट से की जा सकती है। बड़ी संख्या में सेल्फ-ड्राइव मेहमानों की उम्मीद करने वाले ग्रुप्स को शुरुआती पूछताछ के दौरान पार्किंग की ज़रूरतों को बताने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि प्रॉपर्टी तदनुसार योजना बना सके।

डेकोर प्रेफरेंस, फ़्लोरल अरेंजमेंट्स और बाहरी डेकोरेटर्स का उपयोग प्रॉपर्टी पॉलिसी और इवेंट पैकेज के अनुसार अलग-अलग होता है। कपल्स और इवेंट प्लानर्स को अपनी विज़न पर शिवालिक होटल और रिसॉर्ट्स टीम के साथ जल्दी चर्चा करनी चाहिए ताकि यह समझा जा सके कि इन-हाउस क्या अरेंज किया जा सकता है और किन बाहरी वेंडर्स की अनुमति है।

कसौली धरमपुर से थोड़ी ही दूरी पर है, जिससे मेहमानों के लिए इवेंट से पहले या बाद में शहर के औपनिवेशिक-युग के लैंडमार्क्स, फ़ॉरेस्ट ट्रेल्स और ऐतिहासिक कसौली ब्रूअरी का दौरा करना आसान हो जाता है। हिमाचल प्रदेश के सबसे विशिष्ट हिल स्टेशनों में से एक के करीब होने से रिसॉर्ट में किसी भी प्रवास में एक सार्थक अवकाश आयाम जुड़ जाता है।

संभावित क्लाइंट्स को अपनी पसंदीदा तारीख, अनुमानित मेहमानों की संख्या और इवेंट टाइप के साथ शिवालिक होटल और रिसॉर्ट्स की इवेंट्स टीम से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। टीम तब उपलब्धता, एक उपयुक्त लेआउट प्रस्ताव और खास ज़रूरतों के अनुसार एक प्राइसिंग ब्रेकडाउन प्रदान कर सकती है।

एक केंद्रित इनडोर इवेंट स्पेस और एक हिल-रिसॉर्ट सेटिंग का संयोजन शिवालिक होटल और रिसॉर्ट्स हॉल को कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स, लीडरशिप रिट्रीट्स और ट्रेनिंग प्रोग्राम्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है। शहर के ऑफ़िसों से माहौल में बदलाव, ऑन-साइट स्टे और डाइनिंग के साथ, टीमों को एंगेज्ड रहने में मदद करता है और आयोजन करने वाली कंपनियों पर लॉजिस्टिकल बोझ को कम करता है।

बुकिंग की पुष्टि करने से पहले, हॉल की कैपेसिटी आपके चुने हुए लेआउट के लिए, इन-हाउस कैटरिंग मेन्यू और आउटसाइड-वेंडर पॉलिसी, एवी इक्विपमेंट की उपलब्धता, गेस्ट रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स, पार्किंग, डेकोर परमिशन, और प्रॉपर्टी पर लागू होने वाले किसी भी शोर या टाइमिंग प्रतिबंधों को वेरिफ़ाई करने की सलाह दी जाती है। इन सभी पॉइंट्स को कवर करते हुए एक स्पष्ट ब्रीफ़ के साथ शिवालिक होटल और रिसॉर्ट्स की इवेंट्स टीम से संपर्क करने से प्लानिंग के दौरान कोई सरप्राइज़ नहीं होगा।