सिंगापुर कॉन्फ्रेंस हॉल

सिंगापुर कॉन्फ्रेंस हॉल में मुख्य ऑडिटोरियम के साथ-साथ सहायक फ़ंक्शन रूम और फ़ोयर स्पेसेज़ हैं जो प्री-इवेंट रिसेप्शन, एग्ज़िबिशन सेटअप और ब्रेकआउट सेशन को सपोर्ट करते हैं। प्रत्येक स्पेस को मल्टी-फॉर्मेट प्रोग्राम्स के लिए स्वतंत्र रूप से या संयोजन में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्लानर्स उपलब्ध स्पेसेज़ की समीक्षा कर सकते हैं और स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे एक टेलर्ड इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

वेन्यू को मुख्य ऑडिटोरियम में बड़े प्लेनरी फॉर्मेट के साथ-साथ इसके आस-पास के फ़ंक्शन रूम में छोटे, समवर्ती सेशन को सपोर्ट करने के लिए संरचित किया गया है। यह इसे पूरे दिन की कॉन्फ्रेंस, एजीएम और सिम्पोजियम के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है जिन्हें सैटेलाइट मीटिंग एरिया के साथ एक केंद्रीय असेंबली स्पेस की आवश्यकता होती है। प्रत्येक ब्रेकआउट स्पेस के लिए कैपेसिटी स्पेसिफिक्स की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से की जा सकती है।

सिंगापुर कॉन्फ्रेंस हॉल प्रोफेशनल-ग्रेड स्टेज लाइटिंग, एक पीए साउंड सिस्टम, प्रोजेक्शन सुविधाएं और तकनीकी सहायता इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है जो सिंगापुर में बड़े ऑडिटोरियम इवेंट्स और एमआईसीई कॉन्फ्रेंस के लिए उपयुक्त है। इवेंट ऑपरेशंस के लिए ऑन-साइट तकनीकी क्रू सहायता उपलब्ध है। प्लानर्स को इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से विशिष्ट एवी स्पेसिफिकेशन्स और क्रू उपलब्धता की सीधे पुष्टि करनी चाहिए।

सिंगापुर कॉन्फ्रेंस हॉल में कैटरिंग व्यवस्था आमतौर पर अनुमोदित वेंडर्स या बुकिंग के समय पुष्टि की गई व्यवस्थाओं के माध्यम से समन्वित की जाती है। बाहरी कैटरर को वेन्यू पॉलिसी के अधीन शामिल किया जा सकता है। कॉर्पोरेट डिनर, गाला इवेंट्स या कॉन्फ्रेंस लंच की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करते समय कैटरिंग मॉडल, कुज़ीन विकल्पों और हलाल या आहार संबंधी आवश्यकताओं को सीधे स्पष्ट करना चाहिए।

सिंगापुर कॉन्फ्रेंस हॉल एक स्टैंडअलोन ऑडिटोरियम और कन्वेंशन वेन्यू है और इसमें ऑन-साइट होटल आवास नहीं है। शेंटन वे और टंजोंग पागर जिले में पैदल दूरी या थोड़ी ड्राइव के भीतर कई बिज़नेस होटल हैं, जिससे बाहर से आने वाले कॉन्फ्रेंस प्रतिनिधियों और कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए पास में ठहरने की व्यवस्था करना सुविधाजनक हो जाता है।

सिंगापुर कॉन्फ्रेंस हॉल शेंटन वे सीबीडी कॉरिडोर में स्थित है, जो सड़क मार्ग से सिंगापुर चांगी एयरपोर्ट से लगभग 20 से 25 किलोमीटर दूर है। निकटतम एमआरटी स्टेशन टंजोंग पागर (ईस्ट-वेस्ट लाइन पर) है, जो आरामदायक पैदल दूरी के भीतर है, जो सिंगापुर में सीबीडी ऑडिटोरियम इवेंट्स में भाग लेने वाले प्रतिनिधियों के लिए मजबूत कनेक्टिविटी प्रदान करता है। वेन्यू के बाहर टैक्सी और राइड-हेलिंग सर्विसेज़ आसानी से उपलब्ध हैं।

सिंगापुर कॉन्फ्रेंस हॉल में इमारत के भीतर पार्किंग की व्यवस्था है और आस-पास के शेंटन वे क्षेत्र में कई सार्वजनिक और निजी कार पार्क विकल्प निकटता में उपलब्ध हैं। महत्वपूर्ण प्रतिनिधि वाहन मात्रा वाले बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को बुकिंग इन्क्वायरी करते समय वेन्यू मैनेजमेंट के साथ ऑन-साइट पार्किंग कैपेसिटी और ओवरफ़्लो व्यवस्थाओं की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

इमारत में लिफ्ट एक्सेस और सुविधाएं हैं जो दिव्यांग मेहमानों को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं, जो सार्वजनिक असेंबली वेन्यू के लिए सिंगापुर के एक्सेसिबिलिटी मानकों के अनुरूप हैं। गतिशीलता सहायता की आवश्यकता वाले मेहमानों के साथ इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी करते समय विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी फीचर्स, निर्दिष्ट एंट्री पॉइंट्स और व्हीलचेयर उपयोगकर्ताओं के लिए सीटिंग व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

उच्च मांग वाले अवधियों जैसे Q1 और Q4 के लिए, जो सिंगापुर सीबीडी ऑडिटोरियम वेन्यू में कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और एजीएम इवेंट्स के लिए पीक सीज़न होते हैं, प्लानर्स को कम से कम तीन से छह महीने पहले इन्क्वायरी शुरू करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। उपलब्धता की जांच की जा सकती है और होल्ड रिक्वेस्ट स्पाल्बा पर सिंगापुर कॉन्फ्रेंस हॉल लिस्टिंग के माध्यम से सीधे सबमिट की जा सकती हैं।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सिंगापुर कॉन्फ्रेंस हॉल के लिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो वेन्यू की मैनेजमेंट टीम को सूचित किया जाता है और वे आमतौर पर उपलब्धता, प्राइसिंग और प्रोग्राम सपोर्ट विकल्पों के साथ जवाब देते हैं। स्पाल्बा का प्लेटफॉर्म प्लानर्स को कई चैनलों के बीच स्विच किए बिना या कोल्ड कॉल किए बिना संचार को मैनेज करने, विकल्पों की तुलना करने और पुष्टि की दिशा में आगे बढ़ने की अनुमति देता है।

सिंगापुर में एक स्थापित प्रोफेशनल वेन्यू के रूप में, सिंगापुर कॉन्फ्रेंस हॉल कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस प्रदान करने के लिए सुसज्जित है, जो सिंगापुर में पंजीकृत बिज़नेस एंटिटीज़ के लिए मानक अभ्यास है। विशिष्ट बिलिंग संरचनाओं, परचेज़ ऑर्डर रेफरेंस या कॉर्पोरेट अकाउंट व्यवस्थाओं की आवश्यकता वाले प्लानर्स को इन्क्वायरी प्रक्रिया के दौरान वेन्यू मैनेजमेंट के साथ इन आवश्यकताओं की सीधे पुष्टि करनी चाहिए।

अपने 1,736 सीटों वाले मुख्य ऑडिटोरियम और सहायक फ़ंक्शन स्पेसेज़ के साथ, सिंगापुर कॉन्फ्रेंस हॉल सिंगापुर के सीबीडी में एक सुस्थापित एमआईसीई और कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस वेन्यू है। इसने राष्ट्रीय स्तर के कन्वेंशन, प्रोफेशनल एसोसिएशन मीटिंग और बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स की मेज़बानी की है। मल्टी-सेशन कॉन्फ्रेंस के लिए उच्च क्षमता वाले सीबीडी ऑडिटोरियम की तलाश करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूर्ण प्रोग्राम डिटेल्स का पता लगा सकते हैं।

वेन्यू का फ़ोयर और सहायक स्पेसेज़ मुख्य ऑडिटोरियम प्रोग्राम के साथ एग्ज़िबिशन बूथ, रजिस्ट्रेशन काउंटर और स्पॉन्सर डिस्प्ले एरिया को सपोर्ट करने के लिए अनुकूलित किए जा सकते हैं, जिससे मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस फॉर्मेट ऑपरेशनली व्यवहार्य हो जाते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से एक विस्तृत इवेंट ब्रीफ सबमिट करते समय वेन्यू टीम के साथ फ़्लोर प्लान कॉम्बिनेशन, लोड-इन लॉजिस्टिक्स और तकनीकी सेटअप टाइमलाइन पर चर्चा करनी चाहिए।

सिंगापुर कॉन्फ्रेंस हॉल वेन्यू के स्पेसेज़ में ऑपरेशनल लॉजिस्टिक्स के साथ प्लानर्स की सहायता के लिए ऑन-साइट इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है। कई सेशन, तकनीकी आवश्यकताओं और समवर्ती फ़ंक्शन एरिया वाले बड़े पैमाने के प्रोग्राम्स के लिए, वेन्यू-साइड कोऑर्डिनेटर का होना एक महत्वपूर्ण लाभ है। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से सबमिट किए गए इवेंट ब्रीफ के हिस्से के रूप में अपनी कोऑर्डिनेशन आवश्यकताओं को निर्दिष्ट कर सकते हैं।